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INTRODUCCION
Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos
antiguos; este hecho lo atestigua la construccin de las pirmides de Egipto y
los acueductos de Roma. Pero slo desde hace poco se han analizado por
parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados
con dichos proyectos.
RESEA HISTRICA
La planificacin y programacin de proyectos complejos, sobre todo grandes
proyectos unitarios no repetitivos, comenz a ser motivo de especial atencin al
final de la Segunda Guerra Mundial, cuando se difundi
el Grfico de Gantt. Hasta finales de los cincuenta sta
fue la nica herramienta que se tena; en esta poca, la
Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los
Estados Unidos de Amrica, como se dijo
anteriormente, en colaboracin con la Lockheed
(fabricantes de proyectiles balsticos) y la Booz, Allen &
Hamilton (ingenieros consultores), se plantean un
nuevo mtodo para solucionar el problema de
planificacin, progra-macin y control del proyecto de construccin de
submarinos atmicos armados con proyectiles Polaris, donde tendran que
coordinar y controlar, durante un plazo de cinco aos a 250 empresas, 9000
subcontratistas y numerosas agencias gubernamentales. En julio de 1958 se
publica el primer informe del programa, al que denominan Proqram Evaluation
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and Review Technique (PERT - Evaluacin de Programas y Revisin Tcnica),
decidiendo su aplicacin en octubre del mismo ao y consiguiendo un adelanto
de dos aos sobre los cinco previstos.
Para 1960 se construyeron en Estados Unidos los primeros submarinos que
transportaban y lanzaban msiles balsticos de
combustible slido (SLBM, del ingls solid-propellant
submarine-launched ballistic missiles). Estos msiles de
cabeza nuclear (msiles Polaris) pueden alcanzar
objetivos situados a 4.000 km de un submarino
sumergido. A mediados de la dcada de 1960, la Marina
estadounidense desarroll un misil antisubmarino de gran
alcance guiado por inercia. Este misil poda ser disparado por los caones para
torpedos de cualquier submarino. A finales de la dcada de 1960, los misiles
Polaris fueron sustituidos en parte por un nuevo tipo de SLBM de ms largo
alcance: el misil Poseidn, que puede transportar hasta diez cabezas
nucleares.
PERT es un, mtodo de PLANIFICACION, REPLANIFICACION y
EVALUACION destinado a ejercer el control apropiado de los principales
programas de investigacin y desarrollo.
PERT no es una metodologa pasajera y su difusin ha sido enorme en todo el
mundo. En Estados Unidos, la administracin pblica slo considera ofertas de
empresas privadas que se presenten diseadas siguiendo esta tcnica; el
proyecto Apolo, que permiti que el hombre pusiera el pie en la Luna, tambin
fue programado mediante PERT. Con este mtodo se comienza
descomponiendo el proyecto en una serie de actividades, entendiendo por
actividad la ejecucin de una tarea que necesita para su realizacin la
utilizacin de uno o varios recursos (mano de obra, maquinaria, materiales,
tiempo, etc.), considerando como caracterstica fundamental su duracin.
Paralelamente con los trabajos de investigacin del PERT, otro sistema fue
elaborado tambin, corrigiendo ciertos defectos del primero, simplificando la
presentacin y culminando en una metodologa llamada C.P.M. - METODO
DEL CAMINO CRITICO -CRITICAL PATH METHOD fue en 1957, que el
equipo de investigacin de la compaa Du Pont, dirigido por J. E. Kelley y M.
R. Walker, crearon una tcnica, similar al PERT, a la que denominan Critical
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Path Method (CPM, Mtodo del Camino Critico), la cual se utilizaba para la
programacin de cierres de mantenimientos de plantas de procesamiento
qumico, con la que consiguen espectaculares resultados en las plantas. Este
mtodo es muy parecido al PERT su diferencia fundamental es la nomenclatura
(lgico si se tiene en cuenta que son resultados de investigaciones
independientes) y que, posteriormente, J. E. Kelley introdujo una relacin entre
el costo y la duracin de las actividades, cosa que el PERT no tenia en cuenta,
al estimar la duracin de las actividades para un nivel de costo dado. Por otra
parte, mientras que CPM trabaja con duraciones deterministas para las tareas
el PERT, ms centrado en los aspectos temporales, utiliza estimaciones
probabilsticas para aqullas. Sin embargo, ambos mtodos son muy similares
y suelen presentarse d forma combinada.
Es un instrumento de direccin vlido para obtener la seguridad en la
planificacin y control y es aplicable en todos los niveles de complejidad, desde
los problemas simples y de corto plazo, hasta el ms complicado y de largo
alcance.
PROGRAMACION DE PROYECTOS
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo.
Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus
fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas o puede ser complejo,
por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de
millones de dlares.
La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin
del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la
comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a
medida que progresa el trabajo.
Todos los proyectos constan de tres fases principales:
Crear el plan
Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
Cerrar el proyecto
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TAREA
Es una actividad que tiene un comienzo y un fin, La finalizacin de una tarea es
importante para la finalizacin del proyecto. Los proyectos se componen de
tareas, las tareas tienen un tiempo estimado de finalizacin y algunas veces
costos, el tiempo estimado de finalizacin esta en relacin con la cantidad del
recurso asignados.
El grado de detalle de la actividad depende de la naturaleza del proyecto y el
nivel de especificacin de los datos.
ENFOQUES
Predictivo
Enfoque que intenta anticipar las causas potenciales de problemas de
programacin. Los cuales son corregidos por planes de contingencia
Reactivo
Enfoque que reacciona a problemas que se desarrollan sobre la programacin
en ejecucin.
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CARACTERISTICAS
Complejidad
Interdependencia de actividades
Requerimientos de mltiples recursos
Mltiples eventos concurrentes
Objetivos en conflicto
Restricciones tcnicas
Conflictos de secuenciacin
Incertidumbre
Inconsistencia de material insumo
Desglose de equipamiento
Performance de operadores
Ausentismo de fuerza laboral
Dinmico
Variabilidad de recursos
Cambios en ordenes de trabajo
Sustituciones de recursos
B B
A
A
C C
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Principales diferencias de los tipos de diagramas de redes de proyecto
AOA (ADM) AON (PDM)
Maneja solo la relacione de Maneja cuatro tipos de relaciones
dependencias, Finish-to-Start. de dependencias, aprovechando el
No permite manejar tiempo entre paralelismo parcial de las
tareas. actividades.
Requiere el uso de actividades Permite manejar tiempo entre
ficticias entre tareas, lo que genera tareas.
mas calculo. No requiere el uso de actividades
Es de mayor simplicidad e ideal ficticias entre tareas.
para fines de aprendizaje. Opcionalmente solo para los
extremos proyecto.
Es implementado por la mayora
de software.
Presenta fechas de comienzo mas
realistas de las actividades
iniciales del proyecto.
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Tipos de dependencia de tareas
CASO DE APLICACIN:
ACME, es una fbrica de computadoras personales
Actualmente esta en el proceso de diseo, manufactura y comercializacin del
modelo ACME 2002
Existen tres grandes tareas a realizar:
Manufacturar la nueva computadora.
Entrenar el nuevo staff y vendedores
Publicitar la nueva computadora.
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Tabla de tareas del proyecto ACME
Tiempo
Predecesoras
Identificador Descripcin estimado
inmediatas
de demora
A Diseo del 90 Ninguna
prototipo del
modelo
B Compra de 15 A
Actividades materiales
de C Manufactura del 5 B
Manufactura prototipo del
modelo
D Revisin del diseo 20 G
E Produccin de lote 21 D
inicial
F Entrenamiento 25 A
general del Staff
Actividades G Entrenamiento del 14 C,F
de Staff en el prototipo
entrenamiento del modelo
H Entrenamiento del 28 D
personal de ventas
I Pre-produccin de 30 A
la campana de
Actividades
publicidad
de
J produccin de la 45 D,I
publicidad
campaa de
publicidad
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El diagrama de red Activity-On-Arrow (AOA)
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3
F2(0)
F1(0) H(28)
I(30)
A(90) E(21)
B(15) F3(0)
1 2 4 7 9 1
1
C(5) D(20) J(45)
F(25)
6 F4(0)
10
5 G(14)
B C E
15 5 21
A F G D H
FIN
90 25 14 20 28
I J
30 45
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CRITICAL PATH METHOD (CPM) O
METODO DEL CAMINO CRITICO
ES EF
Nombre
Duracin
LS LF
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CLCULOS DEL CPM
Regla 1:
A menos que se indique lo contrario el tiempo de inicio de un proyecto es el
tiempo cero, es decir, el primer nodo (nodo 1) en el diagrama de red tiene:
ES(1) = 0
Regla 2:
El tiempo de inicio mas temprano (ES) para cualquier nodo (actividad i) es igual
al mximo de los (EF) de los predecesores inmediatos del nodo
ES(i) = Max { EF(j) / j pertenece a P(i) }
P(i) = { Conjunto de predecesores inmediatos del nodo i }
Regla 3:
El tiempo de finalizacin ms temprano es:
EF(i) = ES(i) + Ti
Regla 4:
El tiempo de finalizacin ms temprano de un proyecto es igual al EF de la
ltima actividad (nodo n) en el diagrama de red:
EF(Proyecto) = EF(n)
Regla 5:
A menos que se indique lo contrario, el tiempo de finalizacin ms tardo del
proyecto es igual al tiempo de finalizacin ms temprano:
LF(Proyecto) = EF(Proyecto).
Esto es llamado la convencin de holgura cero del proyecto.
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Regla 6:
Si se dispone por restricciones contractuales de un plazo mximo de
finalizacin del proyecto (deadlines): tp Entonces el tiempo de finalizacin ms
lejano es:
LF(Proyecto). = tp
Regla 7:
El tiempo de finalizacin mas lejano (LF) para cualquier nodo (actividad j) es
igual al mnimo de los (LS) de las sucesoras inmediatas del nodo
LF(i) = Min { LS(j) / j pertenece a S(i) }
S(i) = { Conjunto de predecesores inmediatos del nodo i }
Regla 8:
El tiempo de inicio ms tardo es:
LS(j) = LF(j) - Ti
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El siguiente diagrama de red del proyecto muestra los tipos de tiempos
asociados a las diversas actividades del proyecto.
Tiempo de holgura
Es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin retrasar la
fecha de finalizacin del proyecto, asumiendo que no hay otras demoras
adicionales en el proyecto.
Ti ST
ES EF LF
ST Ti
ES LS LF
Del grafico anterior, las holguras pueden ser calculadas usando la siguiente
formula: Slack Time = LS ES = LF EF
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Las actividades con holgura cero, son crticas.
EF = ES + Ti
LF = LS + Ti
El camino crtico
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PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)
a + 4m + b
=
6
b-a
=
6
Suposiciones de PERT
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Existen suficientes actividades en el camino critico de manera que la
distribucin de todo el proyecto puede ser aproximado por la distribucin
normal
Distribucin de actividades
Se` tiene el supuesto de que los tiempos de las actividades pueden ser
representados por una variable aleatoria que tienen una distribucin de
probabilidad unimodal Beta, que en el grafico inferior implica que tiene una
demora mnima de 4 unidades de tiempo, mxima de 16 unidades de tiempo y
mas frecuente de 7 unidades de tiempo.
4 7 8 16 Tiempo
a m t b
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Estimado de la desviacin estndar = b- a
del tiempo de actividad 6
Estimado de la Varianza = b- a 2
del tiempo de actividad 6
Para las actividades del proyecto anterior se dan las demoras expresadas en
los tres tiempos a, m y b, adems se han calculado los valores
correspondientes a la media, desv. estndar y varianza.
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Usando los datos de la tabla anterior y la demora promedio de las actividades,
se obtiene el siguiente resultado aplicando las reglas del CPM.
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CUMPLIENDO CRONOGRAMAS A MNIMO COSTO
El proyecto a Reducir
La tabla inferior muestra los datos para un proyecto bajo un esquema de
tiempos y costos normales as como tiempos reducidos y su costo asociado
El tiempo D de finalizacin del proyecto es de 26 semanas
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El enfoque a usar para la reduccin de la duracin del proyecto ser el de
programacin lineal, para esto, necesitamos calcular los valores T* y C*, los
mismos que se muestran en la siguiente tabla:
T* = Tiempo Normal - Tiempo Reduccin
C* = (Costo Reduccin Costo Normal) / (T*)
La funcin objetivo:
Minimizar los fondos adicionales gastados en reduccin de las actividades
Las restricciones:
El proyecto debe ser finalizado en la fecha D
Ninguna actividad puede ser reducida ms all de su mximo tiempo de
reduccin
El tiempo de inicio de una actividad marca el tiempo de finalizacin de la
actividad predecesora
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La funcin objetivo:
Minimizar el costo total de reduccin de tiempos en las actividades
Min 1500 YA + 2000 YB + 2750 YC + 3750 YD + 500 YE + 2400 YF + 1750 YH +
2250 YJ
s.a.
Reduccin mxima por actividad
YA <= 2
YB <= 3 A C H
YC <= 2
YD <= 2 G Fin
YE <= 1
n
YF <= 5
F I
YH <= 10
D E
YI <= 4 B
Duracin por actividad, una Actividad puede comenzar solo despus que todos
sus predecesores son finalizados.
XFIN >= XI + (9 YI)
XFIN >= XH + (20 YH)
XI >= XF + (13 YF)
XH >= XG + 1
XH >= XC + (4 YC)
XG >= XE + (2 YE)
XF >= XE + (2 YE)
XE >= XD + (6 YD)
XD >= XB + (6 YB)
XD >= XA + (4 YA)
XC >= XA + (4 YA)
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OTROS CASOS DE REDUCCIN DE TIEMPOS DE PROYECTOS
BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/pertcpm.htm
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