Documento: Informe Anlisis del Sistema de informacin Versin: 1.

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Clave: MTS-07 Fecha: 19/07/2017

INFORME ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION

BAYRON JULIAN ENRIQUEZ VILLARREAL

PRESENTADO A

DIEGO RAMOS VALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA 2017
 Documento: Informe Anlisis del Sistema de informacin Versin: 1.0
Clave: MTS-07 Fecha: 19/07/2017

FICHA DEL DOCUMENTO

FECHA REVISION AUTOR VERIFIACION

CALIDAD
24/02/2017 0.1 BAYRON JULIAN
ENRIQUEZ
VILLARREAL

Validado por las partes en la fecha 24/02/2017

CLIENTE PROVEEDOR
INSTITUTO SAN JOSE DE LORICA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION.
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PROPOSITO

El siguiente documento tiene como propsito dar a conocer el funcionamiento del sistema SAFE
Seguimiento Acadmico Formativo Estudiantil, La aplicacin mvil tiene como propsito facilitar el
seguimiento acadmico de los estudiantes del instituto educativo ciudad lorica mostrando una interfaz sencilla
y con lenguaje comprensible los movimientos acadmicos de cada estudiante mediante registro, consulta y
actualizacin de datos.

ALCANCE

Esta aplicacin es una plataforma mvil que pretende mantener a los estudiantes, profesores y padres de
familia en constante interaccin y seguimiento acadmico ya que proporciona la informacin de las notas,
boletas de calificaciones, informes de reuniones de padres, informacin de fechas importantes como las
actividades culturales, etc.

Identificacin de la Empresa

Cliente: Instituto Educativo Ciudad Lorica Municipio De Santa Cruz De Lorica Crdoba

Localizacin:

Departamento de crdoba

Municipio de Lorica

Definicin de acrnimos y abreviaturas.

Utilizando java script y/o HTML.

SAFE Seguimiento Acadmico Formativo Estudiantil, Permitir las

Personal involucrado

Nombre Bayron Julian Enriquez Villarreal

Rol Lder del Proyecto

Categora Tcnico de Sistemas

Responsabilidades Elaboracin y ejecucin del proyecto

contacto bjulianev@hotmail.com

Aprobacin Tutor lder Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

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Situacin actual.

Se estudia los principales factores que afectaran el sistema como aplicativo mvil SAFE como la ausencia del
servicio de internet, ya que al tratarse de una plataforma virtual necesita constantemente de conectividad con
internet, pero se ha pensado en realizar una interfaz de usuario que trabaje aun sin conexin a internet y al
conectarse sincronice con los usuarios disponibles de manera automtica.

Perspectiva del producto.

El sistema de SAFE como aplicativo mvil depende del servicio de internet para su funcin sincrnica con los
usuarios y sus sesiones activas, aun as se monta una interfaz para almacenar informacin y compartirla
automticamente con cada re conexin con el servicio de internet

Funciones del Producto

El sistema SAFE Seguimiento Acadmico Formativo Estudiantil, Permitir las siguientes Funciones;

a) Administracin De Usuarios El administrador del sistema podr gestionar los usuarios (agregar,
modificar, eliminar, buscar, listar).

b) Administrador de Cursos El administrador del sistema podr gestionar cursos, y asignarles un tutor
de Grados para que realice labor de acompaamiento.

c) Coordinacin de Informacin El Administrador podr parametrizar las estadsticas de la informacin

entrante del sistema.

d) Publicacin de Informacin Usuarios con Permisos para actualizar la informacin acadmica (Notas).

e) Calendario de Actividades El administrador del sistema actualizara el Calendario y Programacin de

Actividades.

f) Navegacin Proceso por el cual una persona podr utilizar SAFE

g) Alerta Proceso que permitir mensajes directos al acompaante del proceso formativo sobre el
Rendimiento Acadmico.

Tendr la capacidad de:

Ingreso, Actualizacin y Consulta de Notas.

Agenda de Actividades Acadmicas (Tareas, Exposiciones, Exmenes, etc.).

Agenda de Actividades Institucionales (culturales, viajes escolares, das sin clase, etc.).

Agenda de Horarios de Clases y Materias.

Agenda de contacto de la Planta Docente y Acudientes (Padres de Familia).

Generacin de Informes de Rendimiento Acadmico por Estudiante, Grado, Periodo.

Generacin de Informes de Conducta Estudiantil. (Acadmica, Disciplinaria).

Generacin de Informes de Promedio acadmico Mensual, Bimestral, Semestre, Anual.

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Generacin de Boletines Acadmicos.

Generacin de alertas Acadmicas por Bajo Rendimiento.

Envo de Citaciones por bajo rendimiento acadmico.

Caractersticas y tipos de usuario

El sistema SAFE contendr cuatro (4) tipos de usuarios que interactuaran y lo administraran: Familiar,
Docente, Coordinador, Administrador del Sistema.

Tipo de usuario Administrador

Responsabilidad Actualizar bases de datos, planificar recursos
Formacin Conocimientos en TIC
Habilidades Administrar informacin
Actividades Creacin de usuarios, asignacin de permisos

Tipo de usuario Coordinador

Responsabilidad Establece parmetros para la presentacin de la
informacin
Formacin Conocimientos bsicos en TIC
Habilidades Presentacin de la informacin
Actividades Generar informacin

Tipo de usuario Docente

Responsabilidad Brindar informacin
Formacin Conocimientos bsicos en TIC
Habilidades presentacin de la informacin
Actividades Generar informacin

Tipo de usuario familiar

Responsabilidad Recibir Informacin
Formacin Conocimientos bsicos en TIC
Habilidades compresin de la informacin
Actividades aceptacin informacin

PARTICIPANTES

INTERNOS
ID ROL DEFINICION
INT1 ADMINSTRADOR Persona encargada de manejar
los procesos en cuanto al
aplicativo asignacin de
permisos, creacin y eliminacin
de cuentas de usuario
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INT2 COORDINADOR Encargad de dirigir y coordinar a

docentes y estudiantes de la
institucin
INT 3 DOCENTE Persona encargada de formar a
cada uno de los estudiantes y dar
reporte de ello.
INT4 ESTUDIANTE Integrante de la comunidad
estudiantil propuesto a aprender.

EXTERNOS
ID ROL FUNCIONES O SERVIVIO QUE
ESPERA DEL SISTEMA
EXT1 FAMILIAR Consultar notas del estudiante,
recibir citaciones, alertas de notas
y actividades de la institucin.

Requerimientos Funcionales

Administracin De Usuarios 01 Proceso Mayor N Subprocesos

1APLICACION MOVIL PARA EL SEGUIMIENTO DEL RENDIMIENTO ACADMICO DE LOS

ESTUDIANTES DE BASICA SECUNDARIA DEL INSTITUTO EDUCATIVO CIUDAD LORICA
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA CORDOBA

SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

0101 Creacin de Usuarios Esencial

El sistema debe permitir el ingreso de uno o ms Usuarios y de igual manera su

Descripcin
supresin

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Usuario Formulario de Ingreso de Usuarios con su Base de Datos Cada usuario

Administrador del Datos Rol Asignado tendr mnimo un
Sistema Rol al ingresar a
El administrador del sistema tendr la opcin de administrar usuarios,
Proceso
esta opcin se desplegar un listado de los Tipos de usuarios, los usuarios van a
tener la opcin de asignar Roles, el administrador hace clic sobre esta opcin
Efecto Colateral No Aplica
relacionada con el usuario y el sistema le despliega el listado de roles disponibles
para que el administrador seleccione los adecuados para ese usuario. Una vez el
usuario administrador del sistema de la opcin de guardar, el sistema pide
confirmacin y luego proceder a almacenar los cambios

2APLICACION MOVIL PARA EL SEGUIMIENTO ACADMICO DE LOS ESTUDIANTES DE BASICA

SECUNDARIA DEL INSTITUTO EDUCATIVO CIUDAD LORICA MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE

LORICA CORDOBA
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SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

Control procesos acadmicos de los 100%

estudiantes
Se desarrollara aplicativo para dispositivos Android en leguaje de programacin JAVA

el cual incluir un procedimiento de autorizacin de usuarios en el cual los usuarios

Descripcin
deben identificarse usando nombre y contrasea de acuerdo al rol estudiante ,

docente o padre de familia

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

IE CIUDAD ESTUDIANTES, ESTUDIANTES, ESTUDIANTES, No compatible con

LORICA DOCENTES , PADRES DOCENTES , DOCENTES , sistemas operativos

Proceso El aplicativo se desarrollara para

DE FAMILIA sistemas
PADRES DEoperativos IOS Android
PADRES DE inicialmente
que no sean

FAMILIA FAMILIA Android

No toda la comunidad va a tener acceso a la descargar del aplicativo por factores
Efecto Colateral
econmicos.
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Requerimientos No Funcionales

3APLICACION MOVIL PARA EL SEGUIMIENTO ACADMICO DE LOS ESTUDIANTES DE BASICA

SECUNDARIA DEL INSTITUTO EDUCATIVO CIUDAD LORICA MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE

LORICA CORDOBA

SRS Especificacin de Requerimientos

Grado
Cdigo Nombre Fecha
Necesidad

Control procesos acadmicos de los

100%
estudiantes

Se desarrollara aplicativo para dispositivos Android en leguaje de programacin JAVA

el cual incluir un procedimiento de autorizacin de usuarios en el cual los usuarios

Descripcin
deben identificarse usando nombre y contrasea de acuerdo al rol estudiante , docente

o padre de familia

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

IE CIUDAD ESTUDIANTES, ESTUDIANTES, ESTUDIANTES, No compatible

LORICA DOCENTES , PADRES DOCENTES , DOCENTES , con sistemas

Proceso DE FAMILIA
El aplicativo PADRES
se desarrollara para DE operativos
sistemas PADRES DE
IOS Android operativos que no
inicialmente

FAMILIA FAMILIA sean Android

No toda la comunidad va a tener acceso a la descargar del aplicativo por factores
Efecto Colateral
econmicos.

4APLICACION MOVIL PARA EL SEGUIMIENTO ACADMICO DE LOS ESTUDIANTES DE BASICA

SECUNDARIA DEL INSTITUTO EDUCATIVO CIUDAD LORICA MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE

LORICA CORDOBA

SRS Especificacin de Requerimientos

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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

Aplicativo para control acadmico de los 100%

estudiantes
El sistema debe garantizar que los padres de familia, estudiantes y profesores estn

Descripcin al tanto de los movimientos acadmicos mediante una interfaz de fcil manejo.

1.1 Requerimientos de interfaz de usuario

5APLICACION MOVIL PARA EL SEGUIMIENTO ACADMICO DE LOS ESTUDIANTES DE BASICA

SECUNDARIA DEL INSTITUTO EDUCATIVO CIUDAD LORICA MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE

LORICA CORDOBA

SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

MANEJO DISPOSITIVOS MOVILES

Interaccin usuario-dispositivo

Rol de usuario

Descripcin Diseo centrado en el usuario

Usabilidad

Disciplinas relacionadas con Android para el manejo

Diagrama de Clases
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Diagrama caso de uso

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Diagrama de secuencia