Proyecto de Implementacin

Suite on Hana.

Juan Pablo Callejas

Rodrigo Montes

Agosto 2013 - Abril 2014

Komatsu Cummins Chile

 AGENDA

Quin es Komatsu Cummins Chile.

Mapa de soluciones SAP.
Porque HANA?.
Objetivos del Proyecto.
Proyecto
Gestin del cambio.

Komatsu Cummins Chile

 HOLDING KCC
Cummins
Established in 1921 Established in 1919
Sales FY2012: US$ 20.1 bn Sales 2012: US$17.3 bn
46.730 employees. 46.000 employees
146 subsidiaries around the world. Present in 190 countries.

81,75% 18,25 %

+5.800 empleados
+1.600 Usuarios SAP

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 Holding KCC - sitios de operacin
KCC opera en 66 sitios (52+14) y tiene 2.889 usuarios de PC

Sucursales (36 sitios / 2.313 usuarios) Faenas Mineras (16 +14 sitios / 576 usuarios)
ARICA (2 / 10)
Collahuasi (50) , Quebrada Blanca
IQUIQUE (4 / 187) (40),
Negreiros (*2), Soledad (*3)

Chuquicamata (59), Gaby (45), Mina Sur (12), Ministro

CALAMA (4 / 86)
Hales (15), Radomiro Tomic (53), Zaldivar (1), Escondida
ANTOFAGASTA (6 / 400) (41), Esperanza (4), Mantos Blancos (17).
Pampa Puno (7*), Sierra Gorda (38*), Caserones (29*),
Michilla (9*), El Tesoro (2*), CNN(21*), Los Colorados
(3*), Pascua Lama (1*), Coemin (1*), Centenario (2*),
COPIAPO (3 / 69)
Dayton (11*)

LA SERENA &
COQUIMBO (2 / 45)

SAN ANTONIO (1 / 6) Pelambres (45)

HQ & others (4 / 1352) Saladillo (8), Andina (37), El Soldado (5)

RANCAGUA (1 / 4)
Los Bronces (12)

CONCEPCION (2 / 94)

LOS ANGELES
& TEMUCO (3 / 24)

PUERTO MONTT (3 / 28)

Isla Riesco (3*)

PUNTA ARENAS (1 / 8) Nota: (*) 14 Sitios operan a travs de redes provistas por el mandante

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 CONTEXTO
Tamao Base de
Cantidad de
datos: 2,2 Tb
Usuarios: 1.600

Centros Logsticos:
508 Almacenes MM
188 Centros
42 Bodegas WMS
Cantidad de Materiales:
4.600.000 Registros de Material

8 Sociedades

Cantidad de Clientes Creados: 28.624

Cantidad de Proveedores: 32.630

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 MAPA DE SOLUCIONES

Information Access
SAP Netweaver
SAP Netweaver Portal Success Factors
(Portal - BPM PI)

Crystal
Web Intelligence Xcelsius
Reports
SAP BEx Explorer

SAP BusinessObjects Enterprise

SAP NetWeaver
SAP NetWeave MDM ERP
BW Accelerator
(V 6 HP 6)
ERP
FI, CO, TR, PS, PM, PP,
Data Fundation

MM, SD
SAP NetWeave
Business Warehouse

CRM SCM
Data Integrator Data Quality

SAP BusinessObjects Data Services SRM PLM

3rd-Party Database and Applications SAP Business Suite

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TIEMPOS DE RESPUESTA
Las cifras corresponden a Tiempos Promedio Anuales.

111%

Nuevo servidor en Arriendo,

baja tiempos de Respuesta a
864 Ms en el mes de
Diciembre 2012.

De que manera podemos asegurar el tiempos de respuesta para los prximos 3 aos?

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RENOVACIN DE INFRAESTRUCTURA
ARQUITECTURA ANTERIOR
ANTES
Un servidor de App PRD se encuentra en Datacenter DRP.
Contamos con un Servidor de APP en Arriendo.
Ambiente DRP limitado para 300 Usuarios.
El servidor para Motor BD es compartido con instancia central
SAP.
No contempla esquema de alta disponibilidad.
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ARQUITECTURA HANA
DESPUES
Tecnologa de ltima Generacin.
Servidor de aplicaciones dedicado
Infraestructura con esquema de alta disponibilidad
Arquitectura escalable .
Infraestructura acorde al crecimiento de la compaa.
Asegurar los tiempos de respuesta requeridos por la operacin
(1000 Ms) durante los prximos 3 aos.
PRD Large (1TB in memory ), QA / Des/ DRP Medium (512 Gb
In memory).
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Objetivos del Proyecto.
Proyecto.
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Objetivos Del Proyecto

Contar con una Infraestructura que soporte el crecimiento de la

operacin por los prximos 3 aos. En trminos de Capacidad y
Tiempos de Respuesta.

Minimizar el riesgo de detencin operacional al renovar la

infraestructura SAP bajo un esquema de alta disponibilidad.

Implementacin de Esquema de Disaster Recovery Plan (DRP), que

soporte al menos el 80% de la operacin.

Implementar la ltima versin de parches disponibles es SAP

Terminar el proyecto a tiempo, cumpliendo los alcance y costos

acordados.

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RESULTADOS
Compromisos Resultados
Capacidad Antes (Oracle) Hoy (HANA)
Capacidad BD 3 TB 5 TB
Contar con una Infraestructura que soporte el Tamao BD 2,2 TB 0,8 TB

crecimiento de la operacin por los prximos Tiempos de Respuesta * (Ejemplos)

FBL1N 10 Min 1,5 Min
3 aos. En trminos de Capacidad y Tiempos
IW39 4 Min 30 Seg.
de Respuesta.
MMBE 3,5 Min 3 Seg

MB5B 35 Min 6 Min.

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RESULTADOS

Compromisos Resultados
Antes (Oracle) Hoy (HANA)
Minimizar el riesgo de detencin operacional al
Alta Disponibilidad
renovar la infraestructura SAP bajo un esquema Aplicaciones No Aplica Capa App
Virtual
de alta disponibilidad.
BD No Aplica Infraestructura
Redundante

Implementacin de Esquema de Disaster

Antes (Oracle) Hoy (HANA)
Recovery Plan (DRP), que soporte al % Operacin 18 % 80 %

menos el 80% de la operacin. RPO 4 Da 5 Minutos

RTO 3 Das 15 Minutos

Implementar la ltima versin de Antes Hana

parches disponibles es SAP En. Package 0 6.0

Plan Real
Terminar el proyecto a Tiempo.
Go Live Hana 12 Mayo 21 de Abril

% Var
Cumplir con el Presupuesto acordados. Variacin Real / Plan Var 0,13%

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CRONOGRAMA DE PROYECTO
Documentacin Implementacin Migracin
Casos de Prueba Enhancement Package SAP HANA

Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May

Test Case Documentation Project Implementation Running Unit Tests (IT Consultants) Running Integral Tests (Key User)

Agosto Octubre Febrero Abril

2013 2013 2014 2014

FASE I FASE II FASE III

Documentacin Casos de Implementacin Migracin a SAP
Prueba Parches HANA

Estructuracin equipos de Parchado en Sandbox Migracin a Sandbox

trabajo - Pruebas en Sandbox (2 SEM) -- Pruebas
Pruebas en
en Sandbox
Sandbox (2 SEM)
Definicin de Procesos y Sub- Parchado en DES Migracin a DES
Procesos de Negocio. Parchado en QA - Pruebas en DES (1 SEM)
Documentacin Casos de - Pruebas en QA Migracin a QA
Prueba (Script). Parchado en PRO -- Pruebas
Pruebas en
en QA
QA (2 SEM)
Migracin a PRO (20/04/2014)

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Metodologa Implementacin
Enhancement Package Migracin Hana
PRD

Testing Sandbox Testing Sandbox

1 a 2 Semana de 1 y 2 Semana de
Nov. 2013 Ene. 2014
SANDBOX SANDBOX

DES DES

Testing QA Testing QA
1 a 3 Semana de 1 a 3 Semana Mar.
Enero 2014 2014

QA QA

Paso a Produccin
Paso a Produccin
17
20 de Abril 2014
7 de Marzo 2014

PRD PRD

DRP

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EQUIPO DE PROYECTO
Ral Vsquez (Komatsu)
Comit Directivo
Juan Pablo Callejas (Komatsu)

Gerencia de Rodrigo Montes (Komatsu)

Proyecto Carlos Kobayashi (SAP)

Equipo Soporte
Carlos Rubio (Komatsu) Basis, Redes, BDD,
Roles

Lder Integracin Carlos Rubio (Komatsu)

Claudia Gonzlez (Komatsu) Lder Testing
Tcnica Daniel Vasconcelos (SAP)

Equipo Testing Equipo Testing Equipo Instalacin Equipo Migracin

Funcional Tcnico TI EHP (SAP) HANA (SAP)

Equipo Equipo Equipo

Komatsu / SAP Komatsu SAP

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EQUIPO DE PRUEBAS

Jefa Eq. Pruebas Business Partner

Cons. Funcional Key User

Filial 1 Filial 2 Filial n

Proceso
Ventas
PM CS-PP
Finanzas
Logistica

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EQUIPO DE PRUEBAS

29 Key User 2.334 Escenarios de Prueba 16 semanas

rea Key Users rea Escenarios Etapa N Semanas

Ventas 9 Ventas 476 Doc. Esc. 6
PM-SC-PP 7 PM-SC-PP 641 Grabacin Esc. 4
Logstica 7 Logstica 594 Pruebas EHP 6 3
Finanzas 6 Finanzas 623 Pruebas SoH. 3
TOTAL 29 TOTAL 2.334 TOTAL 16

Beneficio / Baja Tasa de Errores Visualizacin reporte con transaccin MB52

Clases de condicin ZARRI_ADM
Fase Total Pend. Liberacin Masiva BPM
Tiempo de respuesta Radiofrecuencia
Parches 25 0 Tiempo de ejecucin Job Ordenes en curso
Impresin PDF Cotizaciones KCH
Migracin Hana 10 8 Interfaz con RESO (Faltan datos)

TOTAL 35 8

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Objetivos del Proyecto.
Proyecto.
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Resultados y Beneficios del Proyecto.

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 Plan de Comunicaciones
PLAN DE COMUNICACIN

Planificacin de Comunicados Comunicados Corporativos Status Report (Quincenales)

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 Trabajo Colaborativo

SALA DE PROYECTOS
(Grupos de Trabajo)

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 Indicadores de Gestin
Avance por Avance por
Fase Proceso

Avance por
Performance Filial
por Key User

Top 10 de
Avance

Control de
Asistencia Mayores Seguimiento
desviaciones de Errores

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 Actividades de Integracin
Cena Inicio de Proyecto Campeonato de Paintball

Partidos de la Seleccin Carreras de Karting

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 Lecciones Aprendidas

Factores Claves

Compromiso del TOP Management del Holding.

Participacin de todo equipo de Key User e IT.
Adecuado plan de trabajo.
Espritu de colaboracin y trabajo en equipo
Comunicacin efectiva al resto de la organizacin, para
hacer frente a cualquier potencial contingencia.
Para el Futuro. (Partiendo Maana)

Aplicar poltica de Parchado Anual, la cual se

realizar durante Mayo de cada ao, con la
participacin de todos los Key User. (Duracin
estimada 2 semanas).

Futuros requerimientos de mejoras o cambios a

Procesos / Sistemas SAP, involucrarn su
respectiva actualizacin de los escenarios de
pruebas.

Durante el mes de Mayo se realizar el test anual

de operacin en contingencia (DRP).
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 2014 Komatsu Cummins Chile Ltda. Todos los Derechos
Reservados.

Ninguna seccin de esta presentacin puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma
o para cualquier fin sin el permiso expreso de Komatsu Cummins Chile Ltda.

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