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PROYECTO DE GRADO

FASE 8

EDWIN DAVID GUERRERO


Cdigo: 1122336630
Curso: 201014
Grupo: 5

Tutor
ANDRS FELIPE MILLAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERA DE SISTEMAS
SAN JUAN DE PASTO, 2017
ENSAYO

Introduccin

La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal


que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y costo definidos, en el presente documento abordemos los conceptos
fundamentales en la gestin de proyecto como son el plan de gestin de costo, alcance,
gestin de la integracin y de manera especial analizaremos la mejor forma de realizar un
cronograma ya que estas herramientas son fomntales para medir los avances y resultados.

Marco terico o Estado del Arte

La ejecucin de proyectos es una actividad que se ha realizado desde la antigedad, y


consiste en cumplir con unos objetivos en un marco de tiempo definido y limitado por una
cierta cantidad de recursos econmicos y humanos.

Esta materia ha tomado mayor importancia en la actualidad por que han aumentado el
nmero de variables y volumen de actividades a gestionar por cada proyecto y si agregamos
el ritmo acelerado del siglo XXI, encontramos un panorama en el cual es vital gestionar
adecuadamente los proyectos para evitar el fracaso.

Segn estudios de Neil Thomspson, MTI y lder de proyectos informticos de la


Universidad estatal a distancia de Costa Rica, en su articulo Proyectos
Informaticos:Fracasos y lecciones aprenidades

A finales del ao 2001, Daniel Priorum realiz un estudio con aproximadamente 50


responsables de proyectos, con el objeto de analizar las cuusas que alimentan los fracaso.
En dicho estudio encontr tres principales causas que afectan los proyectos de forma
negativa, estas son:

32% Cambio en los objetivos definidos a nivel estratgico


31% No utilizacin, o mala utilizacin de metodologas de trabajo.
48% Problemas humanos, de conduccin, comunicacin y conflictos entre personas.

A continuacin

Relacionadas con el plan de gestin del tiempo

El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de


todas las actividades. Es una de las labores ms importantes en todo control del proyecto,
ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos
detectarlas cuanto antes.
Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario que el Jefe
de Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado de cada una de las
tareas que se estn desarrollando, prestando especial inters a aquellas que estn sufriendo
algn retraso. En el momento en que se detecta cualquier desviacin hay que analizar las
causas para poder efectuar las correcciones oportunas y recuperar el tiempo perdido.

Asignacin detallada de tareas

El objetivo de esta actividad es la asignacin de tareas a los miembros del equipo de


proyecto, documentando los datos necesarios para su control posterior.

Asignacin de Tarea

El Jefe de Proyecto debe velar por el cumplimiento de la planificacin establecida y que las
tareas se vayan realizando segn el calendario previsto, ya que de lo contrario se producirn
desviaciones en el desarrollo del proyecto que en ltimo trmino supondrn un incremento
en su coste. Para que una tarea finalice con xito es importante asignarla a un tcnico capaz
de desarrollarla, por lo que el Jefe de Proyecto debe estudiar muy bien cada tarea antes de
su asignacin y ser consciente de los conocimientos y capacidades de los componentes del
equipo de proyecto.

Comunicacin al equipo del proyecto

Una vez que el Jefe de Proyecto dispone de la asignacin de tareas, convoca una reunin
para informar al equipo de proyecto de las caractersticas del mismo y comunicar a cada
miembro las tareas especficas que va a desarrollar

Informar al Equipo del Proyecto

El Jefe de Proyecto informa a los integrantes del equipo de las caractersticas del proyecto,
haciendo especial nfasis en sus caractersticas particulares: estndares de desarrollo
diferentes de los habituales, y peculiaridades en materia de calidad, seguridad y gestin de
la configuracin.

Una vez que todos los miembros del equipo conocen el proyecto global, comunica la
asignacin de trabajos a cada uno de los miembros, quienes se ocupan de su realizacin

Seguimiento de tareas

Esta actividad tiene como objetivo el control de todas las tareas que estn siendo
desarrolladas, revisando con cada uno de los responsables de las tareas cul es su estado en
el momento del seguimiento, su evolucin previsible y los problemas que estn
encontrando para su desarrollo. La utilizacin de herramientas automatizadas que existen
en el mercado puede facilitar el seguimiento de las tareas, contrastando la situacin en que
se encuentran con la prevista en la planificacin del proyecto.
El seguimiento se lleva a cabo revisando el estado de cada tarea con el miembro del equipo
asignado para su realizacin y verificando su estado con los responsables de dichas
unidades de trabajo.

El responsable de cada tarea debe informar de:

La fecha real de comienzo.

El tiempo empleado hasta el momento en su realizacin.

Apreciacin del tiempo que queda para terminarla.

El tanto por ciento de avance sobre el total.

Los problemas o incidencias encontradas.

Para calcular el porcentaje de avance, el responsable de la ejecucin de una tarea no debe


tener en cuenta el esfuerzo previsto para su realizacin, sino el tiempo empleado y su
apreciacin del tiempo que le queda para terminarla

Como hacer un cronograma prctico y util

Durante los inicios de la profesin, se ha identificado la gestin de proyectos con el


cronograma. Esta herramienta ha sido, y quizs an sea, un icono de la gestin de
proyectos. A pesar de esto, no es frecuente utilizar una metodologa para generarlo, y el
cronograma termina siendo a veces una obra de arte celosamente defendida por su creador,
pero de dudoso uso prctico.

Los pasos bsicos para crear un cronograma til, validado por el equipo, y factible de reus
son: Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generar el proyecto) y
organizarlos jerrquicamente, Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de
proyecto y mirar con lupa la declaracin de alcance. En este punto se debe tener un sano
equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso
de la informacin.

A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias para realizarlos. Esto
puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado.

Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son
optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta informacin ser vital.

Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a disponer para
cada actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas. No olvidar que quien mejor
puede estimar el esfuerzo de una tarea es quien la har, o al menos quien antes la ha hecho.
El tiempo estimado deber ser aquel que nos brinde unas razonables probabilidades de
terminar el proyecto a tiempo.
Como hacer un seguimiento gerencial de los proyectos?

Ya sea que nuestro negocio dependa de proyectos, o que tengamos emprendimiento de


especial importancia, la forma de hacer su seguimiento es en esencia la misma. Todo
proyecto tiene tres variables principales, el alcance, el plazo y el costo (a esto se lo llama la
triple limitacin). Pero conocer el estado de estas variables en un punto de tiempo
determinado no nos brindar mucha informacin, a menos que podamos compararla contra
el plan y que podamos tener una estimacin de cmo concluir el proyecto.

Ahora bien, si nos decidimos a pedir un informe de avance, es importante que el equipo de
proyecto, y en especial el Project Manager, sepan que estamos realmente interesados en el
seguimiento del proyecto, que leemos los informes y que tienen las puertas abiertas si
necesitan escalar algn tema. Para esto lo mejor es hacer reuniones de seguimiento para
tener un informe cara a cara, y aprovechar este espacio para dar una realimentacin al
equipo y brindarles una visin actualizada del entorno. Los reportes deberan ser peridicos
y respetarse "religiosamente" las fechas de presentacin para evitar que estos se
discontinen con el paso del tiempo. Por ltimo, se puede potenciar el efecto positivo sobre
el proyecto si este seguimiento lo hacemos de forma abierta y cordial, y no con carcter
punitivo o de auditoria. As el equipo de proyecto se sentir respaldado y acompaado, y
esto les permitir a ellos escalar fcilmente los posibles problemas, y a nosotros obtener
informacin clara y temprana para realizar efectivamente y a tiempo la gestin.

Conclusiones

En la gestin de proyectos es necesario la identificacin de actividades, responsables y


tiempos, puesto que lo que no puede medir no se puede controlar.

La gestin de proyectos es vital para garantizar la culminacin con xito de las actividades.
Referencias Bibliogrficas

Pressman., R. (2008). IMPLEMENTACIN Y DEBUGGIN, Ciclo de vida de Software .


Obtenido de https://ingsw.pbworks.com/f/Ciclo+de+Vida+del+Software.pdf

Thompson, N. (2006). Proyectos Informticos: Fr acasos y Lecciones Apr endidas.


Obtenido de:
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxzdm1h
c3RlcnBsYW58Z3g6N2Q1MzM4Y2ZiNDNjNmIzOQ

Piorun Daniel, Por qu fracasan los proyectos? Obtenido de:


http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201

Garcia, C. (2010). Ensayo de Gestin de Proyectos (Management of Projects). Obtenido de:


http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos-management-of-
projects/ensayo-gestion-proyectos-management-of-projects.shtml#ixzz4knTa62EW