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Sistema Nacional de Inversin Pblica y Cooperacin Internacional rea IX

Sistema Nacional
de Inversin Pblica y
Cooperacin Internacional IX

La Preparacin de un Perfil Simplificado de un


Pip menor segn el Nuevo formato Snip 04

Informe Especial
Ficha Tcnica I. Aspectos generales Es importante que el nombre del Proyecto
sea lo suficientemente explcito para dar a
Autor : Carlos Alberto Soto Caedo(*) conocer en pocas palabras la tipologa de la
Ttulo : La Preparacin de un Perfil Simplificado 1. Cdigo SNIP del intervencin que implica, el bien o servicio
de un Pip menor segn el Nuevo formato PIP menor que va a intervenir y donde se va a localizar.
Snip 04 Para ello se pueden utilizar como guas tres
Fuente : Actualidad Gubernamental, N 11 - Setiembre preguntas cuyas respuestas orientaran la
2009 En este numeral del Formato se debe con- definicin del nombre del PIP:
signar el cdigo del SNIP que identifica al Tipologa qu se va a hacer?
PIP Menor. El Cdigo SNIP del PIP Menor es Bien o Servicio qu bien o servicio se va a intervenir?
asignado automticamente por el Banco de Localizacin dnde se va a localizar?
Suma rio Proyectos del SNIP.
3. Responsabilidad funcional/estructura fun-
I. Aspectos generales Para ello, la Unidad Formuladora acreditada cional programtica
debe registrar el PIP Menor dentro del Banco
II. Identificacin Funcin
de Proyectos. Esto se realiza previamente a
III. Formulacin y Evaluacin la presentacin de la OPI para su evaluacin Programa
pertinente. Al respecto se debe tomar en Subprograma
cuenta lo siguiente:
En un artculo anterior (edicin de Abril Responsable
1) Cuando la Unidad Formuladora concluye Funcional
2009), mencionamos que desde el 15 de debidamente el registro del Perfil Simpli-
febrero del ao en curso que entr en vigen- ficado en el Formato SNIP 04, lo inscribe
cia la nueva Directiva General del SNIP, los dentro del Banco de Proyectos del SNIP Este numeral del Formato se desarrolla con-
denominados Perfiles Simplificados (que se antes de presentarlo formalmente a la sultando el Anexo SNIP 043, que muestra el
emplean en la preparacin de los PIP Me- OPI pertinente de su evaluacin. Clasificador de Responsabilidad Funcional
nores) deben registrarse en el denominado del SNIP. En dicho documento figuran las
Formato SNIP 041, que contempla diversos 2) Cuando el Perfil Simplificado plasmado
Funciones, Programas y Subprogramas
cambios con respecto a los formatos que en el Formato SNIP 04 ha ingresado al
en los cuales se debe ubicar el proyecto y
se empleaban anteriormente (los antiguos Banco de Proyectos, automticamente
se define el Sector Responsable. A conti-
Formatos SNIP 03 A y 03 B). se le asigna su CDIGO SNIP. Dicho
nuacin nos referiremos a ellos:
cdigo es el que va a identificar al PIP
En esta oportunidad, nos ocuparemos en Menor durante todo su ciclo de vida Funcin
brindarles un conjunto de instrucciones y dentro del Banco de Proyectos.
recomendaciones2 para la preparacin y Corresponde al nivel mximo de agrega-
registro de un perfil simplificado segn el cin de las acciones de Gobierno, para el
nuevo Formato SNIP 04. cumplimiento de los deberes primordiales
2. Nombre del PIP
del Estado.
Las instrucciones y recomendaciones se menor
presentan por cada acpite o numeral del Programa
Formato SNIP 04. Es el desagregado de la Funcin que refleja
* Economista. Consultor en Gestin Pblica y Cooperacin
En este numeral del Formato, se debe acciones interdependientes con la finalidad
Internacional. Docente de la Escuela Nacional de Control de colocar la denominacin del proyecto. Esta de alcanzar objetivos y metas finales, me-
la Contralora General de la Repblica y de la Universidad de denominacin debe permitir identificar el diante la combinacin de recursos huma-
ESAN.
1 FORMATO SNIP 04 v 1.0 de la Directiva General del Sistema tipo de proyecto, el bien o servicio que invo- nos, materiales y financieros. Cada Programa
Nacional de Inversin Pblica. Resolucin Directoral N 002- lucra y su ubicacin. Se debe tener presente contempla la consecucin de objetivos
2009-EF/68.01 del 10.02.09.
2 Las instrucciones y recomendaciones planteadas se han
que el nombre que se adopte para el PIP
hecho de acuerdo al Instructivo del Formato Snip 04. Perfil Menor deber mantenerse durante todo el 3 Los Anexos SNIP pueden ser visualizados en la Pgina Web de
Simplificado del Pip Menor de la Directiva General del Sistema ciclo del proyecto. la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) del
Nacional de Inversin Pblica. Resolucin Directoral N 002- Ministerio de Economa y Finanzas: www.mef.gob.pe/DGPM/
2009-EF/68.01 del 10.02.09. docs/anexos

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IX Informe Especial
tpicos y atpicos para la realizacin de la luego de anteceder la abreviatura de su asentamiento poblacional, etc.), distrito,
funcin a la que sirve. profesin (Ing., Econ, Soc., Arq., etc.). provincia y departamento. Sin embargo,
3. La Persona Responsable de la Unidad hay casos de proyectos en los cuales su
Subprograma ejecucin comprende varias localidades del
Formuladora del PIP Menor, es el jefe o
Es el desagregado de Programa que repre- encargado de la oficina o dependencia mismo distrito, en cuyo caso solo se consigna
senta los objetivos parciales identificables que formalmente dentro de la institu- el distrito, la provincia y el departamento.
dentro del producto final de un Programa. cin pblica ha preparado o formulado De la misma manera sucede cuando el PIP
el PIP Menor. Se deben colocar sus involucra su ejecucin en varios distritos (de
Sector Responsable la misma provincia), se debe precisar solo la
nombres y apellidos luego de anteceder
Es el sector responsable de la funcin, pro- provincia y departamento. Es muy raro que
la abreviatura de su profesin.
grama o subprograma en el que se enmarca los PIP Menores abarquen varias provincias
el proyecto. o departamentos, pero si ello se presenta
5. Unidad ejecutora recomendada en el recuadro pertinente (de la provincia
La correcta definicin de la funcin, pro- o departamento) se puede consignar la
Nombre
grama y subprograma en donde se ubica el palabra varios, para luego en el numeral 21
proyecto y del sector responsable funcional, Observacionesdel Formato SNIP, mencionar
Persona Respon-
permitir identificar en qu lineamientos de sable de la Unidad de manera explcita el mbito geogrfico
polticas sectoriales deber enmarcarse el Ejecutora especfico que abarca la ejecucin del PIP.
PIP Menor (ver ms adelante el tratamiento
del Acpite 21, Observaciones).
II. Identificacin
En este numeral del Formato, se considera
4. Unidad Formuladora informacin de la Unidad Ejecutora que se
recomienda para ejecutar el PIP: 7. Descripcin de la situacin actual
Nombre
Nombre Descripcin del problema
Persona Responsa-
Colocar el nombre de la Unidad Ejecutora
ble de Formular el
PIP menor que se recomienda para ejecutar el PIP. Principales Indicadores de la Valor
Situacin Actual (mximo 3) Actual
Persona Responsable de la Unidad
1.
Persona Respon- Ejecutora
sable de la Unidad 2.
Formuladota Anotar los nombres y apellidos completos 3.
del responsable de la Unidad Ejecutora
propuesta para ejecutar el PIP.
En este numeral del formato, se considera En este numeral del Formato, se debe pre-
Al respecto se debe tener en cuenta lo
informacin del rea u rgano dentro de la sentar un breve diagnstico que detalle las
siguiente:
entidad que acta como Unidad Formula- condiciones actuales de prestacin del servi-
1) El Nombre de la Unidad Ejecutora, se cio pblico que el proyecto pretende afectar.
dora del PIP: refiere a la entidad que es propuesta
Para realizar este breve diagnstico, se debe
Nombre para ejecutar el PIP Menor. Esta Unidad
tener en cuenta lo siguiente:
Ejecutora debe tener la capacidad legal
Colocar el nombre de la Unidad Formulado- para ejecutar proyectos de inversin de - El tipo de servicio pblico especfico
ra, de acuerdo a los datos de la inscripcin acuerdo a la normatividad presupues- involucrado en el Proyecto.
de la misma en el SNIP. tal vigente. En el caso de PIP Menores - El establecimiento o centro que provee
Persona Responsable de Formular el generalmente la Unidad Ejecutora es la el servicio pblico (si fuera el caso).
PIP Menor misma Unidad Formuladora del PIP, ya - La situacin negativa que se quiere
que las normas legales as lo permiten. corregir con el Proyecto.
Anotar los nombres y apellidos completos
2) La Persona Responsable de la Unidad - La poblacin afectada con la situacin
del profesional responsable de formular
Ejecutora del PIP Menor, es el respon- negativa y su importancia relativa con
el PIP. sable formal de la Unidad Ejecutora respecto a la comunidad de la cual
Persona Responsable de la Unidad del PIP Menor. Se deben colocar sus forma parte.
Formuladora del PIP Menor nombres y apellidos luego de anteceder - El indicador o indicadores que permiten
la abreviatura de su profesin. cuantificar la situacin negativa.
Anotar los nombres y apellidos completos
del responsable de la Unidad Formula- 6. Ubicacin/localizacin geogrfica
La base de comparacin para establecer la
dora. situacin negativa.
Departamento
Al respecto se debe tener en cuenta lo
Provincia
siguiente: 8. Problema central y sus causas
Distrito
1) El Nombre de la Unidad Formuladora, Localidad Descripcin Descripcin de las
se refiere a la oficina o dependencia del problema Principales Causas
dentro de la institucin pblica que central (Mximo 6)
es la responsable de la preparacin o Este numeral del Formato, deber registrar la Causa 1:
formulacin del PIP Menor. El nombre ubicacin geogrfica del PIP, precisando, si Causa 2:
que se consigne debe ser igual a la fuera posible, la localidad especfica, distrito, Causa 3:
denominacin formal mediante la cual provincia, departamento.
Causa n:
fue registrada como tal en el SNIP. Cuando se hace referencia a la ubicacin
2) La Persona Responsable de Formular geogrfica del PIP, implica precisar de
el PIP Menor es el que formalmente manera especfica la localizacin geogrfica- En este numeral del Formato, se debe es-
dentro de la institucin pblica ha administrativa del PIP Menor, atendiendo pecificar con precisin el problema central
preparado o formulado el PIP Menor. Se su adecuada ubicacin en funcin de la identificado. Tambin, se deben identificar
deben colocar sus nombres y apellidos localidad (centro poblado, casero, anexo, las principales causas que lo generan.

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Al respecto, se recomienda lo siguiente: Identificacin de las Principales Causas 3) deficiencias o limitaciones en planea-
La identificacin y anlisis de las causas del miento: en los planes y/o programas que
Definicin del Problema Central orientan el desarrollo de los servicios.
problema central que se pretende resolver,
Para el desarrollo de este punto, se debe tener facilita la posterior definicin de las alter- 4) deficiencias o limitaciones en ges-
en cuenta que el problema es la situacin ne- tin: en los sistemas, procedimientos
nativas de solucin. Para ello se suele dar
gativa que se seal en el breve diagnstico y/o tecnologa que se emplea en la
respuesta a una interrogante, que permite
realizado anteriormente, pero que debe ser prestacin de los servicios.
definida de manera concreta considerando plantear las posibles causas del problema,
los siguientes procedimientos: lo que luego de un anlisis ms riguroso po-
sibilitar identificar debidamente las causas 9. Objetivo del PIP menor
- Identificar el problema a partir de sus ms relevantes o principales:
efectos negativos visibles (en base a la Descripcin del Objetivo Central
observacin o del recojo de las opinio-
nes de la comunidad). Qu origina el las causas del
problema? problema
- Identificacin del problema a travs de
la comparacin entre la realidad y las
metas establecidas por las instituciones Generalmente las causas de problemas En este numeral del Formato, se debe
pblicas. que se han detectado en la prestacin de describir el objetivo central o propsito
servicios pblicos tienen relacin con los del proyecto. Dicho objetivo debe reflejar
Es importante mencionar que un problema
no debe ser expresado como la negacin de siguientes aspectos: los cambios que se esperan lograr con la
una solucin. Veamos estos ejemplos aso- 1) Deficiencias o limitaciones en los intervencin.
ciados a problemas tpicos de la educacin recursos fsicos involucrados en la El objetivo central de un proyecto refleja la
inicial o salud infantil. institucin o centro que presta el solucin al problema previamente identifi-
servicio pblico: en la infraestructura cado, por ello tambin se le cataloga como
Incorrectamente Correctamente civil (carencia de local adecuado, dete- la versin positiva del problema:
Formulado Formulado
rioro de instalaciones fsicas, estrechez,
Inexistencia de Programa Cu- Inadecuados conteni- etc.); en el equipamiento; y/o en los
rricular de Educacin Inicial. dos curriculares de Edu- materiales empleados.
cacin Inicial. Problema Objetivo
2) Deficiencias o limitaciones en los Central Central
Ausencia de suficiente infra- Deficiente infraestruc-
estructura para el Centro de tura del Centro de Edu-
recursos humanos que prestan el
(Solucin del
Educacin Inicial. cacin Inicial. servicio: en la cantidad y/o calidad del Problema)
personal.
Ausencia de programas de Bajo rendimiento de ni-
educacin inicial. os y nias en los prime-
ros aos de educacin
primaria. 10. Descripcin de las alternativas de solucin al problema
Falta de capacitacin de do- Limitadas capacidades
centes de educacin inicial. de docentes de educa- Nombre de cada Componentes Acciones necesarias N de
No hay capacitacin para do- cin inicial. Alternativa (Resultados necesarios para para lograr cada Beneficiarios
centes de educacin inicial. Analizada lograr el Objetivo) Resultado Directos

Inexistencia de Centro de Limitada provisin de Resultado 01


Salud Infantil. servicios de salud in-
fantil Alternativa 1 Resultado 02
No se ha realizado un progra- Alta ocurrencia de enfer-
ma de vacunacin infantil. medades contagiosas en Resultado 03
la poblacin infantil.
Resultado 01
Inexistencia de equipos de Limitada provisin de
diagnstico de enfermedades servicios de diagns- Alternativa 2 Resultado 02
infantiles. tico de enfermedades
infantiles. Resultado 03
Falta de especializacin de Limitadas capacidades
mdicos en medicina in- de mdicos en medicina
fantil. infantil.
Presentar las alternativas que den una integral al problema identificado anterior-
solucin integral al problema identificado mente. Para ello se recomienda tomar en
Una vez identificado el problema, se debe anteriormente. cuenta lo siguiente:
revisar si cumple lo siguiente:
El cuadro que se presenta est conformado a) Cuando se mencionan las alternativas de
- Si se requiere una intervencin p- por cuatro columnas. En la primera de ellas solucin al problema, se hace referencia
blica. El problema debe ser afrontado se debe anotar el nombre de cada alterna- a las distintas formas o caminos me-
por el Estado, ya sea porque se trata tiva. En la segunda se deben consignar cada diante las cuales podemos solucionar el
de un servicio de naturaleza pblica o uno de los componentes o resultados a problema planteado en el proyecto. Estas
porque, por diversas razones, no puede obtener dentro de cada alternativa. alternativas comprenden un conjunto de
ser asumido por el sector privado. acciones o actividades debidamente arti-
En la tercera columna, se debe anotar las culadas para la solucin del proyecto.
- Si se trata de un problema especfico. acciones necesarias que permitan la mate-
El problema debe ser especfico para b) Generalmente en un PIP Menor se
rializacin de cada componente por alter- establecen dos o tres alternativas de
poder ser atendido por un solo PIP. nativa. En la cuarta columna, se debe indicar solucin, cuyas diferencias mayormente
- Si el problema admite diversas alter- el nmero de personas y/o familias que se se expresan en funcin de la tecnologa o
nativas de solucin. El problema debe beneficiarn directamente con la ejecucin de recursos a emplear. Por ejemplo un PIP de
admitir varias alternativas de solucin, cada alternativa. infraestructura social puede implicar dos o
las cuales se plantean partiendo de la Este numeral del Formato debe presentar ms alternativas que se diferencian en la
identificacin de sus causas crticas. todas las alternativas que den una solucin tecnologa de construccin que se emplee

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IX Informe Especial
o en los materiales de construccin que y proyeccin de la demanda durante el
14. Balance de la Oferta - Demanda
se utilicen (pisos de cemento o madera, horizonte de evaluacin.
techos de calamina o de concreto, etc.).
c) Las diferencias en la tecnologa o en los 13. Anlisis de la Oferta
recursos que se empleen, generalmente
determinan tambin diferencias en el Aqu se debe determinar la demanda actual
tiempo de ejecucin y en los costos. y proyectada no atendida adecuadamente
Incluso estas diferencias pueden com- Este numeral slo se desarrolla en el caso (dficit o brecha). Este numeral slo se de-
prender el nmero de beneficiarios o de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.- sarrolla en el caso de que el PIP Menor exceda
de la poblacin que se ver afectada como monto de inversin. los S/. 300,000.- como monto de inversin.
positivamente con el proyecto.
Aqu se debe describir la oferta actual del ser-
d) Los componentes de cada alternativa de vicio o conjunto de servicios sobre los cuales
15. Costos del Proyecto
un PIP son los medios que se emplean 15.1 Costo de Inversin de la Alternativa
el proyecto busca actuar. Se deber sealar Seleccionada
para solucionar el problema que involu- la unidad de medida y su proyeccin para el
cra el proyecto. Constituyen los rubros horizonte de evaluacin elegido. Considerar la
que contienen los denominados costos determinacin de la oferta actual optimizada.
directos del proyecto, es decir, los costos
que directamente estn vinculados a la Asimismo, se deber describir los factores
solucin del problema. Los componen- de produccin que determinar la oferta Esta seccin est orienta a conocer en
tes tpicos de un PIP Menor son los que actual del servicio y enunciar los principales detalle la inversin que se requiere para
a continuacin se presentan, los cuales parmetros y supuestos utilizados en la ejecutar el proyecto. Todos los costos se
deben definirse o adaptarse segn las proyeccin de la oferta. deben indicar en Nuevos Soles.
particularidades del proyecto:
- Infraestructura Civil (obras civiles de 15.1.1 Costos de Inversin de la Alternativa Seleccionada (a precios de mercado)
construccin, ampliacin, rehabilita-
cin o mejoramiento). Unidad de Costo
Principales Rubros Cantidad Costo Total a Precios de Mercado
- Equipamiento (equipos para crear, Medida unitario
aumentar o mejorar la capacidad de Expediente Tcnico 0
produccin de bienes o la provisin Costo Directo 0
de servicios). Resultado 01 0
- Capacitacin (al personal involucra- Resultado 02 0
Resultado n 0
do en la produccin de bienes o en la Supervisin 0
prestacin de servicios; capacitacin Gastos Generales 0
a los beneficiarios del proyecto). Total
- Servicios de Apoyo (los servicios de
apoyo involucrados en la produccin
de bienes o en la prestacin de ser- En la primera columna Principales Rubros, Este numeral slo se desarrolla en el caso
vicios sociales). adicionalmente a los componentes identi- de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.-
ficados en el acpite 10, se deber anotar como monto de inversin.
III. Formulacin y Evaluacin aquellos otros rubros requeridos para la Se debe clasificar los insumos empleados
ejecucin del PIP como la elaboracin de en la realizacin de cada componente, de
11. Horizonte de Evaluacin Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, acuerdo con su naturaleza: origen nacional,
Supervisin Tcnica de la ejecucin del PIP importado y remuneraciones. Asociar a cada
y los Gastos Generales que demanda la Uni- tipo de insumo de factor de correccin
dad Ejecutora para administrar la ejecucin. correspondiente, de tal forma de calcular
Cabe sealar que deber incluirse como un la inversin a precios sociales.
Este numeral slo se desarrolla en el caso componente las medidas de mitigacin am-
de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.- biental durante la ejecucin; las mismas que
como monto de inversin. sern desagregadas en el Acpite 20. 15.2 Costos de Operacin y Mantenimiento sin
Proyecto
Aqu se debe definir el nmero de aos Los rubros que corresponden a Expediente
planteado para el horizonte de evaluacin. Tcnico, Supervisin y Gastos Generales, se tems de
1 2 3 n
Sustentar tcnicamente el horizonte de deber indicar como unidad de medida en Gasto
evaluacin elegido. trmino Global, es decir en un porcentaje Total a Precios
de la ejecucin de los costos directos del de Mercado
12. Anlisis de la Demanda proyecto y el monto correspondiente se
colocar en la columna de costo total.
Estimar los costos de operacin y manteni-
Para el caso de los componentes, adems de miento de la situacin sin proyecto4.
la unidad de medida y la cantidad, se deber
Este numeral slo se desarrolla en el caso identificar el costo unitario que demande 15.3 Costos de Operacin y Mantenimiento con
de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.- ejecutar dicho componente, que podra Proyecto para la Alternativa Seleccionada.
como monto de inversin. estar determinado por costos de proyectos
similares, o los parmetros de costos del tems de
1 2 3 n
Aqu se debe describir el servicio o conjunto Anexo SNIP-08. Gasto
de servicios que sern intervenidos por el Total a Precios
proyecto. Se deber sealar la unidad de 15.1.2 Costos de Inversin de la Alternativa de Mercado
medida y su proyeccin para el horizonte Seleccionada (a precios sociales)
de evaluacin elegido.
4 Para el caso de proyectos con un monto de inversin mayor a
Asimismo, se deber enunciar los parme- S/. 300,000 se deber precisar los costos de personal, insumos
y servicios ms importantes. Asimismo, calcular el costo total
tros y supuestos empleados en el clculo a precios sociales.

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Estimar los costos de operacin y manteni- de las condiciones o calidad de vida de Este numeral slo se desarrolla en el caso
miento de la situacin con proyecto5. la poblacin beneficiada con el proyecto de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.-
Aqu se debe tomar en consideracin las (ejemplos: aumento en los niveles de nu- como monto de inversin.
caractersticas de los componentes del tricin, reduccin en la mortalidad infantil,
Aqu se deben calcular los indicadores de
PIP (fundamentalmente en los casos de aumento del rendimiento escolar, reduccin
evaluacin social, de acuerdo con la me-
infraestructura civil y equipamiento). Se de tasas de analfabetismo, etc.).
todologa de evaluacin utilizada. Para
deben estimar los costos que se requieren el caso de la metodologa costo efecti-
para operar y mantener adecuadamente el 17. Evaluacin Social
vidad, deber describirse el indicador de
PIP durante su vida til (el perodo de vida efectividad o eficacia, adems de sealar su
que se estima durar la obra materia del resultado final.
proyecto cuando entre en operacin).
18. Cronograma de Ejecucin
15.4 Costo por Habitante 18.1 Cronograma de Ejecucin Fsica (% de avance)
Directamente Bene-
ficiado Principales Rubros Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Expediente Tcnico
Costo Directo
Resultado entre el valor actual de los costos Resultado 01
totales y el nmero de personas directa- Resultado 02
mente beneficiadas con la ejecucin del Resultado n
Supervisin
proyecto (ver acpite 10). Gastos Generales
Total
15.5 Comparacin de Costos entre Alternativas

En este cuadro se deben anotar los principales Aqu se debe tener presente que la ejecu-
rubros de costos identificados anteriormente cin fsica se entiende como la ejecucin
y que han servido de base para determinar la real del proyecto que conlleva, a la par de los
Este numeral slo se desarrolla en el caso inversin total de PIP (Acpite 15.1.1). componentes, la realizacin del expediente
de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.- tcnico o estudio definitivo del proyecto, la
como monto de inversin. En cada accin anotar el porcentaje previsto
de avance trimestral de su ejecucin fsica, to- supervisin de la ejecucin y el rubro de
Se debe estimar el valor actual de los costos talizando 100% la sumatoria de los avances. gastos generales.
incrementales de inversin y operacin
y mantenimiento (situacin sin proyecto
frente a situacin con proyecto) para cada 18.2 Cronograma de Ejecucin Financiera (% de avance)
una de las alternativas del proyecto.
Principales Rubros Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

16. Beneficios (alternativa seleccionada) Expediente Tcnico


Costo Directo
16.1 Beneficios Sociales Cuantitativo Resultado 01
Resultado 02
Resultado n
Supervisin
Gastos Generales
Este numeral slo se desarrolla en el caso Total
de que el PIP Menor exceda los S/. 300,000.-
como monto de inversin.
Se debe estimar los beneficios sociales de En este cuadro anotar los principales rubros de que sea una entidad pblica se deber
la alternativa seleccionada que se pue- de costos identificados anteriormente y indicar su nombre completo; en los casos
den cuantificar. Enunciar los principales que han servido de base para determinar la que los responsables sean organizaciones
parmetros y supuestos utilizados en la inversin total de PIP (Acpite 15.1.1). populares o los beneficiarios se sealar a
estimacin. En cada accin anotar el porcentaje pre- los mismos y se detallar brevemente como
visto de avance trimestral de su ejecucin se operar y mantendr el PIP.
16.2 Beneficios Sociales Cualitativos financiera, totalizando 100% la sumatoria
de los avances. 19.2 Es la Unidad Ejecutora la responsable de la
Aqu se debe tener presente que la ejecu- Operacin y Mantenimiento del PIP con cargo a
cin financiera se entiende como la ejecu- su Presupuesto Institucional?
cin real del gasto que conlleva el proyecto. No
Identificar y describir los beneficios sociales Incluye, a la par de la ejecucin financiera
que no pueden valorizarse. de los componentes, la ejecucin financiera S
En este rubro se deben precisar los benefi- del expediente tcnico o estudio definitivo Parcialmente
cios especficos que el proyecto generar del proyecto, de la supervisin de la ejecu-
a la comunidad a la cual est dirigido, en cin fsica y de los gastos generales. Documentos que Docu- Entidad/ Com-
otras palabras se trata del impacto social s u s t e n t a n l o s men- Organi- promi-
del proyecto. Esta descripcin de los bene- 19. Sostenibilidad acuerdos institu- to zacin so
ficios debe marchar en consonancia con el 19.1 Responsable de la Operacin y Man- cionales u otros
objetivo del proyecto. Generalmente en los tenimiento del PIP que garantizan el
PIP los beneficios se expresan en la mejora financiamiento
de los gastos de
operacin y man-
5 Para el caso de proyectos con un monto de inversin mayor a tenimiento.
S/. 300,000 se deber precisar los costos de personal, insumos
y servicios ms importantes. Asimismo, calcular el costo total Indicar quin ser el responsable de la ope-
a precios sociales. racin y mantenimiento del PIP. En el caso

Actualidad Gubernamental N 11 - Setiembre 2009 IX 5


IX Informe Especial
En este Acpite se consideran tres recuadros, se debern identificar los costos, con el fin de entre ellos los Planes Estratgicos Sectoriales
slo corresponde marcar uno de ellos. Si se que puedan ser incorporados en los costos de Multianuales (PESEM), los Planes Estratgicos
optara por la opcin No o Parcialmente operacin y mantenimiento anual del PIP. Institucionales (PEI) o algn otro documento
se deber indicar en el cuadro siguiente en el cual se plasmen las polticas oficiales.
el documento que garantiza la operacin 21. Observaciones Generalmente estos documentos, tan igual
y mantenimiento del PIP, la entidad o en- como los PDC de las Regiones y Localidades y
tidades que lo emiten y de ser el caso los los PEI de los Gobiernos Regionales y Munici-
componentes asumidos. palidades, se encuentran en las pginas web
de las organizaciones e instituciones pblicas
En este Acpite, el formulador podr anotar involucradas, desde donde se puede acceder
19.3 El rea donde se ubica el proyecto ha sido algn elemento que sea relevante del PIP y
afectada por algn desastre natural?
a esa informacin.
que sea importante destacar. Por ejemplo,
No para el caso de PIP Menores de monto de 22. Fecha de formulacin
inversin menor o igual a S/. 300,000.-, se
S
pueden sealar en este rubro, de manera
clara y concisa, cuales fueron las razones
Medidas consideradas en el proyecto para mitigar que se tomaron en consideracin para
el desastre seleccionar a la mejor alternativa. Se deber anotar la fecha de culminacin
Accin 1 Generalmente en un PIP Menor las razones del perfil por parte del formulador del
Accin 2 que se toman en cuenta para seleccionar la documento y el responsable de la Unidad
mejor alternativa, marchan en funcin del Formuladora.
Accin n mayor nmero de beneficiarios, menor costo,
menores costos de operacin y mantenimien-
to, menor tiempo de ejecucin o menor costo 23. Firmas
En este Acpite existen dos opciones, la unitario por poblador beneficiario.
correspondiente a No implica que la zona
donde se ubicar el PIP es seguro ya que no Por mayor nmero de beneficiarios, se
entiende que se opta por la alternativa que Responsable de la
Responsable de la
ha sufrido desastre que puedan volverse a Formulacin del
beneficia a la mayor cantidad de personas. Unidad Formuladora
producir. No olvidar que el desastre puede Perfil
ser causado por una inundacin, fuertes Por menor costo, se entiende que se opta
lluvias, aluviones o avalanchas, terremotos, por la alternativa que implica un menor
costo de inversin. Dado que el Perfil tiene carcter de Declara-
etc.
Por menores costos de operacin y man- cin Jurada, debe ser suscrito formalmente
En el recuadro Si, este deber ser marcado por el formulador y por el responsable de la
tenimiento, se entiende que se opta por la
si se han producido en la zona donde se ubi- Unidad Formuladora. Para ello deben consig-
alternativa que involucra menores costos
ca el PIP, desastres naturales que afectaron a operativos y de mantenimiento para soste- narse las firmas de ambas personas, colocando
la poblacin, o que exista una amenaza que ner la obra (colegio, posta de salud, guarde- debajo de ellas sus referencias (abreviatura de
pueda generar un desastre. ra infantil, etc.) producto del proyecto. profesin y nombres y apellidos).
En este caso, se deber anotar en el siguien- Por menor tiempo de ejecucin, se entien-
te recuadro, las acciones o medidas que de que se opta por la alternativa que menor
considera el PIP para mitigar el impacto plazo de duracin demanda su ejecucin.
Caso Prctico
de un fenmeno natural extremo y evite A continuacin se presenta un caso prctico
Pormenor costo unitario por poblador benefi-
un desastre. de Perfil Simplificado de PIP Menor, que est
ciado, se entiende que se opta por la alternati-
va que representa un menor costo unitario por diseado de acuerdo a las normas estable-
20. Impacto Ambiental beneficiario directo. Para ello se debe dividir cidas por el SNIP considerando su forma de
el costo de inversin total de cada alternativa registro en el Formato SNIP 04. En dicho caso
Impactos Medidas de Costo
negativos mitigacin (S/.) y dividirlo por el nmero de personas que se se podrn ver ejemplos especficos para
benefician en forma directa. cada tem o numeral del Formato, cuyas
Durante la Cons- instrucciones y recomendaciones especfi-
Tambin en este Acpite se pueden sealar
truccin cas fueran dadas anteriormente.
los lineamientos de poltica sectorial, regio-
Impacto 1 El perfil original fue obtenido del Banco de
nal y/o bajo los cuales se enmarca el PIP. Para
Impacto n Proyectos del SNIP6 y perfeccionado, acon-
ello se deben identificar los lineamientos
de poltica especficos que enmarcan su dicionado y adaptado al nuevo Formato
Durante la Opera-
cin ejecucin. Asimismo, si fuera el caso, se tiene SNIP 047, por fines didcticos. Se debe tener
Impacto 1 que hacer referencia la compatibilidad del presente que el caso presenta Cdigo SNIP,
Impacto n PIP con el Plan de Desarrollo Concertado Nombres de Personas Responsables y Fecha
(PDC) de la Regin, Provincia o Distrito en de Formulacin ficticias.
donde se ubica el proyecto (en los casos de
proyectos de competencia de un Gobierno Formato SNIP 04
Se debern identificar y anotar en el cuadro Regional o Local) o con el Plan Estratgico Perfil Simplificado8
los impactos negativos que generar el PIP Institucional (PEI) del Gobierno Regional o
durante su etapa de ejecucin y posterior I. Aspectos generales
Municipalidad responsable del PIP.
operacin, y las correspondientes medidas
de mitigacin que se proponen. Para el mejor tratamiento de lo sealado 1. Cdigo SNIP del
PIP menor 99999999
anteriormente, se tiene que contar con las
De ser posible, cuantificar el costo que de- polticas del sector en el cual se enmarca el
mande la implementacin de las medidas PIP Menor y/o con los Plan de Desarrollo 6 Para acceder al Banco de Proyectos del SNIP se debe consultar la
de mitigacin durante la etapa de cons- Concertado de la Regin o Localidad con siguiente pgina web: www.mef.go.pe/DGPM/snipnet.php
truccin e incorporarlo en el clculo de los el cual armoniza el proyecto. En el caso de 7 El Perfil Simplificado original est registrado bajo el antiguo
costos (acpite 15.1). polticas sectoriales, se hace necesario revi- FORMATO SNIP 03 A.
8 Segn FORMATO SNIP 04 v 1.0 de la DIRECTIVA GENERAL
En el caso de que se identifiquen medidas sar los documentos oficiales emitidos por DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA. RESOLUCIN
de mitigacin durante la operacin del PIP, el organismo pblico rector de cada sector, DIRECTORAL N 002-2009-EF/68.01 del 10/02/2009.

IX 6 Actualidad Gubernamental N 11 - Setiembre 2009


Sistema Nacional de Inversin Pblica y Cooperacin Internacional IX
2. Nombre del PIP menor 8. Problema central y sus causas
Mejoramiento del servicio de nutricin asistencial
a la poblacin infantil menor de 5 aos del distrito Descripcin del problema central Descripcin de las Principales Causas (Mximo 6)
de rzuri ascope la libertad. Elevado ndice de desnutricin infan- Causa 1: Escaso o inadecuado acceso de alimentos nutritivos en familias
til que afecta el desarrollo integral de de nios y nias con dficit.
los nios en el distrito de Rzuri.
Causa 2: Inexistencia de un control nutricional infantil concertado
3. Responsabilidad funcional/estructura fun- entre las instituciones pblicas.
cional programtica
Causa 3: Ausencia de capacitacin a las madres.
Funcin 05 asistencia y previsin social
014 promocin y asistencia
Programa 9. Objetivo del PIP menor
social comunitaria
0049 promocin y asistencia Descripcin del Objetivo Central
Subprograma
social
Disminucin del ndice de desnutricin infantil que afecta el desarrollo integral de los nios en el distrito de rzuri.
Responsable
Mujer y desarrollo social
Funcional
10. Descripcin de las alternativas de solucin al problema
4. Unidad Formuladora
Nombre de cada Componentes N de
Acciones necesarias para lograr cada
Oficina de la direccin Alternativa (Resultados necesarios Beneficiarios
Resultado
Nombre de ingeniera y catastro Analizada para lograr el Objetivo) Directos
urbano Empadronamiento de Beneficiarios
Apoyo alimentario con pro-
Adquisicin de Productos. 280
Persona Responsa- ductos nutritivos de la zona.
Ing. Cornelio Loayza Distribucin de Productos.
ble de Formular el
Tello
PIP menor Alternativa 1 Implementacin de un pro- Diseo y Organizacin de Programa
Servicios de nutri- grama de evaluacin y con- 280
Ejecucin del Programa
cin con productos trol nutricional.
Persona Respon- nativos de la zona. Anlisis e Interpretacin de Resultados.
Ing. Basilio Barbaran Mi-
sable de la Unidad
randa Elaboracin de talleres de Empadronamiento de Beneficiarios.
Formuladota
capacitacin nutricional a Diseo y Organizacin de Talleres. 70
madres de familia.
Ejecucin de Talleres.
5. Unidad ejecutora recomendada Apoyo alimentario con pro- Empadronamiento de Beneficiarios.
Municipalidad Distrital ductos nutritivos originarios Adquisicin de Productos. 280
Nombre de otros lugares
de Rzuri Distribucin de Productos.
Alternativa 2
Implementacin de un pro- Diseo y Organizacin de Programa
Persona Respon- Servicios de nutricin
Ing. Cornelio Loayza grama de evaluacin y con- Ejecucin del Programa. 280
sable de la Unidad con productos no na-
Tello trol nutricional. Anlisis e Interpretacin de Resultados.
Ejecutora tivos de la zona.
Elaboracin de talleres de Empadronamiento de Beneficiarios.
capacitacin nutricional a Diseo y Organizacin de Talleres. 70
madres de familia.
6. Ubicacin/localizacin geogrfica Ejecucin de Talleres.
Departamento La Libertad
Provincia Ascope
III. Formulacin y Evaluacin
Distrito Rzuri 13. Anlisis de la Oferta
Localidad 11. Horizonte de Evaluacin (*)
No procede el desarrollo de este numeral por
No procede el desarrollo de este numeral por el Monto del PIP Menor.
II. Identificacin el Monto del PIP Menor.

7. Descripcin de la situacin actual


12. Anlisis de la Demanda (*) 14. Balance de la Oferta - Demanda
Descripcin del problema
No procede el desarrollo de este numeral por
Segn estudios realizados por la Municipalidad Distrital No procede el desarrollo de este numeral por el Monto del PIP
de Rzuri, en la actualidad dentro de la poblacin el Monto del PIP Menor.
infantil del distrito menor de 5 aos de edad, existen
altos ndices de desnutricin infantil crnica, de riesgo
de desnutricin crnica y de desnutricin aguda. Estos
elevados ndices de desnutricin se concentran mayor-
mente en las familias de ms escasos recursos dentro 15. Costos del Proyecto
del distrito. Estas deficiencias alimentarias generan 15.1 Costo de Inversin de la Alternativa Seleccionada
consecuencias irreversibles en la salud de los nios y 15.1.1 Costos de Inversin de la Alternativa Seleccionada (a precios de mercado)
nias y en el desarrollo integral de sus capacidades.
Unidad de Costo Costo Total a Precios de
Principales Indicadores de la Valor Principales Rubros Cantidad
Medida unitario Mercado
Situacin Actual (mximo 3) Actual
1. ndice de Desnutricin Crnica de Expediente Tcnico Unidad 1 4,000.00 4,000.00
12.47% Costo Directo
Poblacin Infantil Menor de 5 Aos
Resultado 01 Racin 100,800 2.00 201,600.00
2. ndice de Riesgo de Desnutricin Resultado 02 Global 1 20,000.00 20,000.00
Crnica de Poblacin Infantil Menor 28.23% Resultado 03 Global 1 10,000.00 10,000.00
de 5 Aos Supervisin Mes 12 1,200.00 14,400.00
Gastos Generales Global 1 12,000.00 12,000.00
3. ndice de Desnutricin Aguda de
3.5%
poblacin Infantil Menor de 5 Aos. Total 262,000.00

Actualidad Gubernamental N 11 - Setiembre 2009 IX 7


IX Informe Especial

15.1.2 Costos de Inversin de la Alternativa 15.5 Comparacin de Costos entre Alternativas


Documentos que Docu- Entidad/ Com-
Seleccionada (a precios sociales) s u s t e n t a n l o s men- Organi- promi-
acuerdos institu- to zacin so
No procede el desarrollo de este numeral por
No procede el desarrollo de este numeral por el Monto del PIP Menor. cionales u otros
el Monto del PIP Menor. que garantizan el
financiamiento
de los gastos de
16. Beneficios (alternativa seleccionada) operacin y man-
15.2 Costos de Operacin y Mantenimiento sin 16.1 Beneficios Sociales Cuantitativo tenimiento.
Proyecto
No procede el desarrollo de este numeral por
tems de el Monto del PIP Menor.
1 2 3 n
Gasto
19.3 El rea donde se ubica el proyecto ha sido
Total a Precios
0 0 0 0 0 0 afectada por algn desastre natural?
de Mercado
16.2 Beneficios Sociales Cualitativos
No X
La alternativa Seleccionada lograr la disminu-
15.3 Costos de Operacin y Mantenimiento con cin de la tasa de desnutricin infantil crnica y S
Proyecto para la Alternativa Seleccionada. de riesgo de desnutricin crnica, a un menor
costo de inversin utilizando alimentos de
tems de procedencia nativa de la zona, lo que a par Medidas consideradas en el proyecto para mitigar
1 2 3 n el desastre
Gasto de asegurar su normal abastecimiento con-
tribuye a fortalecer la produccin alimentaria
Total a Accin 1
Precios de 16,000 16,000 16,000 16,000 16,000 16,000 del distrito.
Mercado
Accin 2
17. Evaluacin Social
Accin n
15.4 Costo por Habitante
Directamente Bene- 935.71 No procede el desarrollo de este numeral por
el Monto del PIP Menor.
ficiado
20. Impacto Ambiental

Impactos Medidas de Costo


negativos mitigacin (S/.)
18. Cronograma de Ejecucin
18.1 Cronograma de Ejecucin Fsica (% de avance) Durante la Cons- No se iden-
truccin tificaron im-
Principales Rubros Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Impacto 1 pactos nega-
Expediente Tcnico 100 0 0 0 Impacto n tivos.
Costo Directo
Resultado 01 18 27 27 28 Durante la Opera-
Resultado 02 18 27 27 28 cin
Resultado n 18 27 27 28 Impacto 1
Supervisin 18 27 27 28 Impacto n
Gastos Generales 18 27 27 28
Total 18 27 27 28

21. Observaciones

18.2 Cronograma de Ejecucin Financiera (% de avance) El Proyecto se enmarca dentro del primer linea-
miento de poltica del Sector Mujer y Desarrollo
Principales Rubros Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Social que seala el DESARROLLO DE CAPACI-
DADES HUMANAS EL EJERCICIO DE DERECHOS
Expediente Tcnico 100 0 0 0 BSICOS y su Primera Prioridad: ATENCIN
Costo Directo INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA.
Resultado 01 18 27 27 28
Resultado 02 18 27 27 28
Resultado n 18 27 27 28
Supervisin 18 27 27 28 22. Fecha de formulacin
Gastos Generales 18 27 27 28
Total 20 27 27 28 14/05/2009

23. Firmas
19. Sostenibilidad 19.2 Es la Unidad Ejecutora la responsable de la
Operacin y Mantenimiento del PIP con cargo a
19.1 Responsable de la Operacin y Man-
su Presupuesto Institucional?
tenimiento del PIP
No
Ing. Basilio Barbaran
Ing. Cornelio Loayza
S X Miranda
Tello
Responsable de la
Parcialmente Autor del Estudio
Unidad Formuladora

IX 8 Actualidad Gubernamental N 11 - Setiembre 2009

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