QU ES UNA HOJA DE EXEL 2010?

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra integrada en

el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro

programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,te resultar familiar utilizar Excel,

puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de

Office. Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello

se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras

y grficos. Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo

de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que

quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizs pienses que para hacer una suma es mejor

utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una

suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si

te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a

calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que

ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a

calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracterstica de

recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests

calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas

introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que
pagar en cada caso. As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto

del curso para aprender a utilizarlo. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber

matemticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones

bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel. Aunque

en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos

introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las

encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el

plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

6 1.1. Iniciar Excel