Auditora Administrativa

Unidad 1. La auditora administrativa y su proceso de ejecucin.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MXICO

UnADM

TEMA: EVIDENCIA

FACILITADOR: MNICA GARCA LOMAS

ALUMNO(A): NALLELY GMEZ ROJAS

MATERIA: GAP-GAAD-1502S-B1-003

FECHA: AGOSTO/2015

Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas Licenciatura en Gestin y

Administracin de Pequeas y Medianas Empresas1
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La empresa a la que visit para llevar a cabo la evidencia de aprendizaje

es la misma con la que realic la actividad 2, ya que me gustara seguir
investigando con esta empresa para poder llevar a cabo un estudio completo y
poder llegar a detectar a detalle sus debilidades e implementar un plan de
mejora o una propuesta para elevar el desempeo de la empresa, en
agradecimiento de que me estn permitiendo el que lleve a cabo mis actividades
y tambin porque como est ubicada en Villa Guerrero, Edo. de Mx., Municipio
del cual yo soy originaria, me gustara mucho contribuir para que la empresa
mejore y genere ms empleos, ayudando a la economa de Villa Guerrero y por
qu no , tambin en un futuro me encantara trabajar en esta empresa.

Nombre de la Empresa: RANCHO LOS OYAMELES

Direccin: Constituyentes (Aldama), Villa Guerrero, Edo. de Mxico

Giro: Venta de Rosas por mayoreo y menudeo

Tamao de la Empresa: Pequea Empresa

No. de Empleados: 50 Empleados

Misin:Ofrecer productos florales de excelente calidad, producidos,

empacados y transportados en condiciones ambientales amigables y de mxima
seguridad; realizados por un talento humano experimentado y comprometido, a
travs de una administracin formal rentable, con equipos de trabajo
competitivos orientados a satisfacer al cliente.

Visin: Ser proveedores lderes y esenciales de nuestros clientes en la

produccin y comercializacin de flores con calidad mundial.

Valores: Honestidad con los clientes ofrecindoles los productos que

buscan en precio y calidad.

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Organigrama:

Organizacin y Planeacin: Esta se hace a diario, reunindose el

Gerente General con cada jefe de distintas reas, para destinar recursos y metas
de produccin y de los productores con los que se tiene alguna alianza segn
necesidades de ventas, adems de encargarse de la contabilidad el rea
administrativa.

Diagnstico: El objetivo es evaluar mediante el anlisis respectivo si se

puede obtener la demanda y oferta respectiva de flores en el mercado
extranjero, ya que la empresa tiene como objetivo la poblacin especfica de
Estados Unidos, mediante la produccin y acopio de flores de diversos
proveedores locales para realizar la exportacin de las mismas.

Anlisis de la situacin actual.

Se detectaron los siguientes aspectos de carcter general:

La falta de un sistema de informacin ptimo para la cotizacin de las

compras a realizar a los proveedores, ya que en los ltimos meses se han tenido
constantes errores de informacin, llevando esto a la compra de flores a costos
ms elevados, teniendo como consecuencia la baja venta por estar arriba del
nivel de precios que se manejan en el mercado.

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Posibles alternativas de solucin.

En base a la problemtica presentada, se sugiere la implementacin de

un sistema en el cual se lleve el registro de la actividad de la venta para
establecer diferencias de precios, adems del comportamiento de los
proveedores evaluando precio, servicio y calidad.

Recomendaciones.

Es muy importante dar una continua supervisin por lo menos

semanalmente de las actividades del responsable de llevar a cabo esta actividad
para dar cumplimiento al objetivo trazado.

La auditora la va a llevar a cabo la L.A.E. Martha Guadarrama Martnez,

del rea de Normas y Auditoras de la Empresa, quien funge como Auditor
Interno, misma que est planeada para llevarse a cabo de la siguiente manera:

Perodo a evaluar: Del 24 de agosto al 16 de septiembre del 2015.

Programa:

Una semana para llevar a cabo la planeacin de las actividades,

elaborando tanto un programa como los procedimientos de la auditora (del 24 al
28 de agosto).

Dos das para efectuar la revisin de los procedimientos (del 31 de

agosto al 01 de septiembre).

Tres das para la revisin de los trabajos efectuados de campo y recabar

la informacin (del 02 al 04 de septiembre).

Tres das para llevar a cabo el anlisis de toda la informacin recabada

(del 07 al 09 de septiembre).

Una semana para realizar la presentacin del informe y presentacin de

la propuesta (del 10 al 16 de septiembre).

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