Gua para llenado y registro de FT y POP de

proyectos de Tesis de Titulacin, Maestra y

Doctorado en el SIG
Coordinacin de Seguimiento y Monitoreo de CIENCIACTIVA AQP
 Contenido

Introduccin
Acceso al SIG
Registro de POP en el SIG
Financiamiento y Aspectos administrativos a considerar
 Objetivo
Promover la investigacin en la Universidad Nacional San Agustn
(UNSA), a travs del desarrollo de tesis orientados a la obtencin
del Ttulo profesional /Grado de Maestro / Grado de Doctor

La publicacin de artculos cientficos proveniente de los resultados

de las tesis aprobadas.
 Resultados Esperados

Tesis que conduzca a la obtencin del Ttulo

profesional / Grado Acadmico sustentada
satisfactoriamente y publicada en el repositorio
oficial de la UNSA.
Al menos un (01) artculo sometido / aceptada en
revista indizada
Presentacin de los Resultados de la tesis en un
evento nacional o internacional. .
Proyecto en postulacin: Proyecto en ejecucin
UNIDAD DE COORDINACIN DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN Y MONITOREO -
SELECCIN AREQUIPA
 CIENCIACTIVA AREQUIPA

Responsable: Rodrigo Manrique

Asistente administrativo: Liliana Snchez

Coordinador de Seguimiento y Monitoreo: Julieta Cabrera

Monitor administrativo: Cintia Revollar
 SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Una vez suscrito el contrato y asignada la primera
armada de la subvencin, se llevar a cabo el proceso
de seguimiento y monitoreo que estar a cargo de la
Unidad de Seguimiento y Monitoreo (USM) de
CIENCIACTIVA AQP. Este tiene por objeto supervisar el
cumplimiento de las obligaciones del seleccionado, de
acuerdo a la Gua de Seguimiento y Monitoreo.
 Inicio Ejecucin: Fin del proyecto:

-Firma de contrato -Visitas de monitoreo -Informe final de Resultados (IFR)

- Taller de induccin - Presentacin de Informe de hito - Tesis sustentada
-- Taller de supervisin y Revisin y - Profesionales titulados/graduados
aprobacin de Plan Operativo del -Artculos cientficos publicados
Proyecto (POP)
 Que es el Plan Operativo del Proyecto

Constituye el principal instrumento de gestin del proyecto y

comprender el cronograma de actividades que se desarrollarn
durante la ejecucin del proyecto.
El plan operativo detalla las metas fsicas por actividades dentro de
cada componente (objetivos especficos)
El POP precisa los indicadores de propsito (indicador del objetivo
general del proyecto), indicadores de producto (indicador del
objetivo especfico) e hitos (momento en el tiempo del proyecto en
el que se reportan avances tcnicos y financieros)
 Requisitos para llevar a cabo el Taller de
Apertura y Aprobacin de POP
Contrato firmado
Credenciales activadas (usuario y contrasea para acceso al
SIG)
Ficha Tcnica y POP registrado en el SIG (plazo mximo de 07
das calendarios a partir de haber recibido sus credenciales)
Participacin obligatoria del(los) Tesista(s) y asesor(a) de
Tesis.
 Acceso al Sistema Integral de Gestin
Gubernamental (SIG)

http://sig-unsa.cienciactiva.gob.pe:8082/bytsig/#/
Usuario
Contrasea
Hacer clik en Gestin de Proyectos

Aparecern todos los proyectos a cargo del seleccionado

Seleccionar el proyecto de cdigo TT-
TM -.
TD -
(TT: Tesis de Titulacin TM: Tesis de Maestra
TD: Tesis de Doctorado)
Se llenar las siguientes pestaas

Equipo tcnico del proyecto

Ficha Tcnica ( del punto 1 al punto 6)
Hitos: Duracin del proyecto
PTM: Programacin Tcnica
PTF: Programacin Fsica Financiera
PM/PNM: Programacin Monetaria y
Programacin No Monetaria
Registro del equipo tcnico del proyecto
Hacer clic en equipo tcnico
Hacer clik en + y registrar datos: Apellidos y Nombres Cargo
(Estudiante o Docente, Profesin ).NO OLVIDAR GUARDAR
 Registro de la Ficha Tcnica del proyecto

Ficha Tcnica del Proyecto

(Llenar datos generales, palabras clave, problema central, hiptesis,
resultados esperado del financiamiento, impactos esperados

NOTA: en palabras claves, adems de las propias de cada proyecto incluir

las siguientes palabras:
UNSA, CIENCIACTIVA, CONCYTEC
 Registro de Hitos
Hito: Es un periodo de tiempo en meses Nota: Un Hito debe durar mximo 06 meses

Ejemplo
Registro de la Programacin Tcnica Monetaria
(PTM)

Se registrar los siguientes campos:

- Objetivos UNSA
- Objetivos Especficos/Componentes
-Indicadores de Propsito
- Objetivo General del Proyecto
- Indicadores de producto
Registro de Objetivos UNSA: Nos ubicamos en el circulo celeste de la
parte superior derecha, seleccionamos Registrar Objetivo General /
Componentes
Seleccionar el objetivo general que aparece por default y GUARDAR

Objetivo UNSA
 Registro de los Objetivos Especficos/Componentes: Utilizando el
smbolo + generar el nmero de componentes que se requieran as como
sus nombre

Recordar que:
COMPONENTE = OBJETIVO ESPCFICO DEL PROYECTO

!Guardar cada vez que se registre algo!

 Registro de los Indicadores de Propsito: Hacer click
sobre Objetivo UNSA luego sobre el smbolo + para
seleccionar los indicadores de propsito que correspondan
Los resultados esperados del proyecto se eligen de la siguiente lista:

Seleccionar slo el(los) que corresponda(n)

Ejm: de registro de indicadores de propsito
 Registro del Objetivo General del Proyecto:
Hacer clic sobre este y registrar

abcdefghiiiii

Nota: Cada componente debe tener las actividades que se realizaran para lograr ese objetivo especfico

Recordar GRABAR cada vez que se registre algo utilizando el botn celeste
que se ubica en la parte superior derecha
 Registrar Componentes
!Guardar cada vez que se registre algo!

Considerar la ltima componente como Gestin y Cierre del

Proyecto
Registrar las actividades por cada componente
Registrar los Indicadores de Producto
Programacin Monetaria
 Al culminar el Registro de la Ficha Tcnica y
el POP

Monitor coordina fecha y

Tesista(s) informa al
hora para llevar a cabo el
monitor asignado a su
Taller de Supervisin en el
proyecto el registro en el
que se revisar y aprobar
SIG del POP y Ficha
el POP con participacin
Tcnica
del Tesista(s) y el Asesor
 IMPORTANTE A CONSIDERAR

Financiamiento es para realizar trabajos de

investigacin para la Regin Arequipa (ver bases)
Tesis no puede estar siendo financiada por otro proyecto
(Investigacin Bsica y Aplicada)
 Duracin

Tesis de Titulacin: Periodo mximo 18 meses

desde la suscripcin del contrato
Tesis de Maestra: Periodo mximo 24 meses
Tesis de Maestra: Periodo mximo 36 meses
 Rubros Financiables

Equipos y bienes duraderos

Materiales e insumos:
Servicios de terceros:
Pasajes y viticos:
Otros gastos

Los equipos y bienes duraderos, as como los materiales e insumos excedentes, sern cedidos a la
Facultad correspondiente al programa del tesista, una vez que concluya la investigacin.
 Consultas
Responsable CIENCIACTIVA AQP: rmanrique@cienciactiva.gob.pe

Asistente Administrativo: proyecto-lsanchez@cienciactiva.gob.pe

Coordinador Seguimiento y Monitoreo: proyecto-jcabrera@cienciactiva.gob.pe

Monitor Administrativo: proyecto-crevollar@cienciactiva.gob.pe