Guiaparalaevaluaciondeldesempeñolaboral Acuerdos137y138de2010 PDF

Comisin Nacional del Servicio Civil
IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
EDL
EQUIPO EDL CNSC

INTEGRANTE DESPACHO TELFONO CONTACTO
Edna Patricia Ortega Presidencia 3259700 Ext. 1048 eportega@cnsc.gov.co
Claudia Luca Ortz Comisionado Fridole 3259700 Ext. 1012 clortiz@cnsc.gov.co

Balln
Ludmila Florez Malagn Comisionado Jorge 3259700 Ext. 1010 ludmilaflorezm@gmail.com

Garca
Marcela Martnez Comisionada 3259700 Ext. 1014 mmgiron2002@gmail.com

Magdalena Mantilla
EVALUACIN DEL DESEMPEO

LABORAL
Es una herramienta de gestin que permite integrar el
desempeo del servidor pblico dentro de la misin
institucional y su funcin social con el fin de generar un
valor agregado a las entidades a travs del desempeo
efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.
Creada con el fin de suministrar informacin, basada en

evidencias que demuestren las competencias del servidor,
con el propsito de orientar la toma de decisiones
relacionadas con la permanencia en el servicio y las
acciones de mejoramiento individual e institucional.
LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

COMPETENCIAS LABORALES DESDE LA
CONSTITUCIN
Desde la Constitucin se enmarcan en el Artculo 125 dos contextos
fundamentales:
1. El ingreso a los cargos de carrera y 2. El retiro se har por calificacin no
el ascenso en los mismos, se harn satisfactoria en el desempeo del
previo cumplimiento de los empleo.
requisitos y condiciones que fije la
Incluyendo as el contexto de
ley para determinar los mritos y
Evaluacin del Desempeo
calidades de los aspirantes. El cual
Laboral en la permanencia y
establece el cumplimiento de las
retiro en el servicio, de acuerdo con
Competencias necesarias para
los parmetros de competencias
desempear un cargo, como uno de
que se requieren para la prestacin
los elementos que integra el empleo
de un servicio oportuno y efectivo.
pblico.
DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY
La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

competencias como elemento del empleo, definindolo en el Artculo 2 del
Decreto 2539 de 2005, como:
la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con

base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada
por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado pblico.
Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido

en el contenido funcional del empleo.
LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

POR EL SERVIDOR INTEGRANDO LOS SIGUIENTES :
ELEMENTOS DE NFASIS MODELO DE COMPETENCIA DEFINICIN
Se refiere a la aplicacin
de las caractersticas
SER Comportamental inherentes al servidor,
sus actitudes y
cualidades.
Es adquirir
SABER Constructivista conocimientos que
permitan un buen
desarrollo de las
funciones a realizar.
Funcional Es la aplicacin de los

HACER conocimientos adquiridos
para realizar acciones
encaminadas a la
consecucin de un
objetivo o una meta.
INSTITUCIONAL
EVALUACIN Impacto de las
contribuciones
respecto al cumplimiento
del objeto misional.
INDIVIDUAL
Contribuciones
del empleado
Integracin EDL- SGC y MECI

Aporte de los
servidores a los
EVALUACIN objetivos y
metas de las
DEL Entidades.
DESEMPEO
LABORAL
Adecuado Cumplimiento
desempeo de las
Institucional Entidades con
encaminado a la sus objetivos
prestacin del encaminados al
Servicio.
SISTEMA
los fines del
INTEGRADO
Estado.
DE GESTIN
y CONTROL MODELO
SISTEMA DE
GESTIN DE ESTANDAR
LA CALIDAD DE CONTROL
NTCGP INTERNO
1000:2004 MECI
Integracin EDL- SGC y MECI

PROPSITOS COMUNES
Fortalecimiento institucional
Modernizacin de las
instituciones pblicas De donde la evaluacin
Mejoramiento continuo individual se convierte en una
Prestacin de servicios con herramienta de gestin que
calidad permite tomar decisiones
Responsabilidad de la alta administrativas que causen
direccin y los funcionarios en impacto en la gestin de la
el logro de los objetivos entidad.
Buscar que la alta direccin
pueda controlar eficazmente la
gestin de la entidad a travs
de la vinculacin de valores
institucionales.
QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

CNSC
JEFE DE LA
OFICINA DE CONTROL ENTIDAD
INTERNO
OFICINA
PLANEACIN
COMISIN DE
PERSONAL EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
UNIDAD DE
PERSONAL
SUPERIOR
JERRQUICO
EVALUADOR EVALUADO
JEFE INMEDIATO DEL
EVALUADO
Libre Nombramiento Carrera/
Provisional
LEY 909 DE 2004
Artculo 39. Obligacin de Evaluar.
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo

laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un
funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo
siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los
trminos que seale el reglamento que para el efecto se
expida.
El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser

sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla
con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el
procedimiento sealado.
DECRETO 760 DE 2005
Artculo 33. Responsables
Los responsables de evaluar a los empleados

de carrera y en perodo de prueba debern
hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

DISCIPLINARIA.
NORMATIVIDAD VIGENTE
SISTEMA TIPO
Acuerdo 018 de 2008

Acuerdo 027 de 2008
Acuerdo 116 de 2009
Vigencia:
Acuerdo 137 de 2010 Opcional durante el ao 2010
Obligatorio a partir del ao 2011
SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010

ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

138 DE 2010 (CRITERIOS Y DIRECTRICES SISTEMA PROPIO)
CONSIDERACIONES
1. Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

entidades y usuarios del sistema, en cuanto al mejoramiento y
flexibilizacin del mismo.
2. Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

dinmica cambiante de los factores tanto internos como externos
con el fin de permitir un mejoramiento continuo.
3. Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

de la informacin solicitada, y el diligenciamiento de los
consolidados, dado que se encuentran formulados.
SISTEMAS DE EVALUACION DEL

DESEMPEO LABORAL
SISTEMA TIPO SISTEMAS PROPIOS

Acuerdo 138 de 2010
Acuerdo 137 de 2010
LAS ENTIDADES SOLICITAN A LA
ENTIDADES QUE NO CUENTAN CNSC LA APROBACION DE SUS
CON SISTEMA PROPIO APROBADO SISTEMAS PROPIOS SEGN LOS
POR LA CNSC. LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR
LA CNSC.
Anterior: Acuerdo 18 de 2008 Anterior: Acuerdo 17 de 2008
CLASES DE EVALUACIN
ANUAL U ORDINARIA:
(1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO
SIGUIENTE)
1. Definitivas PERODO DE PRUEBA
EVALUACIN
EXTRAORDINARIA
CLASES DE EVALUACIN
PRIMERA EVALUACIN PARCIAL:

(1 DE FEBRERO AL 31 DE JULIO)
2. Parciales
SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL:
(1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)
CLASES DE EVALUACIN
3. Evaluaciones Parciales Eventuales

CAUSALES:
CAMBIO DE EVALUADOR
SEPARACIN TEMPORAL
(MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS
CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)
CAMBIO DE EMPLEO
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA
EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO
EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

FASES PARA LA EVALUACIN SISTEMA TIPO
PREVIA: PREPARACIN
1. PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS.
2. SEGUNDA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
3. TERCERA FASE: EVALUACIN MITAD DE PERODO.
4. CUARTA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
5. QUINTA FASE: EVALUACIN SEGUNDO PERODO.
6. SEXTA FASE: CALIFICACIN DEFINITIVA DEL
PERODO EVALUADO.
7. SPTIMA FASE: ACCESO AL NIVEL
SOBRESALIENTE
INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.
FASE PREVIA
PLANES DE:
PLANES DE DESARROLLO
INSTITUCIONALES
ACCIN /PLANES
OPERATIVOS ANUALES
DEPENDENCIA
MANUALES DE PROPSITO
FUNCIONES Y PRINCIPAL DEL
COMPETENCIAS EMPLEO
LABORALES
FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
DIA MES AO DIA MES AO
PERODO DE EVALUACIN al
DIA MES AO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin
(Jefe Inmediato)
en caso de constituir Comisin Evaluadora)
PROCESO DE EVALUACIN
Nombre Completo
INTERVINIENTES EN EL
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea
Funcional a la que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

COMPROMISOS:
Son los acuerdos que entre Evaluado y Evaluador deben establecerse, y que se
refieren a la realizacin y entrega de productos o servicios, los resultados
esperados y la forma como stos debern alcanzarse
LABORALES COMPORTAMENTALES
Son productos, servicios o Se establecen a partir de las

resultados susceptibles de ser competencias y conductas definidas en
medidos, cuantificados y el Decreto 2539 de 2005. Las entidades
verificados, que se establecen a que hayan definido sus propias
partir de los planes institucionales, competencias, podrn incluirlas y
operativos o de gestin de la seleccionar las ms representativas y
dependencia o rea de trabajo y afines con la misin y visin de la
del propsito principal del empleo. Entidad
PRODUCTOS SERVICIOS
RESULTADOS
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS PLAN
ESTRATGICO
COMPROMISOS LABORALES
1. Responsabilidad por lo que

hace.
COMPETENCIAS 2. Habilidades y aptitudes
laborales.
FUNCIONALES 3. Responsabilidad frente al
proceso de toma de
Se refiere a los criterios decisiones.
generales que permiten 4. Iniciativa de innovacin en la
establecer el desempeo gestin.
del servidor. 5. Valor estratgico e incidencia
de la responsabilidad.
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
ANUALES SEMESTRALES
DEFINIR O FIJAR
COMPROMISOS
ACORDES CON LA MISION, META
Y OBJETO DE LA DEPENDENCIA

DEFINIR COMPROMISOS
(REDACTADOS CONJUNTAMENTE CON EL EMPLEADO)
DEMOSTRAR UNA ACCION EN CONCRETO
(RELACIONADA CON LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O SERVICIO)
LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES

(REALIZABLE, FACTIBLE, COHERENTE, ADECUADA)
SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE

EL SUPERIOR JERARQUICO DESEARIA QUE EL
TRABAJADOR ENTREGARA
LOS COMPROMISOS LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE

DESEMPEO, CON LAS
DEBERAN COMPETENCIAS DEL SERVIDOR, CON
FORMULARSE DE SUS CAPACIDADES Y FORTALEZAS Y
ACUERDO CON: NO SOBRE LAS DIFICULTADES O
DEBILIDADES QUE ESTOS TENGAN.
LOS COMPROMISOS PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO

DEBERAN LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.
NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL
ESTRUCTURARSE:
COMPROMISO VERBO OBJETO FINALIDAD
ALGUNOS VERBOS UTILES

Organizar Clasificar Emplear Valorar
Definir Describir Operar Argumentar
Disear Identificar Preparar Evaluar
Aplicar Reportar Programar Comparar
Relacionar Seleccionar Solucionar Elaborar
Reproducir Hacer Utilizar Calificar
COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS Y
FACTORES
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
RESULTADOS ESPERADOS
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN

DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL

CON BASE EN SU IMPORTANCIA, IMPACTO, COMPLEJIDAD DEL
PROCESO Y DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
SE DEBE JERARQUIZAR CADA LA SUMATORIA DE

UNO DE LOS COMPROMISOS Y ESTOS DEBER SER
Y DETERMINAR UN PESO. IGUAL AL100 %.
MLTIPLOS DE CINCO (5)

COMUNES
Se deben evidenciar en todos los

COMPETENCIAS servidores pblicos.
Orientacin a Resultados.
COMPORTAMENTALES Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
Se evaluarn en tres aos, de
acuerdo con los estndares que al
respecto expida la CNSC. POR NIVEL JERRQUICO
Hacen referencia al grado de

responsabilidad que tiene el servidor
de acuerdo con el Nivel en el que se
encuentre el empleo que
desempea.

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
EVALUADO
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0

Dependencia o rea Funcional 0
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
TIPO DE Sugerencias de Verificacin del
COMPETENCIA Conducta Asociada
COMPETENCIA Fortalezas Aspectos a Corregir Mejoramiento Cumplimiento
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
CASO DE CONSTITUIR COMISIN Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
EVALUADORA
firmar el formulario

INCONFORMIDAD CON LA FIJACIN DE

COMPROMISOS
Constatar que en los planes de formacin y

capacitacin se incorporen los requerimientos derivados
Ante la: de la evaluacin del desempeo as como las acciones de
mejoramiento respectivas
COMISIN
DE Actuar y responder como nica instancia ante las
PERSONAL reclamaciones presentadas por los evaluados, con
ocasin de las inconformidades que se presenten
respecto de la formulacin de compromisos que sustentan
la evaluacin del desempeo
5 das para interponerlo
15 das 10 das perodo

perodo anual de prueba
IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES
IMPEDIMENTOS RECUSACIONES
SU DECLARACIN ES SU MANIFESTACIN
OBLIGACIN DEL ES EXPRESADA POR
EVALUADOR EL EVALUADO
Decreto 760 de 2005, Artculos 39 al 43.

Por cambios en los Planes, programas o

proyectos
Por traslados y sobre el porcentaje restante AJUSTES

Por encargos (cambios de nivel) A LOS
COMPROMISOS
Cambio de evaluador
Separacin de ms de 30 das
FASES II Y IV: VERIFICACIN, SEGUIMIENTO / REGISTRO EN EL

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS,

MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO
QU DEBE HACERSE?:
QUIN LO HACE?:
COORDINAR,
INTEGRAR ESFUERZOS Y
EL JEFE INMEDIATO RESULTADOS EN UN
Y EL EVALUADO PROCESO SINERGICO,
BRINDAR APOYO,
ORIENTACION Y ANALISIS.
DEBE SER TIL PARA:

IDENTIFICAR DESVIACIONES EN EL COMPROMISO, LAS METAS O EN LOS CRITERIOS
INICIALMENTE ESTABLECIDOS.
DECIDIR CORRECTIVOS, ACCIONES PREVENTIVAS.
FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

METODOLOGA / HERRAMIENTAS
EVIDENCIAS:
SEGUIMIENTO:
Soportes de fortalezas y
Retroalimentacin del
debilidades frente al
desempeo con base en
desempeo ,para proponer
evidencias
acciones de mejoramiento
SEGUIMIENTOS, . EVIDENCIAS DE
REVISIONES PERIDICAS: CUMPLIMIENTO
FECHAS CONVENIDAS CARTAS DE FELICITACIONES,
ENTREGAS OPORTUNAS
SEGUIMIENTO EN OTRAS
EVIDENCIAS DE
OCASIONES: INCUMPLIMIENTO
REUNIONES DE TRABAJO,
ENTREVISTAS CON EL QUEJAS, RECLAMOS,
EVALUADO, REFERENCIAS DE AUSENTISMO,
DESPERDICIOS,
QUIENES RECIBEN SUS DEVOLUCIONES.
SERVICIOS O PRODUCTOS
EVIDENCIAS O SOPORTES
ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS
EVALUADO RESPONSABLES TERCEROS

(definidos en la fijacin
de compromisos)
EVALUADOR
FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
FASES III Y V: EVALUACIONES PARCIALES

VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE
LOS COMPROMISOS DURANTE EL PERIODO EVALUADO
COMPARACION: VALORACION DE LOS

RESULTADOS:
RESULTADOS OBTENIDOS -VS- SEGN LOS CRITERIOS

COMPROMISOS ADQUIRIDOS ACORDADOS
VALIDEZ
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN CADA PARCIAL

EVALUACIN SEMESTRAL DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EVALUADO

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
CASO DE CONSTITUIR COMISIN Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
EVALUADORA
firmar el formulario

Porcentaje de SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
cumplimiento
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
Evaluacin Definitiva para el Primer

CLASE DE EVALUACIN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Parcial Eventual

Semestre
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
% Avance Evaluacin 1 Fecha de la Evaluacin Fecha de la Evaluacin

% Avance Evaluacin 2
Semestre o % Evaluacin del 0,0% DIA MES AO
Semestre 0,0% DIA MES AO
Perodo de Prueba
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remocin en caso de Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora constituir Comisin Evaluadora
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Calificacin
Definitiva 0,0%
Fecha de la Notificacin
DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
No procede Recurso
NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

alguno y se Comunica CUMPLIMIENTO
Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
al servidor dos das
Firma del Servidor Pblico Evaluado
despus de proferida la
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato calificacin.

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
SI NO
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA 0,0% Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN EL SEGUNDO

SEMESTRE- SEGUNDA PARCIAL
FASE V: EVALUACION SEGUNDO SEMESTRE Porcentaje de

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS cumplimiento

Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
CLASE DE EVALUACIN
para el Segundo
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva

Semestre

Perodo de Prueba
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

Nombramiento y Remocin en caso de Nombramiento y Remocin en caso de
Calificacin
Definitiva 0,0% DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Firma del Jefe Inmediato Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

SI NO
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA

ESCALAS DE CALIFICACIN
ESCALA DE ESCALA PARA EL ACCESO
CUMPLIMIENTO AL NIVEL SOBRESALIENTE
NIVELES
95% o ms de cumplimiento
1. DESTACADO
90% A 100%
VALOR AGREGADO
2. SATISFACTORIO
DE 66% A 89%
CUMPLE NO CUMPLE
3. NO SATISFACTORIO
MENOR O IGUAL AL 65%
FACTORES
ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVEL SOBRESALIENTE 95% o ms de cumplimiento
DEFINIR MNIMO 3 FACTORES CUMPLE NO CUMPLE
EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS

(Siempre y cuando sea tenida en cuenta como factor)
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
APORTES, PROPUESTAS O INICIATIVAS SE VERIFICA A TRAVS DEL
ACCIONES PROACTIVAS CUMPLIMIENTO O NO DEL FACTOR!.
CAPACITACIN
PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES O GRUPOS
ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
Es requisito tener mnimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
RANGOS
95% al 99% 100%
Se debe cumplir
Se debe cumplir con
con por lo menos
por lo menos 2 de los 1 de los factores
factores establecidos establecidos por
por la entidad la entidad
CONSISTENCIA ENTRE
LA EVALUACIN INDIVIDUAL
EVALUACIN

LA PLANEACIN INSTITUCIONAL
LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS
DE GESTIN ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
POR AREAS O
DEPENDENCIAS
EVALUACIN:
ACUERDO 137 DE 2010 CUALITATIVA O CUANTITATIVA
a ms tardar el 15 de GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS
ESTABLECIDOS EN
febrero
METAS INSTITUCIONALES POR DEPENDENCIAS

EVALUACIN DE GESTIN
POR REAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR FACTOR DE CALIFICACIN
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LAS METAS

DEL PLAN OPERATIVO
(Art. 10 Acuerdo 137)
FASE VI: CONSOLIDACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA ANUAL

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CLASE DE EVALUACIN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva


Perodo de Prueba
Firma del Jefe Inmediato

Consolida la sumatoria de Firma del Jefe Inmediato

Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora los dos semestres Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Calificacin
Definitiva 0,0% DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Firma del Jefe Inmediato Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

SI NO
Se Notifica y contra el FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
RECURSOS
resultado proceden los SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA

Recursos (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA

RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIN DEFINITIVA ANUAL
EVALUACIN PARCIAL EVALUACIN

SEMESTRAL DEFINITIVA
COMUNICACIN NOTIFICACIN
NO RECURSOS
PROCEDEN
RECURSOS REPOSICIN
EN SUBSIDIO
APELACIN
ASPECTOS ADICIONALES DEL ACUERDO 137 DE 2010
EVALUACIONES EVENTUALES:
Se establecern en trminos de porcentaje, segn el nivel

de avance y cumplimiento y proporcionales al tiempo a
evaluar.
Las evaluaciones parciales sean semestrales o

eventuales, sern acumulativas y su sumatoria dar como
resultado el porcentaje total para el perodo de evaluacin.
Cuando cambie uno de los miembros de la Comisin

Evaluadora.
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES - (Un Formato para cada evaluacin)

ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
EVALUADO

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN 0
Nombre Completo Documento de Identidad

EVALUADOR
Empleo Nivel Jerrquico

Dependencia o rea Funcional
Perodo Evaluado DIA 0 MES 0 AO 0 al DIA 0 MES 0 AO 0
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) Cumplimiento Pactado No. De Das
Cumplimiento Cumplimiento
por Semestre por Das Efectivamente
Laborados Alcanzado
(Entre 1% y 100%)
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
Ajuste el Porcentaje Esperado

TOTAL para que el total sea 100%
0,00% 0,00%
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODO Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado
1
2
Porcentaje de
Semestre
Primer
DIA
Fecha de la Evaluacin
MES AO DIA
Fecha de la Evaluacin
MES AO
3
4 cumplimiento
5
6 proporcional al
7
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado 8 tiempo laborado.
Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11
12
Nombramiento y Remocin en caso de Nombramiento y Remocin en caso de TOTAL 0 0,0%
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

P
A SE FIJAN COMO MXIMO
TRES COMPROMISOS
R LABORALES.
Busca verificar las
DEBEN SER REALIZABLES Y competencias y el
M
CUMPLIBLES EN EL TRMINO saber hacer del
E DEL PERODO (6 MESES) servidor en el empleo
T para el cual concurs.
R SE RELACIONAN CON EL
PROPSITO PRINCIPAL DEL
O
EMPLEO.
S

SE FIJAN COMPROMISOS COMPORTAMENTALES PARA
IDENTIFICAR FORTALEZAS E INDICAR ACCIONES DENTRO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL ANTE LOS ASPECTOS A
CORREGIR.
ESTA EVALUACIN ES INDEPENDIENTE, ES DEFINITIVA Y SU

OBJETIVO ES EN DOBLE SENTIDO: COMO EVALUACIN,
PERMITE VERIFICAR COMPETENCIAS Y SABER HACER Y,
COMO CALIFICACION GARANTIZA EL INGRESO A LA CARRERA
ADMINISTRATIVA O LA ACTUALIZACIN DEL REGISTRO SI YA SE
TIENEN DERECHOS.

ACCIN TRMINO
Fijacin de compromisos Dentro de los 10 das siguientes a la posesin.
Inconformidad con la fijacin de Dentro de los 5 das siguientes a la Fijacin.

compromisos.
Resolver reclamacin por Dentro de los 10 das calendario siguientes a la
inconformidad. presentacin de la reclamacin.
Retroalimentacin. Al segundo y cuarto mes de iniciado el perodo de prueba.
Como mnimo 2 retroalimentaciones.
Calificacin definitiva. Dentro de los 15 das calendario siguientes a la

finalizacin del perodo de prueba.
Notificacin de la calificacin definitiva. Dentro de los 2 das siguientes a la fecha que se produzca
la calificacin.
Interposicin de recursos. Dentro de los 5 das siguientes a la notificacin de la
calificacin definitiva.
Para resolver recursos. En el trmite y decisin se aplicara lo dispuesto en el
Cdigo Contencioso Administrativo.
Gracias..
Inquietudes al respecto en el correo:

eportega@cnsc.gov.co

Guiaparalaevaluaciondeldesempeñolaboral Acuerdos137y138de2010 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guiaparalaevaluaciondeldesempeñolaboral Acuerdos137y138de2010 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Comisin Nacional del Servicio Civil

IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD

EQUIPO EDL CNSC

INTEGRANTE DESPACHO TELFONO CONTACTO

Edna Patricia Ortega Presidencia 3259700 Ext. 1048 eportega@cnsc.gov.co

Claudia Luca Ortz Comisionado Fridole 3259700 Ext. 1012 clortiz@cnsc.gov.co

Ludmila Florez Malagn Comisionado Jorge 3259700 Ext. 1010 ludmilaflorezm@gmail.com

Marcela Martnez Comisionada 3259700 Ext. 1014 mmgiron2002@gmail.com

EVALUACIN DEL DESEMPEO

Creada con el fin de suministrar informacin, basada en

LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY

La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con

Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido

LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

ELEMENTOS DE NFASIS MODELO DE COMPETENCIA DEFINICIN

Funcional Es la aplicacin de los

Integracin EDL- SGC y MECI

Integracin EDL- SGC y MECI

QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

LEY 909 DE 2004

Artculo 39. Obligacin de Evaluar.

Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo

El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser

DECRETO 760 DE 2005

Artculo 33. Responsables

Los responsables de evaluar a los empleados

LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

Acuerdo 018 de 2008

Acuerdo 138 de 2010

ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

1. Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

2. Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

3. Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

SISTEMAS DE EVALUACION DEL

SISTEMA TIPO SISTEMAS PROPIOS

1. Definitivas PERODO DE PRUEBA

PRIMERA EVALUACIN PARCIAL:

3. Evaluaciones Parciales Eventuales

EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.

FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO

OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

Son productos, servicios o Se establecen a partir de las

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

1. Responsabilidad por lo que

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS

LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES

SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE

LOS COMPROMISOS LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE

LOS COMPROMISOS PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS

COMPROMISO VERBO OBJETO FINALIDAD

ALGUNOS VERBOS UTILES

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN

ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL