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PBLICA
DEFINICIONES:
GOBERNACION: Gobernacin Provincial de Antofagasta.
OFERENTE: Participante en una propuesta.
MANDANTE: Entidad que tiene a su cargo la administracin de los fondos y que contrata la
prestacin del servicio.
mediante Resolucin, para evaluar los antecedentes de las propuestas publica y definir el mejor
servicio ofertado.
CONTRATISTA: Empresa adjudicataria de la licitacin.
Podrn participar de la propuesta pblica todas las personas naturales y jurdicas dedicadas a la
prestacin de servicios de aseo o mantencin de oficinas o afines, que cumplan con todo y cada
uno de los requisitos establecidos en el artculo 4 de la Ley 19.886 y que de conformidad a dicho
precepto se encuentren habilitados para contratar con el Estado.
"SERVICIO DE
Las presentes bases administrativas regulan la licitacin pblica para la contratacin de
ASEO DEPENDENCIAS GOBERNACION PROVINCIAL DE ANTOFAGASTA - CENTRALES Y
EXTRANJERIA"
a) Los ubicados en el tercer piso Ala A del edificio intendencia ubicados en calle A. Prat N
384 3 piso de Antofagasta.
b) Las dependencias de la unidad de Extranjera ubicados en calle Washington N2544 y 2534 de
Antofagasta.
DE LUNES A VIERNES DESDE LAS 07:45 HRS. HASTA LAS 16:45 HRS.
3.3 ESPECIFICACION DE LAS LABORES A DESARROLLAR:
3.3.1 ASEO
Las personas debern desarrollar las siguientes actividades que se indican con la
frecuencia que se sealan.
Cuadro N 1
ACTIVIDADES FRECUENCIA
Limpieza de piso barrido oficinas y pasillo Diaria
Limpieza de piso con mopa oficinas y pasillo Diaria
Abrillantado de pisos oficinas y pasillo Diaria
Limpieza y desinfeccin de piso de cocinas y baos Diario
Recoleccin basura desde basureros de escritorio Diaria
Recoleccin basura desde basureros de baos Dos veces al da maana y tarde
Limpieza de papeleros (lavado) Diaria
Recoleccin basura desde basureros de cocinas Diaria
Traslado de la basura desde dependencias a contenedores Diario
del edificio
Limpieza y encerado de Escritorios y muebles Diaria
Limpieza profunda y completa de oficina Semanal
Despolve de puertas Diaria
Limpieza de cornisas y puertas principales (entrada y Diaria
pasillos)
Aseo completo a Cocina y vajilla Institucional Diaria
Limpieza de refrigeradores microondas y hornos. Semanal
Limpieza de vidrios y espejos Diaria
Limpieza y encerado de separadores de madera Diario
Limpieza de puertas de entrada Diaria
Limpieza de baos y accesorios Diaria
Limpieza de telfonos Diaria
Aspirado de pisos donde corresponda Diaria
Provisin, colocacin y recambio de bolsas para la basura de Diaria
los depsitos respectivos
Aspirado de cortinas Semanal
Despolve de muebles y artefactos Diaria
Limpieza profunda de Vidrios ventanales desde el interior Semanal
Abrillantar Grifera Semanal
Limpieza de bodegas Trimestral
Las funcionarias que prestarn servicio adems de realizar las labores especificadas en el punto
anterior, debern salir fuera de las oficinas para efectuar las sgtes. actividades:
1.- Cantidad
Personal idneo para las labores de conformidad a los requerimientos descritos en punto 3.3.1 y en
punto 3.3.2:
La empresa que se adjudique deber informar a la Jefa DAF cuando un trabajador falte y sea
reemplazado.
Los trabajadores deber tomar contacto con su empleador cuando requieran llegar ms tarde o
retirarse ms temprano, asimismo para las ausencias.
EL empleador comunicar posteriormente a la Jeda DAF de esta situacin y como se resolver.
Por ejemplo, si se retira antes deber llegar ms temprano o viceversa.
De esta forma, la empresa deber cubrir los feriados legales a los que tienen derecho los
trabajadores.
El sueldo del personal deber contener al menos lo mnimo exigido por la legislacin vigente, y
deber ser reajustado BAJO ESTA MISMA NORMA. De todas maneras el desglose y monto
deber sealarse en la licitacin.
A los trabajadores se les cancelar exactamente lo mismo, incluso a quien efecte reeemplazo
meses de enero y febrero.
Contrato de prestacin de servicios habituales con un plazo de ejecucin de DOS aos. El cual
tendr como fecha de inicio cuando se suscriba el contrato hasta 365 das posterior a este. La firma
del contrato no podr exceder a un mes de la fecha de adjudicacin y emisin de la orden de
compra.
Se proceder a publicar en el portal www. mercado pblico.cl, los plazo que regirn
correspondern a las fechas establecidas en la Ficha de la Licitacin sealada en dicho portal
7. ENTREGA DE ANTECEDENTES
Las bases administrativas y tcnicas se publicaran el portal mercado pblico en formato Word,
desde donde podrn ser obtenidas directa y gratuitamente por los interesados.
Se considera una visita tcnica el da lunes 03 de julio a las 11:00 en Prat 384 tercer piso contacto
con doa Clara Jopia, esto no se considera obligatorio para poder participar
8. ACLARACIONES Y PLAZO
Cualquier oferente puede solicitar consultas y aclaracin sobre los documentos de la licitacin por
medio del portal. www.mercadopublico.cl , las fechas que corren son las sealadas en dicho portal.
Las Aclaraciones emitidas por la Gobernacin forman parte integrante del Contrato a celebrar con
el Adjudicatario de la Propuesta.
9.1 RECEPCIN:
9.2. b. Observaciones: Si durante el acto de apertura existiese alguna observacin que amerite su
anlisis, o se estime conveniente, se podr dejar constancia en el acta de apertura.
Nombre de la Propuesta
Nombre 0 Razn Social del oferente
Monto Total de la oferta
Observaciones
9.3 EVALUACIN :
La Gobernacin evaluar los antecedentes que constituyen los antecedentes tcnicos,
administrativos y oferta econmica de los proveedores. Asimismo se evaluarn las ofertas a
travs de un anlisis tcnico financiero de la relacin costo beneficio, sean presentes y futuros
del servicio licitado, dando especial nfasis a las condiciones remuneracionales de los
trabajadores. La comisin evaluadora podr solicitar, por escrito, previa a la Adjudicacin de la
Adquisicin, antecedentes adicionales para una mejor resolucin, que formarn parte integrante,
de los antecedentes entregados y presentados por el oferente adjudicatario para la formalizacin
de la adquisicin, las presentes bases y las especificaciones tcnicas que la regulan.
Esta Comisin preparar un cuadro comparativo de todas las ofertas y un informe razonado de
los aspectos tcnicos de ella.
Sin perjuicio de lo anterior, la Gobernacin podr declarar DESIERTA la presente licitacin, sin
derecho de indemnizacin de ninguna especie para los proponentes, cuando en atencin a los
criterios o antecedentes tcnicos, administrativos, presupuestarios y financieros la comisin
evaluadora estimase pertinente no adjudicar la propuesta.
P. mejor x 100 x %
P. Oferta
b) Condiciones Remuneracionales de los trabajadores 10%:
1. Mejor propuesta sueldo lquido a pagar = 10 puntos
2. Otras propuestas inferiores a la mejor = 0 puntos.
Se refiere a que anexa los documentos solicitados en aspectos administrativos (10) y aspectos
tcnicos (4) y econmico (1)
f) Condicin de sustentabilidad 10
Est referido a darle continuidad a las personas que actualmente desarrollan labores de aseo por la
empresa que tiene contrato vigente. Por tanto, se evaluar con 10 puntos si acepta darle continuidad
y o si no acepta.
10 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4.- Certificado simple que seale no tener deudas laborales y previsionales emitido por la entidad
competente.
5.- Certificado de afiliacin a institucin en caso de accidentes de trabajo.
6.- Documento que acredite domicilio u oficina en la ciudad de Antofagasta.
7.- Cartas de recomendacin de empresas o servicios pblicos donde se haya proporcionado el servicio.
8.- Certificado que acredite antiguedad de la empresa en el mismo rubro, puede ser link del SII donde
seala este aspecto.
9.- Certificado Declaracin Jurada ante notario que seale que la empresa sea esta Jurdica o natural no
tiene vnculo de ningn tipo con algn funcionario de esta Gobernacin. Anexo 4
10.- Certificado simple que seale que el pago de las remuneraciones no queda sujeto al pago de la
factura correspondiente, ya que desde la emisin mensual de la factura el servicio tiene como plazo
mximo 30 dias corridos para pagarla. Anexo 5
El oferente que haya tenido la mejor evaluacin ser adjudicado en el portal Mercado pblico con
la respectiva emisin de la orden de Compra. Resuelta la adjudicacin, esta ser comunicada
mediante resolucin exenta la cual se notificar por la va mas expedita sin perjuicio de
publicarse en el portal de www.mercadopublico.cl . Se entendern formar parte de la Resolucin
de Adjudicacin, las bases administrativas y tcnicas y la oferta de la empresa proponente.
Condicin 1 : El documento Bancario deber indicar en forma escrita que ha sido emitido
para caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato y de las obligaciones
laborales y previsionales de: Servicios de Aseo, mantenimiento del aseo y
entrega de correspondencia menor , de las dependencias de la Gobernacin
Provincial de Antofagasta.
La gobernacin estar facultada para retener los estados de pago, el monto que tenga relacin con
Y TRMINO.
La firma del contrato definitivo se efectuar dentro de los 2 das hbiles siguientes a la fecha de
presentacin de la boleta de fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato y las
obligaciones laborales y previsionales. El contrato comienza a regir desde el momento de su
suscripcin, hasta la emisin por este organismo contratante del acta de recepcin conforme, ello
sin perjuicio de la terminacin anticipada de contrato a que alude el prrafo siguiente.
La Gobernacin de Antofagasta podr, sin expresin de causa, poner trmino anticipado al contrato
dando aviso escrito con a lo menos diez (10) das corridos de anticipacin. En este caso, el contratista
tendr derecho a percibir un monto proporcional al valor total del servicio efectuado.
En virtud de este pago, el contratista no tendr derecho a indemnizacin o cobro alguno contra la
Gobernacin por daos, perjuicios o por cualquier otra causa, debido a la terminacin anticipada,
situacin que el contratista conoce y acepta al momento de firmar el contrato.
Producida alguna causal de incumplimiento del contratista, de acuerdo a las clusulas que se
enumeran ms adelante, la Gobernacin notificar por escrito al contratista de la causal de
incumplimiento, a fin de que ste, dentro de un plazo de cinco (5) das corridos solucione o remedie
la causal de incumplimiento alegada. Si transcurrido dicho plazo el Contratista no hubiese
solucionado la causal de incumplimiento, la Gobernacin podr optar por poner trmino anticipado
al contrato, considerando la etapa del mismo en que se produzca la causal.
18 MULTAS Y SANCIONES: