La Organizacin

Administrativa

Adrian Varela
Informtica
Qu es una Organizacin
Administrativa?
Las organizaciones son
sistemas sociales diseados
para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos
humanos o de la gestin del
talento humano y de otro
tipo. Tambin se definen
como un convenio
sistemtico entre personas
para lograr algn propsito
especfico.
"Organizacin es la estructura de
las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos
materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de
lograr su mxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos
sealados" Agustn Reyes
Ponce.
"Organizacin es la coordinacin
de las actividades de todos los
individuos que integran una
empresa con el propsito de
obtener el mximo de
aprovechamiento posible de
elementos materiales, tcnicos y
humanos, en la realizacin de los
fines que la propia empresa
persigue" Isaac Guzmn V.
"Organizar es agrupar las
actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un
administrador con autoridad
necesaria para supervisarlo y
coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa"
Koontz & O'Donnell.
La estructura y asociacin
por lo cual un grupo
cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas
entre los miembros,
identifica las relaciones e
integra sus actividades
hacia objetivos comunes
Joseph L. Massie.
 Principios de la Organizacin
Divisin del trabajo: Es el principio de la
especializacin necesario para la eficiencia en la
utilizacin de las personas. Consiste en la designacin
de tareas especificas a cada una de las partes de la
organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el
poder derivado de la posicin ocupada por las
personas y debe ser combinada con la inteligencia,
experiencia y valor moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes
La teora clsica de
la administracin
ORIGENES DEL ENFOQUE
CLASICO
Los orgenes del enfoque clsico de la administracin
remontan las consecuencias generadas por la revolucin
industrial. Podran resumirse en dos hechos genricos:

El crecimiento acelerado y desorganizado de las

empresas, que ocasion una complejidad creciente en
su administracin exigi un enfoque cientfico
purificado que sustituyese el empirismo y la
improvisacin hasta entonces dominante. Con la
empresa de dimensiones ms amplias surgen las
condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de
 Henry Fayol
Henri Fayol (Estambul, 1841 - Pars, 1925) fue un
ingeniero y terico de la Administracin de empresas.
Nacido en el seno de familia burguesa, se gradu como
ingeniero civil de minas en el ao 1860 y desempe el
puesto de Ingeniero en las minas de un importante
grupo minero y metalrgico, la Sociedad Annima
Commentry Fourchambault.
En 1878 en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial
Minera, celebrado con motivo de la Exposicin
Universal, Fayol present un informe sobre la alteracin
y la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire.
 Aportes de Henry Fayol
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres
aspectos fundamentales: la divisin del trabajo, la
aplicacin de un proceso administrativo y la
formulacin de los criterios tcnicos que deben
orientar la funcin administrativa. Para Fayol, la
funcin administrativa tiene por objeto solamente al
cuerpo social: mientras que las otras funciones
inciden sobre la materia prima y las mquinas, la
funcin administrativa slo obra sobre el personal de
la empresa. Fayol resumi el resultado de sus
investigaciones en una serie de principios que toda
empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la
 Divisin de una Organizacin
segn Fayol
Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales
en seis grupos:
Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin
de bienes o de servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la
compra,venta e intercambio.
Funciones Financieras: Relacionadas con la
bsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la
Organigramas
 Qu es un organigrama?
Un organigrama es la representacin grfica de la
estructura de una empresa u organizacin. Representa
las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la
organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico,
que permite obtener una idea uniforme acerca de la
estructura formal de una organizacin.
Tiene una doble finalidad:
Desempea un papel informativo.
 Tipos de Organigrama
Verticales: Presentan las
unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior,
y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en
forma escalonada. Son los
de uso ms generalizado
en la administracin, por
lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan
su empleo
Horizontales:
Despliegan las unidades
de izquierda a derecha y
colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los
niveles jerrquicos se
ordenan en forma de
columnas, en tanto que
las relaciones entre las
unidades se ordenan por
lneas dispuestas
Circulares: En este tipo de
diseo grfico, la unidad
organizativa de mayor
jerarqua se ubica en el
centro de una serie de
crculos concntricos, cada
uno de los cuales
representa un nivel
distinto de autoridad, que
decrece desde el centro
hacia los extremos, y el
ltimo crculo, osea el ms