GUA RPIDA

ACTUALIZACIONES PUNTUALES DEL

SISTEMA SIAGIE V.3.4
Contenido
1. Registro de Calificacin por Periodo ............................................................................. 4
2. Importar Calificaciones por Periodo desde Excel ........................................................ 6
3. Cierre de Registro de Calificaciones ............................................................................ 10
4. Reapertura de Periodo de Evaluaciones ...................................................................... 13
5. Consolidado de Evaluaciones ...................................................................................... 15
6. Impresin de Boletas .................................................................................................... 17
 INTRODUCCIN

El presente documento permite visualizar los cambios funcionales realizados en los diferentes
mdulos del sistema SIAGIE V.3.4.0.

Los cambios registrados se contempla en los siguientes opciones como: calificaciones por periodo,
importar calificaciones por periodo desde Excel, Registro de calificaciones por periodo, Importar
calificaciones por Periodo desde Excel, Periodo de evaluacin y consolidados de evaluacin.
 GUA RPIDA
ACTUALIZACIONES PUNTUALES DEL
SISTEMA SIAGIE V.3.4

En esta gua rpida se muestra los cambios puntuales realizados en los diferentes mdulos del
sistema SIAGIE.

1. Registro de Calificacin por Periodo

1.1 En el Mdulo evaluacin / Reg. Calificaciones / Por Seccin se cambi el nombre del
botn que deca "Por Seccin" por "Por Periodo" y el nombre del texto del Tool Tip que
deca "Registro de calificaciones por Seccin" por "Registro de calificaciones por
Periodo":

Se remplaz la opcin del cono que deca Por Seccin Genrico ahora se

muestra el cono Por Periodo .

1.2 Se implement el registro de calificaciones para la modalidad EBA ciclo Inicial-Intermedio
(registrar una nica nota por rea) y ciclo Avanzado (registrar notas por componente sin
nota final por rea).

1.- Para la
modalidad
EBA Inicial e
Intermedio,
el usuario
debe registrar
las
calificaciones
finales de los
estudiantes.

2.- Luego dar

clic en el
botn Grabar
 1.-Para los
estudiantes
de la
modalidad
EBA
Avanzado, el
usuario debe
registrar las
notas por
componente
recuerde no
se registra la
nota Final.

2.- Luego dar

clic en el
botn Grabar
si es por
primera vez o
modificar si
realiz algn
cambio en las
calificaciones

Nota Importante: Para registrar las calificaciones, en la opcin Periodos Evaluacin, el

periodo debe estar en el estado Sin Evaluacin o En evaluacin.

2. Importar Calificaciones por Periodo desde Excel

Se realizaron cambios para que permita importar calificaciones para la modalidad EBA ciclo
Inicial-Intermedio (registrar una nica nota por rea) y ciclo Avanzado (registrar notas por
componente sin nota final por el rea).

2.1 En el Mdulo evaluacin / Reg. Calificaciones / Importar Calificacin se cambi el nombre

del botn que deca "Importar Calificacin" por "Periodo por Excel" y el texto del Tool
Tip deca "Importar calificaciones por Seccin desde el Excel" por "Registro de
calificaciones por Periodo desde el Excel"

Se remplaz la opcin Por seccin desde Excel por la opcin Periodo por excel

.
2.2 Se incorpor el Botn Generar Excel para el llenado de las notas en la
plantilla de Excel (Esta opcin permite bajar las plantillas de Excel para el llenado de las
notas).

2.3 Una vez generados las plantillas de Excel y registrado las calificaciones para la
modalidad EBA ciclo Inicial-Intermedio (registrar una nica nota por rea) y ciclo
Avanzado (registrar notas por componente sin nota final por rea) podrn importar las
notas en el sistema haciendo clic en el botn Cargar Notas
Para la modalidad
EBA Inicial e
Intermedio, el
usuario registra las
notas finales por
rea de los
estudiantes en la
plantilla Excel.
Ingresar nota

Para la modalidad
EBA Avanzado, el
usuario registra las
notas por
componentes de
los estudiantes en
la plantilla Excel.

Ingresar notas para

cada componente

reas
Tras culminar la
carga, el sistema
mostrar un
mensaje con un link
(ver estado de
procesamiento) que
lleva al mdulo
Miscelnea
Procesos.

Al dar clic sobre el

enlace, aparecer
la pantalla Listado
de procesos por
usuario, en donde
se muestra el
histrico de los
registros
procesados (verde)
o que tuvieron
observaciones y no
fueron registrados
en la base de datos
del SIAGIE (rojo).
Para ver los
detalles de cada
registro (sea rojo o
verde) presionamos
sobre el botn Ver
Reporte.

Nota Importante: Para importar las calificaciones, en la opcin Periodos

Evaluacin, el periodo debe estar en el estado En evaluacin o Sin evaluacin.
3. Cierre de Registro de Calificaciones

3.1 En el Mdulo evaluacin / Cierre reg. operac /Notas Periodos se cambi el nombre del
botn "Notas Periodos" por "Procesar Notas " y el nombre del texto del Tool Tip "Cierre
del registro de calificaciones" por "Procesar calificaciones por Periodo"

3.2 A diferencia de la opcin anterior, ahora permite determinar la situacin final del rea y del
estudiante para la modalidad EBA. Permite procesar a nivel, grado, seccin o un
estudiante especfico. Asimismo, se realiz el cambio de arquitectura a SOA. Y la
funcionalidad de poder cerrar el periodo de evaluacin.
.
Para poder determinar la situacin final del estudiante se tiene que realizar el Cierre Anual
ejecutado este proceso recin se podr visualizar la informacin de la situacin Final del
estudiante en las actas y boletas.

Para realizar el procesamiento CRITERIOS DE SELECCIN:

de calificaciones por periodo el Los criterios de seleccin se escogern dependiendo la necesidad del
usuario deber: usuario.

1. Seleccionar el Periodo. EL BOTN PROCESAR NOTAS:

2. Luego seleccionar los La ejecucin de este botn valida el llenado de todas las notas con la
Criterio de Seleccin excepcin de alumnos retirados, fallecidos, trasladados. Este
procesamiento generar los reportes estadsticos, como tambin las
(Toda la IE, Por Grados,
boletas del periodo seleccionado.
Por Secciones o Por
Estudiantes). BOTN CERRAR PERIODO:
3. Luego hacer clic en el Al cerrar el Periodo mostrar un mensaje de alerta como se indica:
botn Procesar Notas.
4. Luego hacer clic en el
botn Cerrar Periodo
5. Se Activar el botn
Cierre Anual siempre y
cuando todos los periodos
existentes este cerrado.

BOTN CIERRE ANUAL

Se activa cuando todos los periodos estn cerrados y permite calcular
la situacin final del estudiante que se visualizar en el acta final y
boleta.
3.3 Al ejecutar los botones de Procesar Notas, Cerrar Periodo Cierre Anual el
procesamiento que se envi se muestra en el Registro de Procesamiento en la cual
podr visualizar el estado de su proceso.

Nota:
Durante el procesamiento se genera las boletas.
En el ltimo periodo determina la situacin final del Estudiante.
Si el periodo de evaluacin esta cerrado, no se podr procesar las
calificaciones.
Para procesar las calificaciones, el periodo de evaluacin debe estar en el
estado Sin Evaluacin o En evaluacin.
Esta opcin se aplica para todas las modalidades (EBR, EBE Y EBA).
4. Reapertura de Periodo de Evaluaciones
Mediante esta ventana se reapertura los periodos que fueron cerrados para poder realizar
correcciones en las calificaciones que fueron ingresados por periodo y tambin desde el Excel.

5.1 En el mdulo: Administracin IE > Configuracin Ao Escolar > Periodos de Evaluacin.

Esta ventana muestra que todos los periodos fueron cerrados, para realizar la reapertura
inicialmente se tendr que activar el botn Reapertura Anual

Visualizar los botones Abrir habilitados.

 Podr Abrir el periodo en la cual desea modificar las calificaciones.
Luego de hacer clic en el botn Abrir, muestra el siguiente mensaje.

Luego de hacer clic en el botn Aceptar muestra un mensaje de confirmacin.

Finalmente, en la siguiente pantalla podemos visualizar el cambio de estado Cerrado al

estado En Evaluacin y el botn Abrir se deshabilit.
 Los estados que ahora se manejan son:

- 0: Sin Evaluacin
- 1: En Evaluacin
- 2: Cerrado

Implica cuando el usuario an no registra, ni importa las notas en

Sin Evaluacin el sistema o cuando est en proceso de registro o importacin de
notas.
Despus de registrar o importar, y procesar las notas en el periodo,
En Evaluacin
el estado se cambiar en En evaluacin.
Despus de realizar el cierre de periodo en el mdulo Procesar
Cerrado calificaciones por periodo , el estado se cambiar en el estado
Cerrado.

Tabla comparativa de estados del periodo, antes y ahora:

Antes: Ahora:
0: sin Evaluar 0: Sin Evaluacin
1: En Evaluacin 1: En Evaluacin
2: Evaluado 2: Cerrado
3: En procesamiento 1: En Evaluacin

5. Consolidado de Evaluaciones

Esta opcin permite al usuario emitir el reporte consolidado de calificaciones por rea y criterios de
evaluacin (componentes para el caso de EBA Avanzado); para un grado, seccin y periodo segn
el criterio seleccionado.
Ingresamos a la opcin correspondiente: Consolidado de Evaluaciones.
En la siguiente pantalla seleccionamos el periodo, el grado, seccin, el orden y hacer clic sobre le
botn Imprimir, con el fin de generar el reporte de consolidado de evaluaciones.

Luego de hacer clic sobre el botn Imprimir, se descargar el reporte en PDF.

6. Impresin de Boletas
Las boletas se podrn visualizar con notas del periodos seleccionado. Se visualizar la situacin
final del estudiante cuando se realiza el cierre anual.
Podr visualizar las boletas del periodo procesado, recuerde cuando realice el cierre anual podr
visualizar la situacin final del estudiante para ello tendr que seleccionar el ltimo periodo para
visualizar la boleta completa.