INTRODUCCION

Los requisitos son esenciales para la empresa, son abaladas por la ley que rigen el
pas, cada una de estas lleva una consecucin para poder estar registrado e inscrito
legalmente.

Todo este nos lleva al mundo empresarial de igual manera es una herramienta que
colabora a nuestra formacin integral especialmente en el mbito de la economa y
contabilidad. As como a tener una mayor comprensin de las leyes de nuestro pas
respecto a la tributacin y comercio. ..
Aplicando los conocimientos adquiridos durante el proceso investigativo, podemos
dar una mejor explicacin del proceso de inscripcin de una Empresa Mercantil y
de las responsabilidades y obligaciones que sta adquiere al momento de ser
registrada. Adems de ser de gran ayuda stos conocimientos para nuestro futuro
ya que al desear emprender un negocio formal tendremos una mejor idea de los
pasos a realizarse.
Requisitos necesarios para la inscripcin de una sociedad mercantil:

DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS

LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en

Guatemala

a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.

b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando
su inscripcin. Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas
estas deben ser acompaadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace
una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral
que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la
patente de comercio por parte del registrador.

Constitucin ficticia de una sociedad mercantil Sociedades

Dos o ms personas pueden unir sus capitales y esfuerzos para formar
una empresa, constituyendo as una sociedad.
Por lo tanto las Sociedad o Compaa es un contrato en que dos o ms personas
estipulan poner algo en comn, con la mira de repartir entre S los beneficios que
de ello provengan".
Las Sociedades son un ser ficticio creado por la ley, son agrupaciones de
personas naturales o jurdicas.
Persona natural es todo individuo, capaz de contraer obligaciones.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal debe contar con la
autorizacin del gobierno para poder actuar, esta autorizacin recibe el nombre de
persona jurdica.
Este nuevo ente social con patrimonio totalmente independiente del patrimonio de
cada uno de los componentes, tiene adems domicilio propio, no le est permitido
valerse del de uno de sus socios y tiene un nombre o "RAZON SOCIAL", que
permite identificarla.
La sociedad designa RERESENTANTES LEGALES para trmites judiciales o
extrajudiciales, las facultades que tienen los representantes legales estn
especficamente sealadas en la Escritura de Constitucin y en los Estatutos
Sociales.
Las sociedades tienen una vida limitada, nacen y mueren en una fecha
determinada. En las Sociedades Annimas es importante destacar estas fechas.
Las Sociedades pueden clasificarse en:

Sociedades Civiles.
Sociedades de Capitales.
Estas se subdividen en:
Sociedades Civiles:
Sociedades Colectivas.
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Comandita Simple
SOCIEDADES DE CAPITAL:
Sociedades Annimas
Sociedades Comandita por Acciones.

A continuacin analizaremos las definiciones, caractersticas y leyes en particular

a cada una de ellas.
SOCIEDADES CIVILES:
A) Sociedades Colectivas:
Se forma por la reunin de personas naturales que aportan bienes, derechos u
obligaciones con el objeto de formar un capital social.
Los socios administran por si mismos o a travs de un administrador elegido de
comn acuerdo, son responsables ilimitada y solidariamente, no pueden ceder
libremente sus derechos, a menos que cuenten con el consentimiento unnime de
los dems socios.
CONSTITUCION:
Por escritura pblica, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro Mercantil.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
Se forma con el nombre de todos los socios o alguno de ellos y se agrega la
palabra "y compaa".
ADMINISTRACION:
Les corresponde a los socios o a un mandatario elegido en comn acuerdo.
RESPONSABILIDAD:
Si la sociedad es civil la responsabilidad es en proporcin a los aportes a cada
socio, mientras que si es mercantil responden de manera ilimitada y solidaria.
La disolucin de la sociedad que se efectuare antes de vencer l termino
estipulado, la prrroga de este, el cambio, retiro o muerte de un socio, la alteracin
de la razn social y en general toda reforma, ampliacin o modificacin del
contrato ser reducida a escritura pblica con las solemnidades indicadas.

Requisitos legales que debe llenar un comerciante individual para inscribirse en el

registro mercantil.
INSCRIPCIN DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL:
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa
mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripcin como Comerciante
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente
debe contener:
* formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
nicamente la informacin personal del comerciante)

* cdula de vecindad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a maquina.
* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
* No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
Requisitos para inscribir una empresa comercial en el Registro Mercantil
INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA MERCANTIL
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa
mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripcin como Comerciante
* Q100.00 para la inscripcin de Empresa.
2. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las

ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El

expediente debe contener:

En caso de empresa individual

* Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.
* Cdula de vecindad.
* Una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la
SAT.
En caso de empresa de sociedad
* formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
* fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
* fotocopia de patente de sociedad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a maquina.
* La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre
del propietario y direccin.
* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
* Ausencia de categora.
* No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente
a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
* Revise cuidadosamente su patente.
* Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
DOCUMENTACIN Y TRMITES QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE
INDIVIDUAL PARA INSCRIBIRSE EN LA SAT
Para la Inscripcin de Comerciante
Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de
la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas
del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el
Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el
Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
* Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.
* No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
* Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
* Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
* Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
* Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
* Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
* Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos,
con o sin oficina.
* Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
* Formulario de Inscripcin SAT-14
* Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero.
* Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
* Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la
Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
* Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
* Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042
 CONCLUSION

Toda Empresa Mercantil debe de cumplir los requisitos, para la habilitacin y

autorizaciones de los diferentes libros contables que se llevan a cabo de igual
manera es esencial que cumpla con estos para poder tener peso en el pas,
habiendo varias empresas mercantiles todas tienen diferente fin lucro.