Centro Cultural Municipal de San Juan Ostuncalco Ao 2,012
Ttulo del Cargo: Directora
Ubicacin: Centro Cultural Municipal
Superior Inmediato: Alcalde, Responsable Comisin de Cultura y Concejo Municipal,
Municipalidad de San Juan Ostuncalco
Responsabilidad por personas: Personal de mantenimiento, Bibliotecarias, Maestros
de Computacin y Msica, Promotor Cultural e Instructores Varios.
Misin del puesto: Responsable de la planificacin, desarrollo, monitoreo y
evaluacin de los distintos programas y proyectos en fortalecimiento cultural, supervisin y manejo del recurso humano, econmicos, financieros; y la coordinacin y gestin interinstitucional.
Funciones de Direccin:
Gestin y Coordinacin ms importantes:
1. Coordinar con diversas entidades culturales para fortalecimiento del Centro Cultural (Grupos culturales y artsticos, Organizaciones Culturales tanto dentro como fuera de San Juan Ostuncalco). 2. Gestionar y coordinar eventos y talleres formativos con entidades culturales, deportivas, etc. 3. Elaboracin y seguimiento de proyectos en fortalecimiento del Centro Cultural, Adesca, Ministerio de Cultura y Deportes, etc. 4. Participacin en la Red Nacional de Gestores Culturales de Guatemala. 5. Fortalecer la Red de Centros Culturales. 6. Coordinar con Organizaciones educativas de diferentes niveles, Coordinacin Tcnica Administrativa del Ministerio de Educacin, Direccin Departamental de Educacin de Quetzaltenango, Direccin General de Educacin Bilinge Intercultural, Academia de Lenguas Mayas, Comunidad Lingstica Mam, Mancuerna de Los Altos, Municipalidad de San Juan Ostuncalco, Cocodes, Universidades, Organismos Gubernamentales y No Gubernamentales, Organizaciones Sociales de salud, niez, derechos humanos, pueblos indgenas, agrupaciones campesinas, gremios profesionales, casas comerciales, asociaciones locales y personas individuales.
Funciones Contables ms importantes:
1. Elaboracin y ejecucin de presupuestos. 2. Manejo de cuenta bancaria asignada al Centro Cultural con firma registrada. 3. Manejo de Caja Chica 4. Registro de pago de honorarios a personal eventual 5. Responsable de la creacin de fondos y cuentas en la nomenclatura contable. Centro Cultural San Juan Ostuncalco
6. Presentacin de Estados Financieros e informes relacionados a solicitud de
los entes involucrados en el Centro Cultural. 7. Integracin y revisin de documentacin para las auditoras. 8. Recepcin de donaciones por cursos varios. 9. Revisin de Informes semanales. 10. Depsitos monetarios, 11. Proyeccin de Ingresos por donaciones 12. Realizacin de pagos varios, a travs de la generacin de responsabilidades mensuales.
Funciones Administrativas ms importantes:
1. Coordinar la elaboracin de la planificacin operativa anual del Centro
Cultural Municipal. 2. Monitorear y Evaluar la ejecucin de la planificacin a travs de indicadores y con aplicacin de la metodologa del marco lgico. 3. Elaboracin de contratos administrativos de trabajo para el personal eventual. 4. Acompaa el proceso de apertura, resguardo y manejo de expedientes de personal de planta y eventual. 5. Responsable de administrar los bienes, recursos financieros y humanos asignados por Intervida Guatemala al Centro Cultura. 6. Responsable de administrar los bienes, recursos financieros asignados por la Municipalidad de San Juan Ostuncalco. 7. Creacin y manejo de formas administrativas para el cumplimiento de objetivos de la organizacin. 8. Responsable del resguardo de convenios, contratos y documentos institucionales relacionados con el Centro Cultural. 9. Acompaa, Coordina y verifica el Inventario de Bienes del Centro Cultural Municipal 10. Recibe, organiza y analiza los informes mensuales y semestrales del todas las actividades del Centro Cultural Municipal. 11. Acompaa el manejo y orden de archivos contable, financiero y administrativo del Centro Cultural. 12. Responsable del anlisis y verificacin de compras varias, de acuerdo a las necesidades. 13. Gestiona autorizacin ante Municipalidad para compras varias, as como para el seguimiento de las distintas actividades. 14. Coordina actividades con Promotor Cultural en materia de promocin: Asistencia a Medios de Comunicacin Social: televisin, radio, prensa escrita, boletn cultural, etc.; ejecucin: eventos culturales, jornadas pedaggicas, eventos deportivos, exposiciones, otros. 15. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de maestros e instructores de cursos ordinarios: (plan de curso, evaluaciones y resultados)
a. 2 Bibliotecarias (pagado por Municipalidad)
b. 01 Maestro de Msica (pagado por Municipalidad) c. 02 Instructores de Msica (plan fin de semana) (Actividad autofinanciable) d. 01 Maestro de Computacin (pagado por Municipalidad) e. 01 Instructor de computacin (plan fin de semana) (Actividad autofinanciable) Centro Cultural San Juan Ostuncalco
f. 02 Instructor de Dibujo y Pintura (Actividad autofinanciable)
g. 01 Instructor de Ajedrez (actividad Autofinanciable) h. 02 Conserjes y personal de mantenimiento (pagados por Municipalidad) i. 01 Instructor del Idioma Mam (Actividad Autofinanciable j. 01 Instructora del Idioma Ingles (Actividad Autofinanciable) k. 01 Instructora de Tejedura (Monrovia) (Actividad autofinanciable) l. 01 Instructora de Poesa (Actividad Autofinanciable) m. Profesionales en cursos de capacitacin especficos (Actividad autofinanciable) n. Otros.
16. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de maestros e instructores de cursos
extraordinarios o vacacionales (plan de curso, evaluaciones y resultados): a. 01 Instructor de Campamento Deportivo b. 01 Instructora de Manualidades para Nios. c. 01 Instructor de Electricidad d. 01 Instructora de Cocina para nias e. 01 Instructora del curso de Jugando y Aprendiendo f. 01 Instructora de Ingles Vacacional g. 02 Instructores de Msica Vacacional. h. 01 Instructor de Teatro i. 01 Instructora de Pintura de Dedos j. 01 Instructor Curso de Baile k. 01 Instructor de Danzas Mayas l. 02 Instructor de Reparacin y Mantenimiento de Computadoras
17. Acompaa y gua el quehacer cotidiano de Facilitadores Profesionales en
actividades varias:
a. Facilitadores en Jornadas pedaggicas.
b. Estudiantes Practicantes de reas sociales, econmicas, entre otros.
18. Acompaa y encamina las iniciativas coherentes con el quehacer cultural
de las personas amantes a la cultura de San Juan Ostuncalco (Homenaje pstumo, eventos culturales, exposiciones, festivales, etc.) 19. Responder por los bienes adscritos en su tarjeta de responsabilidad. 20. Todas las que su inmediato superior le designe y que sean relacionadas con el accionar del Centro Cultural.