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Como Hacer Buena Presentacion Oral PDF
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60 - N 2 - 2007
INTRODUCCIN Figura 1
La presentacin oral es la forma de comunicacin que suele
emplearse para los diversos eventos cientficos que se desarrollan
en un congreso mdico o de cualquier ndole, por ejemplo una
conferencia o una mesa redonda.
Organizacin de la presentacin
Cuando se disponga a realizar una presentacin oral se
sugiere seguir los siguientes pasos:
1.- Averige con los organizadores del evento quines inte-
grarn la audiencia a la cual se dirigir (especialistas, mdicos,
estudiantes, bibliotecarios, audiencia mixta, etc.)
1) Defina un nico tema central y concntrese en l; esto evi-
2.- La cantidad aproximada de asistentes que se espera tener.
tar que se disperse en otros aspectos secundarios que le impi-
3.- La duracin de su conferencia (30-40-45 minutos) o de
dan profundizar en aquello que es relevante.
su relato en la mesa redonda o en el simposio (10-15 minutos)
4.- La fecha y hora de su presentacin (durante la maana,
2) Tome nota de las ideas que le vayan surgiendo y decida
despus del almuerzo, o a ltima hora de la tarde)
qu conceptos presentar como material visual y qu explicacio-
5.- Tamao del saln en que har su exposicin
nes expondr oralmente, coordinando ambas.
6.- Equipamiento disponible para la proyeccin del material
audiovisual (proyector de diapositivas, retroproyector, computa-
3) Es conveniente escribir un guin, dividido en tres grandes
dora y proyector multimedia, puntero, micrfono, etc)
secciones: introduccin, ncleo y recapitulacin.
En la introduccin explique brevemente cual es el tema
Generalmente, en este tipo de exposicin el disertante re-
de su exposicin y su importancia; dedquele 10-20 % del tiempo.
ne, analiza, discute y sintetiza los ltimos conocimientos sobre
El ncleo es el cuerpo principal de su exposicin y
un tema, con un propsito de revisin o puesta al da. (Figura 1)
puede dividirlo en apartados, cada uno de ellos con su propio
ttulo; dedquele 60-80 % del tiempo.
* Director seccin de cirugia endoscpica SVC
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6) Con respecto a las palabras en otro idioma, hay trminos En Internet se pueden encontrar manuales y guas para
que se han impuesto en su lengua original y deben usarse en ese aprender a utilizar estos programas(20).
idioma (marketing; software, etc).
Las diapositivas sobrecargadas de informacin son la princi-
Sin embargo, cuando existe un trmino aceptado en pal causa de fracaso de una exposicin.
espaol, debe usar ste. Si necesariamente necesita utilizar un trmi-
no o varias palabras en otro idioma, por favor explquelo a la audien- Hay dos reglas de oro para ellas: legibilidad y simplicidad.
cia; evite utilizar sus diapositivas o lminas escritas en otro idioma.
1) Las diapositivas de una presentacin oral pueden conte-
7) Si utiliza una abreviatura o un acrnimo, aclrelo la pri- ner informacin de tres tipos:
mera vez que lo utiliza. a) texto
b) tablas
8) Tenga todo listo por lo menos dos semanas antes de la c) ilustraciones (grficos, diagramas o fotografas).
presentacin. (sto a veces es difcil, pero es lo ideal) 2) Diversos autores consideran que la descripcin de una
diapositiva nunca dura menos de 30 segundos y no debe exce-
9) Practique su exposicin en privado varias veces, hasta que der los 3 minutos(2-8-15). En trminos generales se recomienda
adquiera seguridad. Haga los ajustes necesarios tanto en el material calcular aproximadamente 7-8 diapositivas para una presenta-
visual como en sus comentarios, hasta lograr la duracin correcta; cin de 10 minutos en una mesa redonda y de 28-32 diaposi-
si puede hacerlo en 1-2 minutos menos de lo indicado, mejor. tivas para una conferencia de 40 minutos.
10) Ensaye su presentacin ante un grupo de colegas, por 3) En lo que respecta al fondo y los colores de las diaposi-
ejemplo sus compaeros de la escuela o de la ctedra. Recibir tivas, hay acuerdo en que el mejor contraste se consigue con dia-
comentarios crticos muy tiles para hacer los ltimos ajustes, positivas en fondo azul y caracteres blancos o amarillos, o en su
anticipar preguntas de la audiencia y ganar mayor confianza(2). defecto fondo negro y caracteres blancos(2).
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Figura 2 1) Cada lnea debe marcarse con una vieta, para darle ms
claridad. Si los conceptos mantienen un orden secuencial, por
ejemplo los pasos a seguir en una tcnica, en vez de usar la vie-
ta, conviene numerarlos.
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serie de diapositivas. No abuse de las abreviaturas. oral tiene sus propios canales, distintos a los de la comunicacin
escrita. En general, una conferencia leda produce aburrimiento,
5) Evite reproducir tablas y figuras copiados de libros y revis- distraccin y hasta sueo en el pblico. De modo que debe
tas. Esta prctica tiene dos inconvenientes: a) es un material que hablarle a la audiencia.
requiere permiso por escrito del autor y de la editorial para poder
usarlo y b) el tamao de letra y el formato de impresin que Algunas consideraciones prcticas:
resultan adecuados para el libro o la revista no lo son para una 1) Hable despacio, tranquilo y con voz clara. Use frases cor-
diapositiva. tas. Respire y detngase en alguna pausa. Si su voz no se escu-
cha bien o si el local es grande, conviene que utilice un micr-
6) Los nmeros resultan ms claros si se presentan tabularmen- fono, en lo posible corbatero, porque de esta manera tendr las
te. Una tabla no debe contener ms de 3-4 columnas con 3-4 filas. manos libres para usar el puntero.
Si debe presentar ms datos, divida la tabla en 2-3 diapositivas, pero
no ms, ya que los nmeros cansan a la audiencia 2) Para describir las diapositivas, pngase de pie, sin obsta-
culizar la visin. Si describe las diapositivas desde su asiento dar
7) Si la diapositiva contiene un grfico, tenga en cuenta lo una impresin de desgano o falta de inters. Evite moverse de un
siguiente: a) el grfico de barras no debe exceder 8 barras sim- lado para otro y no se exceda en sus gestos. Mire a la audiencia
ples o 4 pares de barras; b) una diapositiva no debe contener para que sta sienta que usted se est dirigiendo a ella.
ms de dos grficos de sector o torta y c) el grfico de lneas no
debe exceder 3-4 curvas. 3) No comience con una diapositiva, sino con una frase
introductoria como Quiero agradecer a los organizadores su
En los grficos de sector siempre se debe indicar el nmero invitacin para participar en este evento... ahora si vemos la pri-
total absoluto. En los grficos de lnea, la lnea slida o cerrada sue- mera diapositiva. Esto har que la audiencia fije la atencin en
le coincidir con puntos rellenos y la lnea intermitente o abierta con usted y siga sus indicaciones.
puntos sin rellenar. Cuando se disean los grficos es necesario que
los rtulos sean de un tamao suficientemente grande, para sopor- 4) Un toque de humor, sobre todo al principio de la exposi-
tar una posible reduccin al convertirlo en diapositiva. cin, puede ayudar a romper el hielo con la audiencia, pero no abu-
se de este recurso, porque su exposicin perder seriedad. Daffner
8) Si la ilustracin es una fotografa, sta debe ser ntida, en (15) es muy severo en este sentido cuando afirma que la audiencia
blanco y negro o en color, con un ttulo que la identifique. Si la ima- paga por escuchar una disertacin cientfica y no una comedia.
gen es un archivo digital, conviene grabarla en un formato TIFF o
JPEG. El primero tiene ms nitidez, pero ocupa tanto espacio de 5) Cuando describa una diapositiva textual, lea cada frase y
memoria que a veces sobrepasa un disquete, mientras que el segun- a continuacin ample la informacin oralmente. Antes de pasar
do tiene una nitidez aceptable y ocupa poco espacio de memoria. a la siguiente lnea, haga una pausa contando mentalmente has-
ta dos. Si usa nmeros en lugar de vietas, mencinelos en
EXPOSICIN orden, por ejemplo en el punto 2... De esta forma la audiencia
Si su presentacin oral se acompaa de diapositivas, es una no se dispersar y mantendr la atencin tanto en la diapositiva
presentacin audiovisual. El componente audio ser su propia como en su exposicin.
voz, mientras que el componente visual sern las diapositivas.
Todos los presentes, sin excepcin, deben escuchar y ver correc- 6) Cuando presente una tabla, comience por describir las
tamente la totalidad de la exposicin, cualquiera sea su ubica- columnas y las filas, luego siga con los datos y el resto de su
cin en el saln. descripcin.
La distancia entre la pantalla y la ltima fila de la audiencia 7) En los grficos, explique primero los ejes: en el eje hori-
no debe exceder seis veces el ancho de la pantalla. Los lentes de zontal tenemos los meses y en el eje vertical el nmero de
un retroproyector no son tan potentes como los del proyector de casos.... Luego describa las curvas, barras o sectores: la lnea
diapositivas o los del proyector multimedia, por lo tanto no es gruesa muestra los casos del ao 2001, la delgada los del 2000
til en salas demasiado grandes. y la abierta los de 1999 ..., las barras oscuras se refieren a los
casos y las claras a los controles ..., el sector celeste es el de los
No debe leer el texto de su exposicin. La comunicacin varones y el rosa el de las mujeres....
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