NDICE

Art. 1. Nombre
Art. 2. Lengua oficial
Art. 3. Finalidades
Art. 4. Miembros de la Asociacin
4.1. Titulares
4.2. Estudiantes
4.3. Asociados
4.4. Afiliados
4.4.1. Artistas
4.4.2. Escritores
4.4.3. Traductores literarios
4.4.4. Promotores culturales
4.5. Honorarios
Art. 5. Cuota anual
5.1. Fijada por la Asamblea General
5.2. Distintas cuotas
5.3. Pago de la cuota anual
5.4. Normas provisionales
5.4.1. Derechos de inscripcin a la Federacin Canadiense de Humanidades
5.4.2. Suscripcin a la Revista Canadiense de Estudios Hispnicos
5.4.3. Exencin del pago de los miembros honorarios
Art. 6. Asamblea General
6.1. Composicin
6.2. Miembros sin derecho a voto
6.3. Derechos y deberes (6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6)
6.4. Mociones sobre cuestiones de fondo
Art. 7. Convocatoria de la Asamblea General
Art. 8. Qurum
Art. 9. Junta directiva
9.1. Los cuatro cargos directivos (9.1.1, 9.1.2, 9.1.2.1, 9.1.2.2, 9.1.3, 9.1.4)
9.2. Funciones del Presidente
9.3. Funciones del Vicepresidente
9.4. Funciones del Secretario
 9.5. Funciones del Tesorero
9.6. Composicin de la Comisin ejecutiva
Art. 10. Elecciones (10.1, 10.2, 10.3)
Art. 11. Comisin de nombramientos Art. 12. Congresos y otros actos acadmicos
11.1. Eleccin del Presidente de la Comisin y de los otros miembros
11.2. Principio de representacin geogrfica de las cuatro zonas del pas
11.3. Responsabilidad de la Comisin
11.4. Instruccin del Presidente o el Secretario
11.5. Casos en los que no se aplica el principio de representacin geogrfica
11.6. Responsabilidad del Presidente de la Comisin
Art. 12. Congresos y otros actos acadmicos
Art. 13. Comits nombrados por la Junta directiva
Art. 14. Webmaster
Art. 15. Publicaciones
15.1. Responsabilidad de las publicaciones
15.2. Publicacin de obras de carcter profesional
15.3. Revista Canadiense de Estudios Hispnicos
15.4._Portal web oficial
Art. 16. Modificacin de los Estatutos (16.1, 16.2, 16.3)
Art. 17. Interpretacin de los Estatutos

Artculo 1: Nombre

La organizacin se denominar Asociacin Canadiense de Hispanistas (Canadian Association of

Hispanists/Association canadienne des hispanistes), llamada en los artculos siguientes La
Asociacin.

Artculo 2: Lengua oficial

La lengua oficial de la Asociacin ser el castellano.

En los actos acadmicos de la Asociacin podrn presentarse ponencias en cualquiera de las

lenguas hispnicas, en francs o en ingls.

Artculo 3: Finalidades
La Asociacin tendr como finalidad el fomento de los estudios hispnicos en el Canad.
Contribuir a la labor profesional de los miembros mediante la organizacin de sesiones de
trabajo y congresos y mediante la publicacin de boletines o el uso de cualquier otro medio
informativo que permita la difusin de noticias pertinentes a la Asociacin en particular, o a los
estudios hispnicos en general. La Asociacin apoyar particularmente la publicacin de trabajos
y revistas que representen al hispanismo en el Canad y que garanticen su proyeccin
internacional.

Artculo 4: Miembros de la Asociacin

Los miembros de la Asociacin se distribuirn en cinco grupos: miembros titulares, miembros

estudiantes, miembros asociados, miembros afiliados, miembros honorarios. Sern designados
miembros votantes los miembros titulares y estudiantes.

4.1. Pueden ser miembros titulares los profesionales en actividad o jubilados dedicados al
estudio de las lenguas y literaturas hispnicas, o materias afines, que trabajen o hayan trabajado
en universidades o colegios universitarios canadienses. Los miembros titulares tienen derecho a
voto.

4.2. Pueden ser miembros estudiantes aquellas personas inscritas en un programa de

estudios graduados en el campo de los estudios hispnicos, o en un campo afn, en una
universidad canadiense, as como los canadienses que realizan sus estudios en el extranjero.
Los miembros estudiantes tienen derecho a voto. Un miembro estudiante pasa automticamente
al grupo de miembros titulares al conseguir un puesto a tiempo completo o parcial en una
universidad o colegio universitario canadiense.

4.3. Pueden ser miembros asociados los hispanistas residentes en otros pases. Los
miembros asociados no tienen derecho a voto.

4.4. Sern miembros afiliados los artistas, escritores creativos, traductores literarios y
promotores culturales que cumplan con los requisitos para formar parte del Registro de autores
creativos. Los miembros afiliados no tienen derecho a voto. Los miembros afiliados formarn
parte del Registro de autores creativos, incluido en el portal web de la Asociacin. Tambin
formarn parte del Registro los miembros de la Asociacin de cualquier otra categora que
cumplan con al menos uno de los requisitos para ser miembro afiliado. Estos requisitos son los
siguientes:
4.4.1. Los artistas afiliados debern haber tenido su obra exhibida en por lo menos una
exposicin colectiva en una sala de exposicin o galera de arte (exposicin de tiempo real) o
en exhibiciones en salas de exposicin por medios electrnicos y de proyeccin (tiempo
virtual).

4.4.2. Los escritores afiliados debern tener publicaciones en castellano (no en traduccin) en
poesa, narrativa (cuento y novela), teatro, ensayo u otro gnero.

4.4.3. Los traductores literarios afiliados debern traducir del castellano a cualquier otro idioma
o viceversa, y debern tener por lo menos una traduccin publicada en forma de libro o en
revistas especializadas.

4.4.4. Los promotores culturales deben demostrar que mediante su investigacin, enseanza,
organizacin de veladas poticas u otro recurso contribuyen a la difusin de artistas, escritores y
traductores del Registro, as como de cualquier autor hispano residente en el Canad.

4.5. Sern miembros honorarios, sin derecho a voto, aquellos hispanistas eminentes
elegidos por la Asamblea General a propuesta de la Junta directiva.

Artculo 5: Cuota anual

5.1. La cuota anual ser fijada por la Asamblea General a propuesta del Tesorero, quien
deber obtener la aprobacin previa de la Junta directiva.

5.2. A criterio de la Junta directiva, y previa ratificacin por parte de la Asamblea General,
podrn fijarse distintas cuotas para los distintos grupos de miembros.

5.3. El pago de la cuota anual puede efectuarse en cualquier momento del ao. La
membresa cubre el lapso que va de Congreso a Congreso, esto es, el ciclo anual comienza un
da despus de finalizado el Congreso de la Asociacin (finales de mayo o principios de junio,
generalmente) y termina el ltimo da del Congreso del ao siguiente. Los miembros que deseen
participar en el Congreso anual con ponencias u organizacin de sesiones debern tener su
cuota al da en el momento de enviar su propuesta.

5.4. Normas provisionales

5.4.1 La Asociacin podr incluir en la cuota anual los derechos de inscripcin de sus
miembros a la Federacin Canadiense de Humanidades y abonar a sta dichos derechos.
5.4.2. La Asociacin podr negociar con la Revista Canadiense de Estudios Hispnicos tarifas
especiales de suscripcin para sus miembros; los derechos de suscripcin as convenidos se
incluirn en la cuota anual y los miembros de la Asociacin quedarn automticamente suscritos
a la Revista.

5.4.3. Estarn exentos del pago de la cuota los miembros honorarios.

Artculo 6: Asamblea General

6.1. La Asamblea General estar compuesta por los miembros votantes y la Junta directiva.

6.2. En calidad de observadores, pero sin derecho a voto, podrn participar en las reuniones
de la Asamblea General los miembros de los restantes grupos.

6.3. Los derechos y deberes de la Asamblea General consistirn en:

6.3.1. Recibir los informes anuales de los miembros de la Junta directiva y de los comits de la
Asociacin.

6.3.2. Recibir los resultados de las elecciones de directivos de la Asociacin.

6.3.3. Ratificar la eleccin de nuevos miembros propuestos por la Junta directiva en casos
extraordinarios.

6.3.4. Discutir y decidir sobre todas aquellas materias que la Junta directiva proponga a la
Asamblea.

6.3.5. Aprobar o rechazar el estado de cuentas presentado por el Tesorero, y decidir sobre
cualquier medida econmica que pueda afectar a los intereses de la Asociacin o a los intereses
particulares de sus miembros.

6.3.6. Decidir sobre cualquier cambio que se proponga en los Estatutos al menos 30 das
antes de la Asamblea.

6.4. Toda mocin sobre cuestiones de fondo presentada para debate y votacin en la
Asamblea General deber ser comunicada a todos los miembros votantes con un mes de
antelacin a la reunin de la Asamblea General.

Artculo 7: Convocatoria de la Asamblea General

La Asamblea General se reunir una vez al ao. La reunin coincidir, normalmente, con el
Congreso anual de la Asociacin.

Artculo 8: Qurum

En la votacin de todas las materias que puedan afectar a la organizacin, direccin acadmica
o finanzas de la Asociacin, constituir qurum la presencia de un veinticinco por ciento del total
de miembros votantes al corriente de pago. En la ausencia de dicho qurum la votacin sobre
tales materias se efectuar electrnicamente a travs de un sitio securizado que garantice la
confidencialidad del voto. Para la simple discusin y debate de los asuntos presentados a la
Asamblea, o para la ratificacin de nuevos miembros propuestos por la Junta directiva, bastar la
presencia de un quince por ciento del total de los miembros votantes.

Artculo 9: Junta directiva

La Junta directiva estar compuesta por cuatro directivos y una Comisin ejecutiva de cinco
miembros.

9.1. Los cuatro cargos directivos sern ocupados por miembros titulares:

9.1.1. Un Presidente, que habr ejercido el cargo de Vicepresidente por un ao y que actuar
como Presidente por un perodo improrrogable de dos aos.

9.1.2. Un Vicepresidente. Ocuparn alternativamente el cargo de Vicepresidente:

9.1.2.1 El Presidente saliente, que ejercer las funciones de Vicepresidente por el perodo de un
ao.

9.1.2.2 El Vicepresidente electo, que actuar como tal durante el ao anterior a su acceso a la
Presidencia.

9.1.3. Un Secretario, elegido por un perodo de tres aos, prorrogables por reeleccin bienal a
partir del trmino de su primer perodo en el ejercicio del cargo.

9.1.4. Un Tesorero, elegido por un perodo de tres aos, prorrogables por reeleccin bienal a
partir del trmino de su primer perodo en el ejercicio del cargo.
9.2. El Presidente tendr a su cargo la direccin y supervisin general de la Asociacin,
presidir las reuniones de la Junta directiva y de la Asamblea General y ser el representante
oficial de la Asociacin ante la Federacin Canadiense de Humanidades y Ciencias Sociales. En
caso de no poder asistir, delegar esta funcin al Vicepresidente o a otro miembro de la
Asociacin si este ltimo no puede. Asimismo, delegar la representacin de la Asociacin ante
la Federacin Canadiense de Humanidades y Ciencias Sociales para todo puesto que se estime
necesario. El Presidente colaborar activamente con la Junta directiva en todo lo relativo a la
organizacin del Congreso anual (seleccin de conferenciantes, actividades culturales, etc.),
representar a la Asociacin cuando sea necesario en comunicaciones oficiales y participar en
la promocin de la misma en el mbito acadmico.

9.3. El Vicepresidente asumir tareas especficas, segn la necesidad de la Asociacin y de

sus miembros.

9.4. El Secretario redactar las actas, suficientemente detalladas, del Congreso anual de la
Asociacin y enviar copia de las mismas a todos los miembros un mes antes de su
celebracin. El Secretario se encargar tambin de preparar el programa del Congreso anual de
la Asociacin y de su distribucin a todos los miembros de la Asociacin. Cuando cambie el
Secretario, el Secretario saliente deber redactar las actas y enviarlas al Secretario electo dentro
de un plazo de 90 das.

9.5. El Tesorero administrar las finanzas de la Asociacin y presentar anualmente a la

Asamblea General el estado de cuentas de aqulla.

9.6. La Comisin ejecutiva estar compuesta por cuatro Vocales que son miembros titulares
y un Representante de los miembros estudiantes. La Comisin ejecutiva ser elegida por un
perodo de tres aos. La nominacin de dichos Vocales se efectuar de tal manera que en todo
momento garantice la representacin de las siguientes zonas del pas: Provincias atlnticas,
Quebec, Ontario y Provincias del oeste. Tanto los Vocales como el Representante de los
estudiantes asumirn tareas especficas, segn la necesidad de la Asociacin y de sus
miembros.

Artculo 10: Elecciones

La eleccin de los directivos, de los miembros de la Comisin ejecutiva, del Presidente y de los
miembros de la Comisin de nombramientos y del Webmaster se efectuar electrnicamente a
travs de un sitio securizado que garantice la confidencialidad del voto y ser dirigida y
supervisada por el Secretario y el Presidente de la Comisin de nombramientos. Tendrn
derecho a voto los miembros titulares y miembros estudiantes que estn al da en el pago de la
cuota.

10.1. La simple mayora entre el nmero total de votos emitidos bastar para la eleccin de
los candidatos. El escrutinio se llevar a cabo por el Presidente de la Comisin de
nombramientos ms otro miembro autorizado por el Presidente de la Asociacin o por la Junta
directiva.

10.2. La Junta directiva tendr plena facultad para proveer cualquier vacante que se produzca
con carcter extraordinario en dicha Junta o en la Comisin de nombramientos, pero lo har
siempre respetando el principio de representacin geogrfica prescrito en el Art. 9.6. Los
miembros as elegidos ejercern el cargo hasta el final del perodo normal del mismo y podrn
figurar en la lista de candidatos para las elecciones que entonces se convoquen para cubrir dicho
cargo.

10.3. La lista de candidatos para los cargos de la Asociacin ser propuesta a la Junta
directiva por el Presidente de la Comisin de nombramientos y ser ratificada por aquella.

Artculo 11: Comisin de nombramientos

La Comisin de nombramientos constar de cinco miembros.

11.1. El Presidente y los otros miembros de la Comisin de nombramientos sern elegidos

durante las elecciones generales por un perodo de tres aos.

11.2. La nominacin de dichos miembros se efectuar de tal manera que en todo momento
garantice la representacin de las siguientes zonas del pas: Provincias atlnticas, Quebec,
Ontario y Provincias del oeste.

11.3. La Comisin de nombramientos tendr la responsabilidad de proponer a la Junta

directiva los candidatos para cualquier vacante que deba cubrirse por elecciones generales.
Cualquier miembro de la Asociacin puede proponer candidatos al Presidente de nombramientos
y ste considerar entre las propuestas un mximo de 5 candidatos para cada vacante.

11.4. El Presidente o el Secretario instruir en cada ocasin al Presidente de la Comisin de

nombramientos de las medidas que ste deber adoptar para asegurar que los candidatos
propuestos garanticen la plena representacin geogrfica prescrita en los Art. 9.6 y Art. 11.2.
11.5. El principio de representacin geogrfica no se aplicar para la eleccin de los cargos
directivos; la Comisin de nombramientos, sin embargo, procurar que en las elecciones para el
cargo de Vicepresidente aparezcan candidatos de zonas diversas y, en principio, evitar
proponer un candidato de la zona a que pertenezca el Presidente de quien aqul ser el sucesor.

11.6. El Presidente de la Comisin de nombramientos tendr la responsabilidad de recabar

por escrito la aceptacin de los candidatos para su nombramiento como tales.

Artculo 12: Congresos y otros actos acadmicos

La Asociacin celebrar un Congreso anual, que coincidir con la convocatoria de la Asamblea

General. A propuesta de la Junta directiva, la Asociacin podr organizar otros actos
acadmicos, o patrocinar aquellos organizados por otras instituciones canadienses o del
hispanismo internacional.

Artculo 13: Comits nombrados por la Junta directiva

La Junta directiva crear todos aquellos comits que juzgue necesarios para la labor de la
Asociacin. Estos comits podrn ser constituidos tanto por miembros de la Junta directiva como
por cualquier miembro titular designado por la Junta directiva para tal efecto.

Artculo 14: Webmaster

Como parte de las elecciones generales, la Asociacin elegir a un Webmaster por un perodo
de 3 aos, prorrogables por reeleccin bienal a partir del trmino de su primer perodo en el
ejercicio del cargo. El Webmaster se encargar de mantener al da la pgina Web de la
Asociacin.

Artculo 15: Publicaciones

15.1. La Junta directiva asumir la responsabilidad de las publicaciones de carcter

informativo necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Asociacin, pero podr
delegar la direccin y publicacin de las mismas en personas o instituciones que, a criterio de
dicha Junta, puedan efectuar esta labor.
15.2. La Asociacin podr asumir o patrocinar la publicacin de obras de carcter profesional.
A tal efecto, la Junta directiva representar a la Asociacin en la negociacin de los contratos
necesarios para dichas publicaciones.

15.3. La publicacin oficial de la Asociacin ser la Revista Canadiense de Estudios

Hispnicos. La administracin y direccin de la Revista se regir segn las normas del contrato
suscrito por la Asociacin para la publicacin de la misma segn las normas editoriales
aprobadas por la Asamblea General. La Junta directiva, con la aprobacin de la
Asamblea, proceder, cada 4 aos, a la renovacin de dicho contrato. Cualquier revisin de
fondo que la Junta directiva proponga para la renovacin del contrato se someter a voto, que
se efectuar segn las normas establecidas para la votacin de asuntos de esta naturaleza.

15.4. En el portal web oficial se ofrecer informacin actualizada sobre la Asociacin.

Artculo 16: Modificacin de los Estatutos

Las modificaciones de los Estatutos se debatirn en la Asamblea General.

16.1. Cualquier propuesta de modificacin se presentar a travs del Secretario ante la Junta
directiva, al menos treinta das antes de la convocatoria de la Asamblea General.

16.2. Las propuestas de modificacin aceptadas por la Junta directiva se presentarn a

debate en la Asamblea General, y si existiere qurum (veinticinco por ciento del nmero total de
miembros votantes al corriente de pago), podrn ser adoptadas o rechazadas en dicha
Asamblea.

16.3. Ante la ausencia de qurum, toda propuesta de modificacin de los Estatutos ser
sometida a votacin electrnica en un sitio securizado que garantice la confidencialidad del voto.
La propuesta sometida a votacin ser adoptada o rechazada por simple mayora.

Artculo 17: Interpretacin de los Estatutos

La interpretacin de estos Estatutos queda a cargo de la Junta directiva.