Modelo Propuesta

AUDITORES & CIA
CLIENTE
MARZO 2017
www.auditores.com.co
Direccin Cr 15 N. 75 30 Bogot D.C Colombia
PBX (571) 5550555
AUDITORES & CIA
23 de Marzo de 2016
Seor
NOMBRE
Presidente
NOMBRE EMPRESA
Bogot, D.C.
Direccin
Estimado Seor XXXX:
De antemano le agradecemos la invitacin a presentar nuestra propuesta de

servicios de Auditoria Externa, conformado por las siguientes sociedades:
Molinos S.A.
Juanchito S.A.
Ensueo S.A.
Nuestra experiencia, adquirida en XX aos de actividad profesional y el respaldo a

nivel internacional, as como la experiencia en el sector real, son el principal
activo que ofrecemos para trabajar de la mano con la Administracin en
procura de lograr los objetivos propuestos para el ao 2016 y maximizar el
beneficio de los Accionistas, bajo un entorno de administracin del riesgo y
control.
La perspectiva de trabajar con ustedes representa una gran oportunidad para

nuestra Firma y vemos con optimismo la posibilidad de brindarles la
experiencia que tenemos en esta importante materia.
Conscientes del rol que esperan del Auditoria Financiera, tanto los Accionistas
como la Gerencia General de la Compaa, nos es grato presentar nuestra
oferta de servicios profesionales de Auditoria para el perodo comprendido
entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de marzo de 2017.
Esperamos poder analizar con usted la propuesta que le hemos presentado y nos
sentiremos honrados de ser designados como sus auditores. Desde ahora
les ofrecemos total disponibilidad para atender sus requerimientos en los
asuntos de nuestra especialidad.
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La vigencia de la presente propuesta de servicios profesionales es de sesenta (60)
das calendario contados a partir de la fecha de su presentacin.
Atentamente,
PETER PEREZ LOPEZ

Representante Legal
P 2016 - 111
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Tabla de Contenido
Quines Somos? .............................................................................................................................. 1

tica Profesional e Independencia .................................................................................................. 2
Confidencialidad ................................................................................................................................. 3
Objetivos .............................................................................................................................................. 4
Alcance................................................................................................................................................. 5
Metodologa ......................................................................................................................................... 7
Calidad del Trabajo .......................................................................................................................... 10
Nuestra Plataforma Tecnolgica .................................................................................................... 10
Equipo de Trabajo ............................................................................................................................ 12
Propuesta Econmica ...................................................................................................................... 14
Disposiciones Generales................................................................................................................. 16
Procedimientos para Resolucin de Controversias .................................................................... 16
ACEPTACIN ................................................................................................................................... 22
ANEXOS ............................................................................................................................................ 23
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Quines Somos?
Es una firma de auditora con XX aos de experiencia que presta servicios de alta
calidad generando confianza a partir de la eficiencia en cada tarea, y la
promesa de un trabajo tico, responsable y transparente.
Tenemos experiencia en diferentes sectores de la economa como lo son el sector

Financiero, Sin nimo de Lucro, Manufactura, Comercio, Construccin y
Finca Raz, Energa y Recursos Naturales, Seguros, Qumica y
Farmacutica, entre otros.
Somos una Firma miembro Oficinas en XX ciudades, en XX

de la red de firmas de pases.
contadores legalmente
independientes Trabajamos bajo las Normas
Internacionales de Auditora (NIA)
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AUDITORES & CIA
tica Profesional e Independencia
Auditores & Ca ejerce sus servicios dentro de una cultura organizacional que hace
nfasis en la importancia del comportamiento tico basado en un estndar de
normas y principios profesionales definidos para la profesin. Los principios
ticos en nuestro personal son presentados durante el proceso de reclutamiento
y son reforzados permanentemente a travs de programas de entrenamiento y
comunicaciones internas.
El enfoque hacia el comportamiento tico de nuestros profesionales se acoge al Cdigo

de tica contenido en el Decreto Nmero 302 de 2015, por el cual se reglamenta
la Ley 1314 de 2009 que regula los principios y las normas de contabilidad e
informacin financiera y de aseguramiento de la informacin aceptadas en
Colombia; con lo anterior se garantiza que todo el personal de Auditores & Ca.
cumpla con los siguientes principios fundamentales:
1. Integridad: ser franco y honesto en todas las relaciones profesionales y

empresariales.
2. Objetividad: no permitir que prejuicios, conflicto de intereses o influencia indebida
de terceros prevalezcan sobre los juicios profesionales o empresariales.
3. Competencia y Diligencia Profesional: mantener el conocimiento y la aptitud
profesionales al nivel necesario para asegurar que el cliente o la entidad para la
que se trabaja reciben servicios profesionales competentes basados en los
ltimos avances de la prctica, de la legislacin y de las tcnicas y actuar con
diligencia y de conformidad con las normas tcnicas y profesionales aplicables.
4. Confidencialidad: respetar la confidencialidad de la informacin obtenida como
resultado de relaciones profesionales y empresariales y, en consecuencia, no
revelar dicha informacin a terceros sin autorizacin adecuada y especfica,
salvo que exista un derecho o deber legal o profesional de revelarla, ni hacer uso
de la informacin en provecho propio o de terceros.
5. Comportamiento profesional: cumplir las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables y evitar cualquier actuacin que pueda desacreditar a la profesin.
Finalmente, en Auditores & Ca. nos aseguramos que todo nuestro equipo de
profesionales suscriba un Acuerdo de Independencia y Confidencialidad frente a
la informacin del cliente a cargo. La garanta a dicha independencia, por
recomendacin de las entidades de vigilancia y control, as como para adoptar
las mejores prcticas de gobierno corporativo, se valida rotando cada 5 aos o
antes a todo el equipo asignado, si el cliente lo solicita.
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Confidencialidad
La informacin que Auditores & Ca. S.A. recibe de CLIENTE por cualquier medio,
en relacin con la presente propuesta, o la prestacin de los servicios
profesionales contratados es considerada informacin confidencial y solo
ser utilizada para el cumplimiento del contrato. No ser divulgada ni
utilizada sin el previo consentimiento de la sociedad, salvo cuando sea
exigida de conformidad con la normatividad legal.
Damos cumplimiento a las normas profesionales sobre confidencialidad y as

trataremos la informacin que nos sea revelada. Tomaremos todas las
medidas que consideremos apropiadas para evitar que dicha informacin
llegue al conocimiento de terceros.
Auditores & Ca. estar exenta de guardar confidencialidad sobre la informacin

que (i) sea o llegue a ser conocida pblicamente por razones distintas a la
violacin de su obligacin de confidencialidad; (ii) es o llegue a ser conocida
pblicamente por la divulgacin hecha por personas que carezcan de
obligacin de confidencialidad o; (iii) deba ser revelada por obligacin legal o
con base en orden de autoridad competente.
As mismo, el presente documento, que contiene la propuesta tcnica y

metodolgica de Auditores & Ca. para el desarrollo de un trabajo
profesional de la labor de auditores, es para uso exclusivo de CLIENTE y no
podr ser divulgada a terceros sin la autorizacin de Auditores & Ca.
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Objetivos
Nuestro enfoque del trabajo como auditores est plenamente alineado a las
exigencias requeridas por las Normas Internacionales de Auditora y
principios de contabilidad aceptados en Colombia, las cuales consideran el
nuevo marco normativo para la informacin financiera - NIIF aplicable y las
normas particulares que la Superintendencia de Sociedades y
Superintendencia de Puertos y Transporte tengan definidas para los
sectores en los cuales opera la compaa en Colombia.
Nuestro trabajo no tiene como objetivo el control de fraudes o actos ilegales ni la

deteccin de errores; sin embargo, en el momento en que por el desarrollo
de nuestros procedimientos los identifiquemos, los informaremos de forma
inmediata a la gerencia.
Nuestra auditora se realiza en funcin del nivel de materialidad que le asignamos

a las cifras de los estados financieros. Las pruebas de auditora se ejecutan
con base en un muestreo a transacciones y/o procesos especficos en un
periodo determinado. Por lo tanto, aunque esta evaluacin slo identifica las
desviaciones que se presenten en el muestreo, pueden indicar qu est
sucediendo con la informacin evaluada.
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Alcance
Alcance Institucional:
Esta propuesta contempla la ejecucin de la Auditoria Financiera a las siguientes

sociedades:
Molinos S.A.
Juanchito S.A.
Ensueo S.A.
Adicionalmente incluye la opinin de los estados financieros consolidados del

CLIENTES.
Alcance Tcnico:
El alcance de nuestras pruebas est encaminado a obtener una base razonable de

la confiabilidad de las transacciones registradas en el sistema de
informacin.
Para cumplir con los objetivos mencionados, examinamos los registros, la

documentacin y dems respaldos contables, aplicando Normas
Internacionales de Auditora NIAs. A continuacin presentamos un
resumen del alcance de nuestros servicios como Auditores, por el ao que
terminar el 31 de diciembre de 2016 para cada una de las sociedades:
Alcance Papel de Auditores & Ca.

Examinar los estados financieros Emitir opinin de los estados financieros al 31
al 31 de diciembre de 2016, de diciembre de 2016, preparados bajo
en calidad de Auditores. el nuevo marco normativo aplicable en
Colombia (NIIF y NIAs) considerando
adems las instrucciones contables y
normas emanadas de la
Superintendencia de Sociedades y
Superintendencia de Puertos y
Transporte
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Alcance Papel de Auditores & Ca.
Evaluar el control interno. Analizar los principales ciclos transaccionales,
los cuales incluirn el manejo de
tesorera, anlisis de riesgos,
cumplimiento, desembolso, recaudo y
mantenimiento de operaciones,
tesorera, compras, cuentas por pagar,
contratacin y nmina, anlisis y
ejecucin presupuestal y elaboracin de
reportes financieros, y procesos para el
cumplimiento de impuestos.
Informar sobre el cumplimiento de Verificar el cumplimiento de las decisiones de la
los compromisos Junta Directiva, de la Asamblea General
establecidos por la de Accionistas de las disposiciones
administracin legales que afectan los registros
contables
Carta de recomendaciones Presentar un resumen de los asuntos que

surjan dentro de la evaluacin del
sistema de control interno.
En lnea con nuestro enfoque y metodologa
basados en los riesgos, nuestras cartas
de recomendaciones, que son producto
de nuestros procedimientos y
evaluaciones del control interno,
apuntarn a los asuntos que impliquen
riesgo para CLIENTE.
Las cartas enfatizarn en recomendaciones
valiosas que permitan mitigar los
factores de riesgo identificados y
mantenerlos en niveles aceptables para
que no pongan en juego el sistema de
control interno de CLIENTE
En las diferentes etapas de la auditora
emitiremos cartas de recomendaciones,
cuya utilidad tendr un efecto acumulado
sobre los procesos, controles y
estructura organizativa, una vez se
implementen los planes de accin.
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Metodologa
La realizacin de nuestras funciones, se llevara a cabo en la siguiente manera:
Actualizacin del conocimiento inicial de las

compaias del CLIENTE
Actualizacion de regulacin, estatutos y
disposiciones de Junta Directiva y de la Asamblea
Etapa de General que afecten a las compaas.
Identificacin de riesgos.
Planeacin Materialidad
Determinacin de los ciclos econmicos que operan
en la entidad.
Evaluacin de control interno.
Evaluacin de situacin en TI e impuestos.
Definicin del cronograma de trabajo.
Etapa de Pruebas sobre la efectividad de controles.

Ejecucin Pruebas de Cumplimiento.
Pruebas sustantivas.
Informe sobre estados financieros al cierre del

Emisin de ejercicio.
Informes InformCartas con recomendaciones de control
interno.
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Enfoque de la Auditora
Auditores & Ca. S.A., adelanta un proceso de auditora basada en la evaluacin
general de los ciclos contables, as:
Polticas sobre ventas nacionales y del exterior

Procedimientos de ventas al contado y a crdito
Proceso de facturacin
Ingresos Manejo de la cartera
Recaudo de ingresos
Manejo de tesorera
Sistema de informacin
Registros contables y control interno asociado.
Polticas de desembolsos
Causacin de proveedores de bienes y servicios nacionales y
del exterior
Manejo de pasivos en general
Egresos
Proceso de elaboracin de comprobantes de egreso y/o
autorizaciones de pago.
Sistema de informacin
Registros contables y control interno asociado
Procedimientos para compra de materias primas.

Manejo de las importaciones.
Sistemas de produccin y mtodo de valuacin.
Manejo y almacenamiento de inventarios (materias primas,
proceso y terminados).
Produccin Despacho de inventarios.
Consumo propio y material de promocin.
Manejo de las devoluciones y reacondicionamientos.
Inventarios obsoletos.
Toma fsica de los inventarios.
Control de calidad.
Determinacin del valor de realizacin.
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La existencia y cumplimiento de polticas de contratacin y
retiro.
Procedimiento de enganche y vinculacin a entes de
seguridad social.
Nmina Liquidacin de la nmina.
Liquidacin de prestaciones y parafiscales.
Administracin del recurso humano.
Sistema de informacin.
Registros contables y control interno asociado.
Clculo de la depreciacin y amortizacin.

Estimaciones
y ajustes
Manejo del ajuste por tipo de cambio.
contables Amortizacin de Intangibles
Causacin de gastos y provisiones.
Adicionalmente, adelantamos los siguientes procesos:
1. Verificacin de los procedimientos y/o directrices sobre el cumplimiento de las

diferentes normas y disposiciones relativas a la Sociedad, especialmente las
emanadas de las autoridades tributarias y las entidades de vigilancia y control
del Estado.
2. Apoyo de especialistas en Tecnologa de la Informacin
Cuando el Auditor lo estime necesario, de acuerdo a los riesgos percibidos, se

evaluar el tema de Seguridad de la Informacin, soportado bajo el estndar
internacional NTC ISO:27000 y las mejoras prcticas en Seguridad de la
Informacin, como COBIT 4.1
No obstante, la participacin del Departamento de Auditora de TI, no implica

consultora y/o emisin de conceptos sobre la Seguridad de la Informacin.
3. Apoyo de especialistas en Impuestos.
Cuando lo estimemos necesario, apoyaremos nuestros procedimientos de revisin

con nuestros especialistas en el rea de impuestos.
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Calidad del Trabajo
Trabajamos bajo las Normas Internacionales de Control de Calidad (NICC) para las
firmas de auditora, establecidas por la IFAC y adoptadas en Colombia con
el decreto 302 del 20 de Febrero de 2015.
Estos estndares garantizan que Auditores & Ca ha definido polticas y

procedimientos que garantizan:
a) El liderazgo del control de calidad en la firma.

b) El cumplimiento del cdigo de tica.
c) La aceptacin y continuidad de las relaciones con clientes.
d) El personal idneo para la prestacin de los servicios.
e) La realizacin del trabajo previa revisin por parte del Gerente y Director de
Auditora a cargo del mismo, la discusin del informe con los funcionarios
del nivel apropiado, y la conclusin y emisin del informe de auditoria.
f) La revisin del control de calidad de los trabajos.
g) La documentacin y conservacin de las pruebas realizadas y sus
conclusiones mediante papeles de trabajo.
Nuestra Plataforma Tecnolgica
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Un compromiso como el presente slo es posible llevarlo a buen trmino con
mtodos, tcnicas y herramientas automatizadas que permitan obtener
informacin en forma oportuna para su anlisis y verificacin, con manejo
confidencial de la misma. Para este compromiso Auditores & Ca. utilizar,
entre otras, las siguientes herramientas tecnolgicas:
1. Herramienta para revisiones analticas, que comprende el anlisis de los

diferentes rubros que conforman los estados financieros mensuales, con el
fin de obtener variaciones absolutas y porcentuales que facilitan las labores
de anlisis.
2. IDEA: Software para auditora de datos que nos permite realizar muestreo,
anlisis y comparacin de bases de datos.
3. Desarrollos personalizados de acuerdo con las necesidades del auditor,
mediante la aplicacin de herramientas asistidas por computador (TAACs).
Finalmente, toda la informacin que recibimos de CLIENTES reposa en nuestros

servidores en una plataforma de Microsoft Sharepoint, que nos permite el
acceso remoto a los documentos mediante VPNs seguras, en las cuales la
informacin se transmite de manera cifrada.
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Equipo de Trabajo
Para realizar la Auditoria, proponemos un grupo de profesionales expertos en el

sector real, con funciones precisas. Nuestra metodologa y estructura por
equipos de trabajo facilita la rotacin de tareas y la reasignacin de
funciones en cualquier etapa de la auditora.
El procedimiento utilizado asegura que cualquier trabajo llevado a cabo por

Auditores & Ca. rene los requisitos, polticas y control de calidad exigidos
por las normas de auditora generalmente aceptadas. Dichos trabajos se
llevan a cabo bajo la responsabilidad de un Director de Auditora de la
Firma, quien participa en la planeacin, programacin, orientacin y revisin
final, asegurando as el control de trabajo y su desarrollo eficiente y
oportuno.
Un Gerente de Auditora asume la responsabilidad por su ejecucin y se encarga

de orientar y revisar la labor de los auditores asistentes.
El siguiente es la estructura jerrquica del equipo a su disposicin:
Director de
Auditora
Gerente de
Auditora
Gerente de
Gerente de TI Gerente Jurdico
Impuestos
Supervisor de
Auditora
Supervisor de Especialista legal

Supervisor de TI
Impuestos
Asistente Asistente
Especialista
Auditor de TI
impuestos
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Apoyo de Especialistas
Para atender las responsabilidades del auditor, relacionadas con aspectos jurdico-
legales, tributarios y de TI, contamos con especialistas en cada rea que
soportan el trabajo del equipo de Auditoria.
Basados en la percepcin de riesgos de la compaa, en materia de TI, auditor y el

departamento de auditora de TI, en conjunto, planearn y ejecutarn
aquellos trabajos que por su impacto puedan afectar negativamente la
operacin o negocio del cliente.
Nuestros especialistas de impuestos al iniciar por primera vez nuestro compromiso,

nos apoyan en la elaboracin de un diagnstico tributario que nos permite
determinar el perfil de la situacin tributaria de la compaa. A partir de este
momento nos apoyarn en el proceso de la auditora en los casos en que
por la relevancia de las situaciones y/o procedimientos el equipo de auditoria
lo estime necesario. La revisin de la provisin de renta para impuesto
corriente y los impuestos diferidos es asesorada por nuestra divisin de
impuestos.
No obstante, la participacin de especialistas de impuestos no implica consultora

y/o emisin de conceptos tributarios que vinculen al auditor en las
decisiones y/o responsabilidades propias del rea de Impuestos del
CLIENTE.
Recursos Fsicos
Durante nuestras visitas requeriramos un espacio fsico con 5 (cinco) puestos de

trabajo dentro de sus instalaciones y una conexin a internet para cada
equipo de cmputo, sin restricciones de navegacin para el personal de
Auditores & Ca. Esta conexin ser utilizada para la ejecucin de las tareas
propias de Auditora.
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Propuesta Econmica
Nuestros honorarios se basan en una estimacin del tiempo a invertir en la

realizacin del trabajo propuesto, teniendo en cuenta los miembros del
equipo de trabajo que se asignara al proyecto, liquidado a tarifas
establecidas para cada categora del personal que debe intervenir en el
mismo. Hemos estimado invertir alrededor de 8981 horas/hombre, As:
CLIENTE HORAS HONORARIOS
Molinos S.A. 1.410 000

Juanchito S.A. 2.112 000
Ensueo S.A. 234 000
TOTAL 8.981 .000
Con base en el conocimiento que tenemos de las operaciones del CLIENTE,

estimamos el servicio de Auditoria para el ao 2016 en la suma de
MILLONES DE PESOS MCTE. ($.000), sin incluir el valor del impuesto
sobre las ventas IVA.
Proponemos una facturacin mensual de PESOS MCTE ($ 00) en los primeros

das de cada mes a partir de abril de 2016 y hasta marzo de 2017; es
entendido que al valor de los honorarios se adicionar el correspondiente
IVA.
Las facturas que presente Auditores & Ca. S.A. al contratante, despus de
aceptada esta propuesta de servicios y efectuado el registro de nuestro
nombramiento como auditores ante la autoridad competente, sern de
obligatoria cancelacin en los trminos del Art. 743 del Cdigo de Comercio,
modificado por la Ley 1231 de 2008.
Es importante aclarar que los siguientes eventos podran significar horas

adicionales de servicio, no estimadas en los honorarios anteriormente
mencionados, y, por lo tanto, sern facturadas de forma adicional una vez
sean aprobadas por el mximo rgano social o quien haya sido delegado
por ste:
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a. Revisiones adicionales solicitadas por el cliente para adelantar
investigaciones con el objeto de identificar o confirmar fraudes.
b. Aumento significativo de las operaciones de la compaa.
c. Demoras en la entrega de la informacin o en la calidad de la misma que
nos impliquen una inversin de tiempo adicional al presupuestado o el
desarrollo de pruebas adicionales.
d. Atencin a requerimientos de jueces, Fiscala o tribunales para rendir
declaraciones sobre procesos en los que se vea involucrada la entidad.
e. Cualquier trabajo adicional que no se haya especificado en esta propuesta.
La tarifa por hora a la que facturaramos estos honorarios adicionales es de $.000

(antes de IVA), la cual es susceptible de ser revisadas en funcin del equipo
de trabajo que desarrollar el trabajo.
En caso de no ser reelegidos para un nuevo ejercicio, o el contrato de prestacin

de servicios sea terminado de manera anticipada por parte del contratante,
nuestra labor como auditores continuar ejercindose y los honorarios se
causarn y cobrarn hasta el momento en que se produzca el
nombramiento y registro ante la entidad o autoridad correspondiente, del
nuevo auditor que ha de reemplazarnos en el ejercicio del cargo.
Presupuesto de Gastos
Los gastos inherentes al desarrollo del trabajo, tales como transporte, viticos,
token para la firma digital, certificados de antecedentes disciplinarios,
cambios de auditores en la Cmara de Comercio, etc. les sern facturados
por separado a su costo real. Dichos gastos no excedern el 5% de los
honorarios.
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Disposiciones Generales
Autorizacin
CLIENTES autoriza a Auditores & Ca. para dar a conocer la existencia de la

relacin contemplada en el contrato de servicios a terceras partes como
referencia en sus relaciones comerciales, tanto durante su vigencia como
referencia en sus relaciones comerciales, como con posterioridad a su
finalizacin.
Cumplimiento de Normas sobre Control al Lavado de Activos

Las Partes involucradas en este acuerdo comercial manifiestan y declaran su
absoluto respeto a las normas vigentes, su conocimiento y acatamiento al
Cdigo Penal Colombiano y dems normas nacionales que se relacionen
con la prevencin de actividades delictivas y en especial el lavado de
activos, el enriquecimiento ilcito y la financiacin del terrorismo y que
mantiene una Poltica de Prevencin y Control del Lavado de Activos y la
Financiacin del Terrorismo.
Las Partes involucradas en este acuerdo comercial podrn cruzar en cualquier

momento la informacin con las listas pblicas internacionales y nacionales
y/o locales sobre personas investigadas por lavado de activos y financiacin
del terrorismo. Cuando quiera que la investigacin arroje resultados
positivos, La Parte no incursa en la conducta irregular, proceder a tomar las
decisiones pertinentes, en especial a dar por terminado el presente contrato
de manera inmediata sin lugar a indemnizacin alguna, a notificar a las
autoridades para que se adelanten las acciones pertinentes y a obtener la
indemnizacin correspondiente equivalente al total de los honorarios
pactados en este contrato, sin perjuicio de las acciones legales a que haya
lugar.
Procedimientos para Resolucin de Controversias

Cualquier controversia o reclamo que llegara a surgir relacionada con los servicios
cubiertos en esta oferta o prestados por Auditores & Ca. de aqu en
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adelante (incluido cualquier asunto que involucre a la casa matriz,
subsidiaria, afiliada, sucesora en el inters o agente) estar limitada al
monto de los honorarios del ao corriente y ser sometida, en primer lugar,
a la mediacin voluntaria, o en caso de no ser exitosa, al arbitraje
obligatorio.
El procedimiento para la resolucin de controversias o reclamos que surjan segn
lo dispuesto en la presente oferta de servicios en relacin con la ejecucin
de los servicios cubiertos en esta oferta, que no sean resueltas directamente
entre las partes dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la
fecha en que una de ellas lo proponga a la otra, implica que las partes se
sometern a la decisin de un tribunal de arbitramento conformado por un
(1) rbitro designado por la Cmara de Comercio de Bogot, mediante
sorteo efectuado entre la lista de rbitros inscritos en el Centro de Arbitraje y
Conciliacin mercantiles de la mencionada Cmara, tribunal que proferir su
laudo en derecho y se regir por las normas de funcionamiento previstas
para el efecto por dicho Centro de Arbitraje y Conciliacin. El rbitro aplicar
el derecho colombiano para decidir el fondo de la controversia. El arbitraje
se llevar a cabo en idioma espaol y la sede del tribunal arbitral ser el
Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Responsabilidad
Auditores & Ca., a travs de las reas de Auditora, Impuestos o Jurdica, segn el
caso, realizar las labores de que trata la presente propuesta con base en la
informacin completa, veraz, oportuna y pertinente que la sociedad
contratante le suministre.
En materia de auditora a los estados financieros, Auditores & Ca. la ejecutar de

conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas, bajo el
entendido que tales normas requieren que obtengamos una seguridad
razonable y no absoluta de que los estados financieros estn libres de
distorsiones significativas provenientes de error o fraude. Por consiguiente,
una distorsin significativa puede pasar inadvertida, adems de que nuestra
auditora no est diseada para descubrir errores o fraudes.
Con la aceptacin de la presente propuesta, entendemos que El Contratante o el

destinatario de sta, autoriza el envo y recibo de material de contenido
tcnico o jurdico por va electrnica sobre la base de que al aceptar este
mecanismo tambin acepta los riesgos de seguridad que dicho medio
comporta, tales como accesos no autorizados a las comunicaciones
enviadas y/o recibidas, virus y dispositivos dainos, entre otros; todas ellas
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acciones ajenas que escapan a nuestro control y por tanto no generan
responsabilidad alguna para Amzquita & Ca. En consecuencia, solo el
envo a la sede de nuestra firma de comunicaciones escritas y con las
debidas seguridades (sobre sellado) desvirtuara este entendimiento.
Auditores & Ca. no asume responsabilidad alguna ni se le podrn reclamar

perjuicios derivados de la diferencia de criterios o interpretaciones que
cualquier autoridad competente o un tercero pueda tener de una norma, o
grupo de normas, debidamente y previamente informados al destinatario de
esta propuesta.
El destinatario de esta propuesta reconoce y acuerda que cualquier asesora,

recomendacin, informacin, reporte o producto del trabajo proporcionado
por Amzquita & Ca. es para su uso exclusivo. La divulgacin de los
anteriores aspectos por parte del destinatario, los har bajo su absoluta
responsabilidad debiendo indicar por escrito que los mismos son para su
exclusivo beneficio y se hicieron basados en hechos y circunstancias
especficas que no deben servir de soporte para otras personas.
Las obligaciones que Auditores & Ca. asume en virtud de la presente propuesta y
de la relacin contractual que surja como consecuencia de sta, son de
medio y no de resultados.
Ninguna de las partes ser responsable por incumplimiento del presente Acuerdo
(con excepcin de las obligaciones de pago) causado por circunstancias que
escapen al razonable control de las partes.
Responsabilidades y Representaciones de la Gerencia

Nuestra auditora se realizar con base en el entendimiento de las siguientes
responsabilidades de la gerencia:
a) De la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros de

acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia;
b) Del control interno que determine la gerencia como necesario para permitir la
preparacin de estados financieros libres de errores materiales, derivados
de error o fraude; y
c) De proporcionarnos: 1) acceso oportuno a toda la informacin que la gerencia
conozca como relevante para la preparacin de los estados financieros,
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como registros, documentacin y otros asuntos; 2) informacin adicional que
podamos solicitar a la gerencia para fines de la auditora; y 3) acceso no
restringido a personas dentro de la Compaa de quienes determinemos es
necesario obtener evidencia de auditora, as como a sus afiliados, su
personal y sus auditores para fines de auditora de grupo, segn sea el
caso.
El incumplimiento por parte de la gerencia de proporcionarnos la informacin

indicada anteriormente o el acceso a personas dentro de la Compaa y a
sus afiliadas, segn fuere el caso, podra ocasionarnos retraso en la
presentacin de nuestro informe, modificar nuestros procedimientos, o an
dar por terminado nuestro compromiso.
La gerencia tambin es responsable de ajustar los estados financieros para

corregir errores identificados por Auditores & Ca. y de aseverar en su carta
de representacin, que los efectos de los errores no registrados son
inmateriales, individualmente o tomados en su conjunto, frente a los estados
financieros.
La gerencia es responsable de informarnos de todos las denuncias que involucren

irregularidades financieras, recibidas por la gerencia o por los responsables
de la direccin (independientemente de la fuente o forma e incluidos, sin
limitacin, denuncias de informantes, empleados, ex-empleados, analistas,
reguladores u otros), y proporcionarnos acceso total a estas denuncias y a
cualquier investigacin sobre stas, oportunamente. Las denuncias de
irregularidades financieras incluyen denuncias de manipulacin de
resultados financieros por la gerencia o empleados, malversacin de activos
por parte de la gerencia o empleados, elusin intencional de los controles
internos, influencia indebida sobre las transacciones ocurridas entre partes
relacionadas, engaando intencionalmente a Amzquita & Ca., u otras
denuncias de actos ilegales o fraude que pudieran resultar en una asercin
errnea de los estados financieros o afectar de otro modo la informacin
financiera de CLIENTE.
Si CLIENTE limita la informacin que de otro modo o por otros medios estara
disponible para Auditores & Ca., deber informarnos inmediatamente del
hecho de que cierta informacin nos est siendo retenida. Cualquier
retencin de informacin podra considerarse como una restriccin en el
alcance de la auditora e impedirnos opinar sobre los estados financieros de
CLIENTE, alterar la forma de informe que podramos emitir sobre dichos
estados financieros, o afectar nuestra capacidad de continuar como los
PBX (571) 5550555
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AUDITORES & CIA
auditores independientes de CLIENTE. Revelaremos cualquier retencin de
informacin a los responsables de la gerencia.
Adelantaremos las indagaciones necesarias con la gerencia en relacin con las

representaciones contenidas en los estados financieros. Finalizado el
compromiso, tambin obtendremos representaciones escritas de la gerencia
sobre estos asuntos y sobre si la gerencia: (1) ha cumplido sus
responsabilidades en la preparacin y presentacin razonable de los
estados financieros, de acuerdo con normas de informacin financiera y que
todas las transacciones han sido registradas y estn reflejadas en los
estados financieros; y (2) nos ha proporcionado toda la informacin
relevante y el acceso segn lo contempla el presente acuerdo. Las
respuestas a dichas indagaciones, las representaciones escritas y los
resultados de nuestros procedimientos, comprenden la evidencia en la cual
nosotros nos basamos para formarnos una opinin sobre los estados
financieros.
Comunicacin de Informacin
Cualquiera de las partes podr utilizar medios electrnicos para comunicar o
transmitir informacin y dicho uso no constituir en s mismo, una violacin a
las obligaciones de confidencialidad.
A menos que la ley aplicable lo prohba, Auditores & Ca. podr divulgar la
Informacin del Cliente a otras Personas para: (i) facilitar la prestacin de los
Servicios, (ii) cumplir con los requerimientos regulatorios, (iii) verificar si
existen conflictos de inters o (iv) fines de calidad, contables o financieros o
la administracin de riesgos.
Proteccin de los Datos Personales

El destinatario de esta propuesta o contratante, autoriza a Auditores & Ca. a
compilar, utilizar, transferir, almacenar o procesar la informacin relacionada
con personas naturales de conformidad con la constitucin, las leyes y la
jurisprudencia que resulten aplicables. Cada una de las partes dar debido
cumplimiento a la legislacin sobre proteccin de datos y ninguna de ellas
ejecutar ningn acto que coloque a la otra parte en situacin de
incumplimiento frente a dichas normas. As mismo, les exigiremos a todos
los proveedores de servicios que procesen Datos Personales en nuestro
nombre, que cumplan con estos requisitos.
PBX (571) 5550555
20
AUDITORES & CIA
El destinatario de esta propuesta o contratante, garantiza que cuenta con
autorizacin para proporcionarnos los Datos Personales en relacin con la
prestacin de los Servicios y que los Datos Personales que nos proporcione
han sido procesados segn lo dispuesto por la legislacin aplicable.
Solicitud y Contratacin de Personal de Auditores & Ca.

Nuestra independencia como auditores puede afectarse si el destinatario de esta
propuesta o contratante solicita o contrata personal actualmente vinculado a
Auditores & Ca. S.A. Esto puede obstaculizar la prestacin de los servicios
u ocasionar nuestra renuncia al compromiso. Durante el trmino de este
acuerdo y por los 12 meses siguientes a su terminacin, por ninguna razn,
sin nuestro consentimiento previo y escrito, el destinatario de esta propuesta
o contratante ofrecer, emplear, nominar o contratar a ningn empleado
de Auditores & Ca. S.A., que est o haya estado involucrado directa o
indirectamente en la prestacin de los servicios por el ao fiscal
correspondiente o el anterior.
Canales de Comunicacin
Con el fin de cuidar la confianza que permanentemente recibimos de

nuestros clientes, los invitamos a enviarnos sus comentarios al correo
electrnico , cuando encuentre en nosotros una conducta que falte a los
valores anteriormente mencionados.
Contamos con un renovado portal web www..com.co, el cual permite, a travs de la

seccin contctenos establecer una relacin directa con el personal de
gerencia de Auditores & Ca.
Igualmente, estamos dispuestos a escuchar sus necesidades, sugerencias y/o

comentarios, a travs de nuestra lnea telefnica en Bogot PBX:
Vigencia y Terminacin
El presente Acuerdo resulta aplicable a todos los servicios prestados en cualquier

momento (incluso con anterioridad a la fecha de este Acuerdo) y reemplaza
todos los contratos, acuerdos y declaraciones anteriores con respecto a
ellos, incluyendo cualquier acuerdo de confidencialidad entregado con
anterioridad.
Cualquier modificacin del presente Acuerdo deber constar por escrito.
PBX (571) 5550555
21
AUDITORES & CIA
ACEPTACIN
Seores
AUDITORES Y CIA
Atn. Sra
Correo electrnico:
Calle
Bogot
Respetados seores,
Por medio de la presente me permito informarles que la Asamblea de Accionistas

de CLIENTE., celebrada el pasado __ de _______ de 2016 ha designado a
Auditores & CA. S.A. como su Auditoria Financiera por el periodo
comprendido del 1 de Abril de 2016 al 31 de Marzo de 2017.
Para los efectos de esta designacin aceptamos los trminos y condiciones

sealados en la propuesta de servicios profesionales nmero 1861 de fecha
23 de Marzo de 2016, para la prestacin de los servicios.
CLIENTE
__________________________
Firma Autorizada
__________________________
Nombre
PBX (571) 5550555
22
AUDITORES & CIA
__________________________
Cargo
__________________________
Fecha
ANEXOS
Anexo A
Certificado de Calidad ISO 9001:2008
Anexo B
Nuestra Experiencia de Auditora en Colombia
Entre las empresas en las que hemos desarrollado trabajos de Auditora se

destacan las siguientes:
PBX (571) 5550555
23
AUDITORES & CIA
PBX (571) 5550555
24

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Estimado Seor XXXX:

De antemano le agradecemos la invitacin a presentar nuestra propuesta de

Nuestra experiencia, adquirida en XX aos de actividad profesional y el respaldo a

La perspectiva de trabajar con ustedes representa una gran oportunidad para

PETER PEREZ LOPEZ

Quines Somos? .............................................................................................................................. 1

Tenemos experiencia en diferentes sectores de la economa como lo son el sector

Somos una Firma miembro Oficinas en XX ciudades, en XX

El enfoque hacia el comportamiento tico de nuestros profesionales se acoge al Cdigo

1. Integridad: ser franco y honesto en todas las relaciones profesionales y

Damos cumplimiento a las normas profesionales sobre confidencialidad y as

Auditores & Ca. estar exenta de guardar confidencialidad sobre la informacin

As mismo, el presente documento, que contiene la propuesta tcnica y

Nuestro trabajo no tiene como objetivo el control de fraudes o actos ilegales ni la

Nuestra auditora se realiza en funcin del nivel de materialidad que le asignamos

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Actualizacin del conocimiento inicial de las

Etapa de Pruebas sobre la efectividad de controles.

Informe sobre estados financieros al cierre del

Polticas sobre ventas nacionales y del exterior

Procedimientos para compra de materias primas.

Clculo de la depreciacin y amortizacin.

Adicionalmente, adelantamos los siguientes procesos:

1. Verificacin de los procedimientos y/o directrices sobre el cumplimiento de las

2. Apoyo de especialistas en Tecnologa de la Informacin

Cuando el Auditor lo estime necesario, de acuerdo a los riesgos percibidos, se

No obstante, la participacin del Departamento de Auditora de TI, no implica

3. Apoyo de especialistas en Impuestos.

Cuando lo estimemos necesario, apoyaremos nuestros procedimientos de revisin

Estos estndares garantizan que Auditores & Ca ha definido polticas y

a) El liderazgo del control de calidad en la firma.

Nuestra Plataforma Tecnolgica

1. Herramienta para revisiones analticas, que comprende el anlisis de los

Finalmente, toda la informacin que recibimos de CLIENTES reposa en nuestros

Para realizar la Auditoria, proponemos un grupo de profesionales expertos en el

El procedimiento utilizado asegura que cualquier trabajo llevado a cabo por

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