El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en l encontraremos asuntos de
organizacin, direccin y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos
bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.

Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser
una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.

Henri Fayol afirm que la toma de decisiones tambin hace parte de las funciones de la organizacin, seal cmo las
funciones del administrador la prevencin, organizacin, coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales
no es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.

La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que ah radica la complejidad del mtodo
que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero en estos
pasos existen ms sub-categoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de
autoridad, esto quiere decir que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos
sera difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Etapas o Funciones del Proceso Administrativo

Planeacin

Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo,
plan o lgica, y no en corazonadas. La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se
ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?). La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina
los resultados que pretende alcanzar el grupo social.

Determina planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratgicos. La necesidad de planear se deriva del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente est
experimentando, cambios tecnolgicos, econmicos, polticos, sociales, culturales.

CONTROL

El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general
frente a un plan estratgico.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se revisara algunos planteamientos de varios
autores estudiosos del tema:

Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas
y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.