SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de informacin se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes

relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.

Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:

Personas;
Actividades o tcnicas de trabajo;
Datos;
Recursos materiales en general (recursos informticos y de comunicacin,
generalmente, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la
manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus
objetivos.

Componentes bsicos[editar]
Un sistema de informacin debe cumplir con los siguientes componentes bsicos
interactuando entre s:

el hardware, equipo fsico utilizado para procesar y almacenar datos,

el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer informacin,
los datos que representan las actividades de la empresa,
la red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos,
las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.

Los sistemas de informacin son una combinacin de tres partes principales: las personas,
los procesos del negocio y los equipos de tecnologas de la informacin.1

ACTIVIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Hay tres actividades en un sistema de informacin que producen la informacin que esas
organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y
crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin como de
su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms significativa.
Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las actividades
para las que se utilizar.
Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin, que es la salida que se
devuelve al personal adecuado de la organizacin para ayudarle a evaluar o corregir la etapa
de entrada.

Un sistema de informacin contiene informacin sobre una organizacin y su

entorno. Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores,
accionistas y agencias reguladoras que interactan con la organizacin y sus
sistemas de informacin.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Ciclo de vida
Existen pautas bsicas para el desarrollo de un sistema de informacin para una
organizacin:

Codificacin: con el algoritmo ya diseado, se procede a su reescritura en un

lenguaje de programacin establecido (programacin) en la etapa anterior, es decir, en
cdigos que la mquina pueda interpretar y ejecutar.
Conocimiento de la organizacin: analizar y conocer todos los sistemas que forman
parte de la organizacin, as como los futuros usuarios del sistema de informacin. En
las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos
transaccionales a los que dar soporte el SI.
Determinar las necesidades: este proceso tambin se denomina elicitacin de
requerimientos. En el mismo, se procede identificar a travs de algn mtodo de
recoleccin de informacin (el que ms se ajuste a cada caso) la informacin relevante
para el sistema de informacin que se propondr.
Diagnstico: en este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y
negativos de la organizacin. Este informe formar parte de la propuesta del sistema
de informacin y, tambin, ser tomado en cuenta a la hora del diseo.
Diseo del sistema: una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboracin
del diseo lgico del sistema de informacin; la misma incluye: el diseo del flujo de la
informacin dentro del sistema, los procesos que se realizarn dentro del sistema, el
diccionario de datos, los reportes de salida, etc. En este paso es importante para
seleccionar la plataforma donde se apoyar el SI y el lenguaje de programacin a
utilizar.
Identificacin de problemas y oportunidades: el segundo paso es relevar las
situaciones que tiene la organizacin y de las cuales se puede sacar una ventaja
competitiva (Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo
informtico reduce el costo de capacitacin de los usuarios), as como las situaciones
desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta (Por ejemplo:
el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muy reducido y no permitir
instalar ms de dos computadoras).
Implementacin: este paso consta de todas las actividades requeridas para la
instalacin de los equipos informticos, redes y la instalacin de la
aplicacin(programa) generada en la etapa de Codificacin.
Mantenimiento: proceso de retroalimentacin, a travs del cual se puede solicitar la
correccin, el mejoramiento o la adaptacin del sistema de informacin ya creado a
otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte tcnico acordado
anteriormente.
Propuesta: contando ya con toda la informacin necesaria acerca de la organizacin,
es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organizacin donde se
 detalle: el presupuesto, la relacin costo-beneficio y la presentacin del proyecto de
desarrollo del sistema de informacin.

SISTEMA DE INFORMACION POR AREAS FUNCIONALES