Manual de Cambios

SIGA - MP
Mdulo de Patrimonio
Versin 5.9.0
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

NDICE

I. INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3

II. ACCESO AL MDULO ADMINISTRADOR ....................................................................... 3

III. PROCESOS ........................................................................................................................ 4

III.1 Proceso de Carga de Inventario Inicial por Ao ..................................................... 4

Procedimiento de actualizacin y equivalencia de tems inactivos ....................... 4

IV. CONSULTAS /REPORTES ................................................................................................ 8

IV.1 Reportes Varios Activos sin Ubicacin Fsica ...................................................... 8

V. UTILITARIO ........................................................................................................................ 9

V.1 Exportacin / Importacin de Inventario Fsico .................................................... 9

Estructura para la Importacin........................................................................... 11

Procedimiento para Exportacin de Inventario. ................................................. 12
Procedimiento para la Importacin de Inventarios. ........................................... 13

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-2-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

I. INTRODUCCIN

La versin 5.9.0 del Mdulo de Patrimonio MP del 07 de marzo del 2012, ha sido desarrollada
para incluir las modificaciones efectuadas al Sistema por los cambios en los Sub Mdulos
Procesos y Utilitario.

En el Sub Mdulo Procesos, en la opcin Proceso de Carga del Inventario Inicial por ao se ha
incorporado el procedimiento de actualizacin y equivalencia de los tems del Catlogo de
Bienes y Servicios de acuerdo a la Resolucin N 022-2011/SBN-DGPE del 7 de Julio del 2011,
emitida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), que aprueba la
modificacin de 16 Familias del Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Esta
modificacin tambin ha tenido impacto sobre el Cdigo Marges, Clasificador de Gasto, Cuenta
Contable, Tipo de Patrimonio y Tasa de Depreciacin de los bienes, los cuales han sido tomados
en cuenta en el procedimiento de equivalencia de tems.

En esta versin tambin se ha incorporado en el Sub Mdulo de Consultas/Reportes el Reporte

Activos sin Ubicacin Fsica que permite visualizar la lista de aquellos bienes que no tienen
asignado su ubicacin fsica correspondiente.

En el Sub Mdulo Utilitario, se ha incorporado la funcin de Exportar e Importar informacin de

un Inventario Fsico, para aquellas entidades que cuenten con un Software de toma de
inventarios, con la finalidad de permitir la actualizacin de datos de los activos inventariados.

II. ACCESO AL MDULO ADMINISTRADOR

Para actualizar la presente Versin, el Sistema validar que la base de datos se encuentre en la
versin 5.9.1 del Mdulo de Logstica, caso contrario mostrar el siguiente mensaje:

Asimismo, verificar que el Mdulo de Patrimonio se encuentre en la versin 5.8.0:

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-3-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

III. PROCESOS

III.1 Proceso de Carga de Inventario Inicial por Ao

En la opcin Proceso de Carga del Inventario Inicial por Ao, se ha incorporado la actualizacin y
equivalencia de los tems modificados de acuerdo a la Resolucin N 022-2011/SBN-DGPE de la SBN.
Dicha modificacin tambin implica la actualizacin al Cdigo Marges, Clasificador de Gasto, Cuenta
Contable, Tipo de Patrimonio y Tasa de Depreciacin de los bienes de acuerdo a la Familia de tems
modificados. (Como parte del anexo 1 se muestra la lista de las 16 Familias de tems inactivados y sus
correspondientes Familias equivalentes).

Procedimiento de actualizacin y equivalencia de tems inactivos

Para la actualizacin y equivalencia de tems se deber seguir los siguientes pasos:

En la opcin Proceso de Cierre Contable.
a. Generar el Proceso de Cierre Contable Mensual, hasta el perodo Diciembre-Cierre.
En la opcin Proceso de Carga del Inventario Inicial por Ao.

b. Seleccionar el Ao Destino y dar clic en el botn , al terminar

la equivalencia de Centros de Costo deber dar clic en el cono para iniciar el proceso de
Carga del Inventario Inicial.

Al finalizar el proceso de Carga del Inventario Inicial por Ao, para las 16 familias de tems
modificados, el Sistema habr actualizado:

Para el primer grupo de familias de tems: Marges, Cdigo de tem, Clasificador, Cuenta
Contable y Tipo de Patrimonio, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
CDIGO CDIGO
N DENOMINACIN ACTUALIZACIN
ANTERIOR ACTUAL
1 04222049 DESTRUCTOR ELCTRICO DE INSECTOS 74221555
2 53223714 EQUIPO CERTIFICADOR DE CABLEADO ESTRUCTURADO 95223077
3 53641239 BRAZO MURAL PARA ELECTRO BISTUR 53221057
Marges, Clasificador,
4 53642350 CAMA ELCTRICA HOSPITALARIA 53221264
Cuenta Contable y Tipo
5 53644642 EQUIPO DE COBALTOTERAPIA 53224053
de Patrimonio
SURTIDOR DE AGUA ELCTRICO - DISPENSADOR
6 74649136 74229989
ELCTRICO
7 74649306 TABLERO DIGITALIZADOR ELECTRNICO 74229991

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-4-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

- Para el segundo grupo: Marges, Cdigo de tem, Clasificador, Cuenta Contable, Tipo de
Patrimonio, Tasa de Depreciacin, Vida til y Fecha de Fin de Vida, tal como se muestra a
continuacin:
CDIGO CDIGO
N DENOMINACIN ACTUALIZACIN
ANTERIOR ACTUAL
8 74081400 CONCENTRADOR DE RED 95221816
9 74082524 EQUIPO DE COMUNICACIN LAN 95223085
10 74082561 EQUIPO DE COMUNICACIN WAN 95223088
11 74088375 PATCH PANEL - PANEL DE CONMUTACIN 95226115 Marges, Clasificador,
12 74089050 RUTEADOR DE RED - ROUTER 95227536 Cuenta Contable,
13 74089437 SISTEMA DE DETECCIN DE INTRUSOS EN LA RED - IDS 95227805 Tipo de Patrimonio y
Tasa de Depreciacin
14 74089443 SISTEMA DE PREVENCIN DE INTRUSOS EN LA RED - IPS 95227831
SISTEMA DE PROTECCIN Y SEGURIDAD PARA RED -
15 74089450
FIREWALL
95227832

16 74089487 SWITCH PARA RED 95228117

Nota: Al actualizarse la Tasa de Depreciacin, tambin se actualizar la Vida til y la Fecha de

Fin de Vida de un activo. Mantenindose vigentes la Fecha de Alta, Valor Inicial, Depreciacin
Acumulada y Valor Neto.

c. Si durante la Carga del Inventario Inicial 2012 el Sistema encuentra tems que no tienen su
Cuenta Contable correspondiente, al finalizar dicho proceso se mostrar de manera automtica
el Reporte tems de Inventario Inicial sin Cuenta Contable Equivalente donde se muestra los
siguientes datos:
Del Bien Inactivo: tem Bien Inactivo, Marges, Descripcin y Cuenta Contable.
Del Bien Equivalente: tem Bien Equivalente y Nombre tem Bien Equivalente.

d. Imprimir el reporte dando clic en el cono .

Para visualizar los cambios en el Cdigo del tem, Marges y Cuenta Contable deber:

e. Ingresar a la opcin Mantenimiento / Inventario Inicial -> Institucional, en la ventana Patrimonio

segn filtro de Seleccin, seleccionar activo y dar clic en la carpeta para visualizar los Datos
del Activo Fijo.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-5-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

A continuacin se muestra los datos de un activo antes de la Actualizacin Ao 2011:

- Cdigo tem : 740814000011.
- Marges : 740814000004.
- Descripcin : Concentrador de Red de 8 Puertos
- Cuenta Contable: 1503020302 Equipos de Comunicaciones para Redes Informticas.

Despus de la Actualizacin Ao 2012:

- Cdigo tem : 952218160004.
- Marges : 952218160004.
- Descripcin : Concentrador de Red de 8 Puertos.
- Cuenta Contable : 1503020303 Equipos de Telecomunicaciones.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-6-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Para consultar los Valores Contables deber dar clic en el botn de la ventana Datos
del Activo Fijo.

En la ventana Valores Contables se visualiza los siguientes datos:

PARMETROS DESCRIPCIN

Muestra el nuevo periodo de Vida til, correspondiente a la nueva Familia

Vida til asignada por la SBN.

Es la fecha de asignacin del bien.

Fecha de Alta

Es la nueva fecha de fin de vida til que le corresponde al activo de

Fin de Vida acuerdo a la nueva catalogacin de la SBN.

Tasa que le corresponde al activo desde el ao 2012.

% Depreciacin

Muestra el Valor Inicial del Activo.

Valor

Valor de depreciacin del Activo, desde la fecha de su asignacin hasta

Depreciacin Acumulada Diciembre 2011

Es la diferencia entre el Valor y la Depreciacin Acumulada

Valor Neto

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-7-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Nota: A partir del ao 2012, de acuerdo a la Resolucin N 022-2011/SBN-DGPE de la SBN, el

Perodo de Vida til de algunos bienes patrimoniales ha cambiado, as como su porcentaje de
depreciacin. Para una mejor comprensin del Clculo de la Depreciacin mostramos el
siguiente ejemplo:

CLCULO DE DEPRECIACIN
HASTA DICIEMBRE 2011
Valor Inicial S/. 800.00
Vida til Inicial 4 aos ( 48 meses)
Fecha Alta Original 09/10/2011
Monto de Depreciacin mensual 800/48 = 16.66666667
Meses Depreciados hasta Dic. 2011 2
Valor Depreciado 16.66666667 X 2 = 33.33333333
A PARTIR DEL 2012
Nueva Fecha Fin de Vida 09/10/2021
Nueva Vida til , aos 10 aos
Nueva Vida til, meses 120 meses
Vida til por Depreciar 118 meses
Valor Neto (Valor Inicial Valor depreciado) S/. 766.6666667
Nuevo Valor de Depreciacin mensual
766.6666667/118= 6.497175141
(Valor Neto/Vida til por depreciar)
Total Valor Depreciacin por un ao 77.966101692
% depreciacin Nueva Vida til (Valor
depreciacin anual entre Valor Neto) 0.101694915

IV. CONSULTAS /REPORTES

IV.1 Reportes Varios Activos sin Ubicacin Fsica

En la opcin Consultas/Reportes, Reportes Varios, se ha incorporado el reporte Activos sin
Ubicacin Fsica, el cual permite conocer los activos que no tienen asignado su Ubicacin Fsica.

Para visualizar el Reporte deber dar clic en el cono de la ventana Patrimonio segn filtro de
Seleccin.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-8-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

A continuacin en la ventana de Reportes debe seleccionar la opcin Activos sin ubicacin y dar

clic en el cono .

El Sistema mostrar el Reporte Activos sin Ubicacin Fsica que contiene los siguiente datos: Cdigo
Marges, Cdigo Barras/Cdigo Anterior, Descripcin de Activos Fijos, Fecha Alta, Nmero de Serie,
Marca, Modelo, Tipo Documento, Nmero NEA, Nmero de O/C, Fecha NEA o O/C.

V. UTILITARIO

V.1 Exportacin / Importacin de Inventario Fsico

En el Sub Mdulo Utilitario, se ha incorporado la opcin Exportar/Importar Inventario Fsico, para los
Inventarios, con la finalidad de facilitar la actualizacin de datos de los activos inventariados, para
aquellas UE que cuentan con un Software de Toma de Inventarios.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-9-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Antes de ejecutar la opcin, el Administrador del Sistema deber asignar el permiso de

Mantenimiento en el Mdulo General Admin, marcando con un check en la opcin
Importar/Exportar Inventario Fsico.

Una vez configurado el permiso, el Usuario podr ejecutar la opcin Exportacin/Importar Inventario
Fsico. El Sistema presentar la siguiente ventana:

La ventana Exportacin e Importacin de Inventarios contiene los siguientes datos:

PARMETROS DESCRIPCIN

Ao Muestra el Ao de Ejecucin.

Nro. Inventario Permite seleccionar el Inventario Fsico a Exportar / Importar.

Tipo de Registro Permite seleccionar el Inventario Institucional o No Institucional.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-10-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Ruta para Importar y Exportar Indica la ruta donde ser exportada la informacin o de donde se
Informacin importar la misma.
Estructura Importacin Muestra la plantilla de parmetros para efectuar la importacin.

Importar Permite ejecutar la funcin de importacin.

Exportar Permite ejecutar la funcin de exportacin.

Estructura para la Importacin

Dando clic en el botn , el Sistema muestra la ventana Estructura para

Importacin de Inventarios, la cual contiene el detalle de los parmetros que debe tener el archivo
TXT para efectuar el proceso de Importacin de datos.

La estructura esta organizado en las siguientes columnas:

Columna: Indica el Cdigo del Registro

Tipo de Datos: Seala el tipo de dato que el Sistema permite ingresar en el campo, el cual puede ser
Numrico (Nmeros) o Caracter (Letras y Nmeros)
Tamao: Seala la cantidad mxima de caracteres que se pueden ingresar en el campo.
Descripcin: Seala la descripcin del Cdigo.
Obligatorio: Indica si es obligatorio el ingreso de informacin en este campo.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-11-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento para Exportacin de Inventario.

Para exportar la informacin del Inventario Fsico se deber realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el ao, Nro. de Inventario, Tipo de Registro y dar clic en el botn Exportar.

Nota: El procedimiento es el mismo para cualquier Tipo de Registro.

b. Seleccionar la ruta e ingresar el nombre del archivo a exportar, luego dar clic en el botn

c. El Sistema mostrar un mensaje al Usuario, al cual deber responder Si para iniciar el proceso de
Exportacin.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-12-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

d. Finalmente dar clic en el botn Aceptar, para finalizar el proceso.

Nota: Una vez terminado el proceso el Usuario podr acceder al archivo generado en la ruta
que se indique. En el presente caso: C:\SIGA\INVENTARIOS.

Procedimiento para la Importacin de Inventarios.

Luego de efectuar la exportacin de la informacin del Inventario Fsico, el Usuario podr realizar
modificaciones en los siguientes datos del activo: Estado de Conservacin, Marca, Modelo, Nmero
de Serie, Observacin, Medidas, Color, Nmero de Motor, Ao de Fabricacin, N de Placa y Chasis
(carrocera). Seguidamente proceder a efectuar la importacin al Inventario Fsico correspondiente
en el Mdulo de Patrimonio.

Deber realizar el siguiente procedimiento:

a. Seleccionar el Ao, Nro. de Inventario, Tipo de Registro y dar clic en el botn .

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-13-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

b. Seleccionar el archivo TXT a importar y dar clic en el botn Abrir.

c. El Sistema mostrar los siguientes mensajes al Usuario durante el proceso de Importacin.

d. Finalmente dar clic en el botn Aceptar para concluir con la actualizacin correspondiente.

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-14-
Sistema Integrado de Gestin Administrativa

ANEXO 1

Manual de Cambios SIGA V 5.9.0 Mdulo de Patrimonio

-15-
Jr. Junn 319, Cercado de Lima, Lima - Per
Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe