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Requisitos de Codificacin PDF
Requisitos de Codificacin PDF
1. Generales
Ser persona natural o jurdica que tenga la condicin de comerciante, de
conformidad con la legislacin vigente.
Carta de presentacin con los respectivos datos generales del
proveedor, entre los cuales se encuentran el Nit, la Razn Social, el tipo
de proveedor, la cobertura, direccin, ciudad, telfono, fax, Apartado
Areo, E-Mail, representante legal, representante de ventas as como
todos los datos financieros, datos logsticos, de mercadeo y condiciones
comerciales propuestas para el negocio, as como presupuesto de
ventas para los respectivos productos para seis (6) meses.
Matrcula y/o registro mercantil y certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva,
con no ms de tres meses de antigedad.
Registro nico Tributario RUT o documento que haga sus veces
Acreditar el rgimen de IVA al cual pertenece de conformidad con las
normas tributarias vigentes (Comn o simplificado).
Informacin razonable que le permita a la cadena de almacenes verificar
la moralidad comercial y la capacidad e idoneidad financiera, comercial,
operativa, de produccin y suministro.
2. Internos
Estar vinculado a los sistemas tecnolgicos de informacin que se
emplean por la cadena, en los eventos en que su registro o inscripcin
sea requerido. Para el caso de Almacenes xito los sistemas
tecnolgicos que se requieren actualmente son:
Estar vinculado al sistema EDI.
Cdigo de productor en el GS1 Colombia.
Cdigo EAN o su equivalente.
Identificacin de la mercanca con cdigo de barras, tanto en la unidad
de venta o consumo, como en la de empaque.
Causales de descodificacin
Almacenes Exito se compromete a determinar los parmetros objetivos para la
descodificacin o descontinuacin de proveedores, marcas o lneas de
productos, los cuales sern informados oportunamente a los proveedores, sin
perjuicio de aquellos previstos en el presente Manual.