Planeacin Estratgica

Septiembre 2016
Cmo se conecta
el FODA y los
Objetivos
Estratgicos?
 Anlisis FODA

Objetivos

3
 Anlisis interno
Mercadotecnia

Contabilidad RH
reas
de
gestin

Calidad Operaciones

4
 Cules son mis fortalezas?

1._____________________________________________
_______________________________________________

2._____________________________________________
_______________________________________________

3._____________________________________________
_______________________________________________
5
 Cules son mis debilidades?

1._____________________________________________
_______________________________________________

2._____________________________________________
_______________________________________________

3._____________________________________________
_______________________________________________
6
 Anlisis externo

Polticos

Competencia Econmicos

Factores
del
entorno
Consumidores Sociales

Tecnolgicos

7
 Cules son mis Oportunidades?
Factor poltico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor social

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor econmico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor tecnolgico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor consumidores

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor competencia

_________________________________________________________________________________________________________________

8
 Cules son mis Fortalezas?
Factor poltico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor social

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor econmico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor tecnolgico

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor consumidores

_________________________________________________________________________________________________________________

Factor competencia

_________________________________________________________________________________________________________________

9
Generando Estrategias
La estrategias FO deberemos

F-O Maximizar

Las Estrategias FA deberemos

F-A Neutralizar

Las Estrategias DO deberemos

DO Transformar

D-A Las Estrategias DA deberemos

Minimizar
 Enlista tus Estrategias FODA
Fortalezas - Oportunidades

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Fortalezas - Amenazas

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Debilidades - Oportunidades

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Debilidades - Amenazas

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

11
 Evaluando las Estrategias

Alto Impacto Bajo Impacto

Fcil

Dificil

La matriz de Impacto Dificultas nos permite evaluar cada Estrategia

en un cuadrante de desarrollo para priorizar y ejecutar.
 Modelo de Planeacin
Estratgica

Administracin Control de
de Proyectos Procesos

Desarrollar y
Ejecutar las
Estrategias
planteadas
QU ES UN PROYECTO?

14
 Proyecto es . .

Esfuerzo temporal ejecutado para obtener un producto,

servicio o resultado en particular. (Project Management
Book of Knowledge)

Tiene un principio y un fin definidos, Suelen tener impactos

sociales, econmicos, ambientales, susceptibles a
perdurar mucho mas que los propios proyectos.

Es un problema calendarizado para solucionarse. (Dr. J. M.

Juran, Gur de Calidad)

No es un proyecto:
Si es repetitivo.
Si no tiene duracin determinada.
No se limita a un presupuesto definido.
No tiene un alcance o magnitud definido. 15
 Tipos de Problemas

Problemas
No Anlisis de
Programados Problemas
Programados Polticas,
Procedimientos

Estrategias Administracin
de Proyectos

16
 Un Proyecto genera

Un Producto

Un Servicio

Una Mejora

Un Resultado

17
 Ejercicio - Cmo lo
Solucionaras?
Se encontr que la bascula no esta bien calibrada y
entregamos productos fuera de especificaciones.

El Cliente nos pidi un servicio de mantenimiento y

remodelacin de todos sus locales en Latinoamrica.

En la empresa tenemos problemas de productividad por

inasistencia e inpuntualidad, mi jefe me pidio que mejorara
esta situacin.

Ahora que la empresa se expandira en Europa, tendremos

que disear un Sistema informatico para unificar todas las
operaciones.

El Cliente nos pidio un proyecto de mantenimiento para su

planta de Tamaulipas, pero nos pidio que ahora si
cumplieramos con el tiempo estimado una semana.

18
 Dirigir un Proyecto implica:
Identificar requisitos
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados segn se planifica y efecta el proyecto.
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre los interesados.
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar
los entregables del mismo.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre
otras:
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
Los riesgos

19
 Director del Proyecto
Es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. Asegura que el trabajo se complete a tiempo,
dentro del presupuesto y el alcance definido

Deben :
Entender la misin y visin de la
organizacin.
Enfocar el proyecto.
Adaptar habilidades de la gente
al proyecto.
Entender la responsabilidad del
proyecto y la autoridad que les
brinda.

20
Habilidades Interpersonales

Liderazgo,
Trabajo en equipo,
Motivacin,
Comunicacin,
Influencia,
Toma de decisiones,
Conocimientos de poltica
y cultura,
Negociacin,
Generar confianza,
Gestin de Conflictos, y
Proporcionar orientacin.
21
https://www.youtube.com/watch?v=Veh0vJc6H9c 22
 Factores Ambientales
Los factores ambientales de la empresa se consideran entradas para la
mayor parte de los procesos de planificacin, pueden mejorar o restringir
las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera
positiva o negativa sobre el resultado.

La cultura, estructura y gobierno de la organizacin;

La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos;
Los estndares de la industria o gubernamentales;
Las infraestructuras;
Los recursos humanos existentes;
La gestin de personal;
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa;
Las condiciones del mercado;
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
El clima poltico;
Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin;
Las bases de datos comerciales;
El sistema de informacin para la direccin de proyectos
23
 Ciclo de vida del Proyecto

Los proyectos se dividen fases para

facilitar su gestin.
El conjunto de estas fases se conoce
como ciclo de vida del proyecto.
Suele variar en cada rea de
Inicio de
aplicacin. Proyecto

Todos los proyectos, sin

importar cun pequeos Cierre del Organizacin
o grandes sean, pueden Proyecto y Preparacin
configurarse dentro de la
siguiente estructura del
ciclo de vida Ejecucin del
Trabajo

24
 1. Inicio del Proyecto

Descubrimiento de los problemas reales

Identificacin de los interesados, personas involucradas y
quien aporta recursos.
Cuidado con ampliar el objetivo inicial
Definicin del objetivo, debe ser medible, accesible,
realista y con tiempo limitado.
Equilibrar: Tiempo, costos y calidad.
EDT: Estructura de Desglose de Trabajo
Estimacin de tareas y duracin
Hacer suposiciones y definir variables del proyecto

25
 2. Organizacin y Preparacin

Elaboracin de Cronogramas y planes de trabajo

Elaboracin de Presupuestos

Definicin de Polticas y Procedimientos.

Gestin de la Calidad y de Recursos Humanos

Gestin de las comunicaciones y los interesados

Identificar y Evaluar los riesgos del proyecto

26
 3. Ejecucin del Trabajo
Partes de la implementacin:

Supervisin y control de cambios, centrndose en lo

importante y siendo oportuno.

Informe de avances del proyecto con frecuencia.

Control de calidad, en cada fase del proyecto.

Adquisiciones del Proyecto, Recursos Humano, etc.

27
 4. Cierre del Proyecto
Es la ltima etapa del ciclo de vida de un proyecto

Se concluye el trabajo y se hace una evaluacin del

proyecto:

Estado natural vs futuro

Estado de las tareas crticas

Evaluacin del riesgo financiero

Informacin relevante para otros proyectos

Aprendizajes del Proyecto (Buenos y Malos)

28
https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaPMTk 29
30
 Sin planeacin
Esfuerzo

Con planeacin

| | | | | |

Tiempo

31
reas de conocimiento de la
Direccin de Proyectos
1. Gestin de la Integracin del Proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

4. Gestin de los Costos del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

10. Gestin de los Interesados del Proyecto

32
Gestin de la Integracin
La Gestin de la Integracin es hacer de todas las partes del proyecto
un todo cohesivo.

La naturaleza integradora de los proyectos pueden comprenderse

mejor si pensamos en las dems actividades que se llevan a cabo al
realizar un proyecto.

Los procesos directivos de la integracin del proyecto son:

1. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

2. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

5. Realizar control integrado de cambios

6. Cerrar el proyecto o fase

33
 Gestin del Alcance
Define el trabajo qu se va a realizar en el proyecto y cules van a ser los
entregables

Alcance del producto: las caractersticas y funciones del producto,

servicio o resultado del proyecto.

Alcance del proyecto: las caractersticas de todo el trabajo que debe

realizarse para producto.

Los procesos directivos de la gestin del alcance del proyecto son:

1. Recopilar requisitos

2. Definir el alcance

3. Crear la estructura de desglose de trabajo (WBS)

4. Verificar el alcance

5. Controlar el alcance

34
 Gestin del Tiempo
Establece un plazo para el proyecto.

Elabora un plan de gestin del cronograma.

Establece un cronograma para el proyecto.

Los procesos directivos de la gestin del tiempo del proyecto son:

1. Definir actividades

2. Secuenciar las actividades

Falta de Control / Supervisin
3. Estimar los recursos de las actividades Actividades NO Contempladas
Demoras, etc
4. Estimar la duracin de las actividades

5. Desarrollar el cronograma

6. Controlar el cronograma

35
 Gestin de los Costos

Se define el presupuesto del proyecto.

Establece un plan de gestin de los costes del proyecto.

Se establecen las reservas de gestin para el proyecto.

Los procesos directivos de la gestin de los costos del proyecto son:

1. Estimar los costos

2. Determinar el presupuesto Recursos no contemplados

Demoras en el proyecto
3. Controlar los costos

36
 Gestin de la Calidad

La calidad es el grado con que el proyecto cumple con los requisitos.

Es cumplir con lo que quiere el cliente.

La calidad se refiere tanto al proyecto como al producto.

Est prohibido realizar Gold Plating.

Los procesos directivos de la gestin de la calidad del proyecto son:

1. Planificar la calidad

2. Realizar el aseguramiento de la calidad

3. Realizar el control de la calidad

37
 Gestin de los Recursos
Humanos
Incluye los procesos relacionados con el equipo del proyecto.

El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se les han
asignado papeles y responsabilidades en la conclusin el proyecto.

Un stakeholder es un actor interesado en el proyecto.

Los procesos directivos de la gestin de los recursos

humanos del proyecto son:

1. Desarrollar el plan de recursos humanos

2. Adquirir el equipo del proyecto

3. Desarrollar el equipo del proyecto

4. Dirigir el equipo del proyecto

38
 Gestin de las Comunicaciones
La comunicacin comprende todos los intercambios de informacin entre
todos los stakeholders del proyecto.

Identifica con quin, qu y cmo hay que comunicarse.

Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo comunicando.

Los procesos directivos de la gestin de las comunicaciones son:

1. Identificar a los interesados

Generaciones
2. Planificar las comunicaciones Personalidades
Creencias
3. Distribuir informacin Experiencia
Mapas Mentales
4. Gestionar las expectativas de los interesados

5. Informar el rendimiento

39
40
 Gestin de los Riesgos
Un riesgo es una evento de condicin incierta que, si se produce, tiene un
efecto proyecto.
El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir
el impacto de los riesgos negativos.
Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el riesgo sucede.
Los procesos directivos de la gestin de los costes del proyecto son:
1. Planificar la gestin de riesgos
2. Identificar los riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos
4. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
5. Planificar la respuesta a los riesgos
6. Dar seguimiento y controlar los riesgos

41
 Gestin de las Adquisiciones

Consiste en gestionar la compras, contratacin.

Se efectan a travs de contratos.

El equipo de direccin del proyecto debe adaptar el contrato a las

necesidades especficas.

Los procesos directivos de la gestin de las adquisiciones son:

1. Planificar las adquisiciones

2. Efectuar las adquisiciones

3. Administrar las adquisiciones

4. Cerrar las adquisiciones

42
 Gestin de los Interesados
Consiste en gestionar a todos los involucrados y hacerlos participes de
acuerdo a su nivel de inters.

Son todos aquellos involucrados directa e indirectamente en el proyecto

El equipo de direccin del proyecto debe tener siempre comunicados y

satisfechos a los interesados del proyecto

Los procesos directivos de la gestin de los interesados son:

1. Identificar a los Interesados

2. Planificar la Gestin de los interesados

3. Gestionar la participacin de los interesados

4. Controlar la participacin de los interesados

43
Enlista como desarrollaras tu Estrategia

1. Gestin de la Integracin del Proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

4. Gestin de los Costos del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

10. Gestin de los Interesados del Proyecto

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