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EXCEL 2010
CAPTULO 1
Conceptos Bsicos
Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser de
tipo numrico o alfanumrico; se pueden tambin crear frmulas
calculando un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la
misma hoja de clculo de otra hoja de clculo del mismo libro o de otro
libro.
Ambiente de trabajo
1 9
2
3
4
5
6 7
10
14 11
8 12 13
15
Cinta de opciones
Ficha Inicio
Ficha insertar
Grupo frmulas
Ficha revisar
Ficha vista
Grupo vistas del libro (hace referencia a las diferentes formas de observar
la hoja y sus caractersticas)
Grupo Zoom (hace referencia a las formas de acercar y alejar la
informacin de la hoja de clculo)
4
3
6 7
5
2
2
4
8
La cinta de opciones
1. Hacer clic derecho de Mouse sobre una de las fichas para activar el
men contextual con una lista de opciones.
2. Seleccionar minimizar la cinta
Nota: Esta opcin puede estar activa o inactiva. Tambin se puede activar
o desactivar esta opcin con la combinacin de teclas <CTRL> + <F1>
Interfaz de usuario
1. Lanzador
2. Galera desplegable
Hoja de clculo
Microsoft Excel 2010 admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas por
hoja de clculo, ofrecindole mayor capacidad de manejo en bases de
datos y volumen de informacin. Para visualizar la ltima celda de una
hoja siga os siguientes pasos:
Formatos de archivo
Libro de Excel (xlsx) Formato de archivo basado en XML predeterminado Office Excel 2007.
Formato de archivo de Office Excel 2007 basado en XML y habilitado
Libro de Excel (xlsm)
para macros.
Libro de Excel binario (xlsb) Formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel 2007.
Formato de archivo de Office Excel 2007 predeterminado para una
Plantilla (xltx)
plantilla de Excel.
Formato de archivo habilitado para macros de Office Excel 2007 para
Plantilla (xltm)
una plantilla de Excel.
Libro de Excel 97-Excel 2003 (xls) El formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003.
Hoja de clculo XML 2003 (xml) Formato de archivo de hoja de clculo XML 2003 (XMLSS).
Datos XML (xml) Formato de datos XML.
Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda nicamente la hoja
Texto con formato (delimitado por espacios, prn)
activa.
Qu es Excel?
Qu es una columna?
Se reconocen de forma
horizontal en la hoja de
clculo, se identifican con
nmeros que van desde 1 hasta 1.048.576 filas.
Qu es una celda?
Rango
Libros
Hojas
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del
libro. La hoja activa es la hoja en donde se est trabajando y aparece con
el nombre en negrita. Para activar una hoja basta con hacer clic en
etiqueta. De forma predeterminada Excel abre 3 hojas pero, se pueden
Tipos de datos
Utilizando el teclado
Ctrl
Utilizando el Mouse
4 3
Punteros de Mouse
Seleccin
Seleccin filas
Seleccin de celdas
1. Ubicarse en la hoja1
2. Hacer clic sobre la celda A5
3. Con el puntero del Mouse, hacer clic sostenido y seleccionar en sentido
vertical y horizontal hasta marcar el rea A5:G14.
Formas de seleccin
Otra de las formas para seleccionar es con la tecla <F8>, esta tecla
almacena seleccin
1. Ubicarse en la celda A1
3
1
3
1
1
3
Opciones de rellenar
Copiar celdas: Rellena las celdas con la misma fecha y el mismo formato
de la celda origen.
Rellenar sin formato: Rellena las celdas con la misma fecha de la celda
origen
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y e mismo formato
de la celda origen.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin
formato
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y e mismo formato
de la celda origen.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin
formato
Para la informacin de tipo texto solo existen series de datos para los das
de la semana y los meses del ao. Si se quieren crear series con otro tipo
de informacin se deben crear listas personalizadas.
Listas personalizadas
Las listas personalizadas son utilizadas para rellenar celdas con
informacin de tipo texto en un orden definido por el usuario. Al realizar la
instalacin de Excel se guardan listas con los das de la semana y los
Para realizar cada una de estas acciones, se deben seguir los siguientes
pasos:
1
2
1. Si se quiere ocultar una hoja, hacer clic derecho del Mouse sobre la
etiqueta de la hoja que se desee ocultar, pero si se quieren ocultar
varias hojas simultneamente se deben seleccionar (oprimiendo la tecla
ctrl mantenido) todas las hojas a ocultar y hacer clic con el botn
derecho del Mouse.
Otra de las formas para mostrar hojas ocultas es ubicarse sobre una de las
etiquetas de la hoja, hacer clic derecho del Mouse y seleccionar mostrar.
Color de etiqueta
Se pueden modificar el ancho de una fila bien sea con el puntero del
Mouse o por el grupo celdas.
2. En la ficha de inicio,
Ocultar filas
Ocultar columnas
Ocultar columnas
Ocultar filas
Mostrar columnas
Mostrar filas
Manejo de archivos
Abrir
Cerrar Libros
Si el archivo no ha sido cambiado desde que fue grabado por ltima vez y
no se desea volver a utilizar, este puede cerrarse sin ningn contratiempo.
Es recomendable siempre cerrar un archivo que no se vaya a utilizar ms,
ya que si permanece abierto se puede desaprovechar memoria
innecesariamente.
Grupo Fuente
1. Fuente
2. Tamao de fuente
3. Aumentar tamao
4. Disminuir tamao
5. Negrita
6. Cursiva
7. Subrayado
8. Bordes
9. Color de relleno
10. Color de fuente
Fuente
Color de fuente
Bordes
Color de relleno
Alineacin de texto
Ajuste de texto
Combinar y centrar
1. Ubicarse en la celda A1
Grupo nmero
2. En la ficha de inicio
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el tamao de papel, la orientacin, escalar la impresin para ajustar
el contenido de hojas de clculo optimizando as la presentacin de
las tablas al ser impresas.
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De la misma manera permite la creacin de los encabezados y pies de
pgina activando la seccin con un solo clic.
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Basta con aumentar el valor para cada margen escribindolo en el cuadro
de texto correspondiente o bien aumentar lo o disminuirlo dando clic en las
flechas dirigidas hacia arriba (para aumentar) o hacia abajo (para
Como vemos, hay varias maneras de establecer los mrgenes en una hoja
de clculo.
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rea de impresin permite definir un rango para que slo la seleccin se
imprima. Para esto se debe seleccionar las celdas que se quieren imprimir
y luego dar clic en el comando rea de impresin y luego seleccionar la
opcin Establecer rea de impresin.
Configuracin de impresin
Existen varias formas de configurar las hojas para ser impresas.
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rea de impresin
Imprimir ttulos
Si se desea imprimir los ttulos en todas las pginas, filas y/o columnas
fijas para todas las hojas, se debe escribir en el cuadro repetir filas en
parte superior las referencias de dichos ttulos (rango). Si los ttulos se
encuentran en la parte izquierda de la hoja, entonces en la opcin repetir
columnas a la izquierda se marca la columna que se tomar como ttulo
o se introduce la referencia de celda.
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CAPTULO 4
Crear frmulas
Editar frmula
Eliminar frmula
Una referencia identifica una celda dentro de una frmula; dicha referencia
puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la
operacin de copiar y/o mover.
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Ejemplos:
Ejemplo:
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