Fotocopiado

I. Procedimiento Bsico

1. Asegrese que la palabra Lista aparezca en la pantalla.

Si el Equipo Multifuncional est haciendo uso de otra funcin, presione la

tecla Copy en el lado izquierdo del panel de control.

2. Para obtener la configuracin estndar de copiado, presione la tecla

Clear Modes.

3. Coloque el documento original. (Ver instrucciones en el inciso II: Cmo

colocar los documentos originales en el Equipo Multifuncional)
4. Seleccione el tamao del papel en el que desea sacar sus copias: Las
medidas 8 11 corresponden al tamao CARTA; las medidas 8
14 corresponden al tamao LEGAL.

5. Ingrese las especificaciones de copiado deseadas.

(Para hacer uso de las funciones especiales Reduccin o Ampliacin,
Funcin Dplex, Copiado de Carnets, o Clasificado vea las
instrucciones en los incisos III, IV, V y VI de la seccin de Fotocopiado.)

6. Especifique el nmero de copias que desea sacar utilizando las teclas

numricas del Equipo Multifuncional. (La cantidad mxima de copias que
se puede configurar es de 999 copias)

7. Presione la tecla Start.

8. Cuando haya terminado de sacar las copias deseadas, presione la tecla
Clear Modes para volver a la configuracin de copiado estndar.

Importante:

- Para confirmar las especificaciones de copiado ingresadas, presione en

Comprobar Modos.

- Para detener el Equipo Multifuncional cuando est en proceso de copiado,

presione la tecla Clear/Stop.
 - Siempre cierre la sesin al terminar de sacar sus copias; esto se hace
para evitar que personas no autorizadas hagan uso del Equipo
Multifuncional. (Para saber cmo CERRAR SESIN en el Equipo
Multifuncional, Ingrese al Link Inicio y Cierre de Sesin).

II. Cmo colocar los documentos originales en el Equipo

Multifuncional

1. Cmo colocar los documentos originales en la superficie de vidrio:

a) Levante el cobertor de la superficie de vidrio.

b) Coloque el documento original viendo hacia abajo sobre la superficie

de vidrio. El documento debe alinearse con la esquina izquierda
adyacente al cobertor de la superficie de vidrio.
 1. Indicador de posicionamiento
2. Escalas

Colocar el papel tamao carta (8 11) con orientacin

VERTICAL sobre la superficie de vidrio:

Colocar el papel tamao legal (8 14) con orientacin

HORIZONTAL sobre la superficie de vidrio:

c) Baje el cobertor de la superficie de vidrio.

Importante: Asegrese de no colocar sobre la superficie de vidrio

documentos que tengan tinta fresca o corrector sin secar, ya que estos
podran mancharla permanentemente.
2. Cmo colocar los documentos originales en el Alimentador de
Documentos Automtico (Auto Document Feeder ADF):

a) Ajuste la gua al tamao del documento original.

b) Coloque los originales en el ADF.
Verifique que la cantidad de papel colocado no sobrepase el lmite
designado en el ADF.

1. Marca de Lmite designado

2. Gua de documentos

Importante:

- Si el documento original tiene bordes irregulares (colochos), asegrese

de removerlos antes de colocar el documento en el ADF.

- Para evitar que la fotocopiadora absorba ms de una hoja a la vez al

utilizar el ADF, ventile los documentos originales antes de colocarlos en
el alimentador.

- Asegrese de no bloquear accidentalmente los sensores del ADF al

momento de colocar los documentos originales en el alimentador. Esto
podra ocasionar que el Equipo detecte un tamao incorrecto del
documento que se desea copiar.
 1. Sensores

3. Qu posicin deben tener los documentos originales en la superficie de

vidrio o en el Alimentador de Documentos Automtico (ADF) para ser
copiados?

a) ADF: Coloque el documento de manera tal que se pueda observar la

cara frontal del mismo.
b) Superficie de Vidrio: Coloque la cara frontal del documento sobre el
vidrio.
c)

III. Reduccin y Ampliacin de Documentos

Esta funcin le permitir sacar copias reducidas o agrandadas de un

documento dado.
Pasos para Reducir/ Ampliar documento:

1. Presione el botn Reduc./ Ampl..

2. Elija una de las opciones presentadas.

3. Presione el botn OK.

4. Coloque el documento original en el Equipo y presione el botn Start.

 Tambin puede especificar el porcentaje de reduccin o ampliacin que
desea para la copia, haciendo lo siguiente:

1. Presione el botn Reduc./ Ampl..

2. Seleccione una de las opciones presentadas: aquella que ms se acerque

al tamao deseado.

3. Ajuste el porcentaje al tamao deseado utilizando los botones (-) y (+).

 Nota: el solo presionar los botones generar un cambio de un 1%;
presionar el botn y mantenerlo as generar un cambio de 10%.

4. Presione el botn OK.

5. Coloque el documento original en el Equipo y presione el botn Start.

Importante:

Punto base de Reduccin y Ampliacin:

Este punto vara de acuerdo a la forma en que se escanea el documento, ya
sea utilizando la superficie de vidrio o bien el Alimentador de Documentos
Automtico (ADF).
 1. Punto base cuando se utiliza la superficie de vidrio.
2. Punto base cuando se utiliza el ADF.

IV. Funcin Dplex

Esta funcin hace posible copiar dos documentos separados en una misma
hoja, as como copiar una hoja al derecho y al revs.

Existen dos mtodos para poder hacer uso de esta funcin:

Mtodo # 1: Utilizando la lista de accesos rpidos en la configuracin

estndar de copiado.

Pasos:
1. Despus de seleccionar el tamao del papel para las fotocopias, presione
el botn de la opcin deseada: 1 Cara 2 Caras 2 Caras 2
Caras.

2. Coloque la cara frontal del documento original, o bien el primer original,

sobre la superficie de vidrio y luego presione el botn Start.

Documentos tamao Carta (8 11):

Documentos tamao Legal (8 14):

3. Ahora coloque el reverso del documento original, o bien el segundo
original, sobre la superficie de vidrio y presione el botn Start.

Documentos tamao Carta (8 11):

Documentos tamao Legal (8 14):

Primero: Voltee la hoja en la forma que se muestra a continuacin:

 Luego: Presione el botn Start.

Mtodo # 2: Utilizando la funcin Dplex / Combin / Serie.

Pasos:
1. Presione el botn Dplex / Combin / Serie.

2. Asegrese que la opcin Dplex est seleccionada; si no es as,

presione el botn Dplex.
3. Seleccione la opcin deseada: 1 Cara 2 Caras 2 Caras 2
Caras.

4. Presione el botn OK.

5. Coloque la cara frontal del documento original, o bien el primer original,

sobre la superficie de vidrio y luego presione el botn Start.

Documentos tamao Carta (8 11):

 Documentos tamao Legal (8 14):

6. Ahora coloque el reverso del documento original, o bien el segundo

original, sobre la superficie de vidrio y presione el botn Start.

Documentos tamao Carta (8 11):

Documentos tamao Legal (8 14):

Primero: Voltee la hoja en la forma que se muestra a continuacin:

 Luego: Presione el botn Start.

V. Copiado de Tarjetas, Carnets y Pasaportes

Esta funcin le permitir copiar la cara frontal de un documento y su reverso

en una misma pgina (ejemplo: tarjetas de identidad, carnet de estudiante,
etc.)

Pasos:

1. Presione el botn Comb. 1 cara 2 orig..

2. De manera predeterminada, el equipo multifuncional selecciona la opcin

Red. / Ampl. auto; cambie esta opcin por Tam. 1:1.
3. Coloque, sobre la superficie de vidrio, la cara frontal del documento.
Ubique el documento en la parte superior del vidrio.

4. Cierre el cobertor de la superficie de vidrio y presione el botn Start.

5. Levante el cobertor de la superficie de vidrio y coloque el reverso del

documento en el mismo lugar donde coloc el primer original (cara
frontal).
 6. Cierre el cobertor de la superficie de vidrio y presione el botn Start.

VI. Clasificado

Si desea sacar varias copias de un folleto o libro, esta funcin le permitir

hacerlo de manera directa y organizada.

Nota: Esta funcin tambin est disponible para la modalidad Dplex.

Pasos:

1. DE SER NECESARIO, seleccione la opcin de Dplex correspondiente:

1 Cara 2 Caras 2 Caras 2 Caras.


2. Seleccione la funcin Clasificar.

3. Defina el nmero de copias que desea sacarle al folleto, utilizando las

teclas numricas del Equipo Multifuncional.

4. Coloque el primer original sobre la superficie de vidrio y presione el botn

Start. Coloque el segundo original sobre la superficie de vidrio y
presione el botn Start. Coloque el tercer original y as sucesivamente
hasta haber sacado la primer copia de todo el folleto o libro.
 Nota: El Equipo Multifuncional deja grabada una imagen de cada una de
las pginas que fue copiada en el paso anterior. Estas imgenes servirn
para sacar las copias que faltan.

5. Presione el botn Enter (que es la tecla # del tablero numrico) para

sacar el resto de las copias del folleto o libro.

Nota: Al presionar el botn Enter (#), el proceso de copiado inicia

automticamente. NO ES NECESARIO PRESIONAR EL BOTN Start.

Importante:
En el caso que se termine el papel de la fotocopiadora o impresora, colocar papel
en el dispensador del equipo..