ACTA DE REUNION.

ACTA No. 01 de FECHA: 14 de HORA INICIO: LUGAR: Sala de Reuniones, Empresa

2017 Junio del 2017 8:15 a.m. Per Qumicos
TERMINACIN
9:15 a.m.

OBJETIVO DE LA REUNIN: 1. Presentacin Plan de Trabajo para la Eficiencia y Eficacia

en Movimientos y Tiempos en Almacn.

RESPONSABLES DE LA REUNION: Doctora Uberlinda Muoz Gmez, Karla Wong Caldern e

Ingeniero Hugo Wong.

CONVOCADOS / ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA ASISTIO
SI NO
Hugo Wong Aguilar Gerente General X
Karla Wong Caldern Gerente Administrativa X
Uberlinda Muoz Gmez Jefa de Almacn y Logstica X
Gabriela Alfaro Portocarrero Encargada rea de Logstica X
Jos Antonio Paredes Gomes Encargado rea de Almacn X
Stefany Morn Pinedo Asistente de Almacn X
Yhustin Gmez Castro Almacn X
Christian Fuentes Mestas Almacn X
Viviano Justo Puma Almacn y transformaciones X

AGENDA

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 1. Distribucin de rea de materia prima en Almacn

2. Cubrimiento del Almacn

3. Presentacin de venta de los productos al menudeo

4. Reubicacin de los productos vencidos

5. Implementacin de rea de fraccionamiento

6. Adquisicin de soporte de cilindro

7. Despacho anticipados

8. Rotulacin de productos

9. Mantenimiento de balanzas

10. Implementos de seguridad

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Distribucin de materia prima de Almacn

Se convers superficialmente este tema, debido a que se priorizo el cubrimiento del

almacn y el asfaltado del rea exterior.
Se indic tambin que existe una posibilidad de que los cilindros estn ubicados en el rea
exterior y asfaltada del almacn debido a la fragilidad del piso.

2. Cubrimiento del almacn

La jefa de almacn y logstica propuso el cubrimiento del almacn con policarbonato para
evitar el ingreso excesivo de polvo a la materia prima.
Esta propuesta fue aceptada por la Gerencia General y Administrativa

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3. Presentacin de venta de los productos al menudeo

La venta de productos al menudeo se realizaba de acuerdo a la necesidad del cliente por lo

que se generaban perdidas en tiempos y movimientos.

Se propuso que a partir del da 19 de junio del 2017, la presentacin de la venta al

menudeo iba a ser de la siguiente manera,

- Galoneras de 2 Kg.
- Galoneras de 5 Kg.
- Galoneras de 10 Kg.
- Galoneras de 15 Kg.
- Galoneras de 20 Kg

Estas presentaciones se utilizaran para productos lquidos.

Se propuso una exclusin en cuanto la presentacin del formol y de los aceites, estos iban
a ser a partir de 1 kg.

4. Reubicacin de los productos vencidos

Los productos vencidos se encontraban dentro del almacn, provocando una prdida de
espacio y confusin a la hora de despacho.

Se propuso que todos los productos vencidos serian separados y ubicados fuera de
almacn por un tema de espacio.

Se decidi aprobar esta propuesta.

5. Implementacin de rea de fraccionamiento

Anteriormente el almacn no contaba con rea de fraccionamiento, ya que todo estaba

ubicado de acuerdo a lneas.

Se propuso implementar un rea que facilite el despacho de los productos que se venden,
en su mayora, al menudeo.

Viendo la necesidad de la empresa, se decidi aprobar esta propuesta.

6. Adquisicin de soporte de cilindro

La mayora de los productos que se comercializan en Per Qumicos S.A.C. vienen

envasados en cilindros, y se venden en presentaciones ms pequeas, por lo que al
momento del despacho, la manipulacin de dichos cilindros ocasionaban una prdida de
tiempo.

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 Se sugiri adquirir soportes de cilindros que nos faciliten el proceso de despacho.

Se decidi proceder con la propuesta.

7. Despacho anticipado

Se seal la necesidad de poner un horario lmite a la salida de mercadera en grandes

cantidades, ya que se necesitaba manejar mejor los tiempos.

Se propuso que a partir de las 5:00 pm, todos los pedidos recibidos seran alistados para
salir al da siguiente, dejando en conformidad las cantidades requeridas, as como los
papeles necesarios.

Se decidi aprobar la propuesta.

8. Rotulacin de productos

Todos los productos que se venden al menudeo, salan sin la rotulacin correspondiente, lo
que causaba confusin en los clientes y en el personal de la empresa.

Se propuso hacer uso de los stickers membretados para un mejor proceso de despacho,
colocando en dichos stickers la rotulacin que corresponde a cada producto, los datos que
se colocan son: Nombre del producto, cantidad del producto, y fecha del despacho.

Se aprob la propuesta, indicando que no podra salir ningn producto sin el debido
rotulado.

9. Mantenimiento de balanzas

Las balanzas que se utilizaban para medir las cantidades a despachar de los productos, no
se encontraban calibradas, por lo que las cantidades no eran exactas, ocasionando
prdidas a la empresa.

Se indic la necesidad de realizar el mantenimiento adecuado a las balanzas, es decir, la

calibracin; y se dio la aprobacin para proceder con dicho mantenimiento.

10. Implementos de seguridad

El personal de almacn al realizar el despacho, debe contar necesariamente con

implementos que aseguren su integridad, as como la calidad de los productos
comercializados.

Se propuso adquirir los implementos para asegurar que se cumplan dichas necesidades,
como:

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 TAREAS Y COMPROMISOS

No. TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGA

1. Intercambio de cilindros por KARLA WONG CALDERN .
galoneras.

2. Cotizar el cubrimiento del

almacn.

3. Contactarse con la empresa

encargada de la calibracin
de las balanzas, SERVITEC.

Fecha de aprobacin del acta:

ELABORO: Stefany Moran Pinedo

REVISO: Uberlinda Muoz Gmez

En constancia firman:

HUGO WONG AGUILAR UBERLINDA MUOZ GOMEZ

Gerente General Jefa de Logstica y Almacn

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