LECTURA

SEMANA SIETE

6. GENERALIDADES DE LOS COSTOS BAJO UN SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS
Objetivos especficos:

-Determinar los diferentes conceptos relacionados con los costos por

procesos.
-Interpretar los diferentes mtodos de valuacin de inventarios y los
respectivos informes acordes con cada mtodo.

EJES TEMTICOS:

Caractersticas del sistema de costos por procesos

Comparaciones de los sistemas de costos por rdenes de produccin y
costos por procesos
Disposiciones y manejo de los elementos del costo
Unidades equivalentes por elementos
Mtodos de valuacin de inventarios
Informes de produccin

6.1. DEFINICIN
Los costos por procesos son un sistema de costos que acumula los tres
elementos del costo de produccin, por departamentos o procesos; cada
proceso est claramente identificado e independiente, cada proceso
recibe unidades del proceso anterior y entrega unidades a un proceso
siguiente.

6.2. CARACTERSTICAS

Produccin continua o en lnea

Productos homogneos
Los costos se acumulan por proceso
El costo de las unidades de cada proceso se conoce o determina al final
del periodo
El costo final del producto terminado es la sumatoria de los costos
unitarios de todos los procesos
Existen unidades en proceso al final del periodo

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6.3. DIFERENCIAS ENTRE LOS DOS SISTEMAS DE COSTOS, RDENES DE
PRODUCCIN Y PROCESOS

COSTOS POR PROCESOS COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCION

1.Produccincontinua 1.Produccinporlotesdeproduccin

2.Seconoceelcostodelprocesoalfinaldel 2. Se conoce el costo de la orden en

periodo cualquiermomento

3.Loscostosseacumulanporproceso 3.Loscostosseacumulanencadaloteu
duranteunperiodo. ordendeproduccin

4.Productoshomogneosenunmismo 4.Productosheterogneosenunmismo
instante instante

5.Elcostounitariodelproductofinalesla 5.Elcostounitarioeselcostototaldela
sumatoriadeloscostosunitariosdecada orden dividido por el numero de
proceso unidadesfabricadas

6.Productosdeconsumomasivoo 6.Porpedidodelclientesoporfacilidad
produccinenlnea enelprocesoproductivo

6.4. DISPOSICIN Y MANEJO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

6.4.1. Materia prima directa
Los materiales son manejados de manera independiente para cada
proceso productivo; durante el periodo se van cargando a cada proceso
los consumos reales de materiales y al final se determina la cantidad de
materias prima consumida para poder calcular el costo unitario de
acuerdo a la produccin en unidades del proceso tambin en el periodo.

6.4.2. Mano de obra directa

Las horas de mano de obra directa utilizadas en cada proceso productivo
son acumuladas por periodo al igual que se hace con los materiales; al
final del periodo se conoce el costo total de mano de obra, la cual se
divide entre el nmero de unidades fabricadas durante el periodo en ese
proceso y se obtiene el costo unitario.

6.4.3. Costos indirectos de fabricacin

Pueden cargarse peridicamente a cada proceso a costos reales o
pueden aplicarse a la produccin mediante una tasa predeterminada,
igual que se hace con los costos por rdenes de produccin, igual al final
del periodo se calculan los costos reales incurridos en el proceso y se
dividen entre el nmero de unidades fabricadas obteniendo el costo

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unitario por proceso.

6.5. PRODUCCIN EQUIVALENTE

El termino produccin equivalente se define como el clculo que se hace
por elemento del costo con el fin de saber a cuntas unidades terminadas
equivalen las unidades que estn semielaboradas o que tienen un grado
de acabado inferior al 100%.

Este trmino es muy comn en la produccin en lnea o por procesos, ya

que al final del periodo existen unidades que tienen diferente grado de
acabado en sus tres elementos, lo que hace necesario calcular a cuntas
unidades terminadas al 100% equivalen las unidades que tienen un grado
de acabado inferior, con el fin de poder determinar el costo unitario.

Ejemplo:
El inventario final del producto en proceso es de 800 unidades con los
siguientes grados de acabado:

Materia prima 80%

Mano de obra 60%
Costos indirectos de fabricacin 40%

Deseamos saber a cuntas unidades 100% terminadas equivale este

inventario final en proceso simplemente multiplicando:

Grado de
Elemento Unidades acabado Produccin equivalente

M.P.D. 800 x 80% = 640

M.O.D. 800 x 60% = 480

C.I.F. 800 x 40% = 320

Las 800 unidades equivalen a 640 unidades terminadas al 100% en cuanto

a materiales o lo mismo que decir que estas 800 unidades han consumido
costos de materia prima para terminar 640 unidades completamente.
Del mismo modo con los otros dos elementos, mano de obra y carga fabril.

6.6. MTODOS DE VALUAR INVENTARIOS

Las empresas pueden utilizar cualquiera de los tres mtodos de valuacin
de inventarios:
UEPS: ltimo en entrar, primero en salir
PEPS: Primero en entrar, primero en salir
Promedio Ponderado:

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Desde luego el ms utilizado es el promedio ponderado, que utilizaremos
para el clculo de la produccin.

6.7. CLCULO DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN EN EL PROCESO UNO

Las empresas que producen bajo el sistema de costos por procesos inician
en un proceso y pueden tener dos, tres o ms procesos dependiendo del
producto que se fabrique.

6.7.1. Inventarios iniciales y finales en proceso con unidades daadas

Para observar los casos que se pueden presentar, partiremos de la base de
un proceso inicial que maneja:
-Inventario Inicial de producto en proceso
-Inventario final de producto en proceso
-Unidades daadas
-Inventario Inicial de unidades terminadas no transferidas
-Inventario Final de unidades terminadas no transferidas
-Unidades iniciadas dentro del periodo:
El siguiente es el inventario inicial ms las unidades que se iniciaron en el
periodo:

Unidades Grado de acabado Costo

Inventario Inicial de Producto en

Proceso 6.900 Materiales 100% $8.452.500

Mano de Obra 30% $198.720

Costos Indirectos 40% $513.360

Unidades Iniciadas en el periodo 13.500

Total Unidades 20.400

Para llevar a cabo el proceso productivo, durante el mes se incurri en los

siguientes costos:

Materia Prima $16.439.500

Mano de Obra $1.596.480

CIF $3.065.280

El informe final en unidades qued como sigue:

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 Unidades Grado de acabado

Inventario final de producto en

proceso 5.400 Materiales 100%

Mano de Obra 70%

Costos Indirectos 80%

Daadas 80

Terminadas y Transferidas 13.920

Terminadas no transferidas 1.000

total Unidades 20.400

6.7.2. Informes de produccin

Se elaboran dos informes de produccin, el informe de unidades y el
informe de costos de produccin.

6.7.2.1. Informe de Unidades

Son las unidades finales que se van costear, es decir, la liquidacin de las
unidades que asumen los costos al final del periodo; incluye la perdida en
unidades que, aunque no se toma para su costo, s se toma para el informe
de unidades, ya que en total son 20.400.

En el siguiente cuadro observamos cmo queda el informe de unidades,

para lo cual utilizamos el concepto de produccin equivalente, que
calcula las unidades del inventario final en proceso como si estuvieran
terminadas al 100%:

Mano de
Materiales Obra CIF

Produccin Equivalente Inventario final producto en

proceso 5.400 3.780 4.320

Unidades terminadas y transferidas 13.920 13.920 13.920

Unidades daadas 0 0 0

Unidades terminadas no transferidas 1.000 1.000 1.000

TOTAL 20.320 18.700 19.240

Obtenemos el total de unidades en los tres elementos del costo.

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6.7.2.2. Unidades daadas
Son aquellas que se obtienen durante el proceso productivo pero que no
renen las condiciones de calidad para ser vendidas, por lo tanto se
pueden vender como saldos de fbrica o en otros casos carecen de valor
comercial y por lo tanto son tomadas como desecho.

Las unidades daadas son aquellas que consumieron los tres elementos del
costo, pero que algunas veces no tienen ningn valor ya que no se puede
recuperar la materia prima ni el costo de conversin. Cuando es as no se
tienen en cuenta para ser valorizadas; su costo lo asumen las unidades
buenas. Cuando se logra recuperar parte del costo, se valorizan y se
venden por un valor residual.

6.7.2.3. Costos incurridos

Los costos incurridos son la sumatoria del costo del inventario inicial de
productos en proceso ms los consumos del periodo:

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos

Inventario Inicial de producto en

proceso $8.452.500 $198.720 $513.360

Consumos del periodo $16.439.500 $1.596.480 $3.065.280

TOTAL $24.892.000 $1.795.200 $3.578.640

6.7.2.4. Clculo del costo unitario

Consiste en dividir los costos incurridos entre la produccin equivalente que
se encuentra en el informe de unidades.

Costo
Unitario

Costo Total Materiales $24.892.000

= = $1.225
Produccin equivalente materiales (und) 20.320

Costo Total Mano de Obra $1.795.200

= = $96
Produccin equivalente mano de obra 18.700

Costo Total Costos Indirectos = $3.578.640 = $186

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Produccin equivalente costos indirectos 19.240

Costo Total Unitario $1.507

Es decir que las unidades que se transfirieron al proceso Dos costaron cada
una $1.507.

6.7.2.5. Informe de costos de produccin

En este informe valorizamos el inventario final de producto en proceso, las
unidades terminadas y transferidas al siguiente proceso y las unidades
terminadas pero que an no han sido transferidas al siguiente proceso. La
valorizacin se hace multiplicando el costo unitario por las unidades.

Costos
Materiales Mano de Obra Indirectos

Inventario Final de Producto en Proceso 6.615.000 362.880 803.520

Unidades terminadas y transferidas 17.052.000 1.336.320 2.589.120

Unidades daadas 0 0 0

Unidades terminadas no transferidas 1.225.000 96.000 186.000

COSTO TOTAL 24.892.000 1.795.200 3.578.640