PROCEDIMIENTOS, POLITICAS & CONDICIONES:

RESERVAS
Como Solicitar una Reserva
Las reservas pueden ser solicitadas va mail y telfonos a los siguientes contactos:
Oficina Lima:
Ejecutivo de ventas Enrique Corbella mail: reservas3@inkasmagic.com msn: inkasmagic1@hotmail.com
Ejecutivo de ventas Nohelia Arteaga mail: reservas4@inkasmagic.com msn: inkas-magic@hotmail.com
Telfonos: 01 3727962 / 01 7206480 / RPM #523170 / RPC 991211440 / RPC 991211181/ NEXTEL 643*4764

Oficina Huaraz:
Erika Yaez mail: inkasmagic-huaraz@hotmail.com msn: inkasmagic-huaraz@hotmail.com
Telfono: 421784 anexo 113 / RPM #979260758

Las solicitudes debern contener la siguiente informacin:

1. Se requieren primer nombre y apellido de cada uno de los pasajeros y sus respectivos nmeros de DNI,
Carnet de extranjera o Pasaporte. De haber nios o infantes, indicar su fecha de nacimiento.
2. Nombre de la agencia, si solicitara una reserva o cotizacin por primera vez, primero deber enviar sus
datos como Razn social, Ruc, direccin, telfonos, correos y nombre del gerente.
3. Nombre de la counter que solicita la reserva, telfono y direccin de mail.
4. Detallen los servicios que van a tomar (nombre del programa, fechas exactas, tipo de habitacin, categora
de hotel como hospedajes, 3*,4* o 5*).
5. En caso de los pasajeros extranjeros indicar su tiempo de estada en el pas, a fin de considerar si pueden
acceder a los beneficios de la ley 919: Extranjeros de visita en el Peru con menos de 60 das de estada
son exonerado de IGV en alojamiento.

CANCELACIONES
Las cancelaciones se notificarn por escrito va mail o fax. Las cancelaciones o anulaciones hechas con menos de
un mes a su arribo, los cargos sern aplicadas como se muestra a continuacin.

Antes de arribo Porcentaje de Retencin

30 das 0%
29-15das 50 %
14-9 das 75 %
8 das o menos 100%

En el caso de los tickets areos, una vez emitidos estn sujetos a las restricciones de las lneas areas. En el caso
de Camino Inca, una vez adquiridos los ingresos no aplica cambio alguno ni reembolsos.

PAGOS
Se efectuar una transferencia por el 100 % de los tickets areos para garantizar los espacios areos y/ o el 30 %
del costo del programa. Debiendo hacer el pago final hasta 15 das antes de iniciar el viaje.
En el caso de Pago con tarjeta de crdito, se cobrar un 6 % ms de la tarifa (Monto que cobra el banco por la
transaccin).
Al momento del pago total del monto pactado se les enviara toda la documentacin (vouchers, Tickets areos,
Tickets terrestres etc, segn requiera el programa) a fin que puedan hacerle entrega a sus pasajeros.
Pueden realizar sus pagos mediante depsito en las siguientes cuentas bancarias:

BANCO CONTINENTAL
RAZON SOCIAL: INKAS MAGIC SAC
RUC: 20517983170

CUENTA DOLARES 193-1762637-1-22

CUENTA SOLES 194-18374549-0-49

Realizado el depsito, favor de enviar escaneo el voucher por correo mail al ejecutivo con quien se realizo la
reserva. Recibido el mismo, la reserva queda reconfirmada y se emitirn los documentos necesarios para el viaje.

DE LAS RESPONSABILIDADES

INKAS MAGIC no aceptan ninguna responsabilidad por la prdida o gastos adicionales debido a retrasos
o cambios en itinerarios de viaje, prdida de (o dao al) equipaje o cualquier artculo que pertenezca a los
pasajeros, enfermedad, problemas de salud personal, fenmenos naturales o climatolgicos, huelgas,
estado de los caminos y senderos, niveles de los ros, retrasos del transporte, Conflictos sociales, guerras,
accidentes, caso fortuito, fuerza mayor, u otras razones. Dichas prdidas o gastos sern pagados por el
pasajero.
Las tarifas del tour proporcionan nicamente los preparativos en el tiempo indicado. Muchas de las
actividades involucradas del tour podran ser inapropiadas para aquellas personas con problemas severos
de salud o discapacidad fsica. Es la responsabilidad del pasajero juzgar si considera que estas
actividades son apropiadas o no para su capacidad fsica.
Los miembros del viaje tienen la responsabilidad de seleccionar un programa apropiado para sus
habilidades e intereses. Con gusto discutiremos el programa para poder asistirle con un itinerario
adecuado. Los miembros del viaje sern responsables de estar en buena salud para asumir el viaje y
tambin por los preparativos del viaje estudiando los itinerarios del viaje y los paquetes de informacin
antes de la salida, de llevar la ropa adecuada, equipo y la documentacin personal tal y como se indica.

NOTA IMPORTANTE:
Los Hoteles se rigen por el criterio Internacional de horrio de Llegada (check in) a partir de las 13h00 y de salida
(check out) hasta las 10h00. Este horario vara dependiendo de la Ciudad a visitar.

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DPTO. NACIONAL