MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIN SOCIAL

Abril 2016
Para la presentacin trimestral de planillas del primer trimestre de la gestin 2016,
el depsito deber ser de Bs 70 si el Total Ganado de la planilla de marzo de
2016 es menor o igual a Bs 100.000 o Bs 135 si es superior.
No se recomienda el uso de Internet Explorer
Descargue el formato que
mejor se adapte a su
actividad.

Efectu el llenado se sus

planillas en un archivo por
mes (enero, febrero y
marzo).
4

Usuario = Identificador del ROE:

Si ya ingres por primera vez, su usuario es el correo
electrnico

Contrasea = Palabra clave del ROE:

[Registrada al momento de su inscripcin en la
Oficina Virtual]
 5

!
Se recomienda no tardar ms
de 15 minutos en ste proceso
pues la pgina caduca y pierde
funcionalidad.
El empleador deber definir si desea hacer una declaracin consolidada (una sola
declaracin para todos los dependientes del mismo NIT a nivel nacional) o una
declaracin por sucursal (en ste caso deber seleccionar la sucursal para la cual
efectuar la DDJJ)
Los puntos 1 al 3 se
llenan
automticamente
con la informacin
declarada en el
ROE.

Si nota que su
informacin no est
actualizada, puede
aprovechar para
actualizar su
informacin del
ROE haciendo clic
en su Razn Social.
Los puntos 4 a 6.4 deben ser llenados en funcin a las planillas
del ltimo mes del trimestre (marzo).

En el punto 4, en lo referido al corto plazo, se da la opcin de registrar aportes a diferentes cajas de

salud. Los puntos 4.4 y 4.5 son referido a las AFPs, llenar slo el aporte laboral.
De existir alguna inconsistencia con lo declarado en el punto 5. Composicin Salarial, registrar el
motivo en el punto 9. Observaciones.
Los datos del punto 5 deben corresponder a los totales de la planilla de
marzo de 2015.

Los datos del punto 6

deben corresponder al
personal que ha
trabajado el mes de
marzo de 2016.

Los datos del punto 7

deben corresponder a
lo acontecido en los 3
meses del trimestre
(enero, febrero y
marzo).
El punto 8 debe ser llenado con
la informacin del comprobante
de depsito de Bs 70 o 135
segn corresponda al Total
Ganado de su planilla de marzo.

En el punto 9 se deben
especificar las observaciones a
su DDJJ, como inconsistencias
justificadas en las cantidades
de trabajadores, aportes a caja
o AFPs o aspectos similares.
Con los archivos
Finalmente debe subir las subidos, se le
planillas de los meses enero, habilitar la
febrero y marzo que deben opcin de Enviar
estar en archivos Declaracin
independientes y llenadas en el Jurada
formato de la Oficina Virtual de
Trmites.
Una vez confirmado el envo, ste aparecer en la Listado de documentos de su Oficina Virtual . El estado
por defecto es Declarado y quiere decir que ha cumplido con su obligacin dentro del trmino de
presentacin.

Dentro del grupo de acciones disponibles para el documento, puede acceder a una vista previa de su
Declaracin Jurada e imprimirla. El empleador deber contar con la impresin del formulario
de la DDJJ efectuada debidamente firmada por el Representante Legal, a efectos de su
posterior verificacin o ante requerimiento de autoridades que ejercen control.
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Opcionalmente, cualquier representante del
Empleador puede apersonarse a la Plataforma de
Atencin al Usuario o Ventanilla nica del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsin Social en cualquiera de sus
oficinas a Nivel Nacional para presentar 2 copias de su
Declaracin Jurada y el original de su boleta de depsito
bancario para finalizar el trmite inclusive a lo largo del
mes de mayo de 2016.