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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
CONTRATACIN
CONTRATACINDE DESERVICIOS
SERVICIOSDE DEUNUN
ASISTENTE
ASISTENTETCNICO
TCNICOESPECIALIZADO
ESPECIALIZADO
CHURCAMPA
CHURCAMPA33PARA
PARAEL ELPROYECTO:
PROYECTO:
MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTODE DELA
LAAPLICACIN
APLICACINDE DE
TECNOLOGAS
TECNOLOGASDE DELA
LAINFORMACIN
INFORMACINYY
COMUNICACIN
COMUNICACINTICsTICs--EN
ENLAS
LASII.II.EE.
EE.DEL
DEL
NIVEL
NIVELSECUNDARIA
SECUNDARIADE DELA
LAEBR
EBRDE DELA
LA
REGIN
REGINHUANCAVELICA.
HUANCAVELICA.
2014
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Contratacin de Servicios
Gobierno Regional de Huancavelica
Adjudicacin de Menor Cuanta N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP - Proceso Electrnico
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD)
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Adjudicacin de Menor Cuanta N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP - Proceso Electrnico
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en
la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al
SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, para interactuar en
el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener
mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.
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Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de
registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y
presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas
etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en
tems distintos.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern
estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el sello y la
rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el
postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su
nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico
juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
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IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las
que adems se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.
En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe efectuarse
por cada tem.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a travs del
SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre
de la presentacin de propuestas.
Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin
vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista,
segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar
como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de
procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada
no admitida para todos los tems.
Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no
podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no
permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del
tem, segn corresponda.
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En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit Especial
o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario usuario de
la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas
tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes
mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor
no vicia el proceso.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas
presentadas.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor
no vicia el proceso.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
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Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas
presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a
fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que
incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el
mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el
repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los
veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la
referida acta el motivo de dicha decisin.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y
Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento
(10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en
las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 3
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7)
das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la
Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para
suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
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El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de
referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del
perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los
cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En
caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin
que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del
servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE
ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido
en el expediente de contratacin.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de
Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de
Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
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IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 06, referido a la
Experiencia del Postor.
d) Factor Personal Propuesto: Copia simple de constancia, certificado o diploma del nivel
de formacin acadmica del personal propuesto.
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IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y
Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 08.
En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los documentos
digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro de los
mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a
travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
Donde:
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y
Callao debe consignarse lo siguiente:
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(De ser) Consorcio (La presentacin de documentos es por cada uno de los
consorciados):
En este caso los documentos solicitados se presentarn por cada integrante del consorcio,
teniendo en consideracin si es persona natural persona jurdica, incluyendo adems:
a) Carta de autorizacin de abono en CCI (Formato N 2), dirigida al Director de la Oficina de
Logstica, indicando al integrante del consorcio a quien se efectuar el pago y emitir la
respectiva factura o, en caso de llevar contabilidad independiente, sealar el registro nico
de contribuyente (RUC) del consorcio.
b) Contrato de consorcio: Este contrato deber consignar las firmas legalizadas ante notario
de cada uno de los integrantes del consorcio, de sus apoderados o de sus representantes
legales, segn corresponda.
c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato (indicar un
domicilio valido en la ciudad de Huancavelica).
d) Certificado de habilidad profesional vigente del personal propuesto, de corresponder.
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La citada documentacin deber ser presentada en el rea de procesos (5to piso) - Oficina
de Logstica sito en el Jr. Torre Tagle N 336 Huancavelica.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 20 puntos
Criterio: M = Monto facturado acumulado
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de
por el postor correspondiente a la actividad objeto del servicios correspondientes a la
proceso, durante un periodo de hasta 08 aos a la fecha actividad objeto del proceso.
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a (0.5) vez del Valor M >= 100% del valor referencial:
Referencial de la contratacin. 20 puntos
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
iguales.
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancia o
certificado o diploma.
Mejora 2:
C.1 Enriquecimiento de Trminos de Referencia
Se otorgar mximo puntaje al postor, en funcin a sus
significativos aportes y/o mejoras a los trminos de
referencia consignados en las Bases, se calificar de la
siguiente manera:
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
Formula tres o ms aportes y/o mejoras a los
Trminos de Referencias. 20 puntos.
No formula ningn aporte y/o mejora a los Trminos
de Referencias. 00 puntos.
Acreditacin:
Mejora 1:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada en el que consten las dificultades con sus medidas
de solucin.
Mejora 2:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada en el que consten los aportes y/o mejoras.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
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Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este
captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se
deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y
la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
Los procesos de conciliacin y arbitraje, que se lleven a cabo conforme a la presente clusula,
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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Adjudicacin de Menor Cuanta N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP - Proceso Electrnico
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
Estimados Seores:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO
ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de..(consignar plazo ofertado), el
mismo que iniciar desde el da siguiente de la suscripcin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
N CONTRATO /
OBJETO FECHA16 TIPO DE MONTO
O/S /
N CLIENTE DEL MONEDAIMPORTE CAMBIO FACTURADO
COMPROBANTE
SERVICIO DEL AL VENTA17 ACUMULADO18
DE PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Huancavelica,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a
fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha
experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la
Especialidad.
16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
18
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 08
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 311-2014/GOB.REG.HVCA/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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FORMATO N 01
Seores:
Gobierno Regional de Huancavelica
Por medio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi nmero de Cuenta Interbancario (CCI)
de la Empresa: (indicar el
nombre o razn social del proveedor) que represento es el N
,agradecindole se sirva disponer lo conveniente, de manera que los pagos a nombre
de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde a la indicada CCI en el
Banco.. (Cdigo de Cuenta Interbancario - 20 dgitos).
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden Compra y/o Servicio, quedara cancelada para todos
sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
.
Firma del proveedor o de su representante legal
Debidamente acreditado ante el Gob. Reg. Hvca.
Direccin : .
Telfono y Fax : .
e-mail : .
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