SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha: 13/03/2015

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Cdigo: F004-P006-
GUA DE APRENDIZAJE IDENTIFICACION Y SELECCIN DE PROYECTOS
GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 5

1. DESARROLLAR PLAN ORGANIZACIONAL

Programa de Formacin: Versin:

Cdigo:
Nombre del Proyecto: Cdigo:

Fase del proyecto: Formulacin

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
Aprendizaje: formacin : DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Ambiente de Computador 10
-Realizar la planeacin formacin
estratgica, proceso ESCENARIO(Aula,
administrativo a ser Laboratorio,
implementado por la taller, unidad
empresa productiva) y
-Definir la estrategia elementos y
Actividad (es) del Proyecto: organizacional condiciones de
mediante la seguridad
Desarrollar plan construccin de la industrial, salud
organizacional matriz DOFA del ocupacional y
proyecto medio ambiente
-Elaborar un listado
de actividades
administrativas
necesarias para el
logro de los objetivos
y Estructura
Organizacional
- Marco legal del
Proyecto
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Asumir actitudes crticas , argumentativas y Promover la interaccin idnea consigo mismo,
propositivas en funcin de la resolucin de problemas con los dems y con la naturaleza en los
de carcter productivo y social contextos laboral y social.

Duracin de la gua ( en horas): 8 horas

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2. INTRODUCCIN

EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL O ADMINISTRATIVO en un proyecto proporciona las herramientas que

sirven de gua para los que tendrn que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos
administrativos tales como la planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para
alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se desarrollan otras herramientas como la
estrategia organizacional que para este curso la vamos a llevar a cabo mediante la matriz DOFA, la
estructura organizacional representada grficamente en el organigrama, la planeacin de los recursos
humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas
empresariales, establecimiento de los gastos de personal, gastos de puesta en marcha y gastos de
administracin. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar en
cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya
definidas.

IMPORTANCIA DEL MARCO LEGAL DEL PROYECTO

En toda actividad en la cual se desarrollan interacciones se requiere de normas que regulen el

comportamiento de los sujetos que intervienen en ella.

Estas normas interactan permanentemente y regulan los deberes y derechos que toda empresa.

La actividad empresarial y los proyectos que de ella se derivan se encuentran incorporados a un

determinado ordenamiento jurdico que regula el marco legal en el cual los agentes econmicos se
desenvolvern.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexin inicial.

Tomando como base la presentacin 1_PLANEACION ESTRATEGICA y leyendo muy juiciosamente el

contenido debe dar respuesta en forma individual a los siguientes interrogantes: La socializacin del
cuestionario la definir el instructor
1. Que es Administracin?
2. Que es el proceso Administrativo?
3. Explique las fases del proceso administrativo
4. Que es planeacin estratgica y Cules son las caractersticas de la Planeacin Estratgica?
5. Como es el proceso de la planeacin estratgica?
6. Que son los objetivos organizacionales y cual su importancia?
7. Cules son los tipos de objetivos en una organizacin?
8. Segn Peter Druker cuales son reas de la empresa donde se deben desarrollar y alcanzar los
objetivos organizacionales?

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9. Cules son los tipos de objetivos segn el plazo?

10. Cual es la Diferencia entre planeacin Tctica y Planeacin Estratgica
11. Que es la POLITICA EMPRESARIAL
12. Busque un ejemplo de poltica empresarial
13. Que es una Estrategia y Por que la poltica empresarial requiere de estrategias
14. Que es la planeacin Operacional y como se clasifica?
15. Realice un paralelo entre la planeacin estratgica, tctica y operacional
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.

1. Lea CASO de Mc Donalds - Monografias.com

http://www.monografias.com/trabajos12/mcdon/mcdon.shtml#ANALISI

Y elabore un cuadro donde identifique:

1. Estrategias empleadas por la empresa
2. Cadena de valor McDonalds
3. Anlisis FODA de Mc Donalds,
4. Poltica de promocin en Mc Donalds
5. Responsabilidad social (Marketing social de la empresa)
6. Endomarketing (Marketing Interno de la empresa,)
7.McDonald's: Su Compromiso con el Medio Ambiente
8. Plan de marketing y ventas

2. El primer paso del proceso de la planeacin estratgica es definir la Misin, la Visin y los Valores

A continuacin se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de
su proyecto, TOMANDO COMO GUIA EL DOCUMENTO: 2_MODULO ORGANIZACIONAL proceda a :
CREAR LA PLANEACIN ESTRATGICA PARA SU PROYECTO

1. MISIN
2. VISION
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivos de Largo Plazo
3.2 Objetivos de corto plazo
4. POLTICAS
5. ESTRATEGIAS
6. VALORES
7. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas)

3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

1. En el siguiente enlace
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/docs_curso/contenido.html, encuentran un
curso virtual sobre fundamentos de administracin de la universidad Nacional, all deben leer, los
captulos que se relacionan a continuacin y construir la estructura organizacional de su proyecto

2. Elija una historia del libro ayudas CHIBCHOMBIAN BUSINESS ADMINISTRATION estdiela para
socializarla y responda las preguntas del final de la historia.

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CAPTULO 2 : LA EMPRESA COMERCIAL

CONCEPTO

Personas Naturales
ESTRUCTURACION Personas Jurdicas
Sociedades

Origen del Capital

Publicas
o
Privadas
o
Segn Tamao
o Micro Empresa
o Pequea Empresa
o Mediana Empresa
Segn su Actividad Econmica
CLASIFICACIN DE LA EMPRESA o Industriales
o Comerciales
o Servicio
Segn Criterio de Constitucin Legal
o Sociedades Comerciales
o Sociedades de Hecho
o Empresa Unipersonal
o Empresa Asociativa De Trabajo
o Entidades Sin nimo De Lucro

MAGNITUD DE LA EMPRESA

OTROS CRITERIOS

CAPTULO 3: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICION

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Estructura Lineal
Estructura Matricial
Estructura por Departamentalizacin
o Funcional
CLASES o Por Producto
o Territorio
o Por Clientes
Estructura Circular
Estructura Hbrida

CAPTULO 4: FUNCIONES Y AREAS DE LA EMPRESA

FUNCIONES O AREAS BSICAS DE LA EMPRESA

AREAS FUNCIOALES EN LA ORGANIZACIN
NIVELES ADMINISTRATIVOS

AYUDAS

CHIBCHOMBIAN BUSINESS
ADMINISTRATION Libro elaborado por los estudiantes de la materia

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

Para conocer al Marco legal del proyecto realice el estudio del documento GUA PARA EL
TRMITE DE CREACIN Y FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA, ECONOMA COLOMBIANA

1. Identifique y describa los 10 pasos para realizar el trmite de creacin de empresa del 1.1 al
1.10
2. Realice un Diagrama de flujo donde identifique los pasos necesarios para la creacin de empresa
1.11
3. Ingrese a la pagina bogotaemprende.com/portal/default.aspx , link Formaliza tu Empresa,
luego busque la opcin instructivos virtuales, y de clic en Paso a paso para crear tu empresa,
all encontrara 3 opciones para constituir la empresa. Identifique cada una y realice un cuadro
comparativo de las caractersticas de cada una.

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Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Identifica conceptos de Talleres , listas de cheque

planeacin estratgica, observacin directa
Conocimientos claros sobre: proceso administrativo y
sus respectivos
Planeacin estratgica, proceso
componentes
administrativo.
- Estrategia organizacional Demuestra responsabilidad
- Construccin de la matriz y puntualidad en la entrega
DOFA de la evidencia.
-Definicin de actividades Elabora Informes en donde
administrativas necesarias para identifica conocimientos
el logro de los objetivos adquiridos
Estructura Organizacional
Aplica los diferentes
- Marco legal del Proyecto
conceptos en el desarrollo
Evidencias de Desempeo: del plan organizacional del
proyecto.
Realizar la planeacin
estratgica
Desarrollo del proceso
administrativo a ser
implementado por la empresa
- Realizar estrategia
organizacional mediante la
construccin de la matriz DOFA
del proyecto
-Elaborar un listado de
actividades administrativas

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necesarias para el logro de los

objetivos
- Construccin Estructura
Organizacional
- Pasos para la Creacin y
formalizacin de la empresa

Evidencias de Producto:

Cuestionario sobre
planeacin estratgica
desarrollado

Estudio de caso de Mc
Donalds

Informe con la Planeacin

Estratgica de su proyecto

Estructura organizacional de su
proyecto

Estudio Historia CHIBCHOMBIAN

BUSINESS ADMINISTRATION y
socializacin.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDADE DURACI ESCENARIO (Aula,
S DEL N Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva)y
Descripci
Descripcin Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente
Reconocer Computador
Ambiente de
los es
aprendizaje con 30 sillas y
lineamientos Parlantes
mesas, buena
institucionales Video Beam 6
iluminacin,
de la Tablero 1 Hojas de
computadores con
formacin acrlico. 1 papel 60
6 Tcnica 1 internet, televisor o video
Profesional Marcador 1 Bolgrafos 30
beam, ambiente limpio
Integral borrador 1
para mejorar las
SENA, del Videos 1
condiciones locativas y
programa y institucionale
biomecnicas del lugar de
proyecto de s
formacin.
Formacin Internet

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

CADENA DE VALOR
Combinacin organizada de las actividades bsicas y agregadas de una empresa para la oferta de sus bienes y servicios para generar
mayores mrgenes de utilidad.

EFICIENCIA
Es la capacidad de hacer las labores trazadas de la mejor manera posible con un mnimo de recursos empleados. (recursos)

EFICACIA
Es la capacidad de acertar en la seleccin de los objetivos y las labores ms adecuadas de acuerdo a las metas de la organizacin.

FRANQUICIA
Contrato mediante el cual se otorga una licencia a una empresa, cediendo para esta su marca registrada, maquinaria y cultura
administrativa.

PLANEACION ESTRATEGICA
Relativo directamente al plan de negocios y dems estructuras de trabajo planificadas, es todo un proceso detallado mediante el cual
los lderes y directivos de la compaa expresan los nuevos objetivos a cumplir y la forma como se proceder para la consecucin de
los mismos a trmino de un periodo de tiempo especifico.

PLAN DE NEGOCIOS
Documento maestro de la empresa en el cual se refleja detalladamente toda la funcionalidad de la misma, demarcando desde las
estrategias y tcticas a desarrollar, hasta el perfil de empresa y el desarrollo especifico de cada rea de la compaa a futuro. Segn
expertos, es la radiografa general de la empresa.

CLIMA ORGANIZACIONAL
Estado de percepcin que el personal de una organizacin tiene sobre su empresa con respecto al ambiente de trabajo en que ejerce
sus labores.

CULTURA ORGANIZACIONAL
Conjunto de valores y principios de carcter grupal compartido destinada el cambio planificado en organizaciones. Su conformacin
exige un proceso completo de especificacin y adaptacin a tales caractersticas comunes.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Ligado a cultura organizacional, son los valores, principios y conceptos sociales del conjunto de personas de la organizacin, todas
estas orientadas a las operaciones bsicas y de cambio planteadas a nivel empresarial.

EMPOWERMENT
Estrategia de liderazgo que mejora el desempeo de las organizaciones con efectos directos en la cultura y el clima organizacional al
maximizar las capacidades del personal y la libertad de utilizar su criterio para la toma de decisiones en tareas propias o comunes.

MISION
Razn de ser y trabajar de la empresa basada en los propsitos trazados a un momento determinado, medida, cuantificada y
alcanzable. Relativo al "quienes somos".

ORGANIGRAMA.
Grfico que describe la estructura como est conformada la organizacin, ilustrando acerca del modelo de trabajo (subordinacin,
empowerment o dems), los niveles de dependencia y la relacin interinstitucional entre las reas o departamentos ah descritos.

ROLES
Patrones de comportamiento caractersticos de una persona de acuerdo a la posicin que asume en un equipo de trabajo o en una
organizacin. Pueden ser desde lderes hasta seguidores en diferentes escales, y varan de acuerdo al modelo de trabajo.

VISION
Razn por la cual la organizacin trabaja en pro de convertirse en cuanto se aspira bajo el mismo concepto. Es lo que llegar a ser la
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empresa por medio de sus objetivos, metas y misiones a corto, mediano y largo plazo. Relativo al "quienes queremos (o llegaremos
a) ser"
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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

WEB GRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos12/mcdon/mcdon.shtml#ANALISI
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/docs_curso/contenido.html
bogotaemprende.com/portal/default.aspx
http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/Especialidad/TecnologiaEducativaG15/modV_gestion_ad
mon_nt/Unidad1/u1_padministrativo.jpg
http://www.angelfire.com/ak6/proceso_escom/unidad_2.pdf
http://www.biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_3371.pdf
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
https://groups.google.com/forum/#!topic/marketingcolombia/Wdqv5TkZIew
http://www.ingenieria.unam.mx/~guiaindustrial/diseno/info/6/1.htm
http://html.rincondelvago.com/organizacion_4.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/docs_curso/contenido.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Funciones_b%C3%A1sicas_de_la_empresa
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-Basicas-De-Una-Empresa-
Produccion/145623.html
link http://s3a2.wordpress.com/2012/04/02/las-seis-funciones-basicas-de-la-empresa-segun-henri-
fayol/
http://empresaromero.blogspot.com/2011/01/definicion-de-empresa.html
http://alumnoseconomiaempresa.wikispaces.com/1+Componentes,+funciones+y+objetivos+de+la+e
mpresa
http://e-
ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio//2750/2764/html/14_funciones_de_la_empres
a.html
http://gestiondelaproduccionindustrial.wikispaces.com/jerarquizaci%C3%B3n
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Olga Lucia Amaya Mesa

Instructora

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