Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cobranza y Recuperación de Deudas
Cobranza y Recuperación de Deudas
Otro aspecto importante es conocer los hbitos de consumo del cliente: acostumbra
salir a comer a la calle?, acostumbra salir los fines de semana?, suele viajar o
vacacionar?. Si es as: cunto le implica al mes, en trminos monetarios?.
Los gastos por servicios tambin merecen especial atencin: Cunto se paga por agua,
luz, telfono, cable, servicio de internet, vigilancia?, se tiene empleada del hogar?.
En resumen, el trabajo de Analista de Crdito debe ser integral y, sobre todo, honesto; a
efecto de que los ratios reflejen la totalidad de la informacin de la unidad econmico-
familiar del cliente.
Finalmente, es muy importante no dejar pasar nunca por alto, las referencias personales
del cliente, que nos pueden dar una idea de su reputacin o carcter (una de las cinco
c del crdito). Las referencias se pueden recabar de los vecinos, proveedores y de los
propietarios de negocios del mismo rubro. El conocimiento de la calidad moral del
potencial prestatario nos permitir analizar otro aspecto relevante de la evaluacin
crediticia: la voluntad de pago del deudor.
Esto no implica que las Instituciones Microfinancieras no hagan nada por mitigar el
desconocimiento de la voluntad de pago del potencial deudor. Usualmente recurren a
fuentes indirectas de validacin, que son principalmente, las referencias del entorno, de
proveedores, de clientes, etc. Adems de las Centrales de Riesgo especializadas en
crditos a microempresas, que reportan las deudas telefnicas, de servicios (luz), con los
municipios (SATT), etc.
En el caso de las referencias del entorno, lo usual es recoger la opinin de los vecinos,
del tendero de la esquina, del vigilante, de la seora que riega el jardn todas las
maanas, etc. En general, de todo aquel que pueda ayudar a conocer el perfil moral del
potencial deudor.
Quinto error: Otorgar crditos fuera del rea del rea de influencia de la entidad
crediticia, puesto que impide un seguimiento adecuado y ante un incumplimiento,
encarece la recuperacin.
Sexto error: Considerar como parte del patrimonio del deudor o fiadores solidarios, los
ttulos de posesin o los contratos de compra-venta. En la prctica, estos documentos no
seran de utilidad en caso de tratar de iniciarse una medida cautelar, por lo que lo
recomendable sera que tratndose de bienes inmuebles inscribibles, los mismos se
encuentren debidamente inscritos en el Registro Pblico correspondiente
Octavo error: Otorgar crditos para campaas a plazos demasiado largos, cuando
deberan ser cancelables y coincidir con la culminacin de las campaas.
Noveno error: No consolidar los negocios de un mismo cliente y otorgar crditos por
cada negocio. En la prctica; s cae un negocio, caen los dems.
Onceavo error: No evaluar correctamente los gastos familiares del solicitante del
crdito. As encontramos que muchas veces no se incluye la totalidad de egresos de la
unidad familiar, tales como, gastos por educacin, por servicios bsicos, por servicio de
cable, por movilidad, por enfermedad, etc., desvirtuando la real capacidad de pago del
deudor.
Doceavo error: No incluir dentro de los gastos financieros, las cuotas mensuales de
todas las obligaciones (tanto con bancos como con terceros) del deudor.
Treceavo error: No hacer seguimiento del destino del crdito. As encontramos que
muchos crditos que fueron otorgados para capital de trabajo y/o activo fijo terminan
siendo destinados a usos diferentes, afectando la recuperacin del crdito. Igual podra
suceder cuando no se hace seguimiento a la subrogacin de deudas.
En primer lugar, el hecho de que cada estado tiene que considerar de buena fe y dar
crdito a los procedimientos judiciales de otro slo aplica a las sentencias procedentes
de Estados Unidos; las del extranjero no tienen nada que ver. Esto significa que ningn
estado est obligado respetar las leyes, registros pblicos, y procedimientos judiciales
de un pas extranjero. De este modo, la ejecucin de una resolucin internacional gira
sobre el proceso detallado en los estatutos del estado al respecto.
Por lo general y en primer lugar, el acreedor asume la carga de probar que la resolucin
es vlida y firme, esto es, que ya no es susceptible a la apelacin (aunque este requisito
es liberalmente interpretado dependiendo del estado). Despus, la carga se invierte al
deudor para refutar o impugnar dicha resolucin. De esta manera, existen muchas
razones al respecto, generalmente enumeradas en los estatutos, para desestimar el
reclamo del acreedor.
El deudor, por supuesto, intentar probar, entre otras razones, que el tribunal extranjero
(1) no goza de competencia; (2) la parte no ha sido emplazada ni ha tenido la
oportunidad de defenderse (debido proceso); (3) la sentencia dictada es fraudulenta o el
sistema es perjudicado; (4) la sentencia es contrario a la poltica pblica de los EEUU;
(5) y an, dependiendo del estado, que el dictamen del tribunal extranjero no debera ser
ejecutada, a pesar de ser conforme a nuestros leyes de EEUU, porque el pas de origen
rutinariamente no ejecuta las sentencias estadounidenses (reciprocidad).
Dicha sentencia monetaria debe ser firme, definitiva, y ejecutable en el pas de origen, y
debe conceder o negar una indemnizacin monetaria. Se debe presentarla al Secretario
del Tribunal y luego inscribirla en los records pblicos del condado o condados dnde
pretende ejecutarla. Tenga en cuenta que el ltimo paso, lo de inscribir la sentencia, es
fundamental para realizar el proceso de reconocimiento y ejecucin, ya que tiene el
efecto de emplazar al deudor de la existencia de dicha sentencia.
Adems, una indemnizacin monetaria gigantesca de los Estados Unidos, la cual basa
en indemnizaciones por daos y perjuicios, ser casi siempre rechazada en el extranjero.
Esto se debe a que muchos pases, en particular los que tienen el sistema civil (en
comparacin con el sistema anglosajn), consideran las indemnizaciones por daos y
perjuicios en contra de su poltica pblica.
Recordatorio.
Insistencia o persecucin.
Acciones o medidas drsticas.
En cada una de las etapas mencionadas, se aplica una tcnica que debe corresponder a
las actividades que se realizan en cada una de ellas; sin embargo, antes de que una
empresa inicie el procedimiento de cobranzas, debe tener dentro de sus prcticas de
control actividades como envo de estados de cuentas mensuales a los deudores y un
sistema de recordatorio del departamento de cobranzas.
No obstante, deben ser controlados por los funcionarios encargados de las cobranzas.
Generalmente muestran los saldos vencidos durante meses anteriores y una descripcin
de las facturas que se le han cargado en cuenta y de los pagos del cliente.
Los sistemas establecidos para empresas que manejan muchas cuentas, y que se
constituyen con el objeto sealado anteriormente (ms que todo en el manejo de crdito
de consumidores) pueden variar en detalles, generalmente son un sistema de tarjetas de
ndice archivadas en orden de fecha o un sistema de tarjetas de registro en el cual las
cuentas se archivan en orden alfabtico y por fecha. Al respecto no se sugiere un modelo
particular de tarjeta, en vista de que sus especificaciones varan de acuerdo al sistema de
trabajo de cada empresa y sus polticas de cobro, segn se trate de crdito comercial o
crdito de consumidores.
Una vez que se haya cumplido con el envo de los estados de cuenta mensuales, se
procede a de revisar el registro de recordatorios del departamento de cobranzas antes de
iniciar el procedimiento de cobro.
La tcnica en esta etapa puede consistir en un estado donde figura los conceptos de la
deuda, copia fotosttica o duplicado de facturas vencidas, correspondencias a travs de
correo electrnico, llamadas telefnicas, tarjetas impresas o estados de cuenta los cuales
se envan a los deudores de acuerdo al tiempo de atraso.
Se puede dar el caso de que el cliente haya efectuado su pago, en fecha posterior al
envo del primer recordatorio y anterior al recibo de ste; en tal circunstancia, es usual
que en los medios utilizados se le exprese, que en caso de haber efectuado el pago antes
del recibo del recordatorio, haga caso omiso de ste.
As los modelos de recordatorio podran variar de acuerdo a las condiciones de atraso en
que se encuentre el cliente.
La duracin de la etapa de insistencia puede ser corta o larga, puede tomarse das como
tambin varios meses y por ello es necesario tomar en consideracin el factor tiempo en
relacin con los esfuerzos, en trminos monetarios, que se realicen para cobrar las
cuentas.
Una vez agotados los medios posibles en las etapas de recordatorio y persecucin, no
queda otro camino que emplear medidas drsticas en contra del deudor, a pesar de que
esto significa la ruptura de las relaciones con ste.
LETRA DE CAMBIO
Cuando se est en la etapa drstica y el acreedor gira una letra de cambio contra un
cliente, lo hace por el monto de los pagos y puede ser exigido un aval o fianza por
documento suscrito o pude ser descontado ante el banco que est dispuesto aceptar la
operacin, el cual recibe la letra del girador o endosante descontado una parte del valor
de vencimiento de la letra y entregada entonces al presentante de la letra su valor menos
la parte descontada.
La letra de cambio tiene la ventaja de que por ser un instrumento de crdito negociable,
puede ser endosado y utilizado como medio de pago, da derecho al tenedor de la letra a
proceder a su cobro mediante procedimiento judicial.
Las agencias de cobranza son instituciones que se encargan de realizar cobros por
cuentas de un acreedor que ha tenido dificultades para recuperar ciertos crditos de
plazo vencido.
Cuando se entrega una cuenta por cobrar a una agencia, el acreedor interesado est
resignado a perder una parte de la misma por concepto de los honorarios que tendra que
pagar por dicho concepto y por supuesto ira a contribuir al aumento de los gastos de
cobranza.
En este sentido, debe tomar en cuenta la compensacin que debe haber, en trminos de
beneficio, entre el monto a recuperar y el costo total de la recuperacin.
Cuando una cuenta se le entrega a un abogado, es con las instrucciones de que proceda
inmediatamente y en forma enrgica. Utilizando este medio de cobranza el acreedor est
dispuesto a terminar sus relaciones comerciales con el deudor.
Como un ltimo recurso se acudira a un juicio, pero es costoso, puede resultar difcil
demostrar la deuda y obtener un fallo favorable, y aun obteniendo dicho fallo se puede
presentar el caso de que los recursos con que cuente el deudor no son suficientes para
cancelar la cuenta y podra ser tan difcil cobrar como al principio la deuda.
COMPRA DE DEUDA
Asimismo, implica pagar a tiempo las cuotas, conocer las tasas y los lmites del crdito
en el caso de la tarjeta. En ocasiones, algunas personas presentan deudas en ms de una
entidad financiera, y de no gestionarlas adecuadamente puedes incumplir los pagos y
perder el control de tus finanzas.
La compra de deuda puede ser una opcin para el cliente, que permitir consolidar cada
una de las deudas en una sola entidad y aprovechar distintos beneficios, que el ABC de
la Banca del BCP describe a continuacin:
Una ventaja de la compra de deuda es que la tasa de inters suele ser menor y te permite
reducir el pago de intereses. Por ejemplo si tienes dos deudas, en distintos bancos, una
de S/ 1.000 y otra de S/ 2.000, ambas financiadas a 12 meses, y optas por una compra
de deuda de S/ 3.000, tu cuota mensual podra reducirse en 12% aproximadamente
gracias a la reduccin de intereses.
Al tener tus deudas consolidadas en una sola entidad no tendrs que asumir diferentes
cobros por el mismo concepto, y se resumir en un solo cobro mensual.
Unificar tus deudas en una sola entidad te permite simplificar la gestin del pago ya que
no tendrs que pagar distintos montos en diferentes fechas y lugares, lo cual representa
un sustancial ahorro de tiempo.
Ahorras en comisiones
Flexibilidad
Cuota Comodn: En caso no puedas pagar tu cuota del mes, la podrs aplazar y pagarla
al final del prstamo. Este beneficio lo puedes solicitar a partir de la cuarta cuota, cada
6 meses y como mximo 4 veces a lo largo del prstamo.
Eleccin y cambio de fecha de pago: Al sacar tu prstamo podrs elegir la fecha de pago
que ms te convenga. Adems, a partir del da siguiente del desembolso podrs cambiar
la fecha de pago de tus cuotas. Podrs hacerlo cada 6 meses, y hasta un mximo de 10
veces a lo largo del prstamo.
Para la activacin de estos beneficios podrs llamar de lunes a viernes a Banca por
Telfono (01) 595-0000 opcin 2 entre las 9am hasta las 6pm. La solicitud solo se podr
hacer 48 horas antes de la fecha de vencimiento de la cuota y debers encontrarte al da
en tus pagos. No podrs solicitar ambos beneficios a la vez ni uno a continuacin del
otro salvo que entre las solicitudes se haya producido, por lo menos, el vencimiento y
pago de una cuota. El uso de los beneficios generar un nuevo cronograma de pagos que
formar parte del contrato, en reemplazo del anterior, y podra generar incremento del
monto total de intereses pagados.
Puedes hacer los pagos en cuotas fijas por todo el plazo del prstamo o en cuotas
especiales de doble pago en los meses que previamente elijas.
Pago anticipado
Seguros vinculados
Se debe contar con un seguro de desgravamen que cancela la deuda con el banco en
caso de fallecimiento. El cliente puede optar por contratar el seguro ofrecido por Rmac
Seguros o contratarlo con la compaa que desee.
Comuncate con Banca por Telfono llamando al (01) 595-0000 o visita cualquiera de
las oficinas de BBVA Continental a nivel nacional.
CONCLUSIN