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Contenido
1. Objeto .............................................................................................................................. 3
2. Alcance ............................................................................................................................ 3
3. Definiciones .................................................................................................................... 3
4. Marco Legal .................................................................................................................... 3
5. Consideraciones y Responsabilidades............................................................................. 4
5.1. Cronograma de Matriculacin en el SICAU ............................................................ 4
5.2. Periodo de matrculas............................................................................................... 4
5.3. Costos por Crditos .................................................................................................. 5
5.4. Sobre matrcula en lnea .......................................................................................... 5
5.5. Requisitos de matrcula: ........................................................................................... 6
5.6. Colores de carpetas manilas ..................................................................................... 7
5.7. Sobre atencin en las oficinas administrativas del SICAU ..................................... 7
5.8. Sobre valores a pagar (prdida de gratuidad) .......................................................... 8
6. Procedimiento ................................................................................................................. 8
6.1. Inscripcin de la matrcula a travs del SICAU....................................................... 8
6.2. Sobre Activacin de Cuenta de Usuario .................................................................. 9
6.3. Para Ingresar a la cuenta del SICAU ..................................................................... 11
6.4. Actualizacin de Datos Personales y Socioeconmicos ........................................ 13
6.5. Inscripcin de la matrcula en el SICAU ............................................................... 18
6.6. Confirmacin de la Matrcula ................................................................................ 22
6.7. Los requisitos de matrcula son los siguientes: ...................................................... 23
6.8. Los documentos deben ir en el orden establecido. ................................................ 24
6.9. Terceras Matrculas................................................................................................ 24
6.10. Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades................... 25
6.11. Anulacin de Matrculas .................................................................................... 26
7. Anexo de respuestas a posibles problemas: .................................................................. 27
Km 1 Va Quevedo-Santo
UNIDAD DE ADMISIN Y Domingo de los Tschilas,
REGISTRO Quevedo Los Ros.
ADMINISTRACIN SICAU Telf.: (05) 275 1430
www.uteq.edu.ec
1. Objeto
Establecer el Manual de Procedimientos para normar el proceso de matriculacin en
la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
2. Alcance
El alcance de este Manual est orientado a estudiantes de la Universidad Tcnica
Estatal de Quevedo.
3. Definiciones
SICAU.- Sistema de Control Acadmico Universitario
Crditos.- Es una valoracin arbitraria de una materia segn su importancia dentro
de la carrera y est en relacin al nmero de horas dictadas.
Matrcula ordinaria.- Matrcula que se encuentra dentro del proceso normal de
Matriculacin.
Matrcula extraordinaria.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito.
Matrcula especial.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
extraordinaria, tambin est sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito y deber estar
aprobada por el Consejo Universitario.
PPA.- Primer Perodo Acadmico
SPA.- Segundo Perodo Acadmico
Matrcula en lnea.- Proceso a travs de un sistema informtico que deber ser
manipulado por el estudiante que se matricular en la UTEQ
4. Marco Legal
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos
Instructivo de Matriculacin de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
Reglamento de Semestralizacin y Crditos de la Universidad Tcnica Estatal
de Quevedo
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5. Consideraciones y Responsabilidades
Se debe considerar el Calendario Acadmico de Matriculacin para el Perodo 2015-
2016, Segundo Perodo Acadmico
MATRICULAS
Ordinarias Del 12 al 25 de octubre de 2015
Extraordinarias Del 26 de octubre al 8 de noviembre de 2015
Especiales Del 9 al 22 de noviembre de 2015
INICIO DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
Modalidad presencial 26 de octubre de 2015
Modalidad semipresencial 31 de octubre de 2015
Costo por Crdito Costo por Crdito Costo por Crdito Costo por Crdito
Matrcula Matrcula Matrcula Matrcula
Ordinaria Extraordinaria Ordinaria Extraordinaria
Matrcula
($) ($) ($) ($)
Ms del 60% Ms del 60% Menos 60% Menos 60%
crditos crditos crditos crditos
Matrcula por
0,00 2,00 4,00 4,00
primera ocasin
Matrcula por
6,00 6,00 6,00 6,00
segunda ocasin
Matrcula por
15,00 15,00 15,00 15,00
tercera ocasin
ANOTACIONES IMPORTANTES
5.4. Sobre matrcula en lnea
Solo debern acercarse a la Unidad de Admisin y Registro, a entregar documentos
los estudiantes que incurran en los siguientes casos:
1) Que ingresen a la UTEQ por primera vez. Es decir estudiantes que provienen
de nivelacin o estudiantes que vienen de otras universidades (en estos casos
el estudiante deber acercarse con los requisitos establecidos al final de la
pgina)
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6. Procedimiento
6.1. Inscripcin de la matrcula a travs del SICAU
El proceso de inscripcin se realizar mediante el Sistema Informtico de Control
Acadmico Universitario SICAU, al mismo que se puede acceder a travs de la
pgina principal de la UTEQ: www.uteq.edu.ec
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Esto es seal de que hemos activado correctamente nuestra cuenta del SICAU.
El sistema asignar de forma automtica como usuario y contrasea su nmero de
identificacin personal (nmero de cdula o pasaporte).
Luego debe proceder a llenar los datos como se solicita, dar clic en el botn Seguir
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Luego debemos dar clic en el botn que se indica y buscar la foto a subir.
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Debemos escoger las materias que deseamos tomar en este periodo y los paralelos
en los cuales las deseamos tomar:
Debemos ser muy cuidadosos al momento de escoger las materias y los paralelos, tome
en cuenta las siguientes recomendaciones:
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Luego de escoger las materias y paralelo damos clic en el botn Verificar Horario al
final de la pgina:
En caso de cruce de horas el sistema le avisar. En ese caso debe dar clic en Regresar
y arreglar el inconveniente.
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En estos casos el estudiante deber entregar la carpeta con los documentos fsicos en la
Unidad de Admisin y Registro de la UTEQ
NOTA:
En los casos en los cuales el estudiante NO tiene valores a cancelar: no debe acercarse a
entregar ningn documento adicional en la UTEQ. Solo enviar los requisitos escaneados
al correo matriculas@uteq.edu.ec
En los casos en los cuales el estudiante SI tiene valores a cancelar: debe acercarse a
entregar en la Unidad de Registro lo siguiente:
2 copias del Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU
Original y 3 copias del comprobante de depsito bancario
Las Unidades de Aprendizajes o mdulos que puede tomar el estudiante, debern ser
definidas por el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deber incluir la de
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tercera matrcula, y estas no podrn superar el 40% de los crditos posibles en el semestre
correspondiente.
Digitamos nuestro nmero de cdula damos clic en Listar Matrculas y luego en Ver
Notas
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