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ORIENTACIONES GENERALES PARA PREPARAR Y

PRESENTAR UNA EXPOSICIN ORAL1


Para hacer una buena presentacin oral, son importantes la preparacin, el ensayo y
la ejecucin.

A. Preparacin del contenido y del soporte grfico


- Elaborar un guin de los contenidos y delimitar la informacin relevante que se
vaya a exponer.
- Si la presentacin es grupal, el contenido deber distribuirse de forma
equitativa teniendo en cuenta el tiempo disponible.
- Plasmar este guin en un formato grfico (presentacin Power Point,
Openoffice Impress, Prezi, etc) y/o esquemtico.

No toda presentacin exige un soporte grfico, a veces es recomendable y otras veces


no. Cuando se utilice un soporte, habr que referirse (interactuar) a l en el transcurso
de la presentacin.

Cmo elaborar un Power Point para que sea eficaz?

1. Se tiene que adaptar la presentacin al tiempo disponible y al pblico al que va


dirigida.
2. Se recomienda elaborar una diapositiva cada 2/3 minutos de exposicin. Como
regla de mximos, si se disponen de 10 minutos para exponer nunca puede
haber ms de 10 diapositivas.
3. Estructurar la exposicin en un orden lgico.
4. Ser breve y preciso: no es correcto presentar demasiada informacin por
diapositiva, sta slo debe apoyar lo que se dice, a modo de guin o para
resaltar algunos detalles que parezcan importantes o curiosos.
5. Utilizar fuentes (estilos de letra) que no sean raras o poco comunes para que
sean compatibles con cualquier ordenador (Arial, Times New Roman, Calibri,
Helvtica, etc.). El tamao de fuente ms conveniente es: 44 ppt para ttulos y
24 ppt para subttulos y textos.
6. Como regla general, se aconseja un mximo de 30 palabras por diapositiva.
7. Utilizar un color de letra que contraste con el color del fondo de la diapositiva.
Evitar fondos de diseo enmaraado (con muchas imgenes...).
8. Es importante que la presentacin sea de buen gusto, tanto artstico como
esttico: se recomienda establecer un equilibrio entre imgenes y texto. Son
conveniente una o dos imgenes por diapositiva.
9. Revisar la ortografa y corregir las erratas.
10. Siempre se debe llevar la presentacin en formato pdf para el de que haya
problemas con el software instalado en el ordenador del aula.

1
Este documento ha sido elaborado por las profesoras Margarita Martn Carballo y Marcela Iglesias
Onofrio, partiendo del esquema propuesto por el Servicio de Atencin Psicolgica y Psicopedaggica
(SAP): Capacidad de comunicacin oral. Ficha de orientacin. Disponible en: http://www.uca.es/sap/
B. Entrenamiento-ensayo
Una vez preparado el contenido y el material, lo ms importante es el ensayo, de l
depende mucho el xito de la exposicin.

Los objetivos del ensayo son:


- control del tiempo,
- control de la ansiedad / nervios,
- control de todos los aspectos de la comunicacin verbal y no verbal,
- adquirir seguridad en uno mismo y dominio de la situacin,
- coordinacin grupal.

Es muy til simular la presentacin, o bien a solas o con personas seleccionadas -


padres, pareja o amigos- y con las que el ponente se sienta tranquilo y tenga
confianza. Cuantas ms veces se ensaye, ms seguridad se tendr en el momento de
la presentacin. Se puede ensayar frente al espejo. Si la presentacin es grupal,
resulta clave que el ensayo sea conjunto.

C. El da de la presentacin

- Se debe llegar con antelacin para reconocer el espacio y para probar el


soporte grfico.
- Apoyarse en el material grfico elaborado.
- Se puede tener un esquema de contenidos en la mano aunque lo
recomendable es no tener ningn papel cuando se cuenta con soporte grfico.
- Buscar captar la atencin e inters del pblico. Para ello es clave tener en
cuenta: el tono, el volumen y la modulacin de la voz, y el ritmo del discurso.
- Controlar la imagen que se da a los dems: movimientos corporales, gestos y
miradas (contacto visual con la audiencia). Prestar atencin al lenguaje no
verbal, evitando gestos como ponerse las manos en el bolsillo, apoyarse en la
mesa, tocarse el pelo y la cara, dar la espalda al pblico (buscar una posicin
de lado para poder ver la pantalla y al pblico).
- Las preguntas deben afrontarse con decisin. Tomarse un tiempo prudencial
para pensar la respuesta. Si no la conoce, acptelo. Agradezca siempre la
pregunta.
- Hay que aprender a aceptar las crticas constructivas del pblico (tanto del
docente como de los propios compaeros). Agradecer con humildad todas las
sugerencias de mejora.

* Artculo de lectura recomendado: MORALES ESTRADA, O. (2008): "Comunicacin


Oral: Ciencia y Arte de hablar en pblico". Entorno, pp. 24-25. Disponible en:
http://www.coparmex.org.mx/upload/bibVirtualDocs/5_entorno_junio_08.pdf (con
acceso: 4/2/14).

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