6/3/2017 [ORO]ABCdelasasambleasdeaccionistasyjuntasdesocios(II):estodebesaberparaejecutarlas

ABCdelasasambleasdeaccionistasyjuntasdesocios(II):
estodebesaberparaejecutarlas
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Publicado:Marzo6,2017
ltimaActualizacin:Marzo3,2017

Enanterioreseditorialesabordamosalgunosaspectosgeneralesdelas
asambleasdeaccionistasyjuntasdesociosnoobstante,sehace
necesariocontinuarconloreferenteaellas,debidoalagranimportancia
delasmismasymscuandoseacercaellmiteparaqueseefecteno
desarrollen.

Quienesestnfacultadosparaconvocarareuniones
ordinariasyextraordinarias
Laspersonasqueseencuentranfacultadaspara
Laspersonasquese
convocaraestasreunionesordinariassonlas
enunciadasenlosestatutossocialescomoregla encuentranfacultadas
general,elrepresentantelegalesquiennotificaalos
asociadosigualmente,lohaceeladministrador.No paraconvocaraestas
obstante,tambinpuedeconvocarelliquidador,el
factor,losmiembrosdejuntasoconsejosdirectivosy reunionesordinariasson
quienes,deacuerdoconlosestatutos,ejerzano lasenunciadasenlos
detentenesasfunciones.

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Lasreunionesextraordinariaspodrnconvocarlasel estatutossocialescomo
revisorfiscal,laSuperintendenciadeSociedades,la
entidaddecontrolpermanentesobrelasociedady reglageneral,el
quienestengalacalidaddemiembrosdejunta
directiva,liquidador,representantelegaloquiensea representantelegales
indicadoporlosestatutos.
quiennotificaalos
Estotepuedeinteresar:[ORO]Funcionesdel asociados
revisorfiscalenlassociedadesyeldeberdereportar
operacionessospechosas

Antelacinalaconvocatoria
Elincisoprimerodelartculo424delEstatutoMercantilestipulaquelanotificacinde
avisodedesarrollodelareuninparalaaprobacindebalancesdefindeejerciciodebe
serrealizadaconunaantelacindenomenosde15dashbiles,paralosdemscasos
bastarconefectuarsedichoavisoconunaanticipacinde5dascalendario.

ParalasSociedadesporAccionesSimplificadasS.A.S.laconvocatoriaser
enviadaatodoslosaccionistasporelrepresentantelegal,conunaantelacin
mnimade5dashbilessiemprequeenlosestatutosnosedeterminealgodistinto.

()Paralasreunionesenquehayandeaprobarselosbalancesdefindeejercicio,la
convocatoriaseharcuandomenosconquincedashbilesdeanticipacin.Enlos
demscasos,bastarunaantelacindecincodascomunes.

Esimportantetenerpresentequenosetendrnencuenta,paraefectosdela
antelacinotrminosdelanotificacin,eldadelaconvocatorianieldadela
reuninadems,sienlaempresadeterminadalaboranlosdassbados,estosse
tomarncomodashbilesparaefectosdelaviso.

Contenidodelaconvocatoria
Laconvocatoriadebecontener:

Nombredelasociedad
Nombreyclasedelrganoqueconvoca
Fechadelareunin
Direccindelareunin
Ciudadyhoradelareunin
Especificacindelordendelda,siemprequeseaefectuadaparaunareunin
extraordinaria.Paraloscasosenlosquesedebatratarasuntosrelacionadosconlo
dispuestoenelartculo13delaLey222de1995esnecesarioqueseincorpore
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enelordendeldaloreferentealafusin,escisin,transformacino
cancelacindelainscripcinenelRegistroNacionaldeValoresoenbolsade
valores,destacandolafacultadquetienenlossociosaejercerelderechoderetiro,
previstoenelartculo12delamismadisposicin.
Sienlareuninsepretendeaprobarestadosfinancieros,esnecesarioindicaralos
asociadosquepuedenejercerelderechodeinspeccinypuedenobservartodoslos
documentosdelasociedad,referentesalascomprobacionesyalascuentas
sociales.

Artculo12.EJERCICIODELDERECHODERETIRO.

Cuandolatransformacin,fusinoescisinimponganalossociosunamayor
responsabilidadoimpliquenunadesmejoradesusderechospatrimoniales,lossocios
ausentesodisidentestendrnderechoaretirarsedelasociedad.

Enlassociedadesporaccionestambinprocederelejerciciodeestederechoenlos
casosdecancelacinvoluntariadelainscripcinenelRegistroNacionaldeValoreso
enbolsadevalores().

Ladireccinyellugarespecficodondeserealizarlareunin,sinimportarquela
notificacinseaparaunareunindecategoraordinaria,lacualsedesarrollaenel
domicilioprincipaldelasociedad,yaquerenealmximorganosocial.Parael
casodelasS.A.S.,laasambleasereunirensudomicilioprincipalofueradel,
siemprequesecumplanlosrequisitosdelaconvocatoriaylosrequisitosdelquorum.

Efectoderealizarunainadecuadaconvocatoria
Nocumplirconeldebidoprocesoalmomentode
Nocumplirconel
convocargeneraineficacia,nulidadeinoponibilidaden
lasdecisionessociales,puesnoproducirnefecto debidoprocesoal
jurdicoelartculo190delCdigode
Comercioestablecequelasdecisionesquesetomen momentodeconvocar
enlacelebracindelareuninyqueseanproductode
lainadecuadaaplicacindelartculo186delmismo
generaineficacia,
estatutoserineficaces,sinnecesidaddelaexistencia nulidadeinoponibilidad
deunadeclaracinjudicial.
enlasdecisiones
ARTCULO190.<DECISIONESINEFICACES,
NULASOINOPONIBLESTOMADASEN sociales,puesno
ASAMBLEAOJUNTADESOCIOS>.Las
producirnefecto
decisionestomadasenunareunincelebradaen
contravencinaloprescritoenelartculo186sern jurdico
ineficaceslasqueseadoptensinelnmerode
votosprevistosenlosestatutosoenlasleyes,oexcediendoloslmitesdelcontrato

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social,sernabsolutamentenulasylasquenotengancarctergeneral,conformea
loprevistoenelartculo188,serninoponiblesalossociosausentesodisidentes.

Derechodeinspeccin
Elderechodeinspeccinotorgaalossocioslafacultaddeobservarlibremente,oatravs
desusrepresentantesoapoderados,loslibrosypapelesdelasociedad,comoloindica
elartculo48delaLey222de1995.

ARTCULO48.DERECHODEINSPECCIN.Lossociospodrnejercerelderecho
deinspeccinsobreloslibrosypapelesdelasociedad,enlostrminosestablecidos
enlaley,enlasoficinasdelaadministracinquefuncioneneneldomicilioprincipalde
lasociedad.Enningncaso,estederechoseextenderalosdocumentosqueversen
sobresecretosindustrialesocuandosetratededatosque,deserdivulgados,puedan
serutilizadosendetrimentodelasociedad.

Papelesydocumentossujetosainspeccin
Librosdeactasdelmximorganosocial.
Librosderegistrosdesociosoaccionistas.
Correspondenciarelacionadaconlosnegocios.
Librosdecontabilidad.
Comprobantesysoportesdecontabilidad.
Estadosfinancieros.
Librosdeactasdejuntadirectiva.
Informedelrepresentantelegal.
Informederevisorfiscal.
Proyectodedistribucindeutilidades.

Tipodesociedad Trminodel Facultado

derechode
inspeccin

Colectiva,encomanditasimple Encualquiermomento. Socios,sociogestores

yderesponsabilidadlimitada. comanditarioosurepresentante.

Annimayencomanditapor Dentrodelos15dashbiles Accionistas,sociosgestoresy

acciones. anterioresalareuninde comanditarios.
asambleageneraldondese
presentarnlosbalancesde
findeejercicio.

SociedadesporAcciones Podrserejercidodurantelos Accionistas.

SimplificadasS.A.S. 5dashbilesanterioresala

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reunin,amenosqueenlos
estatutosseconvengaun
trminosuperior.

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