Planeacin Organizacional

Margelis Ospino Torres

Corporacin universitaria minuto de Dios

Administracin de empresa
Tercer semestre
Barranquilla
2017
 Taller de Planificacin Organizacional

Leer las pginas 98 a la 104 del libro introduccin a la administracin de

organizaciones, a partir de la lectura realizada desarrollar la actividad de la
pgina 105 y la ltima pregunta la van a desarrollar de manera individual.
(Hacerlo en formato Word y subir a plataforma)

1. Qu se entiende por planeacin en una compaa?

R/ Segn la lectura, podramos definir la planeacin como el ms importante
de los cuatro factores dentro del proceso administrativo, ya que de l se
desprenden el estudio de los tres factores restantes de dicho proceso. Comprende el
anlisis de una situacin, visin de objetivos y creacin de estrategias. Establece la
manera de que se har, como y cuando alcanzaremos objetivos trazados.

2. Cul es la importancia de la planeacin en un ambiente dinmico y

complejo como el actual?

R/ La teora de la administracin considera muchas razones sobre la necesidad e

importancia de la planeacin; sin embargo, las principales son:

Los rpidos complejos e inciertos cambios en el entorno y la dinmica propia de

la organizacin. Las organizaciones planean para responder en forma efectiva a
los cambios.
La escasez de los recursos. Da a da, los recursos son ms limitados, por tanto
se debe planear para optimizar su utilizacin.
La orientacin de las organizaciones, mediante los planes, los directivos pueden
orientar sus decisiones y los dems colaboradores tener mayor claridad de hacia
donde se espera que se dirijan sus esfuerzos. La falta de planeacin dificulta el
direccionamiento de las organizaciones.
Fuente de motivacin y compromiso. Las metas y los planes facilitan la
identificacin de los empleados con las organizaciones y los motiva a reducir la
incertidumbre y aclarar lo que es importante conseguir.
Norma de desempeo. Los planes y los resultados esperados sirven de criterio de
desempeo de las actividades de las organizaciones.

3. Cules son los argumentos que exponen quienes estn en contra de la

planeacin en las organizaciones?
 R/ Dicen estos que es imposible prever los eventos del futuro y planear para

responder a estos; consideran que la planeacin carece de innovacin, factor

fundamental para cambios estratgicos.

4. Describa las razones por las cuales es importante planear en las

organizaciones:

A travs de la planificacin no se puede controlar el futuro, pero es posible identificar y

enfocarse en las acciones del presente que nos ayuden a alcanzar los resultados que
deseamos en el futuro. Por lo tanto, uno de los principales propsitos de la planificacin
es ver que los programas y sus resultados actuales puedan usarse para aumentar las
oportunidades y ayuden a tomar mejores decisiones que contribuyan a mejorar el
desempeo del maana.

La planeacin debe ser activa, continua y creativa. De lo contrario se convertira en

reactiva, y dejara de cumplir la funcin primordial de establecer las estrategias para el
logro de los objetivos en el futuro de las organizaciones.

5. Describa la diferencia entre la Planeacin Tradicional y la Planeacin

Moderna
R/

PLANEACIN TRADICIONAL PLANEACIN MODERNA

La Planeacin Tradicional enfoca
los planes en cabeza de los
directivos o grupos de expertos de
la empresa. Se considera poco
funcional y efectiva en el nuevo
ambiente de negocios.
La Planeacin Moderna propicia la
participacin de todas las personas
de la compaa para el logro de los
objetivos, procurando con su
participacin mayor compromiso
con la empresa.

6. Enuncie los diferentes tipos o niveles de planes y describa la

interaccin entre estos.
R/ Podemos identificar 4 tipos de planes as:
Los distintos niveles de planes son:
 Corporativos o estratgicos, se plantean para todos los integrantes de

la compaa.
Los tcticos, son para cada una de las reas de la compaa.
Los operativos, se ejecutan por cada integrante de la compaa, es el

da a da en cuanto a metas.
Planes de contingencia, son aquellos que se dan cuando se presenta un

problema repentino.
Los cuatro niveles de los planes se relacionan entre si ya que es una especie de cadena

que va halando una a la otra, va como un orden que no se puede pasar de nivel si no se

cumple con el anterior, va desde lo alto hasta llegar a cada trabajador y as alcanzar los

objetivos esperados.

7. Haga una breve descripcin del proceso de planeacin.

R/
El proceso de planeacin requiere que se haga revisin general de lo que tienen
creado la empresa en cuanto y su filosofa empresarial, si no la tiene se deber
crear y documentar.
Luego debemos definir objetivos corporativos que permitan desarrollar la
misin y alcanzar la visin corporativa establecida enmarcados dentro de los
principios y polticas organizacionales
Hacer una anlisis del entorno y diagnostico organizacional (interno y externo),
mirar qu posibilidades tiene la organizacin de lograr los objetivos fijados.
Formulacin de estrategias que permitan a la compaa hacer un anlisis DOFA
para el logro de los objetivos.
Los planes de accin se dan inicio a la ejecucin del plan y se define el
cronograma de actividades, se designan responsables, se asignan recursos.
Y la ltima fase es el Control, mediante el cual se define indicadores para el
desarrollo del plan, hacerle seguimiento, verificar su cumplimiento, evaluar los
avances, y el logro de resultados.

8. Elabore un ejemplo de objetivo de planeacin.

R/

9. Enuncie la importancia de la toma de decisiones en un proceso de

planeacin.
R/ El que podamos tomar decisiones acertadas depende la permanencia y
competitividad de la empresa en el mercado, as tambin optimizamos los
recursos y las capacidades de las organizaciones.

10. Haga un mapa conceptual sobre los diferentes temas tratados en esta
seccin de planeacin.
11. De manera Individual, entreviste a un grupo de directivos y pregunte
sobre la importancia que ellos dan a la planeacin en sus respectivas
empresas.

R/: