Etapas de la Administracin

1.-Previsin

Es la primera funcin del proceso administrativo, en el cual se definen los objetivos que
la organizacion quiere alcanzar, estableciendo planes y estrategias para lograr cumplir
con dichos objetivos. Sin embargo, la planeacin involucra la toma de decisiones donde
establece y da pauta para poder elegir el camino a tomar y las acciones a seguir. (Deisy
Nohemi Sanchez Villamil, 2014)

Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras en que

una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan
los principales cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la empresa.

Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso administrativo
donde se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del presente que sean
relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, polticos, econmicos,
tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano como en el largo
plazo.

2.-Planeacin:

Es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar
y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin:

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al mximo riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

La mision, el proposito, identifican la funcion tarea basica de una empresa. Los

objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no
solo el objetivo final de la planeacion sino tambien el fin hacia el que se encamina la
organizacion, la integracion, la direccion y el control.

3.-Organizacin:

Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y

agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del
grupo social. Implica establecer una estructura intencional de los papeles que deben
desempenar las personas en una organizacion. Es intencional en el sentido de que asegura
que se asignen todas las tareas necesarias para cumplir las metas y, de que se encargue a
las personas lo que puedan realizar mejor.

Esta funcin se determina por aspectos como la divisin organizacional, la

departamentalizacin, el uso de un organigrama, la determinacin de una lnea de mando,
la accesoria externa, la implementacin de manuales de reglas y reglamentos, entre otros.
4.-Integracin:

La integracion de personal se define como cubrir y mantener cubiertos los puestos de la

estructura organizacional. Este objetivo se cumple al identificar los requerimientos de la
fuerza de trabajo, realizar un inventario del personal disponible y reclutar, seleccionar,
contratar, ascender, evaluar, planear las carreras, remunerar y capacitar o desarrollar en
alguna otra forma tanto a los candidatos como a los titulares de los puestos, para que
puedan cumplir con sus tareas de un modo eficaz y eficiente.

5.-Direccin:

La direccin en el proceso administrativo, esta dirigida a las personas que estn al frente
de las organizaciones. Los administradores, directivos, encargados, etc.; deben ayudar a
las personas a cumplir con sus intereses personales y con los de la empresa; logrando una
estabilidad entre lo que se quiere, se puede y se hace en las empresas, permitiendo una
optimizacin de los recursos. Por ende, las herramientas de la direccin estn enfocadas
al uso y optimizacin del factor humano, la motivacin, el liderazgo y la comunicacin.

Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la comunicacin que es
parte fundamental de la direccin y que va implcita en todo el proceso administrativo.

6.-Control:

El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que las conductas y el
desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino
control tiene una connotacin negativa para la mayora de las personas, pues se le asocia
con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin.

La funcin administrativa de control, es trasversal al proceso administrativo. Esta se

encarga de vigilar y supervisar que los anteriores elementos del proceso administrativo
hayan sido realizados con xito; ajustando, evitando y corrigiendo a tiempo las
desviaciones que se presenten frente a los planes establecidos. Es fundamental, ya que no
solo conecta todos los aspectos y funciones del administrador con el hacer de la empresa,
sino que le da solidez al proceso para cumplir con lo propuesto, alcanzando
fundamentalmente los objetivos.

Fases de la Administracin
Estructural o Mecnica

Elementos de la fase mecnica administrativa se presentan en la siguiente forma:

 Previsin: Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se
desea lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de
cules sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse,
hasta los diversos cursos de accin posible.

La previsin comprende, las siguientes etapas:

o Objetivos: Es la que propone los fines

o Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con

que puede contarse en las situaciones.

o Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los medios

encontrados, a los fines propuestos.

Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen

en los objetivos.

Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

Polticas: Principios para orientar la accin.

Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos

Programas: Fijacin de tiempos requeridos.

o Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que debe darse

entre las jerarquas, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un
organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definicin se ven claramente las siguientes etapas:

Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de

la organizacin.

Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes actividades

especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.

Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser
desempea por una persona.

Fase Operativa o Dinmica

Elementos de la dinmica administrativa:

Integracin: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos

medios que la mecnica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar
este funcionamiento, para mejor desarrollo. (Ponce)

Como etapas:
 Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios

Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen
lo mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar.

Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracin administrativa de las cosas.

Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo

de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del
modo ms eficaz, los planes Escogidos.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administracin y, por

lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.

Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al

centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada
rgano siguiendo las rdenes de coordinacin.

Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las cosas se estn

haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

o Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir

los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende por lo mismo tiene etapas:

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.

Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas.

Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin.

Bibliografa
Ponce, A. R. (s.f.). Administracin Moderna. Mexico: Limusa.

Deisy Nohemi Sanchez Villamil, Y. C. (Octubre de 2014). XIX Congreso Internacional de

Contaduria Administracin e Informtica. Obtenido de EL PROCESO
ADMINISTRATIVO: FACTOR DETERMINANTE EN LAS MIPYMES COLOMBIANAS
DEL SIGLO XXI.: http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xix/docs/1.16.pdf