PRINCIPIOS PARA MANEJAR BIEN NUESTRO TIEMPO

Primer principio: La comprensin es hija del ejercicio.

Segundo principio: El ejercicio consume tiempo.
Tercer principio: Tenemos que manejar el tiempo apropiadamente.
El mal manejo del tiempo conduce a: Stress.

Mariposeo: Saltar de tarea en tarea sin terminar ninguna.

Sndrome del bombero: Te lo pasas respondiendo a una serie de crisis.
Tienes montones de decisiones pendientes.
Desperdicias el tiempo de otros.
A donde va todo mi tiempo?
Prioridades obscuras: Gasto demasiado tiempo en cosas poco importantes.
Interrupciones: Telfono, visitantes, distracciones, EMAIL.
No puedo decir que NO: Si siempre dices que si, la gente se acostumbra a esperar que
hagas todo. NO TIENES QUE HACERLO TODO.
Estancamiento: No puedes enfrentarlo ahora, pero puede ser peor mas tarde.
Montaa de informacin: Pierdes mucho tiempo buscando cosas.

Cmo priorizar:
Haga una lista de cosas pendientes ("Cosas para hacer") y REVISELA
CONSTATEMENTE. No es difcil hacerla. Es difcil mantenerla.
Clasifique las tareas que son URGENTES y las que son IMPORTANTES.
Si es muy urgente y muy importante, hgalo AHORA y use todo el tiempo
necesario.
Si es muy urgente, pero poco importante, hgalo AHORA y gaste poco tiempo en
eso.
Si es poco urgente y muy importante, haga algo no urgente en cada primer hora de
trabajo.
Si es poco urgente y poco importante, haga estas tareas en sus ratos libres.
Qu har con las que son urgentes e importantes?

Tips para organizar tu tiempo (gracias a David Sharp, Doc. IC, Reino Unido).
1. Hazlo AHORA, Hazlo rpido.
Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y
programando su ejecucin.
2. Hazlo UNA VEZ.
Revisa cada nota una sola vez. Lela, respndela, archvala o btala.
Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrs ms informacin ms tarde.
Decide AHORA. 3. ORDENA.
Guardas las cosas en archivos.
Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides
revisarla CONSTANTEMENTE).
4. Desgaja el rbol (pica el elefante en pedacitos).
Divide los grandes proyectos en partes pequeas y manejables.
Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzars a comerte el
elefante demasiado tarde.