En el siguiente documento se explica el procedimiento

para realizar las diferentes acciones que posibilita la

herramienta Socrata
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En el presente documento se pretende recoger informacin de utilidad, a modo de tutorial, para
los usuarios con rol de Publicador en Socrata acerca de esta herramienta. El Publicador, cuenta
solo con permisos de Espectador, al momento de registrarse en la plataforma y debe solicitar
a un usuario Administrador cambiar el rol a Publicador, para tener permisos necesarios.

Este documento esta categorizado en 2 reas principales:

Front-end del portal de datos abiertos: Sitio web utilizado para visualizar los datos
principalmente. Tambin sirve para llevar a cabo operaciones de administracin del portal
por usuarios con rol de publicador, modificar los datos, subir conjuntos de datos,
actualizarlo. En este apartado nos centraremos en las posibilidades que ofrece su interfaz
y en la gestin de los datos.
BackOffice: Apartado del portal de datos abiertos desde el cual, el usuario con rol
publicador puede gestionar el funcionamiento y apariencia del portal, los conjuntos de
datos y algunos datos usados para analizar el portal.

Para profundizar en cualquier concepto o funcionalidad se puede consultar la documentacin

oficial de Socrata disponible en https://support.socrata.com/ donde tambin se pueden registrar
tickets con dudas o preguntas dirigidas al servicio tcnico de Socrata.

Pgina 1
La portada o, en ingls, Home Page tiene una apariencia por defecto, diseada para Colombia
al momento de la contratacin del portal. A continuacin, dicha portada:

Pgina 2
La portada contiene los logos correspondientes, un panel de enlaces, un buscador que accede
al catlogo de datos, un mensaje de bienvenida, unas cartas con accesos rpidos a ciertas partes
del portal y otra barra de enlaces propios de Socrata.

Pgina 3
Podemos ingresar al catlogo de datos de nuestra propiedad ingresando por la opcin principal
de nuestro perfil de usuario, as:

Como se puede ver en la imagen, los conjuntos de datos y las vistas aparecen listados y
paginados cada 10 elementos. Se nos permite ordenarlos y filtrarlos por tipologa (si se trata de
conjuntos de datos tabulares, grficos, mapas), por categoras o por palabras clave. As

Pgina 4
mismo, dispone de un buscador asociado al catlogo que busca coincidencias por ttulos de
conjuntos de datos, descripcin del conjunto de datos, vistas o por palabras clave.

Si clicamos en el botn con una flecha mirando hacia abajo a la izquierda de cada vista o conjunto
de datos podemos ver opciones adicionales para cada uno de ellos:

Como puede verse nos permite cambiar los permisos de visualizacin (Hacerlo pblico o
privado), borrarlo, obtener informacin acerca de sus metadatos (creador, fecha de creacin,
fecha de ltima actualizacin, categora), los comentarios que se han hecho (en caso de que
estn habilitados) y la calificacin que ha recibido.

En el panel superior del portal, si accedemos a nuestro perfil de usuario de la siguiente forma:

Y hacemos clic en el botn de Crear nuevo conjunto de datos tal y como aparece en la siguiente
imagen:

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Se nos plantearn estas opciones: Disear desde cero, importar un archivo de datos, importar
datos geoespaciales, subir un archivo que no sea de datos y enlace a datos externos:

Todas esas opciones se detallan en los siguientes puntos:

Al crear un conjunto de datos disendolo dese cero se nos piden nicamente los metadatos del
conjunto de datos que vamos a crear:

Pgina 6
Acto seguido, se crea un conjunto de datos vaco sin estructura ni datos. El primer paso lgico
tras crearlo consistira en empezar a crear los campos (columnas) que deseamos que tenga el
conjunto de datos. El conjunto de datos creado se crea como una copia de trabajo y no se
publicar hasta que el creador as lo indique:

Esta funcin puede ser til o bien para crear un nuevo conjunto de datos con poca cantidad de
datos de forma manual o bien para crear simplemente la estructura con los tipos de datos a incluir
en cada campo bien definidos antes de importar los datos. Por ejemplo, el tipo de dato multi-
opcin solamente es posible asignarlo a un campo si ste se crea y se definen las opciones
antes de importar los datos.

Esta opcin se usa para subir un archivo que ya tengamos alojado en nuestro archivo local o en
un repositorio de internet.

Pgina 7
Si nuestro conjunto de datos es un archivo de nuestro ordenador slo tenemos que seleccionarlo.
Los formatos compatibles son CSV, XLS y XLSX que son los que siguen un formato tabular:

Una vez hemos seleccionado el archivo se nos mostrar una pantalla done debemos mapear
las columnas o campos del archivo fuente con las columnas o campos que habr en el conjunto
de datos de destino:

Primera columna: Muestra el nombre que queremos asignarle a cada campo en el

conjunto de datos que estamos a punto de crear (por defecto el mismo que en el
archivo).
Segunda columna: Es el tipo de datos que queremos que contenga (por defecto
Socrata establece el ms probable).
Tercera columna: Corresponde al nombre del campo del archivo fuente.

Pgina 8
En este punto es importante seleccionar correctamente el tipo de dato que contendr cada
columna o campo ya que, al seleccionar el tipo de columna se aplican ciertas configuraciones
que son ptimas para ese tipo de datos y que, ms tarde, no es posible cambiar. Sin embargo,
siempre es posible eliminar una columna, crearla de cero con el mismo nombre indicando el tipo
de datos deseado y reemplazando el contenido del conjunto de datos.

En esta misma pgina aparecen los encabezamientos. Con esto podemos elegir filas que no
deben importarse, por ejemplo, en el caso de que sean subttulos:

Una vez que la configuracin est como nosotros deseamos, nos llevar a la pgina donde
estableceremos los metadatos del conjunto de datos de forma anloga a como lo haramos en
el caso de un archivo creado desde cero. Finalmente, se nos creara la copia de trabajo con todos
los datos y la podramos publicar cuando estuviramos conformes.

Mediante esta opcin podemos importar archivos de datos que no estn alojados en nuestro
dispositivo, sino que estn disponibles en la web. Para ello se nos pedir la URL del archivo en
cuestin y lo descargar. Esta opcin admite los mismos formatos de archivo que en el caso de
subir un archivo local, es decir, CSV, XLS y XLSX.

Subir datos geoespaciales puede ser til para subir mapas a un portal de Socrata sin necesidad
de que estn asociados a un conjunto de datos o para subir algn shapefile que, ms tarde,
podra ser til para representar las regiones en un mapa o usarlo en una pgina de datalens.

Pgina 9
Lo primero que se nos pedir ser el archivo que deseamos importar. Admite los formatos KML,
KMZ y ZIP:

En el siguiente ejemplo vamos a importar un archivo .ZIP que contiene el shapefile que define
las regiones que delimitan los municipios de Catalua:

Una vez importado, como es habitual, se nos pide que indiquemos los metadatos que definirn
esta visualizacin. Una vez hayamos definido los metadatos se nos crear nuestra visualizacin
y el resultado sera el siguiente:

Esta opcin tambin nos permite importar mapas con distintas formas de visualizacin como
puntos, mapas de calor y mapas con trazos muy diversos guardados en archivos KML o KMZ.
Como ejemplo, se muestra este mapa de las paradas y recorridos de los servicios de transporte
pblico de la ciudad de Terrassa:

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Cabe decir que, debido a que lo que hemos importado no es una visualizacin creada a partir de
un conjunto de datos no hay otra forma de actualizar este mapa que no sea reemplazndolo por
otro archivo. As mismo, no se nos permite exportar el mapa en formatos tabulares como CSV o
XLS puesto que se trata de una visualizacin que no proviene de una tabla de datos.

Esta opcin puede ser til para subir datos que no estn en un formato tabular ni sean datos
geoespaciales, por ejemplo, documentos. Socrata nos facilita esta opcin para que importemos
nuestros documentos al portal y podamos pre visualizarlos en dicho portal y descargarlos. Lo
nico que debemos hacer es seleccionar el archivo y definir los metadatos. En el siguiente
ejemplo se muestra como se ha importado este mismo documento en formato Word y como se
pre visualiza en el portal:

Pgina 11
En este caso, lo primero que vemos es el formulario con el cual podemos introducir los
metadatos, con la diferencia que el primer campo que aparece es la URL del enlace que
queremos importar. Aqu podemos incluir un enlace a cualquier dato como podra ser un archivo
de Dropbox:

Una vez introduzcamos la URL del enlace y los metadatos nos aparecer una pgina similar a
esta:

Pgina 12
Como puede verse, aparecen los metadatos que hemos introducido y un botn en la parte
superior derecha que nos redirigira al enlace correspondiente.

La interfaz de los conjuntos de datos tiene la siguiente apariencia:

En esta interfaz aparecen los siguientes elementos:

1) Icono, ttulo y descripcin

Nota: El icono se puede modificar para cada conjunto de dados, el que aparece por
defecto corresponde al icono de la tipologa de datos.
2) Enlaces de suscripcin y comparticin: El primer icono nos permite suscribirnos al
conjunto de datos en concreto va RSS o va correo electrnico para ser informados de
cualquier cambio en l y el resto de iconos nos permiten compartir el conjunto de datos
mediante las redes sociales y correo electrnico.
3) Opciones de visualizacin: Estos tres botones nos permiten tener distintas formas de
visualizar el conjunto de datos pudiendo seleccionar ms de uno al mismo tiempo. El
primero es el que est activado por defecto y representa los datos en forma de tabla, el
segundo los muestra como una lista completa con paginacin y el ltimo muestra los
datos a nivel de fila o registro, tambin con la pertinente paginacin.
4) Panel de bsqueda: Permite buscar palabras o cifras dentro del conjunto de datos.
5) Botn de pantalla completa: Este botn permite visualizar el conjunto de datos a pantalla
completa con lo que se elimina la cabecera y los enlaces de la parte inferior.

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 6) Barra de mens: Esta barra contiene las pestaas de mens con los que podemos
interactuar con los datos. Se muestran botones de: Editar, Administrar, Mas vistas, Filtrar,
Visualizar, Exportar, Debatir, Incrustar, Acerca de. Las funciones que permiten estos
mens se explican en los siguientes apartados.
7) Datos: En este apartado se muestra el conjunto de datos, la vista, el enlace externo, el
documento, etc que corresponda.

La nica opcin que aparece cuando clicamos en la pestaa Editar en un conjunto de datos ya
publicado es la que se muestra a continuacin:

Esto es as porque cualquier modificacin que pretenda hacerse en un conjunto de datos debe
hacerse sobre una copia de trabajo (Working copy en ingls) as que la nica opcin que aparece
es Editar conjunto de datos que lo que hace es crear una copia de trabajo para poder realizar
cambios en ella.

Una vez creamos la copia de trabajo se nos presentan dos opciones: Agregar y Reemplazar y
aadir nuevas columnas.

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La opcin de agregar y reemplazar nos permite aadir filas o registros nuevos o bien reemplazar
completamente el conjunto de datos. Lo primero que se nos pedir elegir es cul de estas dos
opciones queremos seleccionar:

Ambas opciones funcionan de la misma manera. Primero se nos hace seleccionar el archivo y
luego debemos mapear las columnas del archivo con las del conjunto de datos del portal. La
nica diferencia es que seleccionando la opcin adjuntar los registros se aaden al final del
conjunto de datos y con la opcin reemplazar se sustituye la totalidad del contenido.

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A la hora de crear una nueva columna deberemos indicar el nombre del campo que ser el que
aparecer como ttulo de la columna. Tambin podemos aadir una descripcin y, finalmente
podemos indicar que tipo de datos contendr. Podremos seleccionar tipos de datos de entre los
siguientes tipos:

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Cabe decir que hay tipos de datos que slo estn disponibles si se crea la columna de forma
manual, nunca se permitir seleccionar eses tipos de datos durante la primera carga de un
documento. Algunos ejemplos de esto son los datos de tipo Seleccin Mltiple, Estrella,
Bandera, entre otros. Es por esto que si se quiere incluir algn campo de estos tipos hay que
crear la columna manualmente y despus importar los datos.

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La opcin de borrar nos permite eliminar definitivamente el conjunto de datos o vista en concreto.
Si hemos eliminado un conjunto de datos a partir del cual se haban creado vistas, stas se
eliminarn tambin.

Con la opcin de compartir podemos hacer que ms usuarios de Socrata interacten con nuestro
conjunto de datos. Hay categoras de usuario que podemos asignar a las personas con las que
hemos compartido nuestro conjunto de datos: dueo, colaborador y usuario. El dueo puede
editar los datos, los metadatos y modificar la estructura del conjunto de datos y, adems, puede
publicar directamente todos estos cambios. El colaborador puede modificar los datos, pero no
puede publicar sus cambios, simplemente se guardan en una copia de trabajo que puede ser
publicada por alguien que tenga los permisos necesarios. Finalmente, el usuario, simplemente
puede ver el conjunto de datos, aunque sea privado ya que el propietario lo ha querido compartir
con l. Se puede compartir el conjunto de datos con tantos usuarios como deseemos y asignarles
la categora que queramos.

Para compartir nuestro conjunto de datos slo tenemos que introducir las direcciones de correo
electrnico de los usuarios con los que queramos compartirlo, definir sus roles o categoras y, de
forma opcional, incluir el mensaje que recibirn ellos para ser informados de que se ha
compartido el conjunto de datos con ellos. Podemos compartir el conjunto de datos con todos los
usuarios al mismo tiempo.

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El men de permisos nos permite alternar la visibilidad del conjunto de datos o la vista en el
catlogo entre pblica y privada. Cabe decir que, si una vista est creada a partir de un conjunto
de datos privado, sta puede ser tanto pblica como privada mientras que si proviene de un
conjunto de datos pblico ser pblica obligatoriamente por lo que no tendremos la posibilidad
de alternar entre visibilidad pblica o privada. En vez de esa opcin lo que veremos ser un texto
informativo hacindonos saber que esa vista es pblica tal y como se muestra en la siguiente
imagen:

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En este apartado podemos seleccionar que columnas o campos queremos que se muestren en
el conjunto de datos.

Por defecto estn todas activadas (visibles) y si modificamos esta situacin inicial y guardamos
los cambios, no sobrescribe el conjunto de datos, sino que crea una vista filtrada a partir de l.

En esta vista filtrada que se crea podemos seguir ocultando y haciendo visibles de nuevo las
columnas y los cambios se guardarn nada ms aplicarlos y, hay que tener en cuenta que las
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columnas que dejemos ocultas nunca podrn ser visibles para alguien que no tenga permisos
sobre esa vista filtrada. De hecho lo que vera un usuario sin permisos se muestra en la siguiente
imagen:

Como se puede ver, este usuario slo puede cambiar la visibilidad de las columnas que el dueo
de la vista filtrada hizo visibles para crear una nueva vista, pero no tiene acceso al resto de
columnas que existan en el conjunto de datos original.

El panel de orden de columnas nos permite modificar el orden en que se representan las
columnas. Si pulsamos y mantenemos pulsado el clic izquierdo del ratn, con el puntero encima
de las dos columnas de puntos que aparecen a la izquierda del nombre de cada campo, podemos
arrastrarlas y situarlas donde deseemos. Cualquier cambio que realicemos en este apartado, si
queremos guardarlo slo podremos hacerlo como una vista filtrada.

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Tambin podemos cambiar el orden de las columnas pulsando directamente en la barra vertical
que aparece a la izquierda del ttulo de cada columna en el conjunto de datos:

Este apartado dentro del men Ms Vistas nos muestra las 3 ltimas versiones del conjunto de
datos. Si clicamos en cualquiera de ellas nos muestra la tabla tal y como estaba en esa versin
y podramos descargarla para reemplazar el conjunto de datos actual:

La seccin de vistas muestra todas aquellas visualizaciones (grficos, mapas, pginas de

datalens) que se han creado a partir del conjunto de datos en el que nos encontramos. Si

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tuviramos muchas visualizaciones creadas, como se puede ver, disponemos de herramientas
para clasificarlas y filtrarlas:

El panel de Filtrar nos permite hacer agrupaciones, clasificaciones, filtros, etc En definitiva, nos
ofrece unas herramientas para visualizar los datos de un conjunto de datos de una forma
determinada o visualizar solamente una parte de esos datos.

Es importante comentar que cualquier vista filtrada que hagamos a partir de un conjunto de datos
cambiar de forma dinmica cuando el conjunto de datos original lo haga (cuando se eliminen,
modifiquen o se aadan registros, campos, datos). La vista conservar todas las condiciones

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y parmetros que hayamos definido en el momento de su creacin y los aplicar a la ltima
versin del conjunto de datos en cuestin.

En este apartado podemos crear condiciones que se resalten en el conjunto de datos con el color
que deseemos. No modifica, aade u oculta datos, simplemente ofrece una forma bastante visual
de identificar los registros que cumplan ciertas condiciones.

En el siguiente ejemplo se ha configurado el formato condicional para que muestre en verde las
ciudades con menos de 20 Km2, en amarillo las que estn entre 20 y 50 Km2, En naranja las que
tengan entre 50 y 70 Km2 y en rojo las que tengan ms de 70Km2:

La parte de resmenes y desgloses sirve para realizar agrupaciones del conjunto de datos, por
ejemplo, si quisiramos ver cuantos registros tienen los mismos valores de una determinada
columna.

El ejemplo siguiente muestra un resumen que se ha hecho en un conjunto de datos que lista
unos sensores de la ciudad de Barcelona y la ubicacin en la que se encuentran. La idea del
resumen es conocer cuntos sensores hay de cada tipo:

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Para hacerlo, hemos introducido el campo que queremos contabilizar en el apartado Agrupar
por, en el apartado Resumir podemos poner el campo que queramos puesto que slo afecta al
ttulo del campo que muestra la contabilizacin y, por ltimo se debe realizar la funcin cuenta.
Si quisiramos guardar este resumen lo podramos hacer como una vista filtrada. Esto puede ser
til para crear un grfico de tarta una vez hecho el resumen. Aunque se explicar cmo hacerlo
en el apartado 2.4.3.8, ste sera el resultado:

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El apartado clasificar nos permite reordenar los registros en funcin de uno o varios campos
concretos. Si quisiramos guardar esa clasificacin lo haramos como una vista filtrada.

Siguiendo con el ejemplo de los sensores, a continuacin, se muestra una clasificacin por dos
campos de ese conjunto de datos. El primer campo para reordenar es el tipo de sensor o
propiedad y lo hacemos de forma descendente (alfabticamente) y la segunda condicin de
orden es que las Ids de los sensores aparezcan ordenadas ascendentemente. As pues la ley
ms restrictiva es la de la propiedad y luego aplica la de la Id y ste es el resultado:

La opcin filtrar tiene un funcionamiento similar al del formato condicional slo que en este caso
las condiciones o reglas que apliquemos harn que slo se muestren aquellos registros que
cumplan dichas condiciones. Si quisiramos guardar este filtro tendramos que hacerlo como una
vista filtrada.

En el siguiente ejemplo se muestra el filtro en el conjunto de datos de ciudades del Area

Metropolitana de Barcelona donde slo nos quedamos con aquellas ciudades que tengan entre
50.000 y 100.000 habitantes:

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Est panel nos ofrece una diversa gama de visualizaciones pensadas para diferentes tipos de
datos que hacen la lectura e interpretacin de los datos ms atractiva, amena, inteligible y
ordenada.

Del mismo modo que pasaba con las vistas filtradas, las visualizaciones tambin cambian de
forma dinmica si el conjunto de datos original tambin lo hace.

A continuacin se detallan los 4 tipos de vistas que se pueden crear por el momento: Calendario,
Mapa, Datalens y Grfico.

Con el calendario podemos representar hitos y procesos sobre un calendario mensual. Slo
necesitamos un conjunto de datos que, por lo menos, disponga de una columna de tipo fecha
(para el campo de fecha de inicio) y otro de tipo texto (para el ttulo de la tarea, proceso, hito).
Adicionalmente podemos aadir una segunda columna de fecha para indicar el final de cada
proceso y ms columnas de diversos tipos para aadir como detalles y que aparezcan al clicar
sobre cada proceso:

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A continuacin se muestra un ejemplo:

Para crear un mapa a partir de un conjunto de datos es imprescindible que este conjunto de datos
disponga de, por lo menos, una columna de tipo Localizacin. El conjunto de datos actual
aparecer como conjunto de datos seleccionado para representarlo en el mapa pero podemos

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aadir otros conjuntos de datos para aadirlos a la representacin tambin. Cada conjunto de
datos ser gestionado por separado

Lo siguiente que debemos indicar es el tipo de representacin que queremos hacer pudiendo
elegir entre los 3 tipos: mapa de puntos, mapa de calor y mapa de lmites.

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 Mapa de puntos
Representa cada registro Representa los puntos en
del conjunto de datos como
un punto individual. Si hay
un gran volumen de puntes
se produce una
clusterizacin de puntos y
hay que hacer zoom para
ver los puntos
individualmente.
Mapa de calor Mapa de lmites
Del mismo modo que el
zonas que aparecen mapa de calor, representa
iluminadas de un color u el volmen de puntos pero,
otro dependiendo del en este caso, las zonas
volumen de puntos que hay vienen previamente
en ellas. delimitadas pudiendo elegir
entre las fronteras de los
pases del mundo, estados
de los EEUU, provincias de
Canad y los condados de
los EEUU.

Si activamos las opciones avanzadas nos ofrece diversas opciones para modificar la apariencia
de la representacin que varan segn del tipo que sea. En concreto, stas son las opciones de
que disponemos para cada tipo:

Mapa de puntos: Cambiar el color de los puntos, cambiar el color de los puntos
seleccionados haciendo clic en ellos, seleccionar columnas que determinen el
tamao, color o icono del punto, seleccionar la columna que corresponder al ttulo
que aparece al clicar en un punto y seleccionar tantas columnas como deseemos para
que aparezcan como detalles al clicar en un punto y la opacidad de los puntos.
Mapa de calor: Podemos definir una columna que determine la cantidad asociada a
cada registro (o punto geogrfico) y la opacidad de la representacin.
Mapa de lmites: Permite seleccionar el color asociado a las zonas con menos
volumen de puntos y el de las zonas con ms volumen de puntos, una columna de
cantidad como en el caso anterior, las columnas de ttulo y detalles como en el caso
del mapa de puntos y la opacidad de la representacin.

Tambin podemos aadir y configurar los mapas base. Socrata ofrece varias opciones para elegir
de Google y ESRI:

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Finalmente podemos configurar la leyenda eligiendo su posicin, marcando si queremos describir
los formatos condicionales y/o aadiendo una leyenda personalizada:

Las pginas de datalens son el tipo de visualizacin ms reciente aadido por Socrata. En ellas
se muestra la informacin de un conjunto de datos de una forma muy visual pudiendo utilizar
varios tipos de grficos, mapas, paneles de bsqueda Las pginas de datalens constan de 3
partes:

Pgina 31
 El panel de informacin (Info Pane): El panel de informacin contiene el ttulo del datalens
y su descripcin junto con otros metadatos como el conjunto de datos fuente. En este
panel tambin se nos da la opcin de descargar el conjunto de datos Fuente y accede a
la API que nos permite interactuar con el conjunto de datos fuera de la interfaz de usuario
de Socrata. Los publicadores y administradores pueden usar este panel para alternar los
permisos del datalens entre pblico y privado. Adems en el modo de edicin se puede
modificar el ttulo del datalens.
La barra de filtrado rpido (Quick Filter Bar): Esta barra de filtrado permite ver los filtros
seleccionados y realizar cambios si lo necesitramos. Aqu tambin podemos agregar
funciones que activan la columna resumen de datos usando operaciones tpicas como
cuenta o suma.
Si se desea borrar todos los filtros que han sido aplicados, se puede hacer en esta misma
barra de filtrado simplemente clicando en la x al lado de la descripcin del filtro.
El rea para tarjetas (Card Area): ste es el rea donde se puede personalizar el panel
de tarjetas para representar la historia de los datos de la mejor forma posible. Se puede
aadir, borrar y actualizar tarjetas. Tambin se pueden recolocar y ampliar como se
prefiera.

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Hay 6 tipos de tarjetas:

Tarjeta de columnas: Tarjeta que cuantifica los datos en un grfico de barras.

Tarjeta de lnea temporal: Cuantifica los datos por fecha.

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Tarjeta de mapa coropltico: Muestra los datos por regiones usando la informacin geogrfica.

Tarjeta de mapa de puntos: Este mapa dibuja puntos basndose en la informacin geogrfica.

Tarjeta de bsqueda: Permite a los usuarios buscar ciertos valores de una columna.

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Tarjeta de distribucin: Representa importes y datos numricos en escala lineal o logartmica.

La funcionalidad ms significativa de la que disponen es la posibilidad de utilizar filtros cruzados.

Esta opcin permite que, clicando en la parte de los datos que queramos analizar con ms detalle
de una tarjeta determinada, haga que este filtro se vea reflejado en el resto de tarjetas:

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Socrata permite una amplia variedad de representaciones grficas que se adaptan a diferentes
necesidades segn el tipo de datos que se quiera graficar. Los tipos de grficos se muestran a
continuacin:

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Clicando en cada uno de ellos nos aparecer un asistente para poder crear cada grfico de forma
intuitiva.

En los grficos de tarta y mapa de rbol solamente intervienen dos columnas en la apariencia
del grfico, En el resto, pueden intervenir ms columnas que, en el caso del diagrama de burbujas
define aspectos como el tamao o color de las burbujas y en el resto se aaden como datos
adicionales a representar.

Esta seccin del panel exportar nos facilita la informacin necesaria para usar la API SODA con
ese conjunto de datos en cuestin.

El botn de Documentacin de la API nos dirige a un sitio web con informacin a medida
para ese conjunto de datos. En ella encontraremos ejemplos de uso, los identificadores

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 de columna, instrucciones de cmo realizar operaciones sobre cada columna Esta
funcionalidad se llama Fundicin API (API Foundry).
El botn de Portal del Desarrollador nos dirige al portal de desarrolladores de Socrata
donde podemos consultar guas del uso de la API, descargar las libreras y SDKs para
diversos lenguajes de programacin
El parmetro de acceso directo a la API es el recurso que debemos introducir para
acceder a este conjunto de datos en concreto mediante la API.
Los identificadores de columna son los cdigos que debemos usar para referenciar cada
columna.

La funcionalidad OData permite visualizar el conjunto de datos en una hoja de clculo donde se
puede filtrar y que est enlazada a los datos del portal, de tal forma que se pueden actualizar con
la ltima informacin disponible an fuera del entorno de Socrata.

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La seccin imprimir nos permite ajustar los parmetros para imprimir el conjunto de datos o vista.

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El apartado descargar nos permite guardar una copia del conjunto de datos o vista en nuestro
equipo en cualquiera de los formatos disponibles en cada caso.

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Si clicamos sobre la opcin Ver pgina completa en este panel podemos explorar los
metadatos, es decir, la informacin que describe los datos, as:

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Y, si queremos modificar algn dato de la Metadata, damos clic sobre Editar Metadata y nos
dirigir a la misma pgina donde establecimos los metadatos en el momento de crear el conjunto
de datos.

Cuando ingresamos por la opcin de Editar, y se crea la Working Copy, podemos editar las
propiedades de las columnas del conjunto de datos. Aqu tenemos ms opciones para configurar:

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Podemos volver a cambiar el ttulo, la descripcin y el tipo de datos, podemos cambiar el
alineamiento, el formato de los nmeros (como queremos que interprete y muestre las comas,
los puntos, el smbolo de porcentaje), establecer un formato para los campos de esa columna
(til para nmeros que siguen siempre un formato como identificadores de documentos como
nmeros de DNI, cuentas bancarias, etc), aadir un registro resumen al final del conjunto de
datos con una operacin aplicada a todos los elementos de la columna (sumatorio, mximo,
mnimo, promedio) y nos permite personalizar el identificador de columna para acceder
mediante la API.

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Tambin existe un atajo URL para acceder a la interfaz del conjunto de datos o vista sin
necesidad de pasar por el portal y tener que buscarlo, solamente conociendo su id. Este es el
atajo en cuestin:

[DOMINIO]/d/[ID_RECURSO]

Por ejemplo: https://www.datos.gov.co/d/k85r-fg2f

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El BackOffice del portal es un espacio para gestionar todos los aspectos del portal. Todos los
ciudadanos registrados pueden acceder al panel de administracin. Al panel de administracin
se accede mediante el enlace situado en la parte superior derecha del portal:

Las opciones para el perfil de Publicador se describen a continuacin.

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En la seccin de analticas podremos ver informacin histrica del portal. Podremos definir el
intervalo de tiempo en el que queremos visualizar esta informacin.

Adems de esta informacin relativa al portal podemos acceder al apartado de Top conjunto de
datoss y seleccionar una vista o conjunto de datos para acceder a esta vista o conjunto de datos.
Tambin podramos hacerlo mediante el siguiente atajo URL:

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[URL_RECURSO]/stats

Por ejemplo: https://www.datos.gov.co/dataset/Ciutats-De-L-rea-Metropolitana-De-

Barcelona/k85r-fg2f/stats

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Este apartado nos dirige a una pgina donde se nos muestran los conjuntos de datos y vistas
con el mismo formato que aparecen en el catlogo slo que, accediendo desde aqu, tenemos
acceso a conjunto de datos y vistas privadas de todos los usuarios.

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En este apartado podemos personalizar el entorno, para el usuario Publicador se ver as:

Todas las opciones se configuran mediante un conjunto de datos de Socrata y para realizar
nuestros cambios, modificaremos esos conjuntos de datos:

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Se despliega una lista que contiene todos los movimientos sobre los conjuntos de datos, que
todos los usuarios han realizado. Las columnas que se muestran son: Accin realizada, Titulo
del conjunto de datos sobre el cual se realiz la accin, autor de la accin, fecha en la que se
ejecut la accin, y Status de la misma.

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