PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE LA ESTRATEGIA QUE ACOMPAE EL DESARROLLO DE LA

INTERVENCIN COMUNITARIA DEL DE COMUNICACIN EN APOYO AL PROGRAMA DE BASE

FAMILIAR Y COMUNITARIA (PBFC)

Este Plan de trabajo contiene el detalle de actividades y acciones para implementar la Estrategia de
comunicacin, que apoya la intervencin comunitaria del Programa de Base Familiar y Comunitaria
(PBFC), dentro del plazo definido en la consultora. Esto a fin de promover cambios positivos en los
patrones de crianza en las familias y comunidades, favorables al desarrollo infantil temprano de los
nios y nias menores de 5 aos en las redes de Boca Chica, Jiman y San Juan. A partir de la
implementacin de este plan de trabajo, se espera lograr los objetivos especficos establecidos para
esta Estrategia:

a. Definir los mensajes clave, e identificar recursos, acciones y materiales comunicacionales

necesarios para apoyar el trabajo de acompaamiento comunitario del PBFC.
b. Fortalecer las capacidades y habilidades de las y los animadores en tcnicas y herramientas
educomunicativas que faciliten su trabajo con las familias y las comunidades.
c. Implementar procesos, acciones y materiales comunicativos para que las comunidades y las
familias se apropien de los mensajes clave, incorporndolos a sus prcticas de crianza.
d. Fortalecer el desarrollo del PBFC en las tres redes, propiciando la apropiacin del Programa por
parte de la comunidad y actores aliados, con miras a lograr su sostenibilidad.

ETAPAS Y COMPONENTES DE LA CONSULTORA

1. Etapa previa: Diagnstico

2. Componente: Plan de materiales y recursos

educomunicativos

3. Componente: Capacitacin

4. Componente: Implementacin de procesos y

acciones comunicativas y, articulacin

Muchas de las actividades definidas para cada una de estos componentes se realizarn de forma
paralela, como se podr visualizar en el cronograma de trabajo de los seis meses que prev esta
consultora. Algunas actividades contempladas en la Estrategia de Comunicacin no han sido
incluidas en este Plan de trabajo porque deben ser desarrolladas en una segunda etapa de
implementacin. Este Plan de trabajo est ajustado a los seis meses disponibles para la consultora y
la Estrategia de Comunicacin est propuesta a largo plazo, como marco de acciones y procesos
educomunicativos.
1. ETAPA PREVIA DE DIAGNSTICO
Objetivos especficos de los
componentes de la Estrategia
Actividad
Sesiones de trabajo con representantes
de INAIPI, UNICEF y FLACSO para
presentar propuestas y conocer
recursos disponibles para implementar
la Estrategia.
Revisin documental y experiencias
similares al PBFC locales e
internacionales.
Levantamiento de informacin en
campo (3 redes)
Elaboracin de Resumen de hallazgos
del diagnstico
Elaboracin Estrategia de comunicacin,
Plan de trabajo y Cronograma
Identificar las necesidades de comunicacin, recursos y acciones requeridas como soporte para el
trabajo de apoyo a las familias del PBFC.
Identificar los medios y canales disponibles en las tres redes piloto, para poder apoyar la
implementacin de la Estrategia y el Programa PBFC.
Acciones Recursos/ Apoyo Resultado esperado
Induccin INIAPI-FLACSO-UNICEF Diagnstico de necesidades de
Reuniones con Depto. Comunicacin comunicacin, recursos, medios y
Y Formacin de INAIPI canales a utilizar para apoyar la
implementacin de la estrategia de
Reuniones UNICEF y FLACSO
comunicacin para el PBFC
Revisin documental de recursos
existentes/ guas animadoras
Revisin web
Intercambio de experiencias
Grupos focales en redes Boca Chica, Transporte y logstica de
San Juan y Jiman INAIPI
Visitas a CAIPI, CAFI, familias y
comunidades de las tres redes
Entrevistas con actores clave
Anlisis de informacin de campo y Diagnstico resumen (visiones y
elaboracin de resumen de hallazgos necesidades)
Elaboracin y revisin tcnica de Retroalimentacin de Estrategia revisada y aprobada
Estrategia y Plan de trabajo instituciones para la
Plan de trabajo y cronograma
validacin tcnica INAIPI, aprobados
UNICEF y FLACSO
2
2. COMPONENTE: PLAN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCOMUNICATIVOS
Objetivos especficos de los
componentes de la Estrategia
Actividad
Construccin de mensajes clave
para la Estrategia
Elaboracin del Plan de
materiales y recursos para
1
apoyar la Estrategia.
Identificar los mensajes clave para ser incorporados por las familias en sus prcticas y actitudes frente a la
crianza de sus hijos e hijas pequeas.
Definir los materiales comunicacionales necesarios para apoyar el trabajo de acompaamiento de la
intervencin comunitaria del PBFC, condensados en un Plan de materiales y recursos educomunicativos.
Coordinar el diseo de un Kit de muestra de los materiales necesarios para apoyar el trabajo de
acompaamiento de la intervencin comunitaria del PBFC.
Coordinar el diseo de una lnea grfica para los materiales de la Estrategia.
Acciones Recursos/ Apoyo Resultados
Elaboracin de propuesta de mensajes clave Retroalimentacin de Mensajes clave de la Estrategia validados
Validacin tcnica INAIPI- FLACSO-UNICEF instituciones para la
Taller de validacin con animadoras Boca Chica validacin de mensajes
clave.
Transporte y logstica
del taller en Boca Chica
(coordinado por INAIPI)
Identificacin de materiales a ser producidos Versin fsica y Plan de materiales y recursos
para animadores, familias y la comunidad (CAFI) electrnica de las guas comunicacionales de apoyo a la
Recomendaciones para realizar adaptaciones a y materiales Estrategia, dirigidos a animadores,
materiales y recursos existentes disponibles para el familias y comunidad
Programa. Nota aclaratoria: Este Plan estar
pensado de acuerdo con los objetivos de
la Estrategia que va ms all de los
trminos temporales de la consultora. Se
prev, por ello, una segunda etapa de
implementacin.
3
Supervisin de diseo de lnea
2
grfica para materiales de la
Estrategia con diseador-a
grfico
Contratacin de Seleccin de lnea grfica a utilizar de
Reuniones con diseadores diseador/a grfico los materiales de la Estrategia
Pautas de imagen de (ilustraciones modelo)
Evaluacin de propuestas grficas con
fenotipos, colores, tipografas, etc. INAIPI Banco de ilustraciones para uso en el
diseo de la Estrategia

Produccin de kit de muestra de
materiales para la Estrategia,
incluyendo materiales para
familias (madres y padres), para
animadores y para la comunidad
(a implementar en los CAFI)
Elaboracin de 2 folletos dirigidos a madres y
padres con mensajes clave validados
Validacin tcnica de 2 folletos
Elaboracin de esquema para lminas para
animadoras (para trabajo con familias en el
hogar) 3 muestras
Validacin tcnica 3 prototipos
Elaboracin de contenidos para afiche en CAFI
Validacin tcnica de afiche
Validacin tcnica Contenido para 2 folletos dirigidos a
INAIPI, UNICEF y madres y padres con recomendaciones
FLACSO para su diseo grfico
Contenido para 3 prototipos (laminas)
dirigidos a animadores para apoyo a
visitas a hogares, con recomendaciones
para su diseo grfico
Contenido para 1 afiche dirigidos a la
comunidad que visita los CAFI, con
recomendaciones para su diseo grfico

Supervisin de diseo materiales Reuniones con diseadores seleccionados Contratacin de

muestra de la Estrategia c/ Evaluacin de propuestas de diseo diseador/a grfico x
diseador grfico INAIPI
Correccin de pruebas (antes de imprenta)

Supervisin de impresin de Reunin tcnica con imprenta seleccionada Contratacin de

materiales del Kit de muestra de Revisin de calidad materiales impresos imprenta x INAIPI
la Estrategia c/ imprenta
seleccionada

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Notas aclaratorias:

(1) En el Plan de materiales y recursos de comunicacin se especificar la totalidad de materiales y recursos comunicacionales (folletos, guas, laminas,
afiches, videos, etc.) necesarios para apoyar esta Estrategia y en general el PBFC y de acuerdo con los objetivos de la Estrategia que va ms all de los
trminos temporales de la consultora. Se prev, por ello, una segunda etapa de implementacin. Este Plan detallar el objetivo, pblico al que va
dirigido, temas y mensajes clave a reforzar, y formato propuesto. Asimismo, se especificarn cules de estos materiales sern producidos o
coordinados por la consultora, durante el tiempo que dure la presente consultora; cules requerirn contratar personal adicional, y cules debern ser
realizados de forma posterior a esta consultora y a fin de dar continuidad a esta Estrategia de comunicacin de apoyo al PBFC, si as lo consideran las 3
organizaciones.
El Plan incluir los materiales a ser producidos y las recomendaciones para adaptaciones a materiales y recursos ya existentes, con el objetivo de la
lograr la sostenibilidad del PBFC desde el desarrollo de acciones y materiales de comunicacin.
(2) La lnea grfica a ser diseada, requerir de la contratacin de un/a diseador/a grfico que deber presentar una propuesta que deber incluir
personajes con fenotipos dominicanos (familia y personal del CAFI), que ilustrarn todos los materiales que se diseen para la Estrategia, para lograr
que las familias se vean representadas en los mismos. Tambin deber definirse la tipografa, colores, elementos grficos, etc.

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3. CAPACITACIN
Objetivos especficos de los Fortalecer las capacidades y habilidades de las y los animadores en tcnicas y herramientas
componentes de la Estrategia educomunicativas que faciliten su trabajo con las familias y las comunidades.
Validar el Kit de muestra de materiales elaborados para la Estrategia.

Actividad Acciones Recursos/ Apoyo Resultados

3
Diseo metodolgico de taller sobre
comunicacin educativa, tcnicas y
herramientas educomunicativas dirigido
a animadores- as multiplicadoras
Diseo metodolgico de Taller (2
mdulos- 2 das)
tcnicas y herramientas
educomunicativas participativas
Ver detalle de recursos, Diseo metodolgicos de taller
equipo y material de
Validacin de materiales con animadoras
apoyo requeridos en
diseo metodolgico

Desarrollo de taller de capacitacin con
animadoras y coordinadoras de
animadoras multiplicadoras de 3 redes
(Taller de 2 das para 24 personas)
Taller sobre tcnicas y herramientas Transporte y logstica del Informe de taller
educomunicativas participativas, en taller INAIPI
el marco de procesos de
comunicacin comunitaria.

Notas aclaratorias:

(3) El Taller ser dirigido a un grupo reducido de animadores/as y coordinadores de animadores que podrn servir como multiplicadores de los contenidos
con el total de animadores-as de las tres redes de Boca Chica, San Juan y Jiman. Esto se propone de forma diferente a lo planteado en los TDR a fin de
garantizar que un grupo pueda adquirir las habilidades para multiplicar estos conocimientos, dado que el grupo total de animadores (aprox. 90) sera
imposible de capacitar en una sola jornada tipo taller. Para garantizar lo anterior, los CAFI tendrn que programar los talleres de replicacin con el total
de sus animadores en sus planes de trabajo.

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4. IMPLEMENTACIN DE PROCESOS Y ACCIONES COMUNICATIVAS Y ARTICULACIN
Objetivos especficos de los
componentes de la Estrategia
Actividad
Elaboracin de historias de vida
Registro fotogrfico de experiencias de
5 experiencias de las familias
madres CAFI en mural de madres
Difusin de mensajes clave en redes
sociales, adaptada al contexto
comunitario, a travs de la participacin
6
de animadoras y familias .
4
Implementar procesos, acciones y materiales educomunicativos para que las comunidades y las familias se
apropien de los mensajes clave incorporndolos a sus prcticas de crianza.
Fortalecer el desarrollo del PBFC en las tres redes, propiciando la apropiacin del Programa por parte de la
comunidad y actores aliados, con miras a lograr su sostenibilidad.
Apoyar acciones de visibilidad del PBFC en el marco de la bsqueda de su fortalecimiento y sostenibilidad.
Acciones Recursos Resultados
Realizar 3 entrevistas a familias Transporte y logstica Tres historias de vida que relaten
Elaboracin de 3 historias de vida para la seleccin de las experiencias de las familias para difusin en
de xito tres familias a ser canales institucionales.
entrevistadas
(coordinado por INAIPI)
Registro de imgenes y Papel fotogrfico, Banco de fotografas
impresora
acompaadas, por parte de las murales de corcho (1 por Mural de madres CAFI
animadoras en sus visitas a las
cada CAFI)
familias
Coordinacin con animadoras para
mural de madres de CAFI
Supervisin de la creacin de Apoyo de community Grupos de apoyo a madres con plataforma
grupos de apoyo va whatsapp (1 manager de INAIPI para whatsapp por ncleo en funcionamiento
por ncleo) mantenimiento de
Supervisin de creacin y Pagina en Facebook dirigido a compartir
Pagina en fb y
mantenimiento de fan page en alimentacin de grupos informacin entre animadoras y familias que
Facebook dirigida a animadoras y acompaan
de whatsapp.
familias acompaadas.
7
Taller de intercambio de experiencias y
conocimientos adquiridos por las
familias de las diferentes redes
Taller de intercambio de experiencias Transporte y logstica del Informe del taller
donde madres y padres cuenten a taller (INAIPI)
otras madres y padres sus historias y
experiencias con sus hijos, y
recibiendo apoyo del Programa

Notas aclaratorias:

(4) La consultora acompaar y asesorar un determinado nmero de actividades para garantizar el uso de los materiales y la puesta en prctica de
tcnicas y herramientas educomunicativas de acuerdo con los objetivos del Programa. Las instituciones encargadas del Programa se comprometern a
llevar adelante las que se propongan para dar continuidad y sostenibilidad a la Estrategia.
(5) El mural de madres del CAFI ser una herramienta comunicacional que apoyar el proceso de apropiacin de las madres y padres de cada CAFI. A
travs de ste podrn ver a su familia y sus progresos como una pieza importante dentro del funcionamiento de este y del PBFC, as como sus propios
logros.
(6) Los grupos de apoyo entre madres y animadoras a travs de redes sociales, sern una herramienta para el aprendizaje, desde la educomunicacin, que
a su vez favorecer la visibilidad del programa. La responsabilidad de darle seguimiento y mantenimiento a la plataforma ser responsabilidad del
community manager de INAIPI.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

COMPONENTE/Actividad SEPT OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. DIAGNSTICO
Induccin INAIPI-FLACSO-UNICEF
Reuniones de comunicacin INAIPI y UNICEF
Grupos focales en redes Boca Chica y San Juan
Entrevistas con actores clave
Visitas a CAIPI, CAFI, familias y comunidades en 3 redes
Revisin documental, guas existentes, recursos web
Intercambio de experiencias
Elaboracin de plan de trabajo, cronograma e informe de 1
5
campo (diagnstico)
2. PLAN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCOMUNICATIVOS
Elaboracin de propuesta mensajes clave 4

Validacin tcnica INAIPI- FLACSO-UNICEF

Taller de validacin con animadoras Boca Chica

Elaboracin del Plan de materiales y recursos incluye: 1

1
materiales a ser producidos y recomendaciones para
adaptaciones a materiales y recursos existentes

Supervisin de diseo de lnea grfica para materiales de la

estrategia c/ diseador grfico

Elaboracin de 2 folletos para madres y padres 1 9

4
Validacin tcnica de 2 folletos

9
 Elaboracin de esquema para lminas para animadoras 1
4
(para trabajo con familias en el hogar) 3 muestras
Validacin tcnica
Elaboracin de contenidos para afiche en CAFI 2
8
Validacin tcnica
Supervisin de diseo materiales del kit de muestra de la
estrategia c/ diseador grfico

Supervisin de impresin de materiales muestra de la

estrategia c/ imprenta seleccionada

3.CAPACITACIN
Diseo metodolgico de taller sobre tcnicas y
herramientas educomunicativas participativas
Desarrollo de taller de capacitacin con animadoras y
coordinadoras de animadoras multiplicadoras de 3 redes
Informe de taller
4.IMPLEMENTACIN DE PROCESOS Y ACCIONES
COMUNICATIVAS Y ARTICULACIN

Elaboracin de 3 entrevistas a familias en las 3 redes

Elaboracin de 3 historias de vida de xito

Revisin tcnica 3 historias de vida
Coordinacin con animadoras para implementacin del
mural de madres CAFI
Creacin de grupos de apoyo de madres por ncleo (uso
de plataformas Whatsapp
Taller de intercambio de experiencias de madres y padres
del Programa

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