UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

MAZATENANGO SUCHITEPEQUEZ
SEDE 25

Nombre: Gustavo Alejandro Ischiu Gonzalez

Curso: Administracin Financiera I
Licdo. Julio Chavez Menses

Tema:
TEXTO PARALELO

Carn: 130250092
Grado: 6to. Semestre en Ingeniera Industrial
Fecha: 7/11/2015
Mazatenango Suchitepquez
 INTRODUCCION
Los costos son los valores que salen en trminos monetario, por lo tanto es
imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias caractersticas y
clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de
tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor
monetario. A continuacin presentaremos este tema, abarcando sus
caractersticas, importancias, La contabilidad de costos es como un
tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas
de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera
completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y
financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta
ltima. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la
contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado
una ganancia mayor para la empresa.
En los gastos de venta el objetivo es determinar en forma anticipada para el
perodo de la proyeccin todos los gastos del perodo que no correspondan
directamente a la financiacin o la gestin de ventas. Las partidas
integrantes de los gastos de administracin, se han de determinar de
acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la
administracin de ventas.
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organizacin. Los presupuestos pueden desempear tanto
roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin y son de suma
importancia en la mayora de las organizaciones utilitaristas (compaas de
negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas. Los presupuestos
son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organizacin, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de
la empresa en unos lmites razonables, tambin sirven como mecanismo
para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que Las caractersticas principales de presupuesto por concepto de
gasto incluyen: un nmero de elementos de coste tales como salario,
comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos
costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o
grupos de productos.
 IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO
CUL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO?
El coste directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra
informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones
costo-volumen-utilidad, adems el uso del coste directo ha aumentado en
los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de
planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia.
CMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA?
El coste directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo
con las lneas organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse
sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo
corriente.
QU HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA
PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la
compaa, con costos separados en fijos y variables, y mostrando
claramente la naturaleza de cualquier variacin. La responsabilidad sobre
los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad
a individuos y funciones especficas, desde la alta gerencia hacia abajo.
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un
producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el
planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones
o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las
funciones de control y evolucin de la gestin. Desde un punto de vista
gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin
de retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre la
eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias, permitiendo las
decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos
disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de
las decisiones que se presentan con relacin a nuestros programas y el
aseguramiento de una correcta planificacin y utilizacin de los recursos
materiales y humanos que poseemos.
Propsitos del costo
I. Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario (estado de resultados y balance general).
II. Ofrecen informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
III. Proporcionan informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Por todo lo antes expuesto permite definirlo como un instrumento eficaz
para la direccin, pues a travs de l se puede medir el comportamiento de
la efectividad econmica de las empresas, facilitando la toma de decisiones
encaminadas a obtener mejores resultados, con el mnimo de gastos, as
como reducir el riesgo de tomar decisiones incorrectas.
Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se debe
trabajar diariamente, para que cuando ocurra algn problema se elimine de
inmediato.
 DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTANDARES E HISTORICOS
Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los
recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y
algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales
no proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse
para producir estos productos.
Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo
de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados costos
predeterminados.
En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para
registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los
de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las
diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de
produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la
produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin
se conoce como
Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene
implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de
los procesos de produccin.
Ventajas de los sistemas de costos estndar:
Anlisis efectivo de la informacin de costos. Se pueden determinar las
razones por las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estndar
sirve como elemento de medicin que centra la atencin en las variaciones
de los costos.
Reduccin de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema
completo de costo estndar va acompaado por la estandarizacin de las
operaciones de produccin, en cuanto a que la orden estndar de
produccin seala la cantidad que se requiere para la produccin del
producto.
Los estndares pueden participar de en la determinacin del precio que se
necesita para obtener un nivel de utilidad predeterminado.
El empleo de los costos estndar hace resaltar la importancia del control
presupuestal debido a la estrecha relacin entre los presupuestos y los
estndares. El empleo de los mismos necesita que haya cooperacin
estrecha entre los departamentos de Ingeniera y de Costos para desarrollar
y mejorar la estandarizacin del diseo, la calidad y los mtodos de
fabricacin del producto.
El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las
organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles
directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los
costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de
produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms
eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de
produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones
eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o
planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante
los ciclos de produccin.
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie
una fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se
comparan con las cifras estndar , y se obtienen las diferencias o variaciones
que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la
administracin.
Al igual que los estimados, los costos estndar se calculan antes del proceso
de las operaciones fabriles. Determinan de una manera tcnica el costo
unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en
funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real.
Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn
integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto
ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos
estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de
la planta de estos costos.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de
trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que
el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de
haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro
de resultados separada del
costo de ventas para
informar con precisin las
ineficiencias fabriles y sus
causas. De esta manera se
cuenta con informacin para
asignar responsabilidades y
corregir desvos.
Los costos estndar pueden
aplicarse en el sistema de
costos por procesos y en el de
rdenes de trabajo. Sin
embargo, los estndares se
prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que
los productos tienden a ser estandarizados.
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos
situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que
es cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento
clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de
superacin.
Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el
aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de
la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que
sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros
industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una
eficiencia en su punto ptimo.
El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la
eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo
histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican
las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos,
se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y
ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de alta precisin, es una
meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe
costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le
nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de
una lnea, patrn o medida.
 DETERMINACION DEL COSTO
La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios,
luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el
anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y
las utilidades.
La determinacin de costos permite conocer:
Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta
producirlo
Cul es el precio a que debemos venderlo
Cules son los costos totales en que incurre la empresa.
cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no
tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto
de equilibrio.
Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad
deseada.
cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo
que se produce.
Cmo controlar los costos.

TIPO DE COSTOS
Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: COSTOS
FIJOS Y COSTOS VARIABLES.
COSTOS FIJOS
Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del
tiempo. Por ejemplo:
Alquiler del local
Salarios
Gastos de mantenimiento
Depreciaciones y amortizaciones
Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se
pueden evitar estos costos. Son independientes del nivel de produccin.

COSTOS VARIABLES
Son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta de
los artculos, por lo que tienden a variar con el volumen de la produccin.
Por ejemplo:
Las materias primas.
Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin
Servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica, lubricantes,
refrigeracin, combustible, etc.
Comisiones sobre ventas.

La suma total de ambos con los COSTOS TOTALES

 GASTO DE VENTA
Son los relacionados con la
preparacin y almacenamiento
de los artculos para la Venta, la
promocin de ventas, los Gastos
en que se incurre al realizar las
ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto,
tambin los Gastos por este
concepto.
Los originados por las ventas o
que se hacen para el fomento de
stas, tales como: comisiones a
agentes y sus Gastos de viajes, Costo de muestrarios y exposiciones, Gastos
de propaganda, Servicios de correo, telfono y telgrafo del rea de ventas,
etc.
Los gastos de venta usualmente comprenden todos los costos asociados o
vinculados con las ventas de la compaa. Esto incluye salarios del personal
de ventas y de ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los gastos
de venta crecen y caen con las ventas de la compaa. En tiempos difciles,
o en un perodo de crecimiento de ventas lento, una compaa puede cortar
gastos de publicidad para ahorrar dinero o despedir a personal de ventas
improductivas. Generalmente, los gastos de venta representan costos
variables para la compaa.
Los gastos de venta estn constituidos por el conjunto de erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el
almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la empresa;
los gastos de promocin y propaganda y los gastos del departamento de
ventas y su personal.
Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en
contacto con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al
proceso de produccin y a la administracin de la empresa.
Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su
comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.
Gastos de venta fijos
Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independientemente de los cambios operados en el volumen de
ventas. Estos gastos son constantes en el tiempo y determinados por la
poltica administrativa de la empresa.
Los gastos de venta fijos se presupuestan en base a la informacin del
periodo anterior, teniendo en cuenta la poltica de la administracin
respecto a determinadas partidas de gastos.
Gastos de Venta Variables
Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cambia en
relacin directa con los cambios en el volumen de ventas.
Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones
de los vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos
vendidos, los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores.
Debido a que estos gastos son funcin del volumen de ventas, es fcil
establecer su importe en trminos del ritmo esperado de ventas, de acuerdo
con el respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los aos
anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este tipo de gastos.

GASTOS ADMINISTRATIVOS
El gasto administrativo
consiste en salarios de
oficinistas, costos de
arriendo, gastos de servicios
pblicos y material de
oficina. En general, los
gastos administrativos
consisten de costos fijos tal
como salario y arriendo.
Una compaa con altos
costos fijos se dice que tiene
un apalancamiento
operativo alto porque pierde
dinero hasta un cierto punto en el que alcanza un punto de equilibrio, o el
punto en el que cubre todos sus gastos. Compaas con altos gastos
administrativos optan por despedir personal para recortar prdidas. Los
gastos de administracin estn constituidos por el conjunto de erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y
direccin de las operaciones generales de una empresa. Normalmente
incluyen las funciones de gerencia, auditoria, contabilidad, crdito y
cobranzas y oficinas generales.
Normalmente los gastos administrativos estn sujetos a las polticas y
decisiones de los directivos de una empresa. Adems, tienen una
caracterstica especial y es que la mayora de los gastos de administracin
son fijos, lo cual facilita el trabajo de presupuestarlos.
La estimacin de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base
al anlisis de los renglones de los gastos del ao anterior y a los planes
previstos para el ao presupuestado. Esta estimacin ha de ajustarse
teniendo en cuenta los criterios fijados por la poltica de la direccin respecto
a aumentos o disminuciones en las diferentes partidas.
Se denominan gastos de administracin a aquellos contrados en el control
y la direccin de una organizacin, pero no directamente identificables con
la financiacin, la comercializacin, o las operaciones de produccin. Los
salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales
como contabilidad, contratacin y relaciones laborales) se incluyen en esta
rbrica.
Los gastos de administracin se relacionan por tanto con la organizacin en
su conjunto, frente a los gastos relacionados con los distintos
departamentos.
A nivel contable, los gastos de administracin son una cuenta de gastos que
se apunta en l debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo
como contrapartida en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de
bancos por el pago, o la asuncin de una deuda a travs de una cuenta de
proveedores.
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa
ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero.
Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra prdidas.
Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.
Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente
informacin (para simplificar vamos a suponer que la empresa tan slo
fabrica un producto):
Costes fijos de la empresa
Costes variables por unidad de producto
Precio de venta del producto
La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su coste
variable es el margen que obtiene la empresa.
Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos
el nmero de productos que tendra que vender la empresa para llegar
a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva, estaramos calculando el
punto de equilibrio.
Toda esta explicacin resultar mucho ms comprensible con un ejemplo:
Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de 100.000 euros.
Esta empresa tan slo edita un modelo de libro, que tiene un coste variable
de 20 euros y su precio de venta es de 30 euros.
El margen que la empresa obtiene de cada libro es:
Margen = Precio de venta - coste variable = 30 - 20 = 10 euros
El punto de equilibrio se calcula:
P.e. = Costes fijos / margen por producto = 100.000 / 10 = 10.000 libros.
En definitiva:
Si la empresa vende 10.000 libros no obtiene si beneficios ni prdidas.
Si vende menos de 10.000 libros, tendr prdidas.
Si vende ms de 10.000 libros, obtendr beneficios.
El punto de equilibrio tambin se puede determinar de la siguiente
manera:
Se calcula el margen porcentual que la empresa obtiene en la venta de
cada producto. En el ejemplo anterior, este margen sera:
Margen = (Precio de venta - Costes variables) / Precio de venta = (30 - 20)/
30 = 0,333
Es decir, el 33,3% del precio de venta es margen para la empresa.
El punto de equilibrio ser:
P.e. = Costes fijos / Margen = 100.000 / 0,333 = 300.000 euros
Con este sistema el punto de equilibrio viene determinado en volumen de
venta (euros) y no en n de unidades. Como se puede comprobar la solucin
es idntica a la que obtuvimos con el primer sistema:
Si el punto de equilibrio exige unas ventas de 300.00 euros y el precio de
venta de cada libro es de 30 euros, quiere decir que la empresa tendr que
vender 10.000 libros.
 EJEMPLOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Clculo del punto de equilibrio
Para calcular el costo variable unitario debe dividir los costos variables
totales entre la cantidad de unidades producidas.

El ltimo dato que le falta a Paula para calcular su punto de equilibrio es el

precio de venta. Ella ha decidido que quiere obtener una ganancia de 30%
por cada mermelada que venda, as que:

Una vez que se tienen todos los datos necesarios Paula puede calcular cul
es el punto de equilibrio.

Esto significa que si Paula produce 296 mermeladas podr recuperar la

inversin que hizo. Pero si quiere obtener ganancias debe producir ms de
296 pomos de mermelada.
 CONCLUSIONES
1. Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica,
ya que estos determinan el valor del producto, estos a su vez se
subdividen y cada subdivisin tiene su valor en los diferentes tipos de
empresas. Los costos tienen una gran importancia en la toma de
decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas.
2. La contabilidad de costos es un sistema de informacin para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
3. Los costos se relacionan con la acumulacin, anlisis e interpretacin
de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin
y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa
para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones
4. El punto de equilibrio es el nivel operativo (de produccin y ventas) de
una empresa en que no se tienen ni ganancias ni prdidas, en otras
palabras los ingresos son iguales a los egresos. Es importante conocer
el punto de equilibrio porque si se opera por debajo del mismo se
tienen prdidas y si se opera por arriba, ganancias.
5. Al punto de equilibrio tambin se le conoce como anlisis Costo -
Volumen. El clculo del punto de equilibrio es de gran utilidad
cuando se desea evaluar alternativas para aumentar la capacidad
productiva o cambios en los precios o costos de algn producto.
 RECOMENDACINES

1. Para la determinacin del Punto de Equilibrio debemos, en primera

instancia, separar los gastos en Fijos y Variables. En este punto es
necesario tener en cuenta que no todos los gastos son enteramente
fijos o enteramente variables. Es ms, hay gastos que se mantienen
fijos dentro de determinado intervalo de produccin o ventas, pero que
fuera de esos lmites su volumen se altera.
2. Para el clculo del Punto de Equilibrio se determinan los costos
unitarios solamente como costos variables, considerndose los costos
fijos como costos de estructura o como costos del perodo, los que en
este caso no forman parte del costo unitario.
3. Un planificado control y gestin de costos requiere la participacin
conjunta de todos los miembros de la organizacin en especial de la
Gerencia General.
4. Se recomienda utilizar nuevas bases de asignacin de Costos
Indirectos (horas-mquina, kilogramos de material) lo cual no alterar
el monto global de los mismos, sino asignar los costos indirectos a
las rdenes de fabricacin con una ponderacin ms racional.
5. Para reducir los gastos no hay reglas generales. Por el contrario, cada
caso es diferente y cada proceso es un caso. No puedes aplicar un
ahorro o reduccin de determinado material a toda la empresa, porque
tal vez afectes a tus vendedores o clientes. Esto a largo plazo ser
contraproducente
 BIBLIOGRAFIA

Tcnica de los costos

Autor: Saltillo Alatriste
Vigsima Octava Edicin
Editorial Porrual, S.A., Mxico DF.

Contabilidad y control de costos

Autor: Cecil Gillespie
Editorial Diana, Mxico
Primera Edicin

Contabilidad de costos Principios y prcticas

Autor: John J. W. Neuner
Tomo I
Segunda Edicin en Espaol