UPONIC-MANAGUA: GERENCIA II, GRUPO-ICS- 5105 (ING.

JOS VEGA)

TEMA: ESTADO DE PRDIDA Y GANANCIA

Introduccin
Objetivos de aprendizajes
Conceptos
Diferencias y similitudes con relacin al balance
Denominacin de las principales cuentas del estado de prdidas y ganancias
Pasos para el desarrollo del estado de prdidas y ganancias

INTRODUCCIN

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un

conjunto de elementos humanos, tcnicos, materiales y financieros, coordinados
por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas, siendo uno
de los objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio,
industrial, agropecuaria, la obtencin de un lucro o ganancia como compensacin
a su inversin.

Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario o dueo la

informacin que le permite conocer los montos de las utilidades o de las
prdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un
periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, tambin de

naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de prdidas y
ganancias.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1) Definir qu es el estado de prdidas y ganancias.
2) Enumerar las diferencias y similitudes entre el estado de prdidas y ganancias y
el balance general.
3) Conocer los pasos para el desarrollo del estado de prdidas y ganancias.
4) Conocer las frmulas del estado de prdidas y ganancias.
5) Conocer como se estructura el estado de prdidas y ganancias.
6) Desarrollar problemas aplicando los conocimientos del estado de prdidas y
ganancias.

BIBLIOGRAFIA: CONTABILIDAD I (SEXTA EDICIN, ANDRS NRVAEZ /JUAN NRVAEZ)

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CONCEPTOS

I CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos,

identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal
enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del periodo contable.
II CONCEPTO: El estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra
detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o prdida del
ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura poltica econmica de
la empresa. Es un estado complementario del balance, ste muestra la utilidad o
prdida del ejercicio, pero no la forma como sta se ha obtenido.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIN AL BALANCE

Balance General Estado de resultado

a) Es un estado financiero
b) Muestra la situacin econmica
financiera de la empresa a una fecha
determinada
c) Es un documento financiero
complementario del estado de resultado.
a) Es un estado financiero
b) Muestra en forma clasificada y
ordenada la utilidad o prdida de la
empresa entre dos fechas
c) Es un documento financiero
complementario dl balance general

Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de una moneda.

Si nosotros tomamos el balance siguiente:

Activo
Circulante
Efectivo en caja C$ 20,000
Inventario de mercanca.. 50,000 C$ 70,000

Fijo
Mobiliario y equipo.. 80,000
Total activo. C$ 150,000

Pasivo
Circulante
Proveedores C$ 50,000

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Capital
Capital inicial. 85,000
Supervit. 15,000

Total Capital.. C$ 100,000

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma pormenorizada o

detallada como ste se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a supone que para obtener los C$ 15,000 de utilidad, se
practicaron las siguientes operaciones:

1. Se vendieron mercancas por C$ 50,000 en efectivo, siendo su costo C$ 30,000

2. Se pagaron gastos de venta por C$ 2,000
3. Se pagaron gastos de administracin por C$ 3,000

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo siguiente:

ESTADO DE RESULTADO
1 Ventas C$ 50,000.00
2 Costo de ventas (30,000.00)
Utilidad de ventas C$20,000.00

Menos:
3 Gastos de venta C$ 2,000.00
4 Gastos de administracin 3,000.00 5,000.00
C$ 15,000.00

Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultado es la misma que

refleja el balance general, lo que demuestra que ambos estados son complementarios.

DENOMINACIN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE

PRDIDAS Y GANANCIAS

Para facilitar el estudio del estado de prdidas y ganancias, es necesario conocer cada
una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin ellas se tendr mayor
dificultad en su presentacin y en su aprendizaje.

Elementos que componen el estado de prdidas y ganancias:

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Ventas totales: Son el importe total de las mercancas entregadas a los clientes,
vendidas al contado o al crdito.

Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancas que los clientes devuelven
por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta
de las mercancas se concede a los clientes, cuando stas tienen algn defecto o son de
menor calidad que la convenida

Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por
liquidar el importe de las mercancas antes del plazo estipulado.

Compras: Son el importe de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.

Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectan para que las mercancas
adquiridas lleguen hasta su destino, siendo las principales: los derechos aduanales, los
fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancas devueltas a los

proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo,
color, etc.

Rebajas sobre compras: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancas nos conceden los proveedores, cuando stas tienen algn
defecto o su calidad no es la convenida.

Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por
liquidar el importe de las mercancas antes del plazo estipulado.

Inventario inicial: Es el importe de las mercancas que se tienen en existencias al iniciar

el ejercicio.

Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas. Ejemplo:

1. Sueldos de los Jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacn.
3. Sueldos de los empleados de la venta de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envoltura y empaques.

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9. Fletes y acarreos de las mercancas vendidas.

10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11. Impuestos sobre ingresos mercantiles.
12. Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler
del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefnico.
13. Gastos de depreciacin.

Gastos de administracin o indirectos: Son todos los gastos que tienen como funcin el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de
la empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionadas con la operacin de
vender.

Ejemplos:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del vice gerente.
3. Sueldo del contador.
4. Sueldo del personal de oficina.
5. Seguro social del personal de este departamento.
6. Consumo de papelera y tiles de escritorio.
7. Gastos de correo y telgrafo.
8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por
el pago de luz, agua, telfono, etc.
9. Gastos de depreciacin.

Gastos y productos financieros: Son las prdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Ejemplo

1. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, y a nuestro favor.

2. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o a nuestro
cargo
3. Los intereses sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
4. Las prdidas o utilidades cambiarias que resulten por operaciones de
intercambio en moneda extranjera.

Otros gastos y productos: Son las prdidas o utilidades que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir
que son prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de
las caractersticas del giro principal del negocio.

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Ejemplo:

1. Prdidas o utilidades en venta de valores de activo fijo.

2. Prdidas o utilidad en compra venta de acciones o valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Comisiones pagadas.
6. Rentas cobradas.
7. Rentas pagadas.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS.

Para mejor comprensin y aprendizaje del alumno, el estado de prdidas y ganancias lo

podemos dividir en dos partes:

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran a formar parte de
la compraventa de mercanca, hasta determinar la utilidad o prdida en venta, o sea la
diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercanca vendida.

Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costos de lo vendido

Frmulas que se aplican para la primera parte del estado de prdidas y ganancias.
Cules son las frmulas que se aplican para la primera parte del estado de prdidas y
ganancias

Ventas netas= Ventas totales Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas
1.

Compras totales = Compras + Gastos de compra

2.

Compras netas = Compras totales Devoluciones sobre compras Inventario final

3.

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4. Costos de ventas = Inventario inicial + Compra netas Inventario final

Utilidad Bruta = Ventas netas Costo de Ventas

5.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el
resultado ser prdida en venta o prdida bruta.

En el estado de prdidas y ganancias, el empleo de las columnas es muy importante.

En la primera columna: se anotan los importes de las compras, de los gastos de compra,
de las devoluciones sobre compras de los descuentos sobre compra.

En la segunda columna: se notan los importes de las devoluciones sobre ventas, de las
rebajas sobre ventas y de las compras totales.

En la tercera columna: se anotan los importes de las ventas totales, del inventario
inicial, de las compras netas y el inventario final.

En la cuarta columna: se anotan los importes de las ventas netas, del costo de ventas y
de la utilidad o prdidas en venta

Para apreciar con mayor claridad lo anterior vamos a desarrollar el siguiente ejemplo

NOMBRE DE LA EMPRESA: LA COMERCIAL, S.A

PERIODO: DEL 31-03-2005 AL 30-06-2005

No Importes de compras Devoluciones No Importes de las ventas totales Importes de

ventas netas
1 Compras C$ 75,000 6 Inventario final C$60,000
2 Ventas totales 320,000 7 Descuento sobre ventas 12,800
3 Gastos de compras 2,625 8 Descuentos sobre compras 2,000
4 Inventario inicial 90,000 9 Devoluciones sobre ventas 3,000
5 Devoluciones sobre compras 3,000 10 Rebajas sobre compras 2,000

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LA COMERCIAL, S.A
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
PERIODO DEL 31-03-2005 AL 30-06-2005

DESCRIPCION 1 2 3 4
1 Ventas totales 320,000
2 Devoluciones sobre ventas 3,000
3 Descuentos sobre ventas 12,800 15,800
4 Ventas netas 304,200
5 Costos de ventas

6 Inventario inicial 90,000

7 Compras 75,000
8 Gastos de compra 2,625
9 Compras totales 77,625
10 Devoluciones sobre compras 3,000
11 Rebajas sobre compras 2,000
12 Descuentos sobre compras 2,000 7,000
13 Compras netas 70,625
14 Suma disponible 160,000
15 Inventario final 60,000 100,625
Utilidad bruta C$203,575

CUESTIONARIO

1) Para tener una idea acertada de la poltica econmica de una empresa

que, es necesario conocer de ella. (Morela Blandino)
2) Cules son las diferencias existentes entre el balance general y el estado
de Resultado.(Carlos Castaeda)
3) Est usted de acuerdo que el balance general y el estado de resultado son
Complementarios, cmo podra demostrarlo. (Valesca Fargas)
4) Cules son los elementos que componen el estado de prdidas y
ganancias.( Yelba Fargas)
5) Cules son las frmulas que se aplican para la primera parte del estado de
prdidas y ganancias (Yader Garcia)
6) Cundo se emplea el concepto de prdida en venta o prdida bruta.
(Jahaira Ortega)
7) De 3 conclusiones del tema presentado ( Eddy Snchez

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Ejercicios para resolver

Con los datos a continuacin encontrar la utilidad o prdida bruta

Ejercicio 1 (Roberto Suares, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: La estrella
Periodo : Del 01-07-2004 al 30-06-2005

Ventas totales 200,000.00 Inventario final 140,000.00

Inventario inicial 130,000.00 Devoluciones sobre ventas 5,000.00
Compras 200,000.00 Rebajas sobre ventas 3,000.00
Gastos de compras 1,500.00 Descuentas sobre ventas 12,000.00
Devoluciones sobre compras 1,200.00 Rebajas sobre compras 1,100.00

Ejercicio 2 (Norlan Gago, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: La princesa

Periodo: Del 10 de Enero al 31-12-2005

Ventas totales 185,000.00

Inventario final 60,000.00
Compras 180,000.00
Devoluciones sobre compras 3 % de compras totales
Gastos de compras 2,000.00
Devoluciones sobre venta 2 % de ventas totales
Inventario inicial 60,000.00
Rebajas sobre ventas 1,500.00

Ejercicio 3 ( Manuel Rivera, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: Almacn El Triunfo

Periodo: 01-07-2004 al 30-06-2005

Ventas totales 50,000.00

Compras 100,000.00
Gastos de compras 3 % de compras
Devoluciones sobre compras 2,000.00
Inventario inicial 50,000.00
Descuentos sobre compras 1,500.00
Inventario final 60,000.00

Ejercicio 4 ( Pablo Ampie, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: Joyera Garzn

Periodo: 01-01-2005 al 31-12-2005

Compras 150,000.00
Ventas totales 180,000.00
Gastos de compras 3% de las compras
Inventario inicial 103,000.00
Documento sobre compras 1% de compras
Descuento sobre ventas % de ventas totales
Devoluciones sobre compras 1,500.00
Inventario final 75,000.00
Rebajas sobre ventas 2,000.00
Devoluciones sobre ventas 1,250.00

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