GUÍA DE PROTOCOLO

I ACREDITACIÓN

1. ASPECTOS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DEL PERSONAL DE MISIONES DIPLOMÁTICAS Y

CONSULADOS

1.1 Solicitud y otorgamiento de beneplácito

La solicitud de beneplácito para un nuevo Jefe de Misión se realiza mediante entrevista, carta
personal, nota formal o verbal que entrega personalmente el Embajador que se retira o el
Encargado de Negocios a. i. al Director General de Protocolo de la Secretaría de Relaciones
Exteriores (SRE). En caso de que proceda, se indicarán los países ante los cuales será concurrente.
Es necesario adjuntar un perfil biográfico del Embajador propuesto.

En cuanto a los embajadores concurrentes, la solicitud de beneplácito puede realizarse en la

Embajada de México en la ciudad de residencia del Embajador o a través de la Embajada de
México en el país del solicitante. La respuesta a las solicitudes de beneplácitos se hará de la misma
forma en que la petición fue realizada.

1.2 Arribo del Jefe de Misión

El arribo de un nuevo Embajador a la Ciudad de México deberá ser notificado por la Embajada a la
Dirección General de Protocolo (DGP) mediante nota verbal con una antelación mínima de 48
horas. Deberá precisarse el día y la hora de llegada, número de vuelo, aerolínea y procedencia. La
DGP responderá con una nota verbal en la que se indicará la fecha en la que el nuevo Embajador
podrá presentar las Copias de sus Cartas Credenciales.
La DGP solicitará el uso del Salón Oficial del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México
(AICM) y gestionará el acceso a las áreas restringidas de un funcionario de la Embajada que cuente
con Tarjeta de Identificación Aeroportuaria personalizada para recibir al nuevo Embajador. Un
funcionario de la DGP estará presente, siempre y cuando el arribo sea en la Ciudad de México en
días y horas hábiles.

El personal de relaciones públicas del AICM brindará asistencia para recibir al nuevo Embajador en
las áreas restringidas del aeropuerto. Lo trasladará al Salón Oficial ―donde un máximo de dos
funcionarios podrán esperar el arribo de su Jefe de Misión― y acompañará a un funcionario de la
Embajada para que se haga cargo del manejo de su equipaje.

1.2.1 Arribo de un Jefe de Misión concurrente

El arribo de embajadores designados como concurrentes ante los Estados Unidos Mexicanos
deberá ser notificado a la DGP por la Embajada en la que sea residente, mediante nota verbal y
con la mayor antelación posible. Se deberá precisar día y hora de llegada, número de vuelo,
aerolínea y procedencia, a efecto de que un funcionario de la DGP lo reciba y le brinde las
cortesías correspondientes en el AICM, siempre y cuando arribe a la Ciudad de México en días y
horas hábiles.

1.3 Orden de precedencia

El orden de precedencia en México se toma en cuenta a partir de la fecha y hora de llegada de

cada nuevo Embajador al Distrito Federal. En el caso de que varios embajadores viajen en el
mismo avión, se tomará en cuenta la fecha del otorgamiento del beneplácito correspondiente.

1.4 Presentación de copias de Cartas Credenciales

Los nuevos embajadores presentan las copias de Cartas Credenciales al Director General de
Protocolo.
Un funcionario del área política correspondiente de la SRE será designado para acompañar al
nuevo Embajador en esta reunión.

El Embajador arribará a la Cancillería a la hora convenida, en compañía de un funcionario de su

Embajada, generalmente el que fungía como Encargado de Negocios a. i. Un funcionario de la DGP
lo recibirá en la entrada principal de la Av. Juárez para conducirlo al salón de Protocolo.

La reunión tendrá una duración aproximada de diez minutos y comprenderá la toma de una
fotografía oficial, seguida de la entrega de las copias de Cartas Credenciales. El Director General de
Protocolo presentará al nuevo Jefe de Misión un documento que lo acredita ante el Gobierno de
México (véase número 1.6, Registro de jefes de Misión).

Después de la despedida formal por parte del Director General de Protocolo, el Embajador y
quienes lo acompañan serán escoltados hasta la salida por el mismo funcionario que los recibió.

Cuando las Cartas Credenciales estén escritas en un idioma que no sea el español, deberán
acompañarse de una traducción de cortesía.

Con la presentación de las copias de Cartas Credenciales, el Embajador podrá fungir como tal para
todas las actividades oficiales, excepto aquellas que cuenten con la asistencia del Presidente de la
República.

1.5 Presentación de Cartas Credenciales

La ceremonia de presentación de Cartas Credenciales al Presidente de la República se realiza en

una audiencia privada. Generalmente se efectúa en la Residencia Oficial de Los Pinos y en
ocasiones en el Salón de Embajadores de Palacio Nacional.

Con toda antelación, la DGP indicará la decisión que proceda en los programas que remitirá a los
Embajadores designados. En el Anexo I se detallan los pormenores de esta ceremonia.
En el mes de enero, la DGP informará a todas las misiones extranjeras acreditadas las cuatro
fechas en las que, durante el año, el Presidente de la República recibirá Cartas Credenciales, a fin
de que se programen adecuadamente los arribos de los nuevos embajadores.

El Embajador deberá concurrir sin acompañantes, escoltado exclusivamente por el funcionario del
área regional de la SRE designado para este propósito.

El día de la ceremonia un vehículo del Estado Mayor Presidencial, conducido por un elemento
militar ―en el que se traslada un edecán militar ad-hoc―, arribará a la Residencia (o al hotel) del
Embajador 15 minutos antes de la hora programada para salir hacia el lugar donde se llevará a
cabo el evento (Los Pinos o Palacio Nacional).

El edecán militar indicará la hora exacta de salida hacia la ceremonia. El Embajador viajará en el
asiento trasero, a la derecha, en el sitio de honor; el funcionario de la Cancillería viajará a su lado,
en la parte izquierda del asiento trasero, y el edecán militar viajará al lado derecho del conductor.

En el caso de que un Embajador designado con residencia en México sea concurrente en uno o
más países, deberá primero presentar sus Cartas Credenciales en México para, en seguida, hacerlo
ante los países con los cuales mantenga la concurrencia.

1.6 Registro de jefes de Misión

Para su registro, se remitirá al Director General de Protocolo el formulario firmado (Anexo II) por
el Jefe de Misión y una nota verbal rubricada por el Encargado de Negocios a. i., así como el
pasaporte, Forma Migratoria Estadística (FME), dos fotografías de frente, en color, tamaño infantil,
tanto del Titular como de sus dependientes y dos ejemplares de su firma y rúbrica.

El registro de Embajadores ante la DGP se realiza con antelación a la presentación de las Copias de
las Cartas Credenciales, con el objeto de que durante esta ceremonia se le entregue su
documentación.
1.7 Acreditación del resto del personal de misiones diplomáticas, consulados y de Organismos
Internacionales

La Dirección General de Protocolo deberá ser informada en un plazo no mayor de 30 días,

mediante nota verbal rubricada por el Jefe de Misión, de la llegada o contratación de cualquier
miembro del personal que vaya a prestar sus servicios en la Misión, en los consulados o en
Oficinas de los Organismos Internacionales.

A la nota se adjuntará el pasaporte, la FME, el formulario de acreditación (Anexo II) ―el cual
deberá ser firmado por el interesado y el Jefe de Misión―, dos fotografías de frente, en color,
tamaño infantil, tanto del interesado como de sus dependientes.

En el caso de los funcionarios que en ausencia del Titular estén autorizados para enviar notas a la
Cancillería, se anexarán dos ejemplares de su firma y rúbrica. De igual manera se procederá en el
caso de los funcionarios consulares.

La SRE considerará la acreditación o registro del personal extranjero, siempre que el interesado
cumpla con los siguientes requisitos:

a) Ser mayor de edad

b) Ser portador de un pasaporte vigente (diplomático, oficial o de servicio), en el que conste su

nombramiento y se estipule el rango, el cual deberá coincidir con la categoría solicitada en la nota
verbal de acreditación y en el formulario de registro

c) Poseer una visa tipo:

D-1. Agentes diplomáticos, funcionarios consulares portadores de pasaporte diplomático o

consular y funcionarios de OI portadores de Laissez Passer rojo
 O-1. Personal administrativo o técnico de misiones diplomáticas, oficinas consulares portadores
de pasaporte oficial y/o de servicio y Oficinas de los Organismos Internacionales portadores de
Laissez Passer azul

S-1 o S-2. En el caso de personal de servicio de la Misión, o personal doméstico con pasaporte de
servicio u ordinario

La SRE comunicará en cada caso a las misiones, consulados u Oficinas de los Organismos
Internacionales, mediante nota verbal, la aceptación del personal y la categoría o rango con el que
haya sido reconocido. La fecha de la nota se considerará como el inicio del nombramiento.

1.8 Acreditación de dependientes familiares

Para efectos de acreditación o registro y otorgamiento de la visa correspondiente, la SRE considera

dependientes familiares a las siguientes personas relacionadas con el (la) interesado (a):

a) Cónyuge

b) Hijos del interesado o de su cónyuge siempre que:

―sean solteros, menores de 18 años y vivan con sus padres;

―siendo solteros de 18 a 25 años, cursen estudios de tiempo completo en una institución

educativa en México y vivan con sus padres;

―sean mayores de 18 años y se compruebe fehacientemente incapacidad física o mental

Los hijos que estudien en otro país y realicen visitas periódicas a México no serán acreditados.
Cuando no exista una Decisión Unilateral o Acuerdo de Supresión de Visa, su ingreso a México será
atendido por la Dirección General de Protección y Asuntos Consulares (DGPAC), por una
temporalidad limitada para que visiten a sus padres.

Los hijos que hayan residido en el país, que sean dependientes económicos y deseen continuar sus
estudios en México al término de la comisión de sus padres deberán:

Solicitar a través de la Misión la cancelación de la visa otorgada por la DGP 30 días antes del
término de la comisión de sus padres, indicando los siguientes datos:

a) Institución educativa donde cursa o va a cursar los estudios

b) Carrera y grado de estudios

c) Fecha aproximada de la finalización de estudios

Una vez evaluado el caso, la DGP someterá la petición al Instituto Nacional de Migración (INM) de
la Secretaría de Gobernación, el cual determinará su procedencia con fundamento en lo dispuesto
por el artículo 3 de la Ley General de Población.

1. 9 Personal doméstico

El personal doméstico es aquel que realiza sus funciones en la residencia del Embajador o en la de
los funcionarios diplomáticos, consulares y técnicos administrativos.

Los funcionarios que opten por la contratación de personal doméstico extranjero deberán solicitar
la autorización correspondiente a la DGP por medio de nota verbal. Esta petición deberá indicar el
nombre y el cargo del funcionario Diplomático o Técnico Administrativo, así como el nombre del
personal doméstico, nacionalidad, número y tipo de pasaporte.
Cuando proceda, la SRE autorizará a la Embajada o Consulado de México correspondiente otorgar
la visa.

En ningún caso se aceptará el cambio de calidad migratoria del personal doméstico ni el registro
de personal que se encuentre en México con otra calidad migratoria.

Cuando un funcionario Diplomático o Técnico Administrativo termine su comisión, tendrá la

responsabilidad de cerciorarse de la salida en forma definitiva del país de sus empleados
domésticos. No está permitido ceder, transferir o intercambiar empleados domésticos a ningún
miembro de la Misión sea cual sea su cargo.

En el caso de que la visa otorgada al empleado doméstico continúe vigente al término de la

comisión del funcionario Diplomático o Técnico Administrativo, la Misión deberá enviar el
pasaporte a la DGP para la cancelación de la misma. De ser necesario, se le otorgará un nuevo
visado cuya vigencia se fijará en función de la fecha de la salida definitiva de territorio nacional del
funcionario Diplomático o Técnico Administrativo responsable. De igual manera, deberá remitirse
a la DGP copia del boleto de avión del empleado doméstico.

En virtud de que la Residencia Oficial del Jefe de Misión cuenta con necesidades especiales, su(s)
empleado(s) doméstico(s) podrá(n) permanecer en la Residencia después del término de su
comisión, o bien, ser transferido(s) a su sucesor.

En ambos casos, la Misión deberá remitir la nota verbal para solicitar la autorización
correspondiente a la DGP, en un periodo razonable previo a la salida del Jefe de Misión.

Los jefes de Misión tendrán derecho a internar un máximo de dos empleados domésticos.

Los funcionarios diplomáticos y técnicos administrativos de misiones diplomáticas, oficinas

consulares y de OI con sede o representación en México tendrán derecho a internar un solo
empleado doméstico extranjero.
No existe límite en la contratación de personal doméstico de nacionalidad mexicana.

1.10 Personal de servicio

Para autorizar la contratación de este tipo de personal extranjero, la DGP tomará en consideración
el número de diplomáticos acreditados ante el Gobierno de México y las necesidades de la Misión,
sobre la base del principio de reciprocidad.

1.10.1 Personal extranjero contratado como empleado de servicio

La Misión informará su intención de contratar a personal extranjero como empleado de servicio

mediante nota verbal a la DGP, en la cual señalará la nacionalidad y el tipo de pasaporte del
interesado, así como el fundamento de su solicitud.

De ser procedente, la DGP autorizará a la Representación Diplomática mexicana en el país

respectivo otorgar la visa de servicio correspondiente. En ningún caso se aceptarán solicitudes
dirigidas a otras áreas de la Cancillería mexicana.

La Misión acreditará ante la DGP en un plazo no mayor de 30 días después de su arribo a territorio
nacional, al empleado de servicio mediante nota verbal a la que acompañará el formulario de
acreditación respectivo (Anexo II), el pasaporte del interesado, la FME y dos fotografías tamaño
infantil, en color, recientes.

Los empleados de servicio de nacionalidad extranjera deberán desempeñar única y

exclusivamente funciones de tiempo completo en la Misión que lo haya solicitado, por lo que no
podrán desempeñar alguna otra actividad lucrativa o remunerada.

1.10.2 Personal contratado como empleado local de nacionalidad mexicana o extranjera con
residencia en México
La contratación de personal de nacionalidad mexicana o extranjera con residencia en México
como empleado local se efectuará conforme a la ley y bajo las normas que establece la legislación
laboral. Se deberán cumplir las obligaciones que ésta impone a los empleadores como son:

a) Inscripción de los trabajadores al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

b) Inscripción al Seguro de Ahorro para el Retiro (SAR) en una Administradora de Fondos para el
Retiro (AFORE)

c) Otorgamiento de las prestaciones que establece la ley

Los extranjeros que residan en México bajo cualquier calidad migratoria, y que acepten cargos o
empleos en las misiones u oficinas como empleados locales, deberán consultar con el INM si dicha
calidad migratoria les permite trabajar en nuestro país.

En ningún caso se aceptará la solicitud de acreditación o registro de extranjeros que se encuentren

en México como turistas o transmigrantes.

El personal local mexicano y el extranjero deberán estar registrados ante la DGP, de conformidad
con el siguiente procedimiento:

―Personal de nacionalidad mexicana

La Misión solicitará su registro a través de nota verbal, la cual deberá acompañarse del
formulario respectivo (Anexo II), dos fotografías tamaño infantil, en color, recientes y una copia
del decreto en donde el H. Congreso de la Unión extiende la autorización para prestar servicios al
Gobierno de otro país. Este último requisito no se aplicará al personal que preste sus servicios en
Oficinas de los Organismos Internacionales.

―Personal local extranjero

 La Misión solicitará su registro a través de nota verbal, la cual deberá acompañarse del
formulario respectivo (Anexo II), dos fotografías tamaño infantil, en color, recientes, el pasaporte
del interesado y la forma migratoria correspondiente.

Los empleados locales de nacionalidad extranjera con residencia en México deberán desempeñar
única y exclusivamente funciones de tiempo completo en la Misión que lo haya solicitado, por lo
que no podrán desempeñar ninguna otra actividad lucrativa o remunerada.

1.11 Personal diplomático registrado ante el Gobierno de México con sede en otro país

Las misiones que deseen registrar ante la SRE a funcionarios diplomáticos que tengan su sede en
otro país distinto de México deberán solicitar la autorización de la DGP, definiendo el lugar de su
residencia.

En caso de aceptarse su registro, se hará bajo las modalidades previamente acordadas por ambas
partes, en el entendido que el funcionario “concurrente” no recibirá privilegio alguno por parte del
Gobierno mexicano.

2. ACREDITACIÓN DEL PERSONAL DE ORGANISMOS INTERNACIONALES

La acreditación del personal de OI se realizará con base en lo dispuesto en los acuerdos de Sede
suscritos entre el Organismo respectivo y el Gobierno de México. Para tal efecto, se deberá enviar
una nota verbal por cada funcionario que se desee acreditar, incluyendo a sus dependientes.

3. ACREDITACIÓN DE ENCARGADOS DE NEGOCIOS

3.1 Encargados de Negocios Ad Hoc

La acreditación de los encargados de Negocios Ad Hoc se efectuará mediante la presentación de la
nota verbal o formal de su respectivo Ministerio o Ministro de Relaciones Exteriores a la SRE.

3.2 Encargados de Negocios Ad Interim

En cumplimiento de los artículos 14 y 19 de la CVRD, los encargados de Negocios Ad Interim (a. i.)
sólo podrán ser acreditados por el Jefe de Misión o por el Ministerio de Relaciones Exteriores del
Estado acreditante.

En el primer caso, la comunicación se hará a través de nota verbal o formal dirigida al Director
General de Protocolo. En el segundo caso, mediante nota verbal o formal que el Ministro de
Relaciones Exteriores dirigirá al Secretario de Relaciones Exteriores de México. La misma
comunicación será necesaria cuando un miembro de la Misión deba reemplazar a un Encargado de
Negocios a. i.

4. ACREDITACIÓN DE AGREGADOS MILITARES, NAVALES Y AÉREOS

Para la acreditación de los agregados militares, navales y aéreos, la Embajada deberá remitir a la
DGP, con dos meses de antelación a la llegada, la nota verbal en la que se presenta la candidatura,
con el fin de someterla a la consideración de las autoridades correspondientes.

En el caso de los agregados militares, la Secretaría de la Defensa Nacional requiere que la nota
verbal esté acompañada del curriculum vitae del interesado, mismo que deberá contener los datos
especificados en el Anexo IV. Igualmente, solicita dos fotografías tamaño pasaporte, en color, con
fondo blanco, de frente, portando el uniforme militar y sin gorra (tocado).

Por lo que respecta a la acreditación de los agregados navales, la Secretaría de Marina ha

establecido un formato especial para que se envíe el curriculum vitae del interesado, mismo que
aparece en el Anexo V.
Las autoridades correspondientes comunicarán su anuencia a la candidatura a la Embajada, a
través de la SRE, con el objeto de que envíe la documentación requerida para proceder a su
acreditación (véase el número 1.7 del apartado I).

5. REGISTRO DE EXPERTOS

Los cooperantes (expertos, profesores, etcétera) deberán acudir a la Embajada o Consulado más
cercano, con el fin de obtener una visa ordinaria y la forma migratoria que les corresponda. En
ningún caso se aceptará el cambio de calidad migratoria para que sea acreditado ante el Gobierno
de México como funcionario Diplomático o Técnico Administrativo.

6. VISAS Y DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

6.1 Visas

Los miembros del personal de misiones diplomáticas, oficinas consulares y OI que viajen a México
para ser acreditados no requerirán del visado previo si existe una Decisión Unilateral o un Acuerdo
de Supresión de Visas No Ordinarias. Sin embargo, deberán acreditarse ante la DGP dentro de un
plazo de 30 días posterior a la fecha de ingreso al país.

El otorgamiento y la renovación de visas del personal de misiones diplomáticas, oficinas consulares

y OI acreditado ante el Gobierno de México se darán siempre y cuando el pasaporte tenga una
vigencia mayor a seis meses.

La DGP renovará la visa del personal extranjero residente en México, siempre y cuando la vigencia
de ésta sea menor a 60 días.

La salida definitiva o el término de funciones del personal de misiones diplomáticas, oficinas

consulares y OI deberá comunicarse a la DGP en un plazo no menor a dos meses, mediante nota
verbal. Se adjuntarán las placas del vehículo, el comprobante de su legalización y los documentos
de identidad que se hayan expedido al interesado y a sus dependientes, así como el pasaporte
para la cancelación de la Visa. La DGP otorgará una Visa de cortesía. Su vigencia se fijará en
función de la fecha de salida definitiva del funcionario del territorio nacional. Se suprime la visa de
cortesía y la DGP dará aviso a las autoridades migratorias con objeto de que las visas expedidas a
los funcionarios queden sin efecto a partir de la fecha de término de comisión.

6.2 Documentos de identidad

La DGP expedirá los siguientes documentos de identidad al personal extranjero de misiones

diplomáticas, oficinas consulares y OI:

6.2.1 Documento de identidad diplomático

A los agentes diplomáticos, sus cónyuges extranjeros y a los hijos de cualquiera de ellos, cuya edad
se encuentre entre los 18 y 21 años, que vivan con sus padres y que no sean de nacionalidad
mexicana. A los hijos, cuya edad esté entre los 15 y 18 años y a los mayores de 21 a 25 años, se les
otorgará como cortesía una identificación oficial.

6.2.2 Documento de identidad consular

A los funcionarios consulares, sus cónyuges extranjeros y a los hijos de cualquiera de ellos, cuya
edad se encuentre entre los 18 y 21 años, que vivan con sus padres y que no sean de nacionalidad
mexicana. A los hijos, cuya edad esté entre los 15 y 18 años y a los mayores de 21 a 25 años, se les
otorgará como cortesía una identificación oficial.

A los funcionarios consulares honorarios se les extenderá el documento de identidad

correspondiente (véase el número 8.4 del apartado I).

6.2.3 Documento de identidad de Organismos Internacionales

A los funcionarios de OI y a sus cónyuges que no sean de nacionalidad mexicana.

6.2.4 Documento de identidad para Técnico Administrativo

A los miembros del personal Técnico Administrativo de las misiones diplomáticas y oficinas
consulares, a sus cónyuges extranjeros e hijos de cualquiera de ellos, cuya edad esté entre los 18 y
21 años, que vivan con sus padres y que no sean de nacionalidad mexicana. A los hijos, cuya edad
esté entre los 15 y 18 años y a los mayores de 21 a 25 años, se les otorgará como cortesía una
identificación oficial.

6.2.5 Documento de identidad de Organismos Internacionales para personal no diplomático

Al personal administrativo extranjero de OI y a sus cónyuges que no sean de nacionalidad

mexicana.

6.2.6 Documento de identidad para personal de servicio y local

No se expedirán credenciales de identidad al personal mexicano ni a sus familiares. Sin embargo,

las misiones deberán cumplir con el requisito de registrar a dicho personal ante la DGP (véase el
número 1.7 del apartado I).

6.3 Pérdida y reposición del documento de identidad

En caso de pérdida del documento de identidad, la Misión deberá solicitar su reposición mediante
nota verbal. Se adjuntará una copia del acta respectiva emitida por el Ministerio Público de la
Delegación Política o municipio correspondiente, el pasaporte del interesado y una fotografía a
color, tamaño infantil.

6.4 Expedición de tarjetas de Identificación Aeroportuaria

Como parte de las cortesías que se brindan al Cuerpo Diplomático se expedirá un máximo de tres
tarjetas de Identificación Aeroportuaria por Misión, con nombre y fotografía, para el acceso a las
áreas restringidas del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México. La Misión indicará a la
DGP mediante nota verbal, los nombres y cargos de quienes portarán las tarjetas.

La DGP remitirá los datos a las autoridades del AICM. Las misiones deberán comunicarse
directamente al aeropuerto para el trámite respectivo, en un plazo aproximado de 48 horas
después de haber realizado la petición a través de la DGP.

Las tarjetas de Identificación Aeroportuaria son intransferibles. Su utilización indebida por

personas diferentes de las que fueron expedidas ocasionará la cancelación inmediata por parte de
las autoridades del AICM, a quienes corresponde el mantenerlas o retirarlas de acuerdo con las
condiciones que ellas mismas determinen.

Por nota circular, la DGP informará a las embajadas el procedimiento que deberá seguirse para
ingresar a la Zona Estéril del AICM.

7. ACREDITACIÓN DEL PERSONAL CONSULAR

7.1 Acreditación de jefes de Oficina Consular

La designación de jefes de Oficina Consular, se trate de cónsules generales u honorarios, deberá

someterse a la consideración de la DGP con la debida anticipación. La Misión remitirá los datos
biográficos del interesado. La Carta Patente u otro instrumento similar se enviará a la DGP hasta
que haya otorgado su anuencia al nombramiento. Para el caso específico de los cónsules
honorarios, se podrá consultar el número 8 del apartado I.

Además de lo expuesto en el número 1 del apartado I de la presente Guía, para la acreditación de

jefes de Oficina Consular, las misiones deberán considerar las siguientes disposiciones:
 ―En el documento que acredite al funcionario en su calidad de Jefe de Oficina Consular (Carta
Patente u otro instrumento similar) se deberá indicar el nombre completo, rango, circunscripción
consular y sede de la Oficina Consular.

―El Jefe de la Oficina Consular será admitido al ejercicio de sus funciones, única y
exclusivamente cuando el Gobierno de México haya expedido el Exequátur o instrumento similar
correspondiente.

―Cuando el Gobierno de México lo estime necesario, por circunstancias excepcionales se

admitirá provisionalmente al Jefe de Oficina Consular al ejercicio de sus funciones.

Conforme a lo establecido en el artículo 11 de la CVRC, el Gobierno de México no considera como

requisito indispensable la presentación de una Carta Patente para el nombramiento de un Cónsul
General o Cónsul Honorario. Bastará con que el Gobierno que envía remita la nota verbal que
acredite al candidato en su calidad de Cónsul General o Cónsul Honorario, en donde indique el
nombre completo, rango, circunscripción correspondiente y sede de la Oficina Consular.

8. ACREDITACIÓN Y FUNCIONES DE LOS CONSULADOS HONORARIOS EN MÉXICO

Para el establecimiento de un Consulado Honorario o el nombramiento de un Cónsul Honorario se

requiere el consentimiento del Estado mexicano, de conformidad con los artículos 4.1 y 68 de la
CVRC.

La DGP es la oficina encargada de recibir toda la correspondencia relativa a las solicitudes para la
apertura, clausura o cambio de circunscripción de un Consulado Honorario, así como del
nombramiento o término de funciones de un Cónsul Honorario.

8.1 Apertura de consulados honorarios

El Estado interesado en establecer un Consulado Honorario en una localidad de la República

Mexicana enviará a la SRE, a través de su Representación Diplomática residente en México,
Embajada Concurrente o Ministerio de Relaciones Exteriores, una nota verbal indicando la sede,
circunscripción consular y exposición detallada de los motivos que fundamentan su solicitud.

En función de los elementos proporcionados, la SRE determinará el número de Consulados

Honorarios que podrían representar a un Estado y los lugares de la República Mexicana en donde
se instalarían.

Los consulados honorarios deberán establecerse en la ciudad capital de las entidades federativas
de la República. No obstante, el Gobierno de México podría considerar su apertura en otra sede
cuando existan elementos suficientes que comprueben que los intereses de ese Estado están
concentrados en otras localidades.

Los Estados que no cuenten con una Representación Diplomática o Consular en nuestro país y que
deseen establecer un Consulado Honorario solicitarán su sede en la Ciudad de México.

Si un puesto de Cónsul Honorario permanece vacante por un periodo mayor a seis meses, se dará
por clausurada esa oficina consular. En caso de considerar su reapertura, el Gobierno interesado
deberá iniciar todos los trámites para su autorización.

La Oficina Consular Honoraria deberá estar conformada únicamente por un Cónsul Honorario (o,
en su caso, un Vicecónsul Honorario o un Agente Consular Honorario), independientemente del
personal que éste designe para apoyarlo en labores de oficina (secretaria, mensajero, etcétera). En
ningún momento podrá hacerse representar por un tercero, toda vez que las funciones inherentes
a su cargo no son delegables.

8.2 Acreditación de cónsules honorarios

Las propuestas de candidaturas a Cónsul Honorario se tomarán en consideración únicamente

cuando ya se haya aprobado la apertura de una Oficina Consular Honoraria.

La elección de un candidato a Cónsul Honorario es responsabilidad del Estado interesado.

La Embajada deberá comunicar mediante nota verbal el nombre del candidato que propone para
ocupar dicho cargo. Adjuntará su curriculum vitae, el cual deberá contener su nacionalidad, lugar y
fecha de nacimiento, domicilios y sus teléfonos particulares y de las oficinas donde se establecerá
el Consulado Honorario y, en su caso, copia del documento migratorio correspondiente.

El candidato a Cónsul Honorario deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser de nacionalidad mexicana o residente extranjero que cuente con la calidad migratoria
otorgada por el INM de la Secretaría de Gobernación

b) Haber residido un mínimo de cinco años en la localidad donde ocupará el cargo de Cónsul
Honorario

c) No ocupar algún cargo gubernamental, ya sea federal, estatal o municipal

d) No pertenecer a las fuerzas armadas nacionales o extranjeras

e) No ocupar algún cargo de elección popular

f) No laborar en una misión extranjera o un Organismo Internacional

g) No ser Ministro de algún culto

h) No ostentar el cargo de Cónsul Honorario de otro Estado

i) Si es mexicano por naturalización, deberá haber obtenido la Carta de Naturalización cinco

años contados antes de la fecha en que la Embajada lo proponga al cargo de Cónsul Honorario. No
podrá ostentar al mismo tiempo otra nacionalidad (artículo 37, apartado B, fracción I de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos).

j) Si es residente extranjero, deberá haber obtenido una de las calidades migratorias que otorga
el INM conforme a las disposiciones de la Ley General de Población y sus reglamentos, cinco años
contados antes de la fecha en que la Embajada proponga su candidatura.

Una vez aceptada la designación a Cónsul Honorario, la Secretaría de Relaciones Exteriores

solicitará a la Embajada la documentación descrita en los anexos VI, VII, VIII y IX.

Si es mexicano por nacimiento y además posee o adquiere otra nacionalidad, será considerado
como mexicano para efectos de su nombramiento.

Con base en el artículo 12 de la CVRC, el Jefe de la Oficina Consular podrá iniciar sus funciones
únicamente después de haber recibido la autorización bajo forma de Exequátur, autorización
definitiva o nota verbal de esta Secretaría, acreditándolo como tal.

La oficina del Consulado Honorario deberá exhibir, invariablemente y en un lugar visible, el Escudo
Nacional del Estado que representa.

El sello y papelería oficiales de esa Oficina Consular deberán indicar que se trata de un Cónsul
Honorario, así como la categoría con la que éste fue acreditado (Cónsul Honorario, Vicecónsul
Honorario o Agente Consular Honorario).

8.3 Funciones consulares honorarias

Las funciones de un Cónsul Honorario deberán apegarse estrictamente a las descritas en el artículo
5 de la CVRC.

Adicionalmente, el Cónsul Honorario deberá tener siempre presente que:

 a) Las funciones inherentes al cargo de Cónsul Honorario no son delegables. No se puede confiar
la representación o la actividad oficial a otra persona. El Cónsul Honorario únicamente podrá
apoyarse en el personal de su oficina para la elaboración de documentos.

b) El Cónsul Honorario deberá abstenerse de llevar a cabo gestiones ante las autoridades de la
circunscripción, municipales, estatales o federales, cuando exista conflicto de intereses entre sus
actividades de representación consular y sus actividades profesionales.

c) El Cónsul Honorario no podrá continuar ejerciendo su cargo y deberá presentar su renuncia

cuando deje de residir en la sede de la Oficina Consular que encabeza o deje de cumplir con los
requisitos señalados en el número 8.2 (c, d, e, f, g, h) del apartado I de la presente Guía.

8.4 Prerrogativas, inmunidades y obligaciones del Cónsul Honorario

Se aplicará lo estipulado en el artículo 58 de la CVRC.

Con base en el artículo 43.1 de la citada Convención, un Cónsul Honorario tendrá inmunidad de
jurisdicción exclusivamente en los actos ejecutados en el desempeño de sus funciones consulares
honorarias. En cuanto a otros actos distintos de los anteriores, estará sujeto a la aplicación de las
leyes mexicanas sin excepción alguna.

Los archivos y documentos del Consulado Honorario serán inviolables, siempre y cuando estén
separados de otros papeles y documentos, en especial, de la correspondencia particular del Jefe
de la Oficina Consular Honoraria y de la persona que trabaja con él, así como de los objetos, libros
y documentos referentes a su profesión o a sus negocios.

A título de cortesía, la SRE otorgará al Cónsul Honorario una identificación con la leyenda: “Ruego
a las autoridades civiles de la República otorguen a (nombre del interesado) las facilidades
necesarias, limitadas exclusivamente a las funciones inherentes a su cargo honorífico”. Esta
identificación deberá ser devuelta a la Secretaría en la fecha de vencimiento ―después de dos
años― o al término de la comisión del interesado.
En seguimiento al artículo 58.3 de la CVRC, los familiares del Cónsul Honorario no gozarán
privilegios o inmunidades.

8.5 Responsabilidades de la Embajada respecto del Consulado Honorario

La Embajada tiene la responsabilidad de:

a) Ser el único conducto para la comunicación entre los cónsules honorarios y la SRE.

b) Asumir la necesaria corresponsabilidad entre la Representación Diplomática y sus miembros,

en la observancia y cumplimiento de la ley mexicana.

c) Notificar a la DGP todo cambio que concierna a los cónsules honorarios bajo su
responsabilidad (domicilio y teléfonos, tanto personales como de las oficinas consulares).

d) En el caso de que un Cónsul Honorario extranjero obtuviese la nacionalidad mexicana durante

su gestión, asegurarse de que dentro del lapso permitido (60 días naturales a partir del momento
en que recibe la carta de naturalización), solicite el permiso correspondiente del H. Congreso de la
Unión, según lo establecido en el artículo 37, inciso C, fracción II, de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos.

e) Notificar a la DGP el término de funciones del Cónsul Honorario cuando deje de cumplir
alguno de los requisitos descritos en los números 8.2 (c, d, e, f, g, h) y 8.3 del apartado I de la
presente Guía.

f) Devolver al término de la comisión del Cónsul Honorario el documento de identidad expedido

por la SRE.
 g) Refrendar el nombramiento del Cónsul Honorario cada cuatro años, a partir de la fecha de
acreditación, mediante nota verbal que prorrogue sus funciones. De no contar con dicho refrendo,
la Cancillería dará por terminado el desempeño del interesado.

9. SALIDA DEFINITIVA DE MÉXICO DE UN EMBAJADOR RESIDENTE

La salida definitiva de un Embajador se comunica por escrito a la DGP para realizar los trámites
correspondientes, dar aviso a las áreas conducentes y solicitar las cortesías aeroportuarias.

Es apropiado que el Embajador saliente acuda a la DGP para despedirse y, de ser posible,
presentar una nota formal o verbal solicitando el beneplácito de su sucesor, acompañada de su
curriculum vitae.

Es importante que antes de abandonar el país, el Embajador que concluye funciones haga llegar
una nota verbal o formal a la DGP indicando el nombre y cargo de la persona que estará al frente
de la Misión en calidad de Encargado de Negocios, a. i. De no recibirla, se requerirá una nota
verbal o formal del Canciller, o del Ministerio de Relaciones Exteriores respectivo, para considerar
la Encargaduría de Negocios a. i., de conformidad con el artículo 19 de la CVRD.

Al término de su misión, el Embajador residente habrá de devolver el documento de identidad o

acreditación, placas y documentación de los vehículos de su propiedad, que deberán ser dados de
baja.

10. CORTESÍA PARA EL USO DEL SALÓN OFICIAL DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD
DE MÉXICO PARA JEFES DE MISIÓN

A título de cortesía, el Gobierno de México y las autoridades aeroportuarias ofrecen el uso del
Salón Oficial para todos los Jefes de Misión y Representantes de OI acreditados ante el Gobierno
de México en dos ocasiones exclusivamente: cuando arriban a esta ciudad por vez primera y
cuando abandonan el país al término de su comisión.
El nuevo Embajador podrá ser recibido por personal de su Embajada (máximo dos personas) y de
la Dirección de Relaciones Públicas del aeropuerto. En los casos en los que arribe en días y horas
hábiles, habrá un funcionario de la DGP.

Durante la estancia en México de un Jefe de Misión, no será posible otorgar las facilidades del
Salón Oficial cada vez que deba viajar por razones oficiales o personales.

Para obtener la autorización de uso del Salón Oficial, la DGP requerirá una nota verbal con una
antelación mínima de dos días hábiles, que contenga la fecha y hora de llegada, nombre de la
aerolínea, número de vuelo y lugar de procedencia. .

Nota importante: Con la circular PRO02282, del 1 de marzo de 2004, la DGP notificó a las misiones
extranjeras acreditadas en México que, a partir de esa fecha, dejó de funcionar la explanada del
AICM para estacionar vehículos oficiales. En virtud de lo anterior, se deberán tomar las previsiones
que se estimen necesarias.

11. CONDECORACIONES

11.1 Aceptación y uso de condecoraciones otorgadas por gobiernos extranjeros a ciudadanos

mexicanos

El artículo 37 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece que la

aceptación y uso de condecoraciones extranjeras por ciudadanos mexicanos está sujeta al
otorgamiento del permiso previo por parte del H. Congreso de la Unión. El procedimiento es el
siguiente:

La Embajada o dependencia del Gobierno extranjero deberá notificar a la DGP, o directamente a la

persona que vaya a ser condecorada, el interés del Gobierno de entregarle dicho reconocimiento,
así como el nombre y grado de la condecoración. Esta notificación es necesaria para iniciar las
gestiones ante el H. Congreso de la Unión
La Dirección General de Protocolo solicitará al ciudadano mexicano la siguiente información:

a) Carta a través de la cual el interesado solicita el permiso constitucional correspondiente

(Anexo X)

b) Copia certificada del acta de nacimiento para hacer constar la nacionalidad mexicana por
nacimiento

c) Carta de naturalización, en caso de no ser mexicano por nacimiento

d) Curriculum vitae

e) Identificación oficial reciente, con fotografía (pasaporte o credencial de elector)

Cuando el Decreto de autorización correspondiente es publicado en el Diario Oficial de la

Federación, la DGP lo comunicará por oficio al interesado ,adjuntando una copia del Decreto y por
nota verbal a la Embajada, para que entregue la condecoración en el tiempo y forma que lo estime
conveniente.

11.2 Condecoraciones con motivo de Visitas de Jefes de Estado o de Gobierno

El Gobierno de México concede importancia al intercambio de condecoraciones dentro del marco

de Visitas de Estado o de Gobierno. No es práctica común el otorgarlas a los integrantes de las
comitivas oficiales y otros funcionarios de Gobierno.

Es necesario tener en cuenta el siguiente proceso:

―Propuesta de condecoración para el Presidente de los Estados Unidos Mexicanos.

 Se requiere la notificación oficial del Gobierno extranjero con la mayor antelación posible, en
virtud que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (artículo 37) establece que es
obligación de todo ciudadano mexicano obtener el permiso del H. Congreso de la Unión para
aceptar y usar condecoraciones otorgadas por gobiernos extranjeros.

En el caso del otorgamiento de la condecoración de la Orden Mexicana del Águila Azteca a

ciudadanos extranjeros, el Presidente de la República expedirá un acuerdo que también deberá
ser publicado en el Diario Oficial de la Federación.

En todos los casos, la duración de los trámites para cumplir con los preceptos establecidos en la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos es de seis a ocho semanas.

12. SEGURIDAD

El Gobierno de México otorga la más alta prioridad al cumplimiento de sus compromisos

internacionales en materia de protección y seguridad de las misiones extranjeras acreditadas en
México y su personal, postulados en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en
las convenciones de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares.

La SRE, en coordinación con la Secretaría de Seguridad Pública del Gobierno del Distrito Federal,
ha establecido la Segunda Unidad de Protección Ciudadana “Servicio a Embajadas” para garantizar
la protección y la seguridad de los agentes diplomáticos, consulares y funcionarios de los OI, así
como de los inmuebles propiedad de los gobiernos extranjeros. Esto tiene el objetivo de contribuir
a la generación de un clima de mayor seguridad que beneficie el buen desarrollo de sus
actividades.

La Unidad de Protección Ciudadana “Servicio a Embajadas” actúa de conformidad con las políticas
diseñadas por una Junta de Coordinación constituida por funcionarios de la SRE y la Secretaría de
Seguridad Pública del Gobierno del Distrito Federal.
Esta Unidad está integrada por 400 elementos, 40 patrullas y 20 motocicletas, dedicadas
exclusivamente a realizar patrullajes continuos en las áreas en las que se localizan las misiones
extranjeras y residencias de los Jefes de Misión.

Con base en la aplicación estricta del principio de reciprocidad y a fin de optimizar la vigilancia de
los inmuebles de las misiones extranjeras, la Secretaría de Seguridad Pública del Gobierno del
Distrito Federal ha designado elementos policiales permanentes en aquellas embajadas que
contemplan mayores riesgos o cuando las misiones hacen una solicitud específica.

Existen dos líneas telefónicas permanentes exclusivamente para atender los requerimientos
urgentes de los miembros del H. Cuerpo Diplomático acreditados en México. Con ello, se asegura
una comunicación inmediata y directa con la Secretaría de Seguridad Pública.

Todo el personal de las misiones y sus familiares deberán tener a la mano los siguientes números
telefónicos:

5208 9988 y 04455 3113 5600

Las peticiones de seguridad de trámite ordinario, como servicios de apoyo policial o información
que las misiones extranjeras requieran, deberán solicitarse, sin excepción, por conducto de la DGP
a través de nota verbal con un mínimo de 24 horas de anticipación, a fin de transmitirlas a la
Secretaría de Seguridad Pública para su debida atención.

Respecto de la seguridad de los dignatarios extranjeros que visitan nuestro país, se podrá
consultar el número 4 del apartado II de la presente Guía.

13. ARMAS

La política del Gobierno de México en esta materia no permite a los miembros del H. Cuerpo
Diplomático y Consular, incluyendo los agregados de policía, portar, poseer o utilizar armas de
fuego. Esta política aplica a todas las personas e inmuebles que gocen de inmunidad diplomática o
consular.

El Gobierno de México toma las medidas apropiadas para proteger y brindar seguridad a las
misiones y a su personal. La DGP está en la mejor disposición para conocer cualquier preocupación
de las misiones sobre su seguridad y protección. De ser el caso, se les brindará asesoría para
obtener protección policial profesional de carácter privado, facilitando así las diligencias que en
esta materia deseen emprender.

Respecto de los permisos para portar armas de fuego del personal de seguridad que acompaña a
los dignatarios extranjeros que visitan nuestro país, se podrá consultar el número 4.2 del apartado
II de la presente Guía.

14. VALIJA DIPLOMÁTICA

Para la recolección y envío de la valija diplomática, la Misión deberá remitir a la DGP, mediante
nota verbal, las fechas de arribo y salida, número de vuelo, así como el nombre del funcionario
encargado de acudir a recogerla o enviarla. Sobre la base del principio de reciprocidad, la DGP
transmitirá esta información a las autoridades aeroportuarias, con el fin de que se extiendan las
facilidades necesarias a las misiones.

Conforme a lo estipulado en la CVRD, la valija diplomática deberá tener signos exteriores visibles
indicadores de su carácter y contener únicamente documentos u objetos de uso oficial.

15. CAMBIO DE CALIDAD MIGRATORIA

No se aceptará el cambio de calidad migratoria de ningún funcionario o Técnico Administrativo, ni

de sus dependientes, de las misiones diplomáticas, oficinas consulares y OI. Si éstos desean llevar
a cabo algún cambio en su régimen migratorio, deberán abandonar el país previa notificación del
término de la comisión a la DGP y posteriormente solicitar su reingreso en la Embajada o
Consulado de México correspondiente.