UNIVERSIDAD ESAN

CURSO: PROFESOR:
CONTABILIDAD FINANCIERA MAG. JOSÉ VELAZCO
PAUCAR

REFLEXIONES SOBRE LA UTILIDAD

Para muchos empresarios obtener “utilidad”, o como se le llama también
“ganancia” (en España se le conoce como beneficio), es el objetivo primordial
de una empresa con fines de lucro.

La utilidad se define como:

UTILIDAD = VENTAS - GASTOS

Para hacer crecer la utilidad es necesario aumentar las ventas o reducir los
gastos, o bien, lograr las dos cosas a la vez. Para mejorar los resultados
se deberá conocer, en todo momento, cómo evolucionan los parámetros
financieros de las diferentes actividades.

Este artículo presenta cinco grandes preguntas y comentarios que permitirán

analizar la utilidad, su nivel y su tendencia, y así determinar la influencia
de los productos o servicios. También se podrá determinar si el sistema de
contabilidad se adapta a las necesidades de la empresa.

1. ¿El negocio genera utilidades?

Para contestar esta inquietud se debe analizar las ventas y los gastos del
periodo. Para fines de presentación, las empresas utilizan periodos que
abarcan desde el 1° de enero al 31 de diciembre. Sin embargo, para fines de
análisis y control el periodo no necesariamente tiene que corresponder a un
año calendario, podría tratarse del segundo trimestre del año. Dependiendo de
la estacionalidad del negocio, una compañía podría optar por cerrar su periodo
una vez que termine su temporada de ventas. La elección podrá ser entonces
en función del giro del negocio, pero también de consideraciones fiscales pues,
de acuerdo a esta reglamentación, no es posible cambiar constantemente el
periodo del ejercicio fiscal.

Material adaptado y preparado por el Prof. MAG. José Velazco Páucar del artículo de
Rocío Zapata

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2. ¿Se han registrado correctamente las ventas totales del periodo?

Para responder a esta pregunta, antes se debe contestar las siguientes:

¿Cuál es el monto de las “ventas brutas” provenientes de la venta de los bienes

o servicios?

¿Cuál es el valor de las mercancías devueltas por los clientes (Devoluciones

sobre venta)?

¿Cuál es el monto de los descuentos que se han otorgado a los clientes

(Descuento sobre ventas)?

¿Cuál es el monto de las “Bonificaciones sobre ventas”?

¿Cuál es el monto de las ventas netas de bienes o servicios?

Definición:

Ventas netas = Ventas brutas - Devoluciones sobre ventas - Descuentos sobre

ventas - Bonificaciones sobre ventas).

¿Cuál es el monto de los ingresos provenientes de otras fuentes distintas al

giro del negocio como intereses bancarios ganados, venta de activos fijos
usados, dividendos ganados por ser accionista de otras empresas, etc.?

¿Cuál es el monto de los ingresos totales? (Ingresos totales = Ventas netas +

Ingresos provenientes de fuentes distintas al giro del negocio).

3. ¿Se conoce y se ha registrado el monto de los gastos totales?

Los gastos son aquellas erogaciones en que incurre la empresa para generar el
bien o servicio que ofrece al mercado. Dentro de los distintos tipos de gastos
podemos citar:

* El costo de las mercancías vendidas llamado Costo de Ventas:

Costo de Ventas = Inventario al inicio del periodo + compras netas - Inventario

al final del periodo).

* Gasto Sueldos.

* Gasto Renta o Alquiler.

* Gasto Servicios como agua, luz, gas, teléfono, Internet, etc.

* Gastos de envío.

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* Gasto Seguros.

* Gastos de publicidad y promoción.

* Gasto Mantenimiento y limpieza.

* Gastos Depreciación y Amortización (es la parte proporcional que se lleva a

gastos de las inversiones de largo plazo como bienes inmuebles, mobiliario,
equipo de transporte y de cómputo; así como gastos de instalación y pagos de
derechos y/o patentes).

* Gastos Intereses.

* Gasto Honorarios Profesionales (abogados, asesores y diversos

especialistas).

* Gasto Participación a Trabajadores.

Desde luego, existen muchos gastos más que dependerán del giro y tamaño
del negocio. Lo importante es no dejar de contabilizar ninguno. Reconocer y
proyectar cuáles serán los gastos es el primer paso para controlarlos y
aumentar las utilidades.

4. ¿Son suficientes las utilidades?

El objetivo de las siguientes preguntas es evaluar en qué medida las utilidades

de la empresa son suficientes. La generación de ingresos es sólo la primera
etapa. Lo importante es crear suficientes utilidades para que el negocio
sobreviva y crezca.

* ¿Se ha comparado las utilidades realmente obtenidas con las utilidades que
se había planeado obtener?

* ¿Es posible que los objetivos sean demasiado ambiciosos o no lo suficiente

ambiciosos?

* ¿Se ha comparado las utilidades actuales con las obtenidas durante los tres
últimos años?

* ¿Se ha comparado las utilidades con las obtenidas por otras compañías que
se dediquen a una actividad similar a la empresa?

5. ¿Se ha analizado la evolución de las utilidades?

El análisis anterior, aunque es muy interesante y aclara la situación de la

empresa en cuanto a la generación de utilidades en el pasado, no revelará cuál
será la tendencia. Para realizar un análisis de la tendencia que tendrán las
utilidades es necesario comparar las generadas en distintos periodos (por
ejemplo, sobre una base anual).

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Si la empresa vende diferentes gamas de productos o servicios, se debe
realizar un análisis de cada tipo a fin de:

* Mostrar la aportación de cada producto a las utilidades totales del negocio.

* Medir el peso de los gastos que absorbe cada producto o gama de productos
con respecto al total.

* Saber cuáles son los productos y/o servicios más rentables, los menos
rentables y los que generan pérdidas.

* Saber qué productos o servicios se están estacando en cuanto a ventas y

cuáles están creciendo en demanda.