N O L L E N E E S TA PA R T E

NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME N 01
Taller: Inicio del Proyecto
Tema: PROYECTO DE CABINAS DEM INTERNET ESTUDIANTILES
(CIE) EN LA REGION CAJAMARCA

GRUPO N ??
INTEGRANTES:
Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre

Moyobamba, XX de Julio de 2017

MAESTRIA EN GESTION PUBLICA

Programa de Gerencia de Proyectos ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO:
Versin 0.0

PROYECTO PROYECTO CONECTATE CIE CAJAMARCA

PATROCINADOR GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
ELABORADO POR: ZETA SISTEMAS FECHA
REVISADO POR: XX FECHA
APROBADO POR: GERENCIA DE PROYECTOS E INVERSIONES FECHA

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

Proveer de un sistema de internet inalmbrico a 08 institutos de educacin

superior en la regin de Cajamarca; dotando de 50 puntos de conexin en cada
instituto lo que permitir coberturar la demanda de los servicios de acceso a la
informacin virtual para docentes y estudiantes.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPSITO DEL PROYECTO 2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(Beneficios (cuantificables y verificables) que tendr la (A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto en
organizacin una vez que el producto del proyecto est trminos cuantitativos o verificables)
operativo o sea entregado)

Facilitar el acceso a la informacin Mejorar la calidad de la educacin en

virtual va internet a docentes y alumnos todos los niveles; dotndoles de
de 08 institutos de educacin superior infraestructura y equipamiento moderno
en la regin Cajamarca. acorde a las necesidades de una
formacin moderna e inclusiva
Dotar de equipos tecnolgicos a 08
institutos tecnolgicos de la regin
Cajamarca para uso de docentes y
alumnos
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
1. 640,000 dlares
2. 15 meses
3. Participacin de grupos de inters
4. Calidad se propone un nivel de satisfaccin mayor al 90%
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1. Equipos tecnolgicos con especificaciones mnimas requeridas para garantizar el servicio.
2. Equipos de recepcin de seal inalmbrica homologados y validados
3. Personal profesional con experiencia en redes e instalaciones inalmbricas.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
1. Pruebas y validaciones del servicio con personal especializado y los grupos de inters.
2. Tramites, licencias y autorizaciones por parte de organismos competentes.
3. Cumplimiento de plazos y presupuesto aprobado

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

2
Programa de Gerencia de Proyectos ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas (Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de
que usualmente constituye una etapa del realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
proyecto) un proceso, una fase o un proyecto)
Tramites, licencias u autorizaciones, Planos, licencias
Sistemas de recepcin y conectividad Antenas, instalaciones, sistemas pozo tierra
Acondicionamiento e implementacion Modulos y equipos informticos.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
Gobierno regional
Ministerio de Transporte y comunicaciones
Docentes y alumnos,
Municipalidad local
9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Problemas de conectividad
Descargas elctricas.
Incumplimiento del cronograma

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
Inicio del proyecto
Cierre y liquidacin

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)
.
SON: SEIS CIENTOS CUARENTA MIL DOLARES AMERICANOS

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los CE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la (Nombres, apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
persona asignada) asignada)
Conectividad y recepcin Evaluador externo
Acondicionamiento e Gerente de Infraestructura y
implementacin planeamiento

13. ING. RESIDENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Aprobar contratos
Proponer modificaciones
15. AUTORIZACIN DEL PROYECTO POR:
(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)
NOMBRE
FIRMA
(Nombre de quin autoriza el proyecto)
____________________________

3
 Programa de Especializacin en ANEXO 02:
Gerencia de Proyectos Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO:
Versin 0.0

Tipo
Nombre Organizacin Datos de Contacto Rol en el Proyecto
o ID
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

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Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

ANLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Inters)
CDIGO:
ALTO Versin 0.0
PODER
BAJO

BAJO A LT O

INTERES

5
Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

6
Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

7
Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

8
Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

9
Programa de Especializacin en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Inters

10
Programa de Gerencia de Proyectos ANEXO 04: Estrategia de Gestin de Interesados

ESTRATEGIA DE GESTIN DE INTERESADOS

CDIGO:
Versin 0.0

11