Guía de Supervisión Final PDF

INDICE
1. PRESENTACION ----------------------------------------------------------------- 2
1.1 Propsito ------------------------------------------------------------------------------- 2
1.2 Objetivos ------------------------------------------------------------------------------- 2
2. ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS ---------------- 3
2.1 Concepto de la supervisin integral. ----------------------------------------------- 3
2.2 La supervisin de intervenciones en saneamiento ------------------------------- 4
2.3 Metodologas, tcnicas e instrumentos de supervisin -------------------------- 5
2.4 Frecuencia, duracin y asignacin de carga de la Supervisin. ---------------- 6
3. AGENTES INTERVINIENTES ------------------------------------------------ 7
3.1 El Supervisor Externo ---------------------------------------------------------------- 7
3.2 El Coordinador de Supervisin. ---------------------------------------------------- 8
3.3 La Comunidad ------------------------------------------------------------------------- 8
3.4 El Ejecutor de la Intervencin. ------------------------------------------------------ 8
4. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LA
SUPERVISIN --------------------------------------------------------------------- 9
4.1 Funciones generales del Supervisor Externo. ------------------------------------- 9
4.2 Funciones especficas del Supervisor Externo. --------------------------------- 10
4.2.1 En la etapa del antes de la obra. ------------------------------------------ 10
4.2.2 En la etapa del durante la obra ------------------------------------------- 12
4.2.3 En la etapa del despus de la obra --------------------------------------- 21
5. INFORMES ------------------------------------------------------------------------ 23
5.1 Informes del Supervisor Externo. ------------------------------------------------ 23
PROYECTO SANBASUR IV FASE
GUIA PARA LA SUPERVISIN INTEGRAL EN SANEAMIENTO

AMBIENTAL BASICO RURAL
1. PRESENTACION
La sostenibilidad de las inversiones en saneamiento bsico rural est estrechamente

ligada a la apropiacin y al uso adecuado de los servicios para el mejoramiento y/o
cambio de hbitos y prcticas de higiene. Por esta razn, la estrategia de intervencin
integral del Proyecto SANBASUR considera no slo la dotacin de la infraestructura,
sino tambin acciones de capacitacin, promocin y educacin para la higiene
destinadas a lograr la activa participacin de la poblacin durante todo el proceso de
intervencin. Una actividad muy importante a considerar dentro de esta estrategia es la
supervisin integral, entendida como el acompaamiento en la ejecucin de todas las
acciones previstas a desarrollar en el trabajo de campo a cargo de profesionales externos
calificados que permitan constatar que las obras y acciones sociales previamente
establecidos en los expedientes tcnicos y convenios sean cumplidos.
Las acciones de supervisin integral se desarrollan en torno a tres momentos

fundamentales: Antes, Durante y Despus de la obra. Considera adems una serie de
actividades previas que se constituyen en condiciones bsicas para la intervencin,
propiciando en todo momento un proceso de enseanza-aprendizaje dirigido a las
personas a fin de mejorar el desempeo y cumplimiento de las metas propuestas.
1.1 Propsito
El propsito de la gua es orientar a los Supervisores externos para la implementacin
de la intervencin integral en Saneamiento Ambiental Bsico Rural. Este instrumento
sirve para optimizar el uso de los recursos destinados a la inversin en el marco de los
principios de economa, priorizacin y eficiencia durante la fase de intervencin en
proyectos de saneamiento.
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo General
El objetivo general de la presente gua es estructurar de manera sistemtica los

criterios, mtodos, normas y procedimientos tcnicos que permitan lograr
oportunidad, eficiencia y eficacia en la supervisin de proyectos de saneamiento,
lo que contribuir a la sostenibilidad de los servicios en saneamiento ambiental
bsico rural.
Gua para la Supervisin Integral en Saneamiento Ambiental Bsico Rural
1.2.2 Objetivos Especficos:
1.2.2.1 Normar, estandarizar y velar por el cumplimiento de metas y

procedimientos tcnico-administrativos y operativos a implementar en
la supervisin integral.
1.2.2.2 Establecer las responsabilidades y obligaciones de la coordinacin de

supervisin en planta y del Supervisor Externo.
1.2.2.3 Identificar oportunamente problemas y debilidades en el trabajo en

campo, analizarlos y proponer soluciones adecuadas.
1.2.2.4 Optimizar la toma de decisiones por parte del Supervisor en el campo

y a la vez reorientar el curso de accin a las metas planteadas.
1.2.2.5 Garantizar el proceso de enseanza aprendizaje que permita mejorar la

calidad de los proyectos y optimizar la utilizacin de los recursos.
1.2.2.6 Involucrar a los actores como Municipalidades, comunidades y los

Sectores Salud y Educacin en las distintas fases de la intervencin
del proyecto a nivel comunitario.
2. ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS
2.1 Concepto de la supervisin integral.

Los conceptos generales o comunes de supervisin siempre han sido sinnimo de la
accin de control y seguimiento al proceso constructivo de una obra. Sin embargo,
recogiendo la experiencia de trabajo en SANBASUR la entendemos adems como un
proceso de acompaamiento, facilitacin, de enseanza-aprendizaje de una manera
flexible bajo una intervencin de ndole social fundamentalmente.
La supervisin es un procedimiento operativo, tcnico, administrativo de campo que se

realiza con la finalidad de comprobar que los recursos estn siendo utilizados
adecuadamente de acuerdo a las especificaciones tcnicas programadas y verificar in
situ, la calidad del bien o servicio producido.
La supervisin en la ejecucin de las intervenciones en saneamiento ambiental bsico,
va ms all de una supervisin tradicional. Abarca aspectos de evaluacin e
identificacin de posibles intervenciones integrales, la ejecucin de la infraestructura
fsica y sobre todo el proceso social en acciones de capacitacin, promocin y
educacin sanitaria, en coordinacin con actores locales como salud, educacin y
especialmente los gobiernos locales con personal tcnico capacitado desde el interior de
los mismos para garantizar el seguimiento y sostenibilidad posterior a la intervencin
integral.
Se visibiliza las diferentes actividades del Supervisor, que se desarrolla en la comunidad

en los diferentes momentos de la intervencin, este modelo quiere recoger las
experiencias diversas de supervisin desde la normatividad de una supervisin en el
campo privado que est relacionada a control y utilidad hasta la supervisin flexible de
un programa de ndole social.
3
Control Total de la
Calidad
Recursos Proceso Producto Pre Operacin
Insumos. Procedimiento Obra Terminada. Recepcin de

Materiales. constructivo Uso y mantenimiento Obra.
Equipo y Promocin y adecuado de los Pruebas.
Herramientas. Organizacin. Servicios. Educacin
Mejoramiento de
Mano de Obra. Participacin Sanitaria.
Hbitos de Higiene.
Asesora Tcnica. comunal.
Gestin de los
Capacitacin. Servicios
Gnero.
2.2 La supervisin de intervenciones en saneamiento

La supervisin se realizar con profesionales de experiencia reconocida, quienes
representarn a la entidad que financia la intervencin en saneamiento. Cada financiera
externa contar con supervisores capacitados y calificados para realizar las acciones de
supervisin externa a las intervenciones integrales.
Para el caso de las intervenciones a ser ejecutadas por el Gobierno Regional Cusco el
seguimiento estar a cargo de la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de
Proyectos de Inversin. Asimismo se cuente con un coordinador desde planta, el cual
centralizar y procesar los reportes e informacin de campo, as como tramitar los
informes de avance y rendiciones de gastos para los pagos correspondientes
Dentro de esta estrategia se tiene previsto ir incorporando progresivamente y

fortaleciendo a las Oficinas Sub-Regionales de Desarrollo (ex OZD) y municipalidades
en acciones de supervisin, capacitando a su personal tcnico de planta con miras a que
en un futuro esta responsabilidad recaiga directamente en ellos.
En el caso de las intervenciones a canalizarse con fondos de la cooperacin a travs de

COSUDE de igual manera se contar con Supervisores externos los cuales realizarn el
seguimiento a las intervenciones y darn cuenta al responsable de supervisin en planta
en el Proyecto SANBASUR.
Los Supervisores externos se desempearn y cumplirn sus funciones y

responsabilidades de acuerdo a lo establecido en la presente Gua de Supervisin
Externa, y en conformidad a las disposiciones tcnico administrativas de las entidades
financieras.
4
2.3 Metodologas, tcnicas e instrumentos de supervisin

El estilo de supervisin que promueve este modelo es horizontal y participativo. Adapta
los planes a la realidad local promueve el trabajo en equipo.
La supervisin comprende el seguimiento en aspectos de obra y del componente social,

propiciando que sean espacios de enseanza aprendizaje, con un enfoque
eminentemente participativo y con un carcter resolutivo a los problemas encontrados
en campo.
Tcnicas:
Dentro de las tcnicas que deber el Supervisor considerar dentro de su trabajo en

campo podemos mencionar:
Observacin directa:
El Supervisor observa y registra el posicionamiento del personal responsable de la

ejecucin frente a la comunidad, la metodologa empleada en el desarrollo de sus
actividades; prctica de los usuarios, desempeo de la JASS. Es una forma eficaz de
medir el desempeo en una situacin real de trabajo, as como los resultados o efectos
de la intervencin. Los instrumentos a emplear en este mtodo son las guas.
Entrevistas a los usuarios:
Permite recoger la informacin en torno a la satisfaccin del usuario en relacin al

trabajo que se desarrolla, nivel de aprendizaje, as como algunos problemas
identificados desde su perspectiva. El instrumento a utilizarse en las entrevistas es el
cuestionario.
Pueden darse en forma individual o grupal, permiten captar opiniones y los

conocimientos que el personal tiene sobre las actividades o tareas de su responsabilidad
y problemas. Es el momento para estimular al personal por los aspectos positivos de su
labor.
Anlisis de los registros:
Este mtodo comprende el estudio de los registros de las actividades ejecutadas, as

como los problemas identificados, permitiendo tener un marco global de la situacin.
Instrumentos:
Para el trabajo en campo se contar con los siguientes instrumentos, en forma adicional
a la presente gua y anexos:
a) Expediente Tcnico de Obra, debidamente aprobado mediante Resolucin.

b) Expediente Tcnico Social, debidamente aprobado mediante Resolucin.
c) Ficha de Aprobacin de la Intervencin Integral.
d) Convenio Comunitario para Acciones de Saneamiento Bsico Rural.
e) Gua para la Intervencin Integral en Saneamiento Bsico Rural.
f) Cuaderno de Obra legalizado por notario pblico.
g) Manuales de Capacitacin y Promocin.
5
2.4 Frecuencia, duracin y asignacin de carga de la Supervisin.

El Supervisor es responsable de la supervisin de las acciones en las intervenciones
comunitarias durante todo el ciclo que dure el proyecto para lo cual efectuarn 12 visitas
de seguimiento de acuerdo al siguiente detalle:
01 Visita de evaluacin tcnico, social y econmica a la

comunidad a ser favorecida
01 Visita de compatibilidad al Expediente Tcnico Detallado
ANTES DE LA de Obra.
OBRA 01 Visita de seguimiento a las acciones en el antes de la
ejecucin de la obra (acciones sociales, organizacin
comunal, etc.)
06 Visitas durante la ejecucin de obra para efectuar el

seguimiento a las acciones de infraestructura y sociales
DURANTE LA
(preferentemente 02 visitas mensuales en condiciones
OBRA normales de avance).
03 Visitas en el despus de la ejecucin de la obra para

reforzar y consolidar aspectos de gestin, cambio de hbitos,
DESPUES DE
etc. (preferentemente 01 visita bimensual, coincidiendo la
LA OBRA ltima visita con la liquidacin de la intervencin integral)
Estas visitas tendrn una duracin de dos das de supervisin para poder abarcar
aspectos tcnicos administrativos en la ejecucin de las obras y aspectos sociales de
promocin, capacitacin y educacin sanitaria en coordinacin con los actores locales
como son los municipios y sectores de salud y educacin.
Cada Supervisor para poder cumplir satisfactoriamente con las labores encomendadas
tendr una carga de trabajo de hasta un mximo de 05 intervenciones integrales por
profesional al ao (coeficiente 1.00).
Supervisin
6
3. AGENTES INTERVINIENTES
3.1 El Supervisor Externo

Es un profesional de experiencia reconocida representante de la entidad que financia la
intervencin y realiza acciones de supervisin.
Perfil del Supervisor Externo.
Para la supervisin integral de las intervenciones en saneamiento se tendr un perfil que

deber cumplir las siguientes caractersticas mnimas:
Profesional colegiado de ciencias en ingeniera civil o sanitaria.
Experiencia mnima de 03 aos en intervenciones integrales de saneamiento
ambiental bsico (obra + componente social).
Dominio del idioma quechua.
Experiencia en capacitacin y promocin en proyectos de manejo de recursos
hdricos.
Dedicacin a tiempo completo de acuerdo a su coeficiente de participacin
No estar observado por la entidad financiera.
Capacidad de coordinacin y trabajo en equipo.
Conocer el trabajo y estrategia social propiciada desde el Proyecto.
Autocrtico en sus acciones, con capacidad para resolver problemas.
7
3.2 El Coordinador de Supervisin.
El Coordinador de Supervisin, es el profesional de planta que ser el nexo directo entre

el Supervisor Externo y la financiera. Se contar con un Coordinador de Supervisin
tanto en el Gobierno Regional Cusco como en el Proyecto SANBASUR.
Funciones generales del Coordinador de Supervisin.
Cumplir las siguientes funciones:

Asesorar y facilitar la supervisin externa en la evaluacin y la viabilidad tcnica -
financiera de los proyectos de saneamiento bsico integral rural a ser canalizados a
travs del Proyecto SANBASUR.
Brindar apoyo tcnico a los Supervisores Externos y acompaar el proceso de
intervencin comunitaria.
Asistir a la supervisin externa en el seguimiento y control tcnico - financiero a las
intervenciones ejecutadas con el Proyecto.
Disear y validar instrumentos tcnicos como manuales, guas y otros para la
elaboracin de estudios de pre inversin, supervisin y ejecucin de obras.
Revisar, consolidar y reportar a las instancias respectivas los informes del
Supervisor Externo.
Coordinar con las instancias correspondientes, al interior de su institucin, para la
programacin y asignacin de los desembolsos que se requieren para la normal
ejecucin de la intervencin en saneamiento rural.
Contribuir para lograr la armona entre el personal del proyecto y el personal tcnico
de las instituciones con las que opera el Proyecto.
3.3 La Comunidad
Es el actor principal, quien asume un rol protagnico en el Proyecto. A ella estn
dirigidas las acciones de la intervencin; de ah, la necesidad de involucrar a varones y
mujeres en todo el proceso de intervencin. La comunidad organizada a travs de su
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento JASS garantizar la sostenibilidad
de los servicios de saneamiento bsico.
3.4 El Ejecutor de la Intervencin.

El Ejecutor es la organizacin, seleccionada, bajo ciertos criterios de calificacin, la
misma que asume la responsabilidad directa de la ejecucin de las acciones de
saneamiento bsico en la comunidad, tanto de infraestructura como actividades sociales.
Se ha previsto que los ejecutores sean las municipalidades distritales o provinciales del
mbito de trabajo del Proyecto, puesto que por mandato de ley los gobiernos locales,
tienen directa responsabilidad y competencia en la atencin del Saneamiento Bsico en
su mbito.
El personal con que contar el ejecutor para las intervenciones integrales a nivel
comunitario estar integrado por:
8
Un ingeniero residente, encargado de las actividades de infraestructura.

Un promotor institucional, encargado de las actividades sociales.
Un administrador, encargado de las actividades financieras y econmicas.
Los municipios a su vez contarn con un Responsable de Saneamiento, quien apoyar y
coordinar las acciones de saneamiento en su jurisdiccin.
4. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LA

SUPERVISIN
4.1 Funciones generales del Supervisor Externo.

Son funciones generales del Supervisor Externo:
a. Evaluar y seleccionar las comunidades beneficiarias para intervenciones en

saneamiento ambiental bsico rural.
b. Dar conformidad al planteamiento hidrulico del Expediente Tcnico Detallado de
Obra, participando en la compatibilidad del mismo tanto en campo como en
gabinete.
c. Conocer ntegramente el contenido del Expediente Tcnico Detallado de Obra y
Social aprobados.
d. Exigir la disponibilidad de los elementos bsicos para la supervisin que se
encuentren en la intervencin, como Expediente Tcnico Detallado de Obra
aprobado, Expediente Tcnico Detallado Social aprobado, Cuaderno de obra
debidamente foliado y legalizado, convenios, planos constructivos, detalles, etc.
e. Efectuar la visita preliminar al proyecto, en forma conjunta con el ejecutor.
f. Contar con un cronograma de supervisin por proyecto destacando las etapas
constructivas y sociales crticas.
g. Supervisar las intervenciones en saneamiento, verificando y controlando la correcta
ejecucin de los proyectos de acuerdo a las especificaciones tcnicas, y planos
establecidos as como acciones sociales, detallados en los expedientes respectivos.
h. Detectar problemas de toda ndole vinculados al proyecto, adoptando soluciones y
recomendaciones correspondientes.
i. Emitir los informes de supervisin correspondiente, en forma oportuna clara y
precisa, estableciendo las recomendaciones necesarias y canalizarlos en sentido
ascendente a sus superiores a fin de que las decisiones sean oportunas y precisas.
j. Efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones, mediante un
proceso de enseanza-aprendizaje.
k. Dictaminar sobre requerimientos de cambio y/o modificaciones de toda ndole
vinculada a la intervencin en todas sus etapas.
l. Revisar y dar conformidad a los informes tcnicos sociales de promocin y
capacitacin.
9
m. Coordinar con todos los actores involucrados en el proyecto, comunidad, Sectores
Salud y Educacin y gobiernos locales las acciones previstas dentro del plan de
intervencin.
n. Elaborar la pre-liquidacin de la intervencin del proyecto correspondiente al
ejercicio presupuestal, conjuntamente con el Residente del Proyecto, de
conformidad a la normatividad de la fuente financiera.
4.2 Funciones especficas del Supervisor Externo.

Las funciones especficas del Supervisor Externo se detallan a continuacin, durante el
ciclo del proyecto, el cual considera como unidad de referencia la etapa de antes,
durante y despus de la obra.
4.2.1En la etapa del antes de la obra.

4.2.1.1 Aspectos de obra
Incluye aspectos previos al inicio de la intervencin en saneamiento
a. Coordinaciones previas con los municipios, para la preseleccin de

comunidades y la participacin del gobierno local en la evaluacin de
campo.
b. Evaluacin de campo a nivel tcnico, social y econmico para

identificar la comunidad seleccionada con la intervencin en
saneamiento. Esta visita se realizar coordinadamente con el
municipio y participar activamente la comunidad para conocer la
demanda, el inters, necesidad y determinar la factibilidad de la
intervencin de acuerdo a la informacin detallada en la Ficha de
Evaluacin de Campo (ver Anexo N 01). La comunidad mediante
Acta de Asamblea Comunal ratificar su compromiso y participacin
para la intervencin.
c. Para el caso de intervenciones con financiamiento del Gobierno

Regional, revisar y dar conformidad a la Ficha Tcnica del Perfil del
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
d. Participar en la compatibilidad del Expediente Tcnico Detallado de

Obra. Este expediente es elaborado considerando la demanda y con la
participacin de los usuarios en el diseo de su proyecto. Contiene la
metodologa, procedimientos, planos, especificaciones, cronograma y
presupuesto para los aspectos de obra.
Se programar y efectuar una visita de campo para realizar la

compatibilidad del expediente, con la participacin del Proyectista,
donde se verificar los planos de lnea de conduccin y red de
distribucin en planta (a nivel borrador) como documento de trabajo.
El objetivo de esta visita es constatar los metrados del proyecto, dar
conformidad al planteamiento hidrulico y evitar cualquier
10
discrepancia de los componentes del expediente y el estado real en el
terreno.
e. Participar en la revisin del Expediente Tcnico Detallado de Obra en

gabinete; expediente cuya responsabilidad y financiamiento recaer en
las municipalidades cuyos mbitos sean beneficiados, integrando la
comisin revisora, para su respectiva aprobacin de acuerdo al
procedimiento establecido por cada entidad financiera y segn a los
Lineamientos para la Elaboracin de Expedientes Tcnicos en
Saneamiento Bsico (ver Anexo N 02) Directiva N 009-2003-GR
Cusco/PR Normas para la Formulacin y Aprobacin de Estudios de
Inversin a Nivel de Expediente Tcnico Detallado aprobado por la
Regional de Administracin y la Resolucin Ejecutiva Regional N
540-2003-GR Cusco/PR.
Para el caso de intervenciones con fuente financiera Gobierno

Regional, la aprobacin de los Expedientes Tcnicos Detallados, se
realizar mediante Resolucin Ejecutiva Regional, previo informe
favorable de la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia
de Proyectos de Inversin, con las visaciones de la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, de la
Oficina Regional de Asesora Jurdica, de la Gerencia General
Regional del Gobierno Regional Cusco.
Para intervenciones con financiamiento de la Cooperacin Externa la

aprobacin se realizar a travs de la Direccin del Proyecto
SANBASUR.
4.2.1.2 Aspectos de promocin
Incluyen acciones orientadas a la sensibilizacin de los usuarios para

la participacin comunitaria en el Proyecto, mediante el seguimiento y
evaluacin a talleres de motivacin, preparacin y organizacin en la
comunidad.
Deber verificar y dar conformidad al diagnstico comunitario y

levantamiento de la lnea de base de la poblacin en relacin al
saneamiento bsico rural, que permite conocer la situacin inicial y
compararla con los resultados de la intervencin.
El Supervisor verificar y dar conformidad al desarrollo de las

siguientes acciones en la comunidad, efectuadas por el promotor/a
acorde al Expediente Tcnico Social:
a. Taller anlisis de la problemtica en saneamiento bsico en la

comunidad
Verificar si este taller permiti la autorreflexin de los participantes.
Cada problema de saneamiento debe analizarse en forma horizontal,
por que se produce, sus efectos y consecuencias, alternativas de
solucin y quienes son los responsables.
El promotor debe presentar el producto del trabajo realizado.
11
b. Presentacin del proyecto

El supervisor preguntar a los usuarios quienes participan, cuales son
los compromisos de los actores del Proyecto, especialmente de los
usuarios en relacin a la obra y su participacin en acciones sociales.
c. Taller de organizacin participacin comunitaria y liderazgo

Este taller es la base para la constitucin de la JASS, es necesario que
el supervisor este presente en su desarrollo. Mediante sociodrama u
otra y tcnica, los usuarios analizan los diferentes tipos de liderazgo y
analizan cual es el mejor. Facilita la eleccin de los mejores
comuneros/as como directivos de la JASS
d. Apoyo en la constitucin del Consejo Directivo de la JASS

Supervisar las acciones del caso que permitan dar a conocer que es la
JASS, funciones de cada miembro del Consejo Directivo, para luego
proceder a su constitucin.
4.2.1.3 Aspectos de capacitacin
Orientadas al desarrollo de competencias y capacidades del Consejo

Directivo de la JASS y lderes potenciales. El Supervisor verificar y
dar conformidad al desarrollo de las siguientes acciones en la
comunidad, efectuadas por el promotor:
a. Taller de estatutos y reglamentos
Verificar que este taller se desarrolle en asamblea, con toda la JASS,

consejo directivo y usuarios. Se explorar el conocimiento de que es la
JASS y por lo menos tres funciones de cada uno de los miembros de la
JASS.
Este taller se desarrollar por lo menos en dos sesiones. Deber

verificar que los estatutos aprobados se encuentren registrados en el
libro de actas de la JASS.
4.2.2En la etapa del durante la obra

4.2.2.1 Aspectos de obra
Involucra las acciones de supervisin de infraestructura con la

construccin del sistema de abastecimiento de agua potable desde la
captacin hasta la conexin domiciliaria, bateas, letrinas domiciliarias;
incluyendo los mdulos sanitarios en el Centro Educativo y/o en el
Establecimiento de Salud. Esta supervisin concluye con la entrega,
recepcin y liquidacin hasta la inauguracin de obra que marca la
etapa siguiente del despus, teniendo el Supervisor Externo como
acciones especficas las siguientes:
12
a) Con relacin al Expediente Tcnico Detallado de Obra
a1. Estudiar y analizar el Expediente Tcnico Detallado de Obra;

comprobar que el proceso de su formulacin y aprobacin se
ajusta a las normas y procedimientos legales vigentes y que
respondan a aceptables criterios constructivos y/o estratgicos.
b) Con relacin a la ejecucin de la obra.
b1 Juntamente que el Residente del Proyecto, el Supervisor Externo

proceder a la apertura del Cuaderno de Obra o Actividades,
verificando que ste se encuentre debidamente foliado por hojas
numeradas por triplicado (original Fte. financiera), primera copia
(Supervisor), segunda copia (ejecutor de obra) y legalizado ante
un notario pblico o ante un juez de paz, consignando los
siguientes datos:
Ubicacin de la Obra
Nombre del ejecutor
Nombre del ingeniero residente de obra
Nombre del Supervisor
Entidad financiera
Monto del financiamiento
Plazo de ejecucin, etc.
b2 El cuaderno de obra es el documento en el cual en forma

cronolgica se anotarn todas las incidencias que ocurran durante
el desarrollo del proyecto. Se recomendar a la Residencia de
Proyecto anotar la fecha de inicio y trmino del proyecto y en
forma diaria los avances ejecutados por partidas especficas, el
ingreso y salida de materiales, las horas-mquina de trabajo, las
solicitudes de autorizacin de modificaciones, los problemas que
afectan el cumplimiento de las metas previstas, etc. De igual
manera se incorporarn anotaciones que den cuenta del trabajo
y/o observaciones en acciones sociales.
b3 El Supervisor anotar en el cuaderno de Obra o Actividades todas

las autorizaciones de las modificaciones solicitadas por el
Residente del Proyecto, de ser el caso previa aprobacin del
proyectista, as como las recomendaciones para superar las
observaciones.
b4 Para el cumplimiento de sus funciones el Supervisor dispondr

de un ejemplar del Expediente Tcnico y un juego de los planos
correspondientes; documentos que debern ser proporcionados
por la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de
Proyectos de Inversin para obras con financiamiento de la
Regin Cusco y/o por la coordinacin de planta en el Proyecto
SANBASUR en obras con financiamiento de la Cooperacin
Externa.
13
b5 Durante el desarrollo del Proyecto, el Supervisor verificar la
ejecucin de la misma, cautelando que sta se desarrolle de
acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y dems
documentos aprobados para el Proyecto.
b6 Participar directamente en el levantamiento de las Actas de

Entrega de Terreno, Acta de inicio del Proyecto, Acta de Entrega
y Recepcin del Proyecto, rubricando en seal de conformidad y
recabando una copia para su archivo.
b7 Preferentemente juntamente que el Ingeniero Residente proceder

a efectuar el replanteo general de proyecto, estacando y
monumentando los puntos importantes: Bench Mark (BMs),
Puntos de interseccin (PIs), etc.
b8 Solucionar en campo las deficiencias de carcter tcnico que

encontrar en la ejecucin del Proyecto, suscribiendo los asientos
en el Cuaderno de Obra o Actividades y posteriormente dar
cuenta al Supervisor Coordinador de Planta de la solucin
adoptada.
b9 Aprobar la ubicacin del o los almacenes de obra, que renan las

garantas del caso para albergar los materiales de construccin
que sern adquiridos durante la ejecucin del proyecto.
b10 Durante el desarrollo del Proyecto, el Supervisor efectuar las

tareas relacionadas con el control topogrfico: planimtrico,
altimtrico de los trabajos ejecutados, as como la correcta
ubicacin de las estructuras hidrulicas y los aforos pertinentes.
b11 Si la ejecucin del proyecto obstruye lugares transitados, el

Supervisor exigir que se tome todas las medidas de precaucin
necesarias para evitar accidentes, mediante la utilizacin de
elementos de seguridad como la colocacin de tranqueras,
seales, avisos, luces, etc.
b12 Recomendar al Residente del Proyecto, colocar en un lugar

visible el Cartel de Obra as como el Cronograma de Ejecucin de
Obra, permanente actualizado.
b13 A travs del Cuaderno de Obra o Actividades, autorizar la

ejecucin de modificaciones que no superen el 5% del costo
directo del proyecto, los mismos que debern estar debidamente
sustentadas con los planos, metrados, anlisis de costos unitarios,
propuestos por el Residente del Proyecto, sin incurrir en
ampliaciones presupuestales, es decir, se podr ejecutar partidas
nuevas en compensacin de partidas no ejecutadas sin que
repercutan en un mayor costo de obra. El Supervisor informar lo
actuado a su respectiva instancia superior.
b14 Si en el desarrollo del proyecto se detectara dificultades por

errores omisiones o incompatibilidad del Expediente Tcnico,
14
dispondr las modificaciones pertinentes para superarlos,
informando al Coordinador de Planta. Si el costo de estos errores
u omisiones supera el 10% del costo directo del proyecto, las
modificaciones debern ser aprobadas por Resolucin Ejecutiva
Regional, para la correspondiente tramitacin de fondos
provenientes del Gobierno Regional Cusco o mediante
autorizacin de la Direccin del Proyecto SANBASUR para
obras con financiamiento de la Cooperacin Suiza, debiendo el
ejecutor anexar un expediente el cual contenga:
Memoria justificatoria y detalle de la ampliacin presupuestal

Metrados de la ampliacin.
Planos (segn sea el caso).
Copia del cuaderno de obra donde figure la opinin favorable
del Supervisor Externo de obra.
b15 Cautelar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en

el cronograma de ejecucin del proyecto, comparando el avance
real con lo programado, determinando las causales del retraso de
ser el caso y las acciones a tomar para superarlas.
b16 El plazo de ejecucin de obra podr prorrogarse cuando se

produjera una variacin que hiciera imposible la terminacin de
las obras en la fecha prevista, debiendo ser autorizado
expresamente en el Cuaderno de Obra por el Supervisor Externo.
b17 Velar por la proteccin de la propiedad de terceros afectados con

la ejecucin del proyecto, recomendando los trabajos y/o acciones
a ejecutar para la seguridad de los mismos.
b18 Ordenar y verificar la ejecucin de controles de calidad de los

materiales, ensayos de campo, laboratorio y pruebas hidrulicas
que considere pertinentes para garantizar la buena calidad de
obra.
b19 Si el Supervisor estima que el Residente del Proyecto no se

conduce de manera satisfactoria en la ejecucin del proyecto,
informar a la Oficina de Supervisin, Liquidacin y
Transferencia de Proyectos de Inversin y/o a la coordinacin de
supervisin en el Proyecto SANBASUR a efectos que se tomen
las medidas correctivas del caso.
b20 Durante el desarrollo del proyecto se deber preparar los planos

post construccin, metrados de los trabajos realmente ejecutados,
as como la descripcin de las especificaciones tcnicas de cada
una de las partidas principales, como de los adicionales del
proyecto.
c) Con relacin a los materiales utilizados.
c1 Previo al inicio de la obra, revisar el requerimiento de compra de

tuberas y accesorios PVC, en la que se contar con la
15
participacin de representantes de la JASS y dar su conformidad,
al tipo, calidad y cantidad de los materiales que pretende adquirir
el ejecutor de la intervencin; de ameritarlo solicitar las pruebas
tcnicas pertinentes. Si el ejecutor a travs de su Ingeniero
Residente, adquiere el material sin la coordinacin con el
Supervisor, ste tiene la atribucin de dejar sin efecto dicha
compra y la fuente financiera correspondiente no reconocer esta
adquisicin y en todo caso si el material fue instalado en obra,
dispondr su inmediato retiro si este no cumple con las
especificaciones estipuladas en el expediente tcnico.
c2 Verificar la calidad de los materiales utilizados en la ejecucin

del proyecto as como las herramientas; desechando aquellos que
no garanticen una adecuada calidad.
c3 Dispondr la ejecucin de pruebas de calidad de los materiales y

exigir de ser necesario, la presentacin de Certificado de Calidad
de los materiales utilizados en la ejecucin del proyecto.
c4 Verificar si el abastecimiento de los materiales es oportuno, caso

contrario deber reportar al Coordinador de Planta, precisando los
motivos a efectos de que formule la correspondiente observacin
al ente ejecutor, y este se vea obligado a enmendar dicho
desabastecimiento.
c5 En caso de que el Residente del Proyecto haya utilizado un

material no aprobado por el Supervisor, ste no dar conformidad
a los trabajos ejecutados con dicho material, hasta que se
solucione el problema.
c6 Verificar si los espacios destinados al almacenamiento de los

materiales cumplen con las medidas necesarias de seguridad.
c7 Verificar si los ingresos de los materiales e insumos a almacn

del proyecto, se efectan con la documentacin requerida
(PECOSAS, guas de remisin); as mismo verificar si los
ingresos y salidas de materiales del almacn son detallados en el
cuaderno de almacn de obra firmados por el maestro de obra o
capataz, almacenero y autorizado por el Residente del Proyecto.
En lo posible se dispondr de tarjetas visibles de control de
materiales en el almacn.
c8 Coordinar la entrega de un stock de materiales sobrantes a la

comunidad, para labores de operacin y mantenimiento.
d) Con relacin al personal del proyecto.
d1 Verificar si se han tomado todas las previsiones en cuanto a la

toma del personal de campo, de acuerdo a las necesidades y
especialidades requeridas y consideradas en el expediente tcnico.
16
d2 Coordinar con los miembros del Consejo Directivo de la JASS y
el promotor los trabajos a ser efectuados por la comunidad,
mediante faenas comunales e individuales, de acuerdo a la
necesidad del Proyecto.
d3 Durante el desarrollo del proyecto, verificar si las cuadrillas de

trabajo de los diferentes frentes cuentan con un nmero de
personal necesario y calificado de acuerdo a los requerimientos de
cada labor, de no ser as, recomendar al Residente del Proyecto,
asignar a dicho frente el personal necesario.
d4 Para la ejecucin de los trabajos especializados, verificar si el

personal asignado a esta tarea posee la especialidad y experiencia
necesaria para cumplir a cabalidad su tarea, as mismo debe
verificar las medidas de seguridad y de proteccin dotados al
personal por parte de la Residencia del Proyecto.
d5 Deber realizar acciones de control de personal del proyecto,

evaluando rendimientos y experiencia en el trabajo que realiza a
efecto de emitir un informe, recomendando la optimizacin de los
recursos humanos.
e) Con relacin al equipo mecnico.
e1 En los casos que corresponda, el Supervisor verificar, si la

cantidad y tipo de maquinaria asignada al proyecto es la necesaria
para cumplir con los trabajos programados, as como su estado de
operatividad.
f) Con relacin a la conclusin y recepcin de obra.
f1 Culminada la obra, el Ingeniero Residente, har constar este

hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar al Supervisor la
conformidad de la misma, acompaando un borrador de la pre-
liquidacin de obra. El Supervisor proceder a realizar la
verificacin en campo de todas las partidas previstas en el
Expediente Tcnico.
f2 En caso de existir observaciones, conceder un plazo prudencial

(no mayor a 20 das) para el levantamiento de las observaciones.
f3 Dada la conformidad por parte de la supervisin, se proceder a

la conclusin y recepcin de la obra con la participacin de los
representantes de la entidad financiera, Municipalidad,
autoridades locales y comunidad, con la suscripcin de las Actas
de Entrega y Recepcin de Obra.
f4 El Supervisor coordinar con el ejecutor previamente a que este

se retire de la comunidad, la no existencia de ninguna deuda
pendiente por parte del personal profesional y tcnico de su
institucin durante la ejecucin del proyecto, para poder dar el
pase final y recepcionar la obra.
17
f5 Durante la recepcin de obra el Residente presentar un informe
tcnico econmico a la comunidad, en representacin del ejecutor
de obra, con el visto bueno del Supervisor.
f6 Participarn en la recepcin de obra el Coordinador de Planta de

la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de
Proyectos de Inversin del Gobierno Regional Cusco y/o el
responsable de Supervisin de Planta del Proyecto SANBASUR,
el Residente de Obra, el Supervisor Externo, los miembros del
Consejo Directivo de la JASS y de ser posible las autoridades
locales y los actores locales como salud y educacin en periferie.
g) Con relacin a la liquidacin de obra.
g1 Producida la Entrega y Recepcin de la Obra, el ejecutor

proceder a la pre-liquidacin Tcnico Financiera en un plazo de
15 das posteriores a la misma. Este documento ser revisado por
el Supervisor Externo; el cual emitir un pronunciamiento a la
instancia correspondiente para su aprobacin.
g2 La pre-liquidacin de Obra deber elaborarse desagregadamente

segn las fuentes financieras que intervienen (fuente cooperante
externa y/o nacional, municipios, comunidad).
g3 La pre-liquidacin de obra constituir un requisito previo

indispensable para solicitar fecha de inauguracin de obra.
El documento de pre-liquidacin deber contener:
Informe Financiero:
Manifiesto de gastos totales (por cada financiera).
Resumen del estado financiero
Relacin de materiales usados en obra
Inventario final valorizado de saldos de materiales existentes
en el almacn del proyecto.
Valorizacin del aporte comunal
Valorizacin del aporte Municipal
Informe Tcnico:
Memoria descriptiva actualizada.
Especificaciones tcnicas finales.
Metrados finales y presupuesto de las partidas ejecutadas
Planos del replanteo de la red de distribucin y lnea de
conduccin finales
Padrn de usuarios final.
Registro fotogrfico.
Cuaderno de obra
18
Anexos:
Acta de inicio de obra
Acta de conclusin de obra
Acta de entrega y recepcin
Acta de formacin de la JASS
Acta de entrega de material sobrante.
Acta de entrega de caja de herramientas
Resoluciones de transferencia de materiales otorgados y
recibidos
g4 Contando con la conformidad del Supervisor Externo a la pre-

liquidacin de obra, la JASS en coordinacin con el ejecutor y el
Proyecto SANBASUR, fijarn la fecha de Inauguracin de Obra.
g5 En la fecha de Inauguracin de Obra se entregar pblicamente a

la comunidad una copia de la pre-liquidacin de obra aprobada.
g6 La Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de

Proyectos de Inversin, realizar la Liquidacin Tcnica y
Financiera de la intervencin en los proyectos de inversin
pblica en funcin al informe de pre-liquidacin aprobado
previamente por el Supervisor Externo.
4.2.2.2 Aspectos de capacitacin
Orientadas al desarrollo de competencias y capacidades del Consejo

Directivo de la JASS para la administracin, operacin y
mantenimiento, a travs de talleres de capacitacin. El Supervisor
verificar y dar conformidad al desarrollo y aprendizaje de estos
talleres en la comunidad a cargo del capacitador y/o promotor. Es
necesario verificar en el registro los participantes a estos talleres.
a. Taller de administracin, contabilidad y almacn.

El supervisor verificar que los miembros del Consejo Directivo de
la JASS, conozcan sus funciones referidas a la administracin,
como llenar el libro de actas, los recibos de ingresos y egresos,
como llevar el libro de caja y como controlar el almacn, as de
cmo llevarn el archivo documentario.
b. Taller de partes del sistema.

Verificar si los miembros del Consejo Directivo de las JASS
conocen las partes del sistema, pudiendo apoyarse solicitando se
dibuje o reconocindolas en el rotafolio. Es importante verificar el
aprendizaje posteriormente a travs de un recorrido al sistema
cuando ya este construido.
c. Taller de gasfitera y reparaciones

El supervisor explorar el conocimiento del Consejo Directivo de
la JASS sobre instalacin correcta de tuberas, procedimientos para
reparaciones, cambio de accesorios, relleno y compactacin de
zanjas.
19
En este taller es necesaria la participacin de mujeres, son ellas las
que permanecen ms en la comunidad y requieren aprender
aspectos de gasfitera.
d. Taller de operacin y mantenimiento

Para realizar este taller, la obra debe tener por lo menos un avance
fsico de 80 a 90%. El supervisor verificar el conocimiento terico
y prctico sobre como operar las diferentes partes del sistema, as
como las principales acciones de mantenimiento preventivo del
sistema.
e. Taller de cloracin y desinfeccin.

El supervisor explorar los conocimientos de la JASS sobre como
hacer la limpieza de cada una de las partes del sistema, frecuencia
de la cloracin y desinfeccin, forma correcta de hacerlo as
compuso y manipuleo del cloro, tiempo necesario para la
desinfeccin y cloracin de acuerdo a las recomendaciones
establecidas. Debe verificar el conocimiento prctico de la
cloracin.
4.2.2.3 Aspectos de promocin y educacin sanitaria

A partir de un plan conjunto de accin, en el que participan los
diferentes actores del Proyecto en el nivel comunitario (ejecutores,
Sectores de Salud y Educacin), se desarrolla actividades orientadas al
mejoramiento de los hbitos de higiene dirigido a la poblacin escolar
y adulta a partir del espacio de la familia, la comunidad y la escuela.
El Supervisor verificar y dar conformidad al desarrollo y
aprendizaje de estos talleres desarrollados en la comunidad por el
promotor.
20
a. Taller de gnero.
El supervisor explorar en los usuarios/as (varones y mujeres),
porqu es importante que participen ambos en la vida comunal y
familiar, como complementar roles y con qu dinmica se trabaj.
Es importante preguntar si este taller fue realizado en asamblea

comunal y en organizacin de mujeres.
b. Taller de autoestima.
Explorar en los usuarios/as los que significa la autoestima, por que
debemos valorarnos, respetarnos a nosotros mismos, a los dems y
cuidar nuestra salud.
c. Taller de importancia del agua.

Los usuarios deben conocer como cuidar el agua, como se
contamina, como almacenarla de ser el caso en forma correcta.
d. Taller de adecuada disposicin de excretas.

Explorar en los usuarios porqu es importante la letrina o bao,
como usarlos, mantenerlos limpios. A nivel de domicilios verificar
si han cumplido su compromiso para la construccin de la letrina.
e. Taller de enfermedades y hbitos de higiene

El supervisor puede explorar los conocimientos de los usuarios con
las siguientes preguntas: por qu nos enfermamos?, cmo
prevenir las enfermedades?, cmo se transmiten?, cmo
reconocer las EDAS? y cmo tratarlas?, incidiendo en la
rehidratacin con lquidos en caso de presentarse. Incidir en la
importancia del lavado de manos antes de comer, despus de usar
la letrina, antes de preparar los alimentos, como medios de
prevencin.
f. Taller de disposicin de residuos slidos

El supervisor verificar el desarrollo del taller y explorar en los
usuarios/as los conocimientos sobre. Para qu sirve el
microrelleno sanitario?, cmo construirlo?, compromiso de los
usuarios para mantener limpia la vivienda, especialmente la cocina.
4.2.3En la etapa del despus de la obra
4.2.3.1 Aspectos de obra.

Involucra aspectos de monitoreo al correcto funcionamiento del
sistema entregado e inaugurado, con visitas a la infraestructura, para
verificar la continuidad y calidad del servicio, en compaa de los
directivos del Consejo Directivo de la JASS, reforzando los aspectos
tcnicos que identifique con dificultades.
21
4.2.3.2 Aspectos de capacitacin.
Comprende todas las acciones que deber realizar el Supervisor en sus
visitas de seguimiento para identificar el funcionamiento y trabajo de
las JASS con acciones especficas como:
a. Taller de hbitos de higiene y seguimiento intradomiciliarios.

Este taller tiene como propsito que el Consejo Directivo de la
JASS, comprenda y asuma la importancia del seguimiento a las
familias para verificar el uso y mantenimiento de los servicios y
mejoramiento de los hbitos y prcticas de higiene. Para esto el
supervisor junto con los Directivos har la visita a las familias para
la verificacin del saneamiento intradomiciliario.
b. Monitoreo a la gestin de la JASS en indicadores como el cobro

de los servicios de agua, cloracin y desinfeccin del sistema y
funcionamiento del Concejo Directivo.
El supervisor verificar el trabajo del promotor/a, en relacin al
apoyo a la gestin, reuniones mensuales del Consejo Directivo,
asambleas de usuarios, cuotas familiares, libro de actas, registro de
caja, almacn, desinfeccin, operacin y mantenimiento.
c. Participacin en intercambios y concursos entre JASS.

Si es el caso verificar si el Consejo Directivo de la JASS, ha
participado en intercambios y concursos a nivel distrital, nmero de
miembros. Acompaamiento del promotor/a en la fase de
preparacin y desarrollo del evento.
4.2.3.3 Aspectos de promocin y educacin sanitaria.
Se refuerza el trabajo en el durante la ejecucin de la obra, con

acciones de difusin y sensibilizacin a nivel masivo, como son los
concursos y campaas de salud e higiene. Al trmino de la
intervencin, se liquidar el Expediente Tcnico Social y se evaluar
la intervencin integral.
Las acciones que el Supervisor deber dar cuenta son:

a. Verificacin del inicio a nivel familiar del mejoramiento de
hbitos de higiene, uso y mantenimiento de los servicios.
El supervisor a travs de las visitas a las familias verificar, el uso
y mantenimiento de los servicios, mejoramiento de hbitos de
higiene en las familias. Explorar el tiempo de la actividad
educativa por familia, horario, manejo del material educativo,
afiche de autoevaluacin, juego ldico, rompecabezas y
compromiso, el que debe estar registrado y pegado en lugar visible
de la casa.
b. Campaas de salud e higiene

Verificar la organizacin y desarrollo de campaas de limpieza a
nivel familiar y comunitario con la participacin de alumnos del
centro educativo.
c. Concursos familia escuela y comunidad saludable
22
Del mismo modo el supervisor verificar la organizacin y
desarrollo de concursos, familia, escuela y comunidad saludable,
cuya duracin debe ser durante un mes, con la participacin del
promotor/a en esta actividad.
d. Coordinacin e involucramiento de actores como los centros y/o

establecimientos de salud y las municipalidades en el
saneamiento en la comunidad.
Explorar el nivel de involucramiento y participacin del centro
educativo, establecimiento de salud, municipalidades y Consejo
Directivo de la JASS, en las acciones educativas de carcter
masivo.
e. Coordinacin para el cierre de la intervencin

Participar y coordinar con el promotor/a el cierre de la
intervencin integral en la comunidad con la participacin de la
municipalidad, centro educativo y establecimiento de salud.
5. INFORMES
5.1 Informes del Supervisor Externo.
a) El Supervisor Externo deber llenar la Ficha de Supervisin Integral (ver

Anexo N 19), en cada visita de supervisin, este instrumento permite
evidenciar el seguimiento integral en los diferentes momentos de la
intervencin, antes, durante y despus de la obra, as como medir los avances y
dificultades en la ejecucin de las actividades de obra y de los aspectos sociales
y educativos para aplicar las medidas correctivas oportunas.
b) Reportar oportunamente los incumplimientos imputables al ejecutor de la

intervencin de darse el caso, as como las medidas correctivas pertinentes.
c) Deber elevar un informe de conformidad al ejecutor de la intervencin, con la

autorizacin de pago respectiva y avance en el componente social; actividades
a cargo del promotor y/o capacitador segn sea el caso cada vez que se
requiera.
d) Complementariamente de acuerdo al requerimiento de la Financiera Externa el

Supervisor formular adems un Informe Mensual de Supervisin Valorizado
del Proyecto, de acuerdo al esquema y formatos establecidos para tal fin (ver
Anexo Informe de Supervisin).
Este Informe de Supervisin deber contener como mnimo:

Descripcin detallada de los trabajos ejecutados en el periodo, describiendo
cada una de las actividades.
Estado de avance del proyecto con relacin a la meta programada.
Resultados de ensayo de campo y laboratorio ejecutados para el control de
calidad del proyecto.
23
Relacin de personal de campo y profesional utilizados en la ejecucin del
proyecto, indicando sus especialidades y categoras remunerativas.
Relacin de la maquinaria utilizada indicando sus caractersticas principales
y las horas-maquina trabajadas de ser el caso.
Valorizacin de los trabajos ejecutados en el mes correspondiente y su
acumulado.
Valorizaciones de las partidas adicionales en el mes y su acumulado,
debidamente sustentados.
Resumen de la ejecucin financiera del proyecto, tanto del mes
correspondiente como del total acumulado.
Solicitudes y autorizaciones de la ejecucin de partidas adicionales y/o
modificaciones al proyecto.
Observaciones y recomendaciones.
Registro fotogrfico de las partidas ejecutadas.
e) El Supervisor presentar informes especiales cuando sea requerido por la Alta

Direccin del Gobierno Regional del Cusco o por la Direccin del Proyecto
SANBASUR, as como informes sobre las modificaciones y partidas
adicionales solicitadas y autorizadas y otros que son necesarios para mantener
informado al ente superior sobre las ocurrencias del proyecto.
f) Las valorizaciones del presupuesto principal y partidas adicionales por

mayores metrados sern ejecutados con los costos unitarios de las partidas
consideradas en el presupuesto del proyecto (valor referencial). Para la
valorizacin de adicionales por partidas nuevas es necesario realizar anlisis de
costos unitarios de la partida requerida. Todas las valorizaciones debern estar
sustentadas con las correspondientes hojas de metrados.
g) Los informes mensuales correspondientes a cada uno de los proyectos

supervisados deben ser formulados de acuerdo a lo sealado (Anexo Informe
de Supervisin) para obras con financiamiento del Gobierno Regional Cusco.
h) La presentacin del informe de supervisin ser dentro de los cinco (05)

primeros das del mes siguiente; sin embargo se debe tomar en consideracin
que esto no limita la presentacin de informes de supervisin en forma
oportuna cuando as se requiera, para la implementacin de recomendaciones
tambin de manera oportuna por parte de la Residencia del Proyecto o de la
Coordinacin en Planta.
i) Concluida la funcin del Supervisor, presentar a la Oficina de Supervisin,

Liquidacin y Transferencia de Proyectos de Inversin y/o al Coordinador de
Supervisin en Planta del Proyecto SANBASUR, dependiendo de la financiera
externa, toda la documentacin del Proyecto y de las acciones de supervisin .
24
ANEXOS
INDICE DE ANEXOS
I. RELACIONADOS A LA EVALUACIN DE CAMPO Y DEL EXPEDIENTE

TCNICO DE OBRA
25
1) Ficha de Evaluacin de Campo Anexo N 01
2) Constancia de Observaciones al Expediente Tcnico de Obra Anexo N 02
3) Lineamientos Tcnicos para la Elab. de Exp. Tcnicos de Obra Anexo N03
II. RELACIONADOS A LA EJECUCIN DE LA INTERVENCIN INTEGRAL
1) Cartel de Obra Anexo N 04

2) Acta de Inicio de Obra Anexo N 05
3) Acta de Conclusin de Obra Anexo N 06
4) Acta de Entrega y Recepcin de Obra Anexo N 07
5) Acta de Entrega de Letrinas Sanitarias, Conexiones y Bateas Anexo N 08
6) Acta de Entrega de Mdulo Sanitario Anexo N 09
7) Inventario Fsico Valorizado de Materiales Sobrantes Anexo N 10
8) Acta de Entrega de Materiales Sobrantes Anexo N 11
9) Cuaderno de Almacn Anexo N 12
10) Manifiesto de Gastos Anexo N 13
11) Resumen del Estado Financiero Anexo N 14
12) Valorizacin de Avance de Obra Anexo N 15
13) Informe Tcnico de Obra Anexo N 16
14) Ficha de Control de Permanencia del Promotor en la Comunidad Anexo N
17
15) Ficha de Control de Permanencia del Ing. Residente en la CC. Anexo N 18
III. RELACIONADOS A LOS INSTRUMENTOS DE SUPERVISIN INTEGRAL
1) Ficha de Supervisin Integral en Intervenciones en S.A.B.R Anexo N 19

2) Informe de Supervisin (financiera Gobierno Regional Cusco) Anexo N 20
26
ANEXOS
RELACIONADOS A LA
EVALUACION DE CAMPO Y DEL
EXPEDIENTE TECNICO
ANEXOS
27
RELACIONADOS A LA EJECUCION
DE LA INTERVENCION INTEGRAL
ANEXOS
RELACIONADOS A LOS
INSTRUMENTOS DE SUPERVISION
INTEGRAL
28
29
ANEXO N 01
FICHA DE EVALUACION DE CAMPO
NOMBRE DE LA OBRA
Fecha de la visita Altitud msnm

Provincia Distrito
Comunidad Sector o anexo
G E N E R A L E S
Poblacin Total de la Comunidad Familias Establec.Salud:

Personal tcnico encargado de la evaluacin
Ing. Supervisor SANBASUR / Externo
Ing. Supervisor Gobierno Regional
Desde Hasta Tipo Via Tiempo Medio de transporte
Accesibilidad
D A T O S
Nucleado Agua Proteccin Fuente
Patrn de Seminucleado N de Familias

Asentamiento Disperso Beneficiarias Directas Alcantarillado Letrinas
Muy disperso
INFORMACION SOBRE SANEAMIENTO
Servicio Existente Obra Nueva Rehabilitacin Ampliacin Observaciones

Agua Potable en la comunidad
Desague en la comunidad
Letrinas
Recurso hdrico
Tipo de Fuente Aforo Calidad de Fuente Disponibilidad
N Observaciones
Fondo Ladera (lt/seg) Buena Regular Mala SI NO
SI
Factibilidad de proyecto de agua potable
NO
SI
Evaluacin final Factibilidad de proyecto de letrinas sanitarias
NO
SI
Factibilidad de proyecto de red de alcantarillado
NO
Observaciones:
Ing. Supervisor GOB.REGIONAL CUSCO Ing Supervisor SANBASUR/Externo
30
ANEXO N 02
CONSTANCIA DE OBSERVACIONES DEL
EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA
1. DATOS GENERALES
A. Nombre del Proyecto : ___________________________________________

B. Ubicacin :
Departamento
Provincia
Distrito
Casero y/o Comunidad
2. OBSERVACIONES GENERALES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. ACUERDOS Y CONCLUSIONES
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Se firma la presente en seal de conformidad a los ___ das del mes de _________
del 200____
______________________ ______________________ _____________________ ___________________

Evaluador Gobierno Evaluador SANBASUR _ MINSA
Regional Cusco Proyectista
ANEXO N 03
31
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS
EN SANEAMIENTO BASICO
Generalidades
El Expediente Tcnico en Saneamiento, es el documento el cual detalla la informacin tcnica

- financiera para la construccin de Sistemas de Saneamiento Bsico, conteniendo la
informacin suficiente y necesaria para su ejecucin.
Los Expedientes Tcnicos, debern ser elaborados por un profesional (ingeniero civil y/o
sanitario), con experiencia en proyectos de saneamiento y diseo en sistemas de
abastecimiento de agua potable.
El Expediente Tcnico deber contener la siguiente informacin:
1. Indice
2. Memoria descriptiva: Que al menos contenga la siguiente informacin.

- Ubicacin geogrfica
- Vas de comunicacin y tiempo de llegada a la comunidad
- Caractersticas fsicas
Clima
Topografa y relieve
Altitud
Vegetacin
3. Datos socio econmicos

- Poblacin actual
- Servicios de salud
- Servicios de educacin
- Vivienda
- Tendencias migratorias
- Actividades econmicas
4. Consideraciones del Proyecto

- Descripcin de la situacin actual del abastecimiento.
- Resumen de la problemtica
- Justificacin
- Objetivos del Proyecto
- Descripcin de la propuesta de abastecimiento
5. Memoria de calculo
5.1 Estudios preliminares

- Fuente de abastecimiento
Calidad
Aforos
- Poblacin
5.2 Consideraciones bsicas de diseo
- Perodo de diseo
Los perodos de diseo se determinarn considerando los siguientes factores:
Vida til de las estructuras de concreto y de los equipos electromecnicos.
Facilidad o dificultad para hacer ampliaciones de la infraestructura.
Crecimiento y/o decrecimiento poblacional.
Capacidad econmica para la ejecucin de las obras.
32
Para el diseo se tomar en cuenta los siguientes valores:

a. Obras de captacin. 20 a 30 aos.
b. Pozos. 20 a 30 aos.
c. Planta de tratamiento, reservorios. 20 a 30 aos.
d. Tuberas de conduccin y de distribucin. 20 a 30 aos.
e. Equipos de bombeo. 5 a 10 aos.
- Poblacin futura
El proyectista podr adoptar el criterio mas conveniente para determinar
la poblacin futura, tomando en cuenta para ello datos censales u otra
fuente que refleje el crecimiento poblacional. El tiempo a considerar ser
para un perodo comprendido entre 20 y 30 aos.
Para un crecimiento aritmtico se emplear la siguiente frmula:
rt
Pf = Pa 1 +
1000
Donde:
Pf = Poblacin futura.
Pa= Poblacin actual.
r = coeficiente de crecimiento anual por mil habitantes.
t = Tiempo en aos correspondiente al perodo de diseo.
- Dotacin y variaciones de consumo
- Caudal promedio de la demanda anual

- Caudal mximo de la demanda diaria
- Caudal mximo de la demanda horaria
Dotaciones
La dotacin por habitante se estimar en base a usos y costumbres de
la localidad. Tendrn como mnimo los siguientes valores, salvo
justificacin del proyectista.
Costa: Norte 70 I/h/d.
Sur 60 I/h/d.
Sierra: mas de 1500 msnm 50 I/h/d.
menos de 1500 msnm 60 I/h/d.
Selva: 70 I/h/d.
Depender de las condiciones climatolgicas, costumbres, actividad

econmica, sistema de saneamiento, costo del agua, etc.
Variaciones de Consumo.
El consumo mximo diario se considerar el 130-150 % del consumo
promedio diario anual.
Para el consumo mximo horario se considerar el 200 % del mximo diario.
33
- Diseo de las partes del sistema

Captacin
Las obras de captacin se disearn para el caudal mximo diario.
- Aguas Subterrneas.
- Pozos.
- Galeras Filtrantes.
Lneas de Conduccin.
Ser diseada para el caudal mximo diario y est comprendida entre la
captacin y la planta de tratamiento o a un reservorio. Cuando la lnea de
conduccin es a travs de tuberas, se deber considerar lo siguiente:
a. La velocidad mnima no ser menor a 0.60 m/s.
b. La velocidad mxima admisible para tubos de PVC y Asbesto Cemento ser de
5.00 m/s.
El diseo deber mostrar las siguientes caractersticas:

a. Trazo de la lnea de conduccin.
b. Perfil del terreno natural con sus cotas.
c. Ubicacin de las vlvulas de aire, purga y cajas rompe presin.
d. Longitud, dimetro, pendiente y caudales en los diferentes tramos.
e. Lnea de gradiente hidrulica. Cruces de cursos de agua, quebradas, etc.
g. Los perfiles se harn en escala 1 :2000 horizontal y 1:200 vertical
preferentemente.
- Sistemas de Tratamiento y desinfeccin del agua.

Estarn constituidos por sedimentadores, filtros y otras unidades que
permitan el tratamiento del agua econmica y eficientemente.
Los parmetros de diseo y las hojas de clculo podrn ser solicitados
para su revisin del proyecto.
La desinfeccin por cloro o compuestos clorados ser obligatorio en todo
abastecimiento de agua superficial. Se deber asegurar un cloro residual
mnimo de 0.5 ppm; y no mayor de 3 ppm. en cualquier punto de la red.
- Estaciones de Bombeo. Caractersticas de los equipos de bombeo.

Se disear tomando en cuenta los siguientes aspectos:
a. Tendr el rea suficiente para que los equipos de bombeo, tuberas, vlvulas,
accesorios y otros se instalen y retiren con facilidad. Deber facilitar la operacin
y mantenimiento de los equipos.
c. El caudal de la bomba no ser mayor al rendimiento de la fuente y deber llenar el
reservorio en un tiempo no mayor de 4 horas.
d. Deber tener una ventilacin adecuada que permita la renovacin constante del
aire.
- Reservorios o Tanques de Almacenamiento.

Son estructuras para almacenar un volumen de regulacin, para
compensar las variaciones horarias de consumo.
Volmenes.
34
La capacidad del reservorio ser calculada en funcin de la demanda
mxima diaria anual, el porcentaje de regulacin no deber
sobrepasar los siguientes valores:
Gravedad 15-25 %
Bombeo 30 %
Otros valores debern ser justificados.
- Redes de Distribucin
Diseo
Las redes debern ser diseadas para el caudal mximo horario y para el
abastecimiento por conexiones domiciliarias, sin embargo como un sistema
progresivo se podr considerar la instalacin de piletas pblicas.
Materiales.
Los coeficientes de rugosidad de las tuberas a usar sern:
Asbesto Cemento o PVC. c = 140 o su equivalente segn la formula utilizada.
Clculo Hidrulico.
En el caso de redes abiertas se recomienda el clculo por el mtodo de las
presiones, para redes malladas se podr calcular por el mtodo de
seccionamiento o Hardy Cross.
Dimetro Mnimo.
El dimetro mnimo deber satisfacer el caudal y presin mnima para las
condiciones actuales y futuras. Se emplear como mnimo tubera de
de dimetro y excepcionalmente , para tuberas en red de distribucin.
Presiones.
La presin de servicio en cualquier punto de la red o lnea de alimentacin
no ser menor de 3.50 m. ni mayor de 65 m, salvo en casos excepcionales
debidamente justificados.
Vlvulas.
El nmero de vlvulas ser el mnimo que garantice el buen
funcionamiento del sistema. Se ubicarn en lugares de fcil acceso.
Las vlvulas que se colocarn sern de interrupcin, de purga, de aire, etc.
6.0 Cronograma de avance de obra

7.0 Metrados del Proyecto
8.0 Estudio y ubicacin de canteras para el abastecimiento del material local
9.0 Especificaciones tcnicas (por partida de ser necesario en obras especiales)
10.0 Evaluacin y efectos por impacto ambiental
ANEXOS
Plano de ubicacin.
Plano en planta de lnea de conduccin.
Plano de perfil longitudinal de lnea de conduccin.
Plano en planta de red de distribucin (con ubicacin de viviendas).
Diagrama de presiones del clculo hidrulico de la red de distribucin.
35
Ficha de investigacin de fuentes.
Anlisis fsico qumico y bacteriolgico de las fuentes de abastecimiento.
Padrn de usuarios.
Documentos de libre disponibilidad de fuente y terreno sobre los cuales se
asentaran las obras.
36
ANEXO N 5
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la (el) Comunidad/Anexo/Sector de ____________________________________________
Distrito: ________________ Provincia: _________________ Departamento del Cusco,
siendo las _______________ horas del da _______________ del mes de _______________
_______________________ de ______, reunida la poblacin beneficiada para la ejecucin
del Proyecto: _______________________. Contando con la asistencia de las siguientes
autoridades locales:
La Junta Administradora de Servicios de Saneamiento JASS, conformada por :
Presidente(a): __________________________________________________________
Secretario(a): __________________________________________________________
Tesorero(a): ___________________________________________________________
Fiscal: _______________________________________________________________
Por parte de la Directiva Comunidad: _______________________________________
Por parte del Municipio: _________________________________________________
Por parte del Gobierno Regional Cusco: _____________________________________
Por parte del MINSA: ___________________________________________________
Por parte de SANBASUR: _______________________________________________
Por parte del Ejecutor: ___________________________________________________
Residente de Obra: ______________________________________________________
Durante la asamblea se dio a conocer la estrategia del Proyecto SANBASUR para

resolver la problemtica integral del Saneamiento Ambiental Bsico en la Comunidad
(Promocin, Capacitacin, Educacin para la Salud, e Infraestructuras).
Los terrenos en los cuales se efectuar la construccin de estructuras tienen la libre

disponibilidad por parte de la comunidad.
Para la construccin del sistema de saneamiento bsico se procedi al inicio de la obra,

con la apertura del Cuaderno de Obra que ser el medio de comunicacin entre la
Supervisin y el Residente de obra.
La obra a construirse tiene las siguientes caractersticas: (Describir metas programadas)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
37
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
La supervisin ha verificado que el Expediente Tcnico Detallado de Obra es

compatible con los alcances del Proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el
plano general, la fuente de abastecimiento de agua se encuentra disponible y libre de
reclamos por parte de terceros. Asimismo, se ha verificado que la comunidad mediante
un acta se ha comprometido a participar en los trabajos del Saneamiento Bsico en la
comunidad y ha constituido la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta proceden a suscribirla y

firman todos los presentes:
_______________________ _______________________ _______________________

Gobierno Regional Ejecutor de Intervencin Municipio
Nombre: ________________ Nombre: ________________ Nombre: ________________
L.E. N : ________________ L.E. N : ________________ L.E. N : ________________
_______________________ _______________________ _______________________

MINSA Residente de Obra. Directiva Comunal
L.E. N : ________________ L.E. N : ________________ L.E. N : ________________
_______________________ _______________________ _______________________

Presidente (JASS ) Secretario ( JASS ) Tesorero ( JASS )
L.E. N : ________________ L.E. N : ________________ L.E. N : ________________
_______________________ _______________________
SANBASUR Fiscal (JASS)
Nombre: ________________ Nombre: ________________
L.E. N : ________________ L.E. N : ________________
38
ANEXO N 06
ACTA DE CONCLUSIN DE LA OBRA
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento
que en la fecha se ha culminado la obra: _____________________________________
ejecutada por ______________________________________________ y como
Residente de obra: ______________________________________________________
con recursos financiados por ______________________________________________ ,
a travs del Proyecto SANBASUR, a las ________ horas, del da _________, del mes
de _______________ de _________, en presencia de los miembros de la JASS
Presidente: ______________________________ L.E. N ____________________

Secretario: ______________________________ L.E. N ____________________
Tesorero: ______________________________ L.E. N _____________________
Fiscal: ______________________________ L.E. N ____________________
Vocal: ______________________________ L.E. N ____________________
Supervisor: ______________________________ L.E. N ____________________
Reunidos en _________________________________(lugar de la obra) con la finalidad

de verificar la culminacin de los trabajos materia del Convenio.
Por parte del Ministerio de Salud (E.E.S.S. periferia): _________________________

identificado con L.E. No. ______________________, quien acompaa en el desarrollo
de los trabajos realizados. La supervisin ha constatado que el Ejecutor ha cumplido de
acuerdo a los documentos del Expediente Tcnico, en fe de lo cual suscribimos y
firmamos la presente Acta de Conclusin en seal de conformidad.
__________________________ __________________________ __________________________

Presidente de la JASS Secretario de la JASS Tesorero de la JASS
Nombre: __________________ Nombre: __________________ Nombre: __________________
L.E. N : __________________ L.E. N : __________________ L.E. N : __________________
__________________________ __________________________ __________________________

Presidente de la Comunidad Residente de Obra Ejecutor
L.E. N : __________________ L.E. N : __________________ L.E. N : __________________
__________________________ __________________________ __________________________

Autoridad Municipal Supervisor Ministerio de Salud (E.E.S.S.)
L.E. N : __________________ L.E. N : __________________ L.E. N : __________________
ANEXO N 7
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE OBRA PARA LA
ADMINISTRACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO
Proyecto: _____________________________________________________________
En la localidad de: ____________________ del Distrito de: _______________________,

Provincia de: ___________________________, del Departamento del Cusco, se procede
al acto de Entrega y Recepcin de Obra para la Administracin, Operacin y
Mantenimiento del sistema de saneamiento integral en presencia de las siguientes
personas:
MINSA (E.E.S.S.): _______________________________________________________
SANBASUR: ___________________________________________________________
Ejecutor de la Intervencin: _________________________________________________
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS):
Presidente: ______________________________ L.E. N ____________________
Secretario: ______________________________ L.E. N ____________________
Tesorero: ______________________________ L.E. N _____________________
Fiscal: ______________________________ L.E. N ____________________
Vocal: ______________________________ L.E. N ____________________
Supervisor: ______________________________ L.E. N ____________________
Haciendo constar lo siguiente:
Primero: Antes de proceder a la entrega de obra para la Administracin, Operacin y

Mantenimiento del sistema se realiz una inspeccin a las partes constitutivas y se verific
su normal funcionamiento, asimismo, se cuenta con el Acta de Conclusin de Obra y
conformidad del Establecimiento de Salud que hizo el acompaamiento.
Segundo: La obra ha sido ejecutada con la participacin del Ejecutor de la Intervencin,

________________________________, como Entidad Financiera:
_______________________________________ y la Comunidad, con su mano de obra no
calificada, materiales de la zona, aporte en efectivo y otros.
Tercero: Las partes de la obra, caractersticas, dimensiones y dems descripciones se

contemplan en la Liquidacin Tcnico-Financiera, que es parte de la presente acta en
calidad de anexo, la que se entrega para conocimiento de los que suscriben la presente.
Cuarto: Se ha realizado las pruebas hidrulicas y la desinfeccin y cloracin del sistema,

garantizando la calidad del agua para consumo humano.
Quinto: A partir de la fecha, la Junta Administradora que ha sido capacitada, es
responsable de la operacin, mantenimiento y administracin del sistema de acuerdo a los
Estatutos y Reglamentos vigentes en la comunidad, y el MINSA de su vigilancia.
Sexto: El personal y el Tcnico de Saneamiento Ambiental del Centro o Puesto de Salud

de _________________________________ proporcionarn asesora tcnica,
administrativa y Educacin Sanitaria continua a la Junta y usuarios en general, como parte
de un programa de vigilancia integral de la calidad del agua y su funcionamiento.
Enterados de las clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad a
los ________ das del mes de _______________ de ___________.
Entregado
___________________________ ___________________________ ___________________________

Ejecutor Residente de Obra Supervisor
Nombre: ____________________ Nombre: ____________________ Nombre: ____________________
L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
Recib Conforme:
___________________________ ___________________________ ___________________________

L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
___________________________ ___________________________ ___________________________

Fiscal de la JASS Ministerio de Salud Autoridad Municipal
L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
41
ANEXO N 08
ACTA DE ENTREGA DE LETRINAS SANITARIAS, CONEXIONES

Y BATEAS DOMICILIARIAS
En la Comunidad de _____________________, Distrito de _______________, Provincia de

__________________________, del departamento del Cusco, se procede al acto de transferencia
de la obra: _________________________________________, por parte del Gobierno Regional
Cusco y el Proyecto SANBASUR a los miembros de la Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento (JASS) y usuarios de la comunidad.
Para la construccin de las letrinas, conexiones y bateas domiciliarias en la comunidad se ha
contado con la siguiente participacin:
USUARIO
Letrinas: Excavacin del hoyo, construccin de la caseta, techo y puerta.
Conexiones y bateas: Excavacin, mano de obra no calificada, agregados, dinero en efectivo
GOBIERNO REGIONAL - SANBASUR.- Financiamiento para la construccin de las losas de
granito, tubera PVC, cemento para el asentado, mano de obra calificada para la instalacin y la
capacitacin para el uso adecuado y mantenimiento.
Se hace entrega de letrinas ( ), conexiones ( ), bateas ( ) a la directiva comunal, Junta
Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) y usuarios en perfecto estado de
funcionamiento para que a partir de la fecha, la JASS y los usuarios sean los responsables de la
operacin y mantenimiento.
Enterados de las clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad a los
______ das del mes de ____________________________ de ________.
Entregado:
___________________________ ___________________________ ___________________________

MINSA (E.E.S.S.) Ejecutor Supervisor
L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
Recib Conforme:
___________________________ ___________________________ ___________________________

Presidente de la Comunidad Presidente de la JASS Secretario de la JASS
L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
___________________________ ___________________________ ___________________________

Tesorero de la JASS Fiscal de la JASS Vocal de la JASS
L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________ L.E. N : ____________________
43
ANEXO N 09
ACTA DE ENTREGA DEL MDULO SANITARIO
En la comunidad de _____________________, Distrito de ______________,

Provincia de __________________, del Departamento del Cusco, se procede al
acto de transferencia de la obra:
______________________________________________________, por parte del
Proyecto SANBASUR al Centro Educativo y los miembros de la Junta
Administradora de los Servicios de Saneamiento (JASS).
Se hace entrega de 01 mdulo sanitario para centro educativo, constituido por:
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________________
6. _________________________________________________________________________
7. _________________________________________________________________________
Enterados de la clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad, a los

_____ das del mes de _________________ de ________.
Entregado:
_______________________ _______________________ _______________________

MINSA (E.E.S.S.) Autoridad Municipal Supervisor
Nombre : Nombre : Nombre :
____________________ ____________________ ____________________
DNI N : DNI N : DNI N :
____________________ ____________________ ____________________
Recib conforme:
_______________________ _______________________ _______________________

Director del CCEE Presidente de la JASS Presidente de la Comunidad
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
_____t__________________ ______________________ _______________________

Tesorero de la JASS Secretario de la JASS Fiscal de la JASS
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
45
ANEXO N
ACTA DE CONCLUSIN DE OBRA
(MDULOS SANITARIOS)
Por medio de la presente acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo
juramento que en la fecha se ha culminado la obra:
______________________________, ubicada en el Distrito de
________________, Provincia de __________________, del Departamento del
Cusco, con recursos financiados a travs del Proyecto SANBASUR, con la
contribucin del Municipio Distrital de _____________________, y la
comunidad, en presencia de los miembros directivos.
Se hace entrega de 01 mdulo sanitario para centro educativo:
Presidente(a): _______________________________________ D.N.I N _________________
Secretario(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________
Tesorero(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________
Fiscal : _______________________________________ D.N.I N _________________
La supervisin, en coordinacin con el personal docente del Centro Educativo, ha constatado la

correcta ejecucin de la obra y el buen funcionamiento del mismo, quedando a partir de la fecha
bajo responsabilidad del Centro Educativo el cuidado, operacin y mantenimiento del mdulo,
en fe de lo cual suscribimos y firmamos la presente Acta de Conclusin, en seal de
conformidad.
Lugar y Fecha: ___________________ de _________________ del 2,00_____
_______________________ _______________________ _______________________

____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
_______________________ _______________________ _______________________

Presidente de la Comunidad Director del CCEE Autoridad Municipal
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
_______________________ ______________________ _______________________

Supervisor Ministerio de Salud (EESS) Fiscal de la JASS
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
46
47
ANEXO N 10
INVENTARIO FSICO VALORIZADO DE MATERIALES SOBRANTES
Fecha: ______/______/______
Proyecto: ________________________________ CODIGO: ________________________
Ejecutor: ____________________________________________________________________
Artculo o Insumos Existencias Fsicas

N Precio Observaciones
Descripcin Unid Cant. Costo
Unit.
1
2
3
..
..
Por el Ejecutor y SANBASUR:
____________________________ ____________________________
Residente de Obra Supervisor
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
L.E. N : __________________ L.E. N : __________________
Por la Comunidad:
____________________________ ____________________________
Presidente(a) de la JASS Presidente(a) de la Comunidad
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
L.E. N : __________________ L.E. N : __________________
48
ANEXO N 11
ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES SOBRANTES PARA LA
ADMINISTRACIN, OPERACIN Y MANTENIMIENTO
PROYECTO: _________________________________________________
En la localidad de: ____________________________ del Distrito de :
___________________, Provincia de ________________________,
Departamento del Cusco, se procede al acto de entrega de materiales sobrantes
para la administracin, operacin y mantenimiento del sistema de saneamiento por
parte del GOBIERNO REGIONAL CUSCO y el Proyecto SANBASUR a la
comunidad, representado por la Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento (JASS).
Presidente(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________

Secretario(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________
Tesorero(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________
Fiscal : _______________________________________ D.N.I N _________________
Para su administracin, operacin y mantenimiento, haciendo constar lo siguiente:

Primero : La obra ha sido ejecutada con la participacin del Ejecutor: ___________________,
la capacitacin a la JASS por parte de: ________________________, como Entidad
Financiera: __________________________, y la comunidad, con su mano de obra no
calificada, materiales de la zona, aporte en efectivo y otros.
Segundo : A partir de la fecha, la Junta Administradora es responsable de la administracin,
operacin y mantenimiento del sistema, de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos
vigentes; y el MINSA, de su vigilancia.
Tercero : El personal responsable y/o el Tcnico de Saneamiento Ambiental del Centro o
Puesto de Salud de ________________, proporcionar asesora tcnico-
administrativa y educacin sanitaria continua a la Junta y usuarios en general.
Cuarto : Se procede a la entrega de los materiales que a continuacin se detalla, para el
mantenimiento y buen funcionamiento del sistema.
N Descripcin Unidad Cantidad

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
N Descripcin Unidad Cantidad
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Enterados de la clusulas anteriores, firmamos la presenta acta en seal de conformidad a los

__________ das del mes de ____________________ del 2,00__.
_______________________ _______________________ _______________________

MINSA SANBASUR Ejecutor
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
_______________________ _______________________ _______________________

Presidente de la Comunidad Presidente de la JASS Secretario de la JASS
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
_____t__________________ ______________________ _______________________

Tesorero de la JASS fiscal de la JASS
50
____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________
51
ANEXO N 12
CUADERNO DE ALMACEN
OBRA : _______________________________________________ DISTRITO: __________________________________________________________
JASS : _____________________________________________________ PROVINCIA: ___________________________________________________
NOMBRE Y TIPO DE MATERIAL: UNIDAD:
INGRESO EGRESO
DETALLE
NOMBRE Y NOMBRE Y
FECHA (Indicar N de Gua o CANTIDAD FECHA CANTIDAD DESTINO SALDOS
FIRMA FIRMA
Factura)
ANEXO N 13
MANIFIESTO DE GASTOS
Proyecto: __________________________ Ubicacin : _________________

Monto recibido de COSUDE/GOBIERNO REGIONAL Comunidad : _________________
para el Convenio: S/. _______
Distrito : _________________
Gastos a la fecha (informe anterior acumulado
S/. _______ Provincia : _________________
Gastos actual (fecha del informe) S/. _______

Saldo actual S/. _______
Fecha de presentacin :_____/_____/_____.
Documento Detalle
Importe
Clase Razn Social o Observaciones
Fecha N Concepto S/.
(**) Nombre
Tuberas y Accesorios
Sub-total
Materiales Restantes
Sub-total
Herramientas y Equipo
Sub-total
Mano de Obra Calificada
Sub-total
Transporte
Sub-total
Total Gastos Generales
Sub-total
(*)Agrupar por rubros y en orden cronolgico la totalidad de documentos que acrediten los
gastos efectuados.
(**) Clase, Factura, Comprobante, Recibo, Planilla, Contrato, Declaracin Jurada, etc.
Por la presente los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aqu detallados,
estn previstos en el presupuesto aprobado y han sido utilizados en su integridad en la ejecucin
del presente proyecto.
ANEXO N 14
RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO
Proyecto : __________________________ Ubicacin : ______________________________________
Monto recibido de /COSUDE/GOBIERNO REGIONAL: S/. _______
Comunidad : ______________________________________
1er desembolso, fecha : __________ S/. _______
2do desembolso, fecha : __________ S/. _______ Distrito : ______________________________________
3er desembolso, fecha : ___________ S/. _______ Provincia : ______________________________________
Total S/. _______
Presupuesto Analtico Gastos Efectuados (s/.) % de

Gastos Efectuados Monto 1era. 2da. 3ra. 4ta. 5ta. Ejecucin
Item Total
(Segn documento probatorio) Presupuestado(S/.) Rendicin Rendicin Rendicin Rendicin Rendicin
1.0 Costos directos
1.1 - Tubera PVC y accesorios
1.2 - Materiales restantes y Equipos
1.3 - Flete
1.3 - Mano de Obra Calificada
2.0 Gastos Generales de obra
3.0 Otros
Costo Total SANBASUR
Intereses generados
Aporte Comunal
Aporte Municipios (Preinversin)
Otros
Costo total del Proyecto
Los que abajo suscribimos certificamos que los montos consignados en el presente informe han sido cancelados durante el proceso de ejecucin del proyecto con arreglo a los trminos y condiciones del convenio suscrito con
SANBASUR. Toda la documentacin sustentatoria de los gastos y el cuaderno de obra se mantienen en custodia del ejecutor.
Ejecutor : __________________________________ V B Supervisor : ____________________________ Residente de Obra : ______________________________
Nombre : __________________________________ Nombre : ____________________________ Nombre : ______________________________
L.E. N : ______________________ L.E. N : ______________________ L.E. N : ______________________
54
ANEXO N 15
VALORIZACIN DE AVANCE DE OBRA ________
MES: ______________
Proyecto : ________________________________ Ubicacin : _________________________________________
Ejecutor de la Intervencin : ________________________________ Comunidad : _________________________________________
Distrito : _________________________________________
Monto recibido de COSUDE/GOBIERNO REGIONAL para el Provincia : _________________________________________
Convenio: S/. _______
Fecha de Presentacin: _____/____/____

Avances
Presupuesto Saldo
Partida Descripcin 1 Rendicin 2 Rendicin 3 Rendicin Acumulado
P. Unit. Presup. Valorizado Valorizado Valorizado Valorizad.
Unid Metrad Metrado Metrado Metrado % Metrado
S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Costo Directo Total

Ejecutor : __________________________________ V B Supervisor : ____________________________ Residente de Obra : ______________________________
Nombre : __________________________________ Nombre : ____________________________ Nombre : ______________________________
L.E. N : ______________________ L.E. N : ______________________ L.E. N : ______________________
55
ANEXO N 16
INFORME TECNICO DE OBRA
MES:________________
1. Ficha Resumen
Nombre del Proyecto: ________________________________________________________________
Ejecutor: ___________________________________________________________________________
Residente: __________________________________________________________________________
Plazo Inicial de Ejecucin : ___/__/___ Fecha de Vencimiento de Plazo: ___/___/___
Fecha real de Inicio de Obra : ___/___/___
Avance de Obra en Porcentaje:
a) Anterior.____________ b) En el mes.____________ c) Acumulado ____________
2. Actividades Realizadas en el Perodo
(Breve descripcin de los trabajos ejecutados, principales ocurrencias en el mes que se informa, es
importante que en esta seccin el Ejecutor brinde informacin sustancial sobre el proceso de
ejecucin de la obra)
3. Metas Logradas en el Perodo

(Indicar las partidas con sus respectivos metrados que se ejecutaron en el mes que se informa)
Metrado Metrado Saldo por

Partida Descripcin Unidad
programado ejecutado ejecutar
1.00
2.00
..
12.00
..
22.00
23.00
____________________________ ____________________________
Ejecutor de la Intervencin Residente de Obra
Nombre: ______________________________ Nombre: ______________________________
L.E. N : _______________ L.E. N : _______________
____________________________
Supervisor de Campo:
Nombre: ______________________________
L.E. N : _______________
ANEXO N 17
FICHA DE CONTROL DE LA PERMANENCIA DEL ING: RESIDENTE EN LA COMUNIDAD
Comunidad/Anexo/Sector:
Distrito: ____________________________ Provincia: ___________________________________________________
Nombre del Promotor/a: ______________________________________________________
Ejecutor: ________________________________________________________________________________________
Mes: Ao: 9
Tiempo de trabajo
Conformidad de Autoridades de la Comunidad
en la comunidad
Fecha Miembro de la JASS Presidente u otro Directivo Comunal
Todo el
Horas
da Nombre y Apellidos Firma Nombre y Apellidos Firma
Tiempo de trabajo
en la comunidad
Todo el
Horas
SBI
Ele
C. 11.04.02
58
ANEXO N 18
FICHA DE CONTROL DE LA PERMANENCIA DEL PROMOTOR/A EN LA COMUNIDAD
Comunidad/Anexo/Sector:
Distrito: ___________________________ Provincia: ___________________________________________________
Nombre del Promotor/a: ______________________________________________________
Ejecutor: _________________________________________________________________________________________
Mes: Ao:
Tiempo de trabajo
en la comunidad
Todo el
Horas
ANEXO N 19
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SUPERVISIN INTEGRAL
1. Objetivos:
La Ficha de Supervisin Integral en el mbito de intervencin tiene como objetivo recolectar,
analizar y utilizar la informacin que nos permita orientar el proceso de ejecucin del proyecto.
La supervisin integral se realizar en los diferentes tiempos de la intervencin, antes, durante
y despus de la obra para medir los avances y dificultades en la ejecucin de las actividades de
la obra y de los aspectos sociales y educativos para aplicar las medidas correctivas oportunas.
Medir el grado de cumplimiento de la programacin mediante la observacin del desempeo
profesional del personal responsable encargado de ejecutar y coordinar las actividades del
proyecto.
2. Aplicacin de la ficha:
Ser aplicada por los supervisores del proyecto y el equipo tcnico COSUDE-SANBASUR
(responsables de reas), los supervisores y responsables de saneamiento y capacitacin del
MINSA/ DESA Cusco y los supervisores del Gobierno Regional Cusco como contrapartes del
Proyecto.
Incluye el componente de infraestructura as como el componente social (promocin y
educacin para la higiene a los usuarios y capacitacin a la Junta o Consejo Directivo (CD) de
la JASS).
3. Frecuencia de la supervisin:
Los supervisores aplicarn la ficha en los diferentes momentos de la intervencin y debern preveer
la suficiente permanencia en la comunidad (2 das) para cumplir adecuadamente con las actividades
establecidas en la ficha de supervisin integral.
Duracin No de visitas
Momento
Antes 1 mes 01
Durante 4 meses 06
Despus 6 meses 03
Total 11 meses 10
Fuentes de informacin:
La comunidad, las familias usuarias y el Consejo Directivo de la JASS.
Los promotores institucionales, ingenieros residentes y coordinadores de los interlocutores.
El personal de las instituciones: De la Municipalidad: Alcalde y Coordinador o Responsable
del saneamiento; Del establecimiento de salud (EESS): Responsable del Centro o Puesto de
Salud y Responsable del saneamiento y de EDAS; y del Centro Educativo: Director,
Docentes y miembros de la APAFA (Asociacin de Padres de Familias).
2
Medios de verificacin:
Diagnstico Comunitario, Expediente Tcnico-Social, padrn de usuarios, libro de actas y de
caja de la JASS, cuaderno de obra, informe del promotor, informe SID despus de la obra.
Mtodos:
Observacin directa y entrevistas grupales o individuales a los/as usuarios/as y directivos
comunales y de la JASS y representantes de las instituciones.
4. Consideraciones previas a la visita de supervisin integral:

El idioma utilizado por el/la supervisor/a ser en lo posible el Quechua.
El/la supervisor/a se caracterizar por:
Estilo democrtico respetuoso y claro al hacer las preguntas en las entrevistas y utilizando un
lenguaje sencillo evitando los trminos tcnicos y siendo lo ms comprensible para los
entrevistados.
Mostrar empata y respeto por las expresiones de la cultura y realidad local.
Durante las entrevistas y visitas a los(as) usuarios (as), escuchar y observar atentamente sin
emitir crticas negativas sobre prcticas de higiene inapropiadas o hbitos errneos.
Al finalizar las entrevistas, con una actitud positiva y constructiva emitir las
recomendaciones necesarias a fin de mejorar las prcticas o hbitos de higiene considerados
errneos, respetando la realidad local..
El/la supervisor/a debe tener conocimiento de los contenidos y metodologas de promocin y de
capacitacin a la JASS y usuarios y de los diferentes temas a tratar en los talleres que se
encuentran en los 5 mdulos:
Herramientas conceptuales y metodologas para la promocin y educacin para la higiene en
saneamiento bsico.
Temas bsicos en saneamiento.
Prevencin de enfermedades ligadas al saneamiento.
Hbitos de higiene.
Monitoreo, supervisin y evaluacin.
5. Consideraciones previas a las entrevistas:

El da de la visita de supervisin integral se realiza, en algunos casos, sin previo aviso y sin
convocatoria y en el caso de que el/la supervisor/a quiera asegurarse la presencia de la
comunidad avisar anticipadamente.
Cuando se trate de observar el desempeo del promotor y/o ingeniero residente el/la supervisor/a
coordinar antes de su salida al campo para asegurar su presencia.
Antes de iniciar la entrevista, el/la supervisor/a se presentar indicando:
Nombre e Institucin que representa
Explicar el propsito de su visita como un/a observador/a del avance del proyecto a fin de
identificar los problemas, logros y dificultades en los diferentes momentos: Antes, Durante y
Despus y en los diferentes aspectos sociales y educativos
Se recomienda que en primer lugar, el/la supervisor/a se entreviste con la Directiva Comunal
y con el Consejo Directivo de la JASS y sus integrantes a fin de llenar los datos generales de
la ficha de supervisin integral.
Luego se entrevistar con el/la promotor/a, el/la Ing.Residente y el /la coordinador/a del
Interlocutor, responsables de saneamiento de la Municipalidad y del EESS.
Y finalmente se entrevistar con los usuarios de los sistemas.
3
La informacin recogida durante las entrevistas individuales o grupales, se llenar al concluir las
entrevistas: El/la Supervisor/a debe tener presente que la ficha de supervisin es una gua y de
ninguna manera un cuestionario.
La informacin se recoger mediante entrevistas, grupales y/o individuales, en un lenguaje
sencillo y accesible para los usuarios(as): Por ejemplo, no preguntar si usan el micro relleno
sanitario, sino dnde botan la basura, y verificarlo.
Las preguntas cerradas (SI/NO) se aplican para obtener slo una de las dos posibilidades.
Para anotar la respuesta correcta, el/la supervisor/a debe verificar mediante la observacin
directa, por ejemplo, respecto al uso de las letrinas observar su ubicacin y buen uso.
Para calificar el nivel de conocimiento o aprendizaje de los aspectos educativos de los usuarios y
miembros del Consejo Directivo de la JASS, el /la supervisor/a asistir al menos a un taller de
capacitacin y el puntaje de 1 a 4, establece el rango de menor (1) a mayor o mxima calificacin
(4).
1. DATOS GENERALES
Esta informacin se llenar antes de salir al campo, una sola vez para cada proyecto y si es necesario
actualizar los datos, se volver a llenar los datos generales y sirve para todos los momentos de la
intervencin: antes, durante y despus.
El nombre del proyecto y cdigo de la obra sern proporcionados por el Proyecto SANBASUR
Todos los datos sern verificados en el campo a travs de entrevistas a las autoridades comunales,
Consejo o Junta directiva de la JASS, Director y docente del Centro Educativo, Responsable del EESS
y Responsable de saneamiento de la municipalidad.
Definicin de la JASS y Consejo Directivo de la JASS:
Segn el Decreto Legislativo 908, la JASS o Junta administradora de Servicios de Saneamiento es una
organizacin comunal constituida con el propsito de administrar, operar y mantener los servicios de
saneamiento. Y segn la SUNASS, organismo regulador de los servicios de saneamiento, la JASS es una
organizacin civil compuesta por 2 instancias:
El Consejo Directivo o Junta Directiva esta constituido por el Presidente, Tesorero, Secretario y 2
vocales
La Asamblea General que son los usuarios inscritos que eligen a la Junta o consejo directivo y aportan
con la cuota familiar como retribucin a la Junta Directiva encargada de prestar los servicios de
saneamiento y de cubrir los costos de administracin, operacin y mantenimiento de dichos servicios.
El proyecto SANBASUR ha incorporado al Consejo Directivo (CD) de la JASS a 9 miembros: 2 gasfiteros

y 2 promotores de la comunidad, 1 promotor de salud y 1 promotor de una Organizacin Social de Base de
la comunidad, o sea Club de Madres o Vaso de Leche y que son miembros del Comit de Salud e Higiene
(CSH).
1.1 UBICACIN GEOGRAFICA:

La ubicacin geogrfica se encuentra en el Diagnstico Comunitario y en el expediente tcnico-
social.
Especificar si el proyecto se ubica en una comunidad, anexo o sector.
1.2 DATOS DE LA COMUNIDAD:
4
Se registran los datos del Presidente Comunal y del Teniente Gobernador y de los miembros del
Consejo Directivo de la JASS:
Este dato consta en el Expediente Tcnico-Social y se verificar los eventuales cambios en la
Directiva Comunal y la conformidad de los nombres y apellidos en el Libro de Actas de la
comunidad.
Verificar si ha habido cambios en los miembros del CD de la JASS y anotar los nuevos
nombres y apellidos.
Indicar el sexo, varn o mujer de los miembros del CD de la JASS y Directiva Comunal
1.3 DATOS DE LA INTERVENCIN:

Los datos se tomarn del expediente tcnico social y/o del diagnostico comunitario y estan
referidos a:
N total de familias de la comunidad especificando si es una comunidad, anexo o sector
N de las familias usuarias que se encuentran en el Diagnstico Comunitario y/o expediente
tcnicosocial.
La verificacin de la informacin se har con los miembros de la Directiva comunal y/o de la
JASS.
Indicar claramente la fuente financiera: COSUDE/DIGESA/Gobierno Regional/ONG
Verificar el presupuesto (obra y social) en Soles, en el expediente tcnico de la obra.
1.4 DATOS DEL INTERLOCUTOR:

Especificar la Institucin Interlocutora y los nombres y apellidos del/la Coordinador/a,
Capacitador/a, Ing. Residente, Promotor(a).
1.5 DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO:

La informacin del Centro Educativo se encuentra en el Diagnstico Comunitario
Los datos se verifican con la Direccin y/o Docentes del Centro Educativo.
Para cada Centro Educativo (Inicial y Primario) se registrar el nmero de la poblacin escolar,
diferenciando el nmero de varones y mujeres.
1.6 DATOS DE LA OBRA:

Verificar las partidas principales en el expediente tcnico de la obra.
1.7 ESTABLECIMIENTO DE SALUD AL QUE PERTENECE

Indicar cual es el centro o puesto de salud
Indicar los nombres y apellidos de los Responsables del EESS, de Saneamiento y de EDAS.
1.8 DATOS DE LA MUNICIPALIDAD

Indicar el nombre y apellido del Alcalde y Responsable o Coordinador (a) del Saneamiento de la
Municipalidad.
2. ANTES DE LA OBRA
2.1 ACCIONES DE PROMOCION:
5
Previa a la visita, el/la supervisor/a revisar los informes de el promotor/a, capacitador/a y los
llevar al campo para comparar la informacin contenida en el informe con lo observado y
verificando el cumplimiento de las actividades.
Indicar la fecha de constitucin del Consejo o Comit Directivo de la JASS
Para verificar la participacin de los usuarios a los talleres de promocin, el/la supervisor/a
efectuar entrevistas a las familias o entrevistas grupales a las que han participado en los talleres
y verificar el numero de participacin de varones y mujeres comparndolo con la relacin de los
asistentes a los talleres.
Para conocer la duracin del taller, se indicar la fecha de inicio y final del taller
Los talleres de reforzamiento se anotarn en los espacios en blanco e indicar la fecha de inicio y
final de los talleres de reforzamiento.
Mediante entrevistas a las familias o entrevistas grupales a los participantes de los talleres de
promocin se verificar el nivel del conocimiento, de mayor calificacin (4) a menor calificacin
(1) haciendo preguntas sobre los aspectos referidos a los temas tratados en los talleres de
promocin y sobre lo que han aprendido y asimilado con la siguiente tabla de valoracin:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
Del 80 a 100% conocen De 10 pers./8 a 10 contestan bien 4
Del 50 a 79% conocen De 10 pers./ 6 a 7 contestan bien 3
Del 21 a 49% conocen De 10 pers/ 4 a 5 contestan bien 2
Del 0 al 20% conocen De 10 pers/0 a 3 contestan bien 1
2.2 CAPACITACION A LA JASS:

La supervisin se realizar preferentemente al final del Antes, recomendndose que el/la
supervisor/a asista al taller de Estatutos y Reglamento dirigido a la JASS a fin de reforzar los
contenidos del mismo.
Respecto a la informacin de la JASS se verificar la participacin de todos los miembros del
Consejo o Comit Directivo de la JASS en el taller de Estatutos y Reglamentos.
Diferenciar la participacin de los miembros del Comit de la JASS y los usuarios y verificar la
participacin de varones y mujeres
El nivel de conocimiento se medir con una entrevista grupal y con la siguiente tabla de
valoracin, de mayor calificacin (4) a menor calificacin (1):
Ejemplo Calificacin
Parmetros
3. DURANTE LA OBRA
3.1 EJECUCIN DE OBRAS:

Verificar mediante la observacin directa el avance fsico de la obra y se agregar el % del
avance total estimado.
6
Verificar que este incluido el pozo percolador con la batea
3.2 APORTE COMUNAL:

Los datos se verifican con la Direccin y/o Docentes del Centro Educativo.
La participacin en faenas ser proporcionado por el secretario del CD de la JASS en jornales o
numero de faenas acumuladas cuando sea posible y ser verificada comparndola con el avance
de la obra y mediante entrevistas a diversas fuentes (Promotor, Pres. Comunal, Pres. de la JASS,
Maestro de Obra, Ing. Residente).
El nivel de la participacin en las faenas se medir con los parmetros y calificacin siguientes:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
Del 80 al 100% cumple De 10 pers./8 a 10 cumplen 4
Del 50 a 79% cumple De 10 pers./ 6 a 7 cumplen 3
Del 21 a 49% cumple De 10 pers/ 4 a 5 cumplen 2
Del 0 al 20% cumple De 10 pers/0 a 3 cumplen 1
Es necesario verificar el aporte monetario registrado en el padrn de usuarios.
3.3 APORTE MUNICIPAL:

Es necesario verificar la informacin sobre el aporte del municipio (financiamiento, materiales,
transporte) y su nivel de participacin con la calificacin siguiente:
Calificacin
Variables
Cumple totalmente y Oportunamente 4
Cumple con retraso 3
Cumple parcialmente 2
No cumple 1
Verificar el cumplimiento del pago de honorarios del Ing.Residente por la Municipalidad.
3.4 DESEMPEO DEL MAESTRO DE OBRA:

El desempeo profesional se medir comparando la calidad de la obra y el cumplimiento de las
tareas, dndole un mayor peso a la calidad de la obra que a las otras variables calificndolo de
mayor calificacin (4) a menor calificacin (1).
Verificar la permanencia en la comunidad en nmero de das.
Calificacin
Variables
Cumple con las 4 variables 4
Cumple con las 3 variables 3
Cumple con 2 variables 2
No cumple 1
3.5 DESEMPEO DEL INGENIERO RESIDENTE

Esta informacin ser proporcionada por los integrantes de la JASS, Pres. Comunal e
instituciones interlocutoras y mediante entrevistas con las familias de la comunidad a fin de
7
evaluar la permanencia en la comunidad (min. 12 das por mes/ por obra) y revisando la ficha de
asistencia
Verificar si el cuaderno de obra esta al da y revisar el informe mensual.
El desempeo profesional se medir comparando la calidad de la obra y el cumplimiento de las
tareas, dndole un mayor peso a la calidad de la obra, con una calificacin de las diferentes
variables de mayor cumplimiento (4) a menor cumplimiento (1):
Calificacin
Variables
No cumple 1
3.6 DESEMPEO DEL PROMOTOR

Esta informacin ser proporcionada por entrevistas con el Presidente de la JASS, Pres.
Comunal, Director del Centro Educativo, Establecimiento de Salud y Municipio.
Entrevistas con las familias usuarios para medir la aceptacin por la comunidad.
Verificar los das de permanencia (min. 18 das por mes), revisando la ficha de asistencia y/o el
registro.
Verificar el trabajo de coordinacin interinstitucional.
El desempeo profesional se evaluar verificando el cumplimiento de los talleres de capacitacin
a usuarios y CD de la JASS y observando el desarrollo de un taller de capacitacin, por lo menos,
con la calificacin de mayor puntaje (4) a menor puntaje (1):
Calificacin
Variables
No cumple 1
3.7 INFORMACIN DE LA JASS:

Es necesario verificar si la JASS conoce y cumple con sus funciones mediante la fuente de
verificacin de los libros de actas y caja al da, padrn de usuarios, cuaderno de almacn y
mediante entrevistas a los usuarios para verificar si el CD de la JASS convoca a reuniones de
usuarios. Calificar de mayor puntaje (4) a menor puntaje (1) el cumplimiento de las diferentes
variables:
Calificacin
Variables
No cumple 1
8
3.8 CAPACITACIN A LA JASS
Verificar la participacin a los talleres de capacitacin, registrando el N de participantes
integrantes del CD de la JASS y de los usuarios, diferencindolos por sexo, varn mujer e
indicar la fecha de inicio y del final del taller.
Indicar si hubo talleres de reforzamiento en los espacios en blanco, la fecha de inicio y del final
de los talleres.
Verificar la asimilacin de los contenidos de la capacitacin mediante un sondeo entrevistando a
todos los miembros de la JASS con los parmetros y calificacin siguientes:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
3.9 TALLERES DE PROMOCIN

Verificar la participacin efectiva en cada taller de promocin mediante entrevistas a los usuarios
y verificar en el libro de actas la relacin de participantes y diferenciarlos por sexo, varn
mujer.
Verificar que se han realizado 2 talleres de cada tema para que puedan asistir los varones y las
mujeres.
Verificar si los talleres se han desarrollado en asamblea comunal y si han participado todos
entrevistando a varones y mujeres que han asistido a los talleres y registrar en el libro de actas la
relacin de los participantes.
Verificar el nivel del conocimiento de los usuarios mediante entrevistas a las familias o entrevista
grupales que han participado a los talleres con los parmetros y calificacin siguientes:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
3.10 EDUCACIN PARA LA HIGIENE Y SANEAMIENTO EN CENTROS EDUCATIVOS

Esta informacin ser proporcionada por el director del Centro Educativo y algn miembro de la
APAFA.
A cada pregunta indicar y verificar por la observacin directa el (si) o (no.)
3.11 PARTICIPACIN DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD:

La participacin del responsable del saneamiento del Establecimiento de Salud se calificar
mediante las variables siguientes:
9
Calificacin
Variables
Participa activamente en la capacitacin a la Bueno
JASS y usuarios
Participa en un 50% de las actividades Regular
No participa en ninguna actividad Malo
4. DESPUS DE LA OBRA
4.1 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA:

Es necesario observar el funcionamiento y uso del sistema segn el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas. Calificar de mayor puntaje (4) a menor puntaje (1)
Es necesario probar las obras antes de la entrega.
4.2 CONTINUIDAD/CALIDAD DEL SERVICIO

Es necesario verificar esta informacin con el CD de la JASS y familias usuarias
4.3 COBRO DEL SERVICIO/MOROSIDAD

Es necesario verificar la informacin en el libro de caja de la JASS
El supervisor consultar con el CD de la JASS, a partir de qu tiempo de retraso en el pago del
servicio, se considera al usuario moroso.
4.4 FUNCIONES DEL CD DE LA JASS:

Es necesario verificar el nmero de reuniones del CD de la JASS.
Es necesario verificar la informacin proporcionada por el CD de la JASS mediante el libro de
actas y entrevistas para evaluar el conocimiento respecto a funciones y cloracin del sistema.
Calificar de mayor puntaje (4) a menor puntaje (1).
4.5 CLORACION Y DESINFECCIN

Verificar si la JASS conoce y aplica las medidas correctas de cloracin del agua.
Es necesario que el/la supervisor(a) realice la medicin del cloro residual y compruebe la
correcta cloracin del agua por la JASS.
Verificar la frecuencia de la cloracin por la JASS contenida en la ficha de control.
Antes de la salida al campo, el/la supervisor(a) se proporcionar el comparador de cloro y las
pastillas DPD y el da de la visita verificar el cloro residual en el sistema.
Indicar las fechas de las dos ltimas cloracin y desinfeccin.
4.6 APOYO DE INSTITUCIONES

Verificar la participacin del establecimiento de salud para la vigilancia de la calidad del agua.
Verificar el rol del municipio y si apoya a la gestin de la JASS.
4.7 CAPACITACIN AL CD DE LA JASS
10
Verificar el nivel de conocimiento de los participantes al taller de hbitos e higiene y SID
dirigido especficamente a los miembros del Consejo o Comit directivo de la JASS
Verificar la participacin de los miembros del CD de la JASS y la participacin de varones y
mujeres.
Verificar el nivel del conocimiento de los miembros del CD de la JASS mediante una entrevista
grupal con los parmetros y calificacin siguientes:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
4.8 PROMOCIN Y EDUCACIN PARA LA HIGIENE EN LA COMUNIDAD

VERIFICACIONES EN LA COMUNIDAD:
Verificar mediante visitas y entrevistas al azar con una muestra de 10% del total de familias en la
comunidad para tener una apreciacin general del funcionamiento y buen uso del agua y letrinas.
Calificar de mayor puntaje (4) a menor puntaje (1)
Verificar mediante un recorrido casa por casa, lo ms disperso posible haciendo un promedio del
total visitado para calificar el buen uso del servicio con los parmetros siguientes:
Ejemplo Calificacin
Parmetros
De 80 a 100% cumplen De 10 casas / 8 a 10 estn bien 4
De 0 al 20% cumplen De 10 casas / 0 a 3 estn bien 1
TRABAJO DEL PROMOTOR

Contrastar la informacin observada con la contenida en el informe del promotor y verificar si
coincide con el informe SID del promotor.
Verificar la coordinacin interinstitucional del promotor con las diferentes instituciones mediante
entrevistas con el Municipio, Establecimiento de Salud y Educacin y revisando el cronograma
de actividades y calificarla con la valoracin de 4 mayor puntaje a 1 menor puntaje.
Calificacin
Variables
No cumple 1
4.9 EDUCACIN PARA LA HIGIENE Y SANEAMIENTO EN CENTROS EDUCATIVOS

Verificar el funcionamiento del comit de salud del Centro educativo y el funcionamiento y uso
de los servicios higinicos, duchas y relleno sanitario.
11
Indicar y verificar el (s) o (no )
4.10 PARTICIPACIN DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD

La participacin del EESS considera la realizacin de las actividades del control y vigilancia de
la calidad del agua.
Indicar y verificar el (si) o (no)
COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DEL SUPERVISOR

Al finalizar la ficha de supervisin, el/la supervisor(a) aportar sus comentarios y
recomendaciones en una hoja en blanco que adjuntar a la ficha de supervisin integral.
Al finalizar cada entrevista, es recomendable que el/la supervisor(a) de forma constructiva y
participativa aporte sus recomendaciones para las medidas correctivas.
12
FICHA DE SUPERVISIN INTEGRAL EN SANEAMIENTO AMBIENTAL BASICO
RURAL
1.- DATOS GENERALES

Nombre del Proyecto: Cdigo de la Obra:
Supervisor:
1.1. Ubicacin geogrfica
Regin: Comunidad
Provincia: Anexo
Distrito: Sector:
1.2. Datos de la Comunidad
Sexo
Autoridades Nombre completo DNI
V M
Presidente Comunal
Teniente Gobernador
Miembros de la JASS
Presidente de JASS
Secretario
Tesorero
Fiscal
Vocal
Gasfitero 1
Gasfitero 2
Miembro del C.S.H.
Miembro del C.S.H.
1.3. Datos de la Intervencin
N Total de familias de la comunidad Fecha de Inicio de Obra
N de familias usuarias Fecha de culminacin de la Obra
Fecha de suscripcin de convenio comunal Fecha de culminacin de la intervencin
Fecha de inicio de la Intervencin Fuente Financiera
Presupuesto Social
Presupuesto Obra
1.4. Datos del Interlocutor
Institucin: Ing. Residente:
Coordinador Promotor:
Capacitador
1.5. Datos del Centro Educativo
N del C.E. N del C.E.
N de aulas N de aulas
N de docentes N de docentes
Nivel Nivel
Inicial Primario Inicial Primario
Poblacin escolar total Poblacin escolar total
N de Varones N de Mujeres N de Varones N de Mujeres
Docente coordinador Docente coordinador
Director Director
1.7. Datos del Establecimiento de Salud 1.6. Datos de la obra
Establecimiento de Salud al que pertenece N de captaciones Unidades
N Reservorios Unidades
Nombre de responsable del EE/SS Lnea de conduccin Metros L.
Red de distribucin Metros L.
Nombre de responsable de Saneamiento Ambiental N Bateas Unidades
N de letrinas Unidades
Nombre de Responsable del Programa de salud del nio N de Mdulos en C.E. Unidades
N de Mdulos en EE/SS Unidades
13
1.8. Datos de la Municipalidad
Nombre del Alcalde
Nombre del responsable/coordinador de Saneamiento
FICHA DE SUPERVISIN INTEGRAL
2.- ANTES DE LA OBRA
Cdigo de obra: Nro de Visita

Nombre del Supervisor Fecha _____/_____/2003
Conocim. N de
S N Fecha Ejecucin
2.1. ACCIONES DE PROMOCIN participantes
i o 1 2 3 4
Inicio Final V M
Taller de anlisis de la problemtica de S.B. en la comun. / / / /
Presentacin del Proyecto / / / /
Taller de organ., participacin comunitaria y liderazgo / / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
Constitucin del Comit Directivo de la JASS Fecha: / /
Padrn de usuarios
Promocin de bateas
Promocin de Letrinas
S N Conocim. Fecha Ejecucin N de participantes
2.2. CAPACITACION A LA JASS i o
1 2 3 4 Inicio Final
CD JASS Usuarios
V M V M
Taller de estatutos y reglamento / / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
Observaciones: _____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
3. DURANTE LA OBRA

Nombre del Supervisor Fecha _____/_____/2003
3.1. EJECUCIN DE OBRAS % Avance 3.4. DESEMPEO DEL MAESTRO DE 1 2 3 4
Estimado
Acumulado
OBRA
Cumplimiento de metas fsicas Cumplimiento de sus tareas
a.- Sistema de Agua Coordina con la JASS para las faenas
Captacin Calidad de la Obra
Lnea de conduccin Buen trato y respeto a la comunidad
Reservorio Permanencia en la comunidad En das
Red de distribucin 3.5. DESEMPEO DEL RESIDENTE
Bateas Coordina con el supervisor
Pozos de percolacin Coordina con la JASS la ejec. de faenas
b.- Bombas Manuales Coordina con promotor la capacitacin a JASS
Perforacin de pozo Coordina con el municipio
14
Armado de bomba Calidad de Obra
Instalacin Direccin tcnica en Obra
c.- Sistema de disposicin de excretas Oportunidad en la entrega de informes
Instalacin de letrinas Sanitarias Buen trato y respeto a la comunidad
Desagues Permanencia en la comunidad En das
d.- Mdulos sanitarios 3.6. DESEMPEO DEL PROMOTOR 1 2 3 4
Centro educativo. Coordina con el Supervisor
Establecimiento de Salud Coordina con el Residente
Coordina con la JASS para las faenas
3.2. APORTE COMUNAL 1 2 3 4 Convoca y coordina los talleres con la JASS
Participacin en faenas Coordina con el municipio
Nro de Faenas Ejecutadas Coordina con el Establecimiento de Salud
Aporte de materiales de la zona Coordina con el (los) Centros Educativos
Aporte de dinero en efectivo Cumplimiento de los talleres a usuarios
Buen trato y respeto a la comunidad
3.3. APORTE MUNICIPAL 1 2 3 4 Permanencia en la comunidad En das
Aporte de materiales 3.7. INFORMACIN DE LA JASS 1 2 3 4
Aporte en efectivo Tiene Libro de actas
Transporte de materiales Tiene Libro de caja
Participacin en acciones sociales Convoca a faenas
Pago al ingeniero residente Convoca a reuniones de usuarios
Tiene Cuaderno de control de almacn al da
Conocim. Fecha Ejecucin N de participantes
N
3.8. CAPACITACION A LA JASS Si
o 1 2 3 4 Inicio Final
CD JASS Usuarios
V M V M
Taller de administ., contabilidad y almacen / / / /
Taller partes del sistema / / / /
Taller Operacin y mantenimiento / / / /
Taller de gasfitera y reparaciones / / / /
Taller de cloracin y desinfeccin / / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
15
Conocim. Fecha Ejecucin N de participantes
N
3.9. TALLERES DE PROMOCION Si
o 1 2 3 4 Inicio Final
Usuarios
V M
Genero (roles) / / / /
Autoestima / / / /
Importancia del Agua / / / /
Adecuada eliminacin de excretas / / / /
Prevencin de enfer. Y hbitos de higiene / / / /
Disposicin de residuos slidos / / / /
/ / / /
/ / / /
3.10. EDUCACION PARA LA HIGIENE Y SANEAMIENTO EN CENTROS EDUCATIVOS
Si No Si No
Se ha constituido el comit de salud a nivel del C.E. Aporte de materiales de la APAFA
El director(a) convoca y organiza faenas Aporte de mano de obra de padres de familia/alumnos
El Director(a) coordina con la APAFA
3.11. Participacin del establecimiento de Salud Bueno Regular Malo
Participacin del Resp. De S.B. en acciones de promocin y capacitacin a JASS Bueno Regular Malo
y usuarios
4. DESPUES DE LA OBRA

Nombre del Supervisor Fecha
_____/_____/2003
4.1. FUNCIONAMIENTO DEL SIST. 1 2 3 4 4.3. COBRO DE SERVICIOS/MOROSIDAD
a.- Sistema de Agua Monto de cuota familiar
Captacin N de usuarios
Lnea de conduccin N de usuarios morosos
Planta de tratamiento
Reservorio 4.4. FUNCIONES DE LA JASS 1 2 3 4
Red de distribucin Realiza reuniones de JASS
Bateas Realiza asamblea de usuarios
Pozos de percolacin Realiza reparaciones
b.- Bombas Manuales Mantiene su libro de actas
c.- Sistema de disposicin de excretas Mantiene libro de caja
Desagues
Letrina 4.5. CLORACION Y DESINFECCION Si No
d.- Mdulos sanitarios Realiza la cloracin del sistema
Centro educativo. Fecha de la ltima cloracin / /
Establecimiento de Salud Realiza la desinfeccin del sistema
4.2. CONTINUIDAD/CALIDAD DE SERV. Si No Fecha de la ltima desinfeccin / /
16
Tiene Servicio Hace la medicin de cloro residual
Permanente por horas Por das
El agua presenta turbidez
El agua presenta sabor
El agua presenta color
Si N Conocim. Fecha Ejecucin N de
4.6. CAPACITACION AL C.D. JASS o participantes
1 2 3 4 Inicio Final
V M
Taller de hbitos de higienes y SID / / / /
4.7. PROMOCION Y EDUCACION PARA LA HIGIENE EN LA COMUNIDAD

VERIFICACIONES EN LA 1 2 3 4
TRABAJO DEL PROMOTOR 1 2 3 4
COMUNIDAD
a. Buen uso del serv. domiciliario de agua a. Coordina con la comunidad
b. Tiene Micro relleno sanitario b. Hace visitas SID con participacin de la JASS
c. Usa el micro relleno sanitario c. Con el Establecimiento de Salud
d. La familias usan la letrina o bao d. Con el Centro Educativo
e. Mantiene limpio la letrina o bao e. Con el Municipio
f. Higiene de la vivienda f. Realiz campaas de salud e higiene en CC.
g. Lavados de Manos g. Realiz concurso de salud e higiene en CC.
h. Permanencia del promotor en la CC. en das
4.8. EDUCACION PARA LA HIGIENE Y 4.9. APOYO DE INSTITUCIONES LOCALES
SANEAMIENTO EN CENTROS EDUCATIVOS
Si No Si No
a. Funciona comit de salud e higiene. a. EE/SS Efecta el Control y Vigilancia de la calidad
b. Hacen uso de la papelera De los servicios
c. El Micro Relleno esta siendo utilizado b. El Municipio apoya en la gestin de la JASS
d. Hacen uso de las duchas
e. Servicios higinicos limpios
17
ANEXO 20
INFORME DE SUPERVISIN
SUPERVISOR(ES) :
FECHA DE SUPERVISIN :
1. GENERALIDADES.-
1.1 UNIDAD GESTORA :

1.2 UNIDAD EJECUTORA :
1.3 FUNCION :
1.4 PROGRAMA :
1.5 SUB PROGRAMA :
1.6 PROY. Y/ O ACTIVIDAD :
1.7 COMPONENTE :
1.8 META :
1.9 FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
1.10 PRESUPUESTO ASIGNADO :
1.11 MODALIDAD DE EJECUCION :
1.12 RESIDENTE DEL PROYECTO :
1.13 FECHA INICIO DEL PROYECTO :
1.14 UBICACIN :
Localidad : Distrito :
Provincia : Regin :
2. BREVE DESCRIPCION DE LA META ANUAL.-
3. DOCUMENTOS TECNICOS.-
3.1 EXPEDIENTE TECNICO.-
3.2 CUADERNO DEL PROYECTO.-
4. RECURSOS UTILIZADOS.-
4.1 RECURSOS HUMANOS.-
A.- PERSONAL DEL PROYECTO.-
CANTID
CATEGORIAS CANTIDAD CATEGORIA
AD
Residente del Proyecto Coordinador
18
Asistente Tcnico Auxiliar
Asistente Administrativo Ayudante
Topgrafo Otros
Maestro del Proyecto
TOTAL
PERSONAL DE APOYO.-
B. COMENTARIO.-
C. PLANILLA DE TAREOS
4.2 RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO.-
EST. DE II M
CODIGO
TIPO MARCA MODELO CAPAC. OPERATI MENSUA
PATRIM..
V. L
COMENTARIO.-
4.3 RECURSOS DE EQUIPO DE INGENIERIA Y OTROS.-
CODIGO EST. DE
TIPO MARCA MODELO SERIE
PATRIMON. OPERATIV.
COMENTARIO.-
5. AVANCE FISICO.-
(En forma descriptiva indicar los avances ejecutados en el periodo de Supervisin; en el caso
de proyectos viales o irrigaciones, indicar las progresivas).
5.1VALORIZACION MENSUAL DE LAS METAS FSICAS.-
19
5.2 BREVE APRECIACION SOBRE LA VALORIZACION MENSUAL DE METAS
FISICAS.-
6. AVANCE FINANCIERO
6.1 ALMACENES.-
6.2 EJECUCION DE METAS FINANCIERAS.-
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES.-
20

Guía de Supervisión Final PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guía de Supervisión Final PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INDICE

GUIA PARA LA SUPERVISIN INTEGRAL EN SANEAMIENTO

La sostenibilidad de las inversiones en saneamiento bsico rural est estrechamente

Las acciones de supervisin integral se desarrollan en torno a tres momentos

El objetivo general de la presente gua es estructurar de manera sistemtica los

1.2.2 Objetivos Especficos:

1.2.2.1 Normar, estandarizar y velar por el cumplimiento de metas y

1.2.2.2 Establecer las responsabilidades y obligaciones de la coordinacin de

1.2.2.3 Identificar oportunamente problemas y debilidades en el trabajo en

1.2.2.4 Optimizar la toma de decisiones por parte del Supervisor en el campo

1.2.2.5 Garantizar el proceso de enseanza aprendizaje que permita mejorar la

1.2.2.6 Involucrar a los actores como Municipalidades, comunidades y los

2. ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS

2.1 Concepto de la supervisin integral.

La supervisin es un procedimiento operativo, tcnico, administrativo de campo que se

Se visibiliza las diferentes actividades del Supervisor, que se desarrolla en la comunidad

Recursos Proceso Producto Pre Operacin

Insumos. Procedimiento Obra Terminada. Recepcin de

2.2 La supervisin de intervenciones en saneamiento

Dentro de esta estrategia se tiene previsto ir incorporando progresivamente y

En el caso de las intervenciones a canalizarse con fondos de la cooperacin a travs de

Los Supervisores externos se desempearn y cumplirn sus funciones y

2.3 Metodologas, tcnicas e instrumentos de supervisin

La supervisin comprende el seguimiento en aspectos de obra y del componente social,

Dentro de las tcnicas que deber el Supervisor considerar dentro de su trabajo en

El Supervisor observa y registra el posicionamiento del personal responsable de la

Entrevistas a los usuarios:

Permite recoger la informacin en torno a la satisfaccin del usuario en relacin al

Pueden darse en forma individual o grupal, permiten captar opiniones y los

Anlisis de los registros:

Este mtodo comprende el estudio de los registros de las actividades ejecutadas, as

a) Expediente Tcnico de Obra, debidamente aprobado mediante Resolucin.

2.4 Frecuencia, duracin y asignacin de carga de la Supervisin.

01 Visita de evaluacin tcnico, social y econmica a la

06 Visitas durante la ejecucin de obra para efectuar el

03 Visitas en el despus de la ejecucin de la obra para

3.1 El Supervisor Externo

Perfil del Supervisor Externo.

Para la supervisin integral de las intervenciones en saneamiento se tendr un perfil que

3.2 El Coordinador de Supervisin.

El Coordinador de Supervisin, es el profesional de planta que ser el nexo directo entre

Funciones generales del Coordinador de Supervisin.

Cumplir las siguientes funciones:

3.4 El Ejecutor de la Intervencin.

Un ingeniero residente, encargado de las actividades de infraestructura.

4. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LA

4.1 Funciones generales del Supervisor Externo.

a. Evaluar y seleccionar las comunidades beneficiarias para intervenciones en

4.2 Funciones especficas del Supervisor Externo.

4.2.1En la etapa del antes de la obra.

Incluye aspectos previos al inicio de la intervencin en saneamiento

a. Coordinaciones previas con los municipios, para la preseleccin de

b. Evaluacin de campo a nivel tcnico, social y econmico para

c. Para el caso de intervenciones con financiamiento del Gobierno

d. Participar en la compatibilidad del Expediente Tcnico Detallado de

Se programar y efectuar una visita de campo para realizar la

e. Participar en la revisin del Expediente Tcnico Detallado de Obra en

Para el caso de intervenciones con fuente financiera Gobierno

Para intervenciones con financiamiento de la Cooperacin Externa la

4.2.1.2 Aspectos de promocin

Incluyen acciones orientadas a la sensibilizacin de los usuarios para

Deber verificar y dar conformidad al diagnstico comunitario y

El Supervisor verificar y dar conformidad al desarrollo de las