ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TATIANA MARQUEZ
APRENDIZ

BIBIANA ALVAREZ FONSECA

TUTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

CURSO VIRTUAL
2016
 TABLA DE CONTENIDO

1. ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION

2.1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - ACUERDO 060/2001

2.2 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE CORRESPONDENCIA

3. ACTIVIDADES DE APROPIACIN DEL CONOCIMIENTO

(CONCEPTUALIZACIN Y TEORIZACIN)
 1. REFLEXIN ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060.

Cuando una empresa no maneja una unidad de correspondencia es muy comn que se
presenten desorden y atraso en sus procesos administrativos.
Se mostr claramente que la Unidad de Correspondencia informa al pblico los horarios de
atencin segn el Articulo dcimo quinto del acuerdo 060/ 2001. Est claro en este video
que cuando se recibe la correspondencia se debe colocar sello oficial, se anota la fecha y
hora, firma de quien recibe. Tambin se establece el registro de entrada y salida de la
correspondencia. Entregar la correspondencia a las instancias correspondientes o sea cada
uno de los departamentos en que se clasifica la empresa.

2. MENCIONE 5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LAS LECTURAS REALIZADAS EN LA

ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIN.

2.1 Archivo General de la Nacin- Acuerdo 060 / 2001

Se habla de que las unidades de correspondencia deberan contar con los medios
necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trmite de
las comunicaciones de carcter oficiales.

De funcionarios autorizados para firmar la documentacin con destino interno y

externo que genere la institucin.

No se permitir los errores en las radicaciones de comunicaciones oficiales, y muy

importante, no se reservaran los nmeros de los radicados.

Servicios de alerta para el seguimiento a los tiempos de respuesta de las

comunicaciones recibidas.

Se da pautas que permitan la debida conservacin de los documentos siendo las

entidades responsables de ello.
2.2 Procedimiento Para La Gestin De La Correspondencia.

Importante que toda entidad tenga la unidad de correspondencia para manejar un

buen procedimiento en su programa de gestin documental.

Los pasos a seguir de la recepcin de documento son importantes, dejando

constancia en el sistema de la correspondencia.

El nmero consecutivo que se le da a las comunicaciones recibidas para oficializar

su trmite.

La clasificacin de los documentos es adecuado.

Un adecuado manejo a la distribucin de la correspondencia para que lleguen a

todas las dependencia.