Manual de Documentacion Policial Direje Edu y Doct

POLICA NACIONAL DEL PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL
RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013
LIMA PERU
2013
NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................

7
Definicin de Trminos .........................................................................................
8
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios .............................................................................................................
9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
Documentacin Policial ........................................................................................
9
Clasificacin de la Documentacin Policial ........................................................
9
Soporte de la Informacin ..................................................................................
10
Mrgenes ..............................................................................................................
10
Estructura de un Documento .............................................................................
10
De la Descripcin del Documento ......................................................................
11
Caractersticas de los Sellos ..............................................................................
12
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial ................................
13
Del empleo del Anexo ..........................................................................................
14
De la Organizacin de los Documentos ............................................................
14
Del Uso de Sobres ...............................................................................................
14
Rotulacin de Sobres ..........................................................................................
15
2-114
De la remisin de la Documentacin Clasificada .............................................
15
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentacin .......................................................

15
Observancia del Conducto Regular....................................................................
15
De las Competencias de los Comandos Internos ............................................
15
Plazos y Trminos................................................................................................
16
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria..............

16
De la recepcin.....................................................................................................
16
De la clasificacin.................................................................................................
16
Del registro............................................................................................................
16
De la distribucin..................................................................................................
16
Del diligenciamiento...................................................................................................
17
Del Archivo...................................................................................................................
17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales...................................................................................

17
Del aspecto sistemtico de los Archivos...........................................................
17
3-114
De la clasificacin de los Archivos.........................................................................
17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia .....................................................

18
Obligaciones del Personal Policial..........................................................................
18
Cuidado de la Documentacin ................................................................................
18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin ......................
18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin...........................................................................................
18
Funcionarios responsables de entregar la informacin .................................
18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales.......................................................................

19
Comunes................................................................................................................
19
Especializados......................................................................................................
19
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN

Acta .......................................................................................................................
19
Apreciacin de Situacin ....................................................................................
21
4-114
Atestado Policial ..................................................................................................
22
Carta Funcional ....................................................................................................
24
Certificado ............................................................................................................
24
Citatorio ................................................................................................................
25
Constancia ............................................................................................................
26
Copia Certificada .................................................................................................
26
Decreto .................................................................................................................
27
Devolucin ............................................................................................................
27
Elevacin .............................................................................................................
28
Gua de Destino.....................................................................................................
29
Hoja Bsica de Requisitoria................................................................................
29
Hoja de Datos de Identificacin..........................................................................
30
Hoja de Recomendacin .....................................................................................
31
Informe .................................................................................................................
33
Informe Policial ....................................................................................................
35
Inventario .............................................................................................................
36
Manifestacin .......................................................................................................
37
Memorndum ........................................................................................................
39
Nota de Agente .....................................................................................................
40
Nota Informativa ...................................................................................................
40
Notificacin ...........................................................................................................
41
Notificacin de Detencin ...................................................................................
42
Oficio .....................................................................................................................
42
Orden .....................................................................................................................
43
5-114
Orden de Operaciones ........................................................................................
44
Papeleta de Sancin ............................................................................................
47
Parte ......................................................................................................................
47
Plan Ceremonial ..................................................................................................
48
Plan de Trabajo 49
Pase ......................................................................................................................
50
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ..................................................
51
Radiograma ..........................................................................................................
51
Solicitud ...............................................................................................................
52
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin .............................................................................................................
53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico.............................................................................................................
53
Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................

54
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales..........................................................................................
59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS................................................................................
60
Anexo 01 Formato de Acta........................................................................................
61
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin ..................................................
62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial.................................................................
65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional...................................................................
67
6-114
Anexo 05 Formato de Certificado............................................................................
68
Anexo 06 Formato de Citatorio................................................................................
69
Anexo 07 Formato de Constancia...........................................................................
70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada.......................................................................
71
Anexo 09 Formato de Decreto..................................................................................
72
Anexo 10 Formato de Devolucin...........................................................................
73
Anexo 11 Formato de Elevacin..............................................................................
74
Anexo 12 Formato de Gua de Destino...............................................................
75
Anexo 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria .............................................
76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin ...........................................
77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendacin...................................................
78
Anexo 16 Formato de Informe..................................................................................
79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales.......................................
80
Anexo 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de Menor....................
82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo......................................................
84
Anexo 20 Formato de Informe Policial...................................................................
85
Anexo 21 Formato de Inventario..............................................................................
86
Anexo 22 Formato de Manifestacin......................................................................
87
Anexo 23 Formato de Memorndum.......................................................................
88
Anexo 24 Formato de Memorndum Mltiple .......................................................
89
Anexo 25 Formato de Nota de Agente....................................................................
90
Anexo 26 Formato de Nota Informativa..................................................................
91
Anexo 27 Formato de Notificacin..........................................................................
92
Anexo 28 Formato de Notificacin de Detencin.................................................
93
7-114
Anexo 29 Formato de Oficio.....................................................................................
94
Anexo 30 Formato de Orden.....................................................................................
95
Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones.......................................................
96
Anexo 32 Formato de Papeleta de Sancin...........................................................
99
Anexo 33 Formato de Parte ................................................................................
100
Anexo 34 Formato de Plan Ceremonial..................................................................
101
Anexo 35 Formato de Plan de Trabajo....................................................................
103
Anexo 36 Formato de Pase.......................................................................................
104
Anexo 37 Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ..............
105
Anexo 38 Formato de Radiograma..................................................................................
106
Anexo 39 Formato de Solicitud...........................................................................
107
Anexo 40 Artculos de la Legislacin concordante..................................................
108
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Polica Nacional del Per en cumplimiento de sus competencias,

funciones y atribuciones establecidas en Ley de la Polica Nacional del Per,
Decreto Legislativo N 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con
el fin de atender los requerimientos de las entidades pblicas, privadas y
pblico en general; motivo por el cual, el Comando Institucional ha nombrado
una Comisin para la formulacin del Manual de Documentacin Policial,
mediante Resolucin Directoral N431-2012-DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.
En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,

aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se
encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las
disposiciones legales vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del
servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de Documentacin Policial,
resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca los
lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio
en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la PNP.
La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del

Per a nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien
definidos para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la
8-114
funcin policial; por ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte
de diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la
elaboracin del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la
Institucin Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que
facilite la formulacin y administracin documentaria.
El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de

acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per aprobado con la R.M N 0306-92-
IN/PNP del 17MAR1992, teniendo en consideracin por razones tcnico-
legales, normar slo la formulacin de documentos de uso general de los
cuales se han incorporado formatos como ayuda para una mejor comprensin
del tema y posibilitar su adecuacin conforme a la necesidad del servicio
policial.
.
Por lo expuesto, la Comisin sustenta la importancia del presente trabajo
en el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentacin Policial, se
constituye en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento
cuya difusin debe ser permanente toda vez que no genera ningn costo al
Estado, razones ms que suficientes para recomendar su aprobacin por la
Superioridad y derogar el Reglamento de Documentacin Policial, aprobado
con R.M N 0456-90-IN/PNP del 19 SET1990.
LA COMISIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.
B. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
C. Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal
de la Polica Nacional del Per.
D. Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3. Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per
9-114
4. Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per.
5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin
Publica.
7. Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Hominia, modificado por la Ley N 28121
8. DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento
de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
9. DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los
funcionarios responsables de brindar informacin, en cumplimiento a
la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
13. RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva
N 013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la
Documentacin Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M N 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del
11JUN2012.
E. Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o
valorar hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per
produce o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una
10-114
persona por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como
recibo por la recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en
funcin a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo
en cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un
documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
A. Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la
documentacin policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa

y evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura
permita la comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del
documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea
expresar, guarden relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un
solo pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de
uso comn y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
11-114
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema
o asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las
Unidades de la Polica Nacional del Per.
B. Clasificacin de la documentacin policial

1. Comn
Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.
2. Clasificada
Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitacin est establecida
en el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de
Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, y en las
excepciones previstas en la Constitucin o Leyes Especiales; siendo
estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.
C. Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe
tener las caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de
60 a 80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel
Bond; para copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80
gr; para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette,
USB y otros).
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle
siguiente:
1. Margen superior : 3,5 cm 09 espacios verticales.
2. Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
3. Margen derecho : 2,5 cm 07 espacios horizontales.
12-114
4. Margen inferior : 2,5 cm 07 espacios verticales.
E. Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del
documento; comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y
se imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la
primera pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a
DOS (2) centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la
primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras
subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado
izquierdo del documento, segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin
se indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a
regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn
corresponda.
f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina
la formulacin del mismo (si lo hubiera).
2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se
detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo,
conforme al esquema siguiente:
I. ..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........

3. Trmino.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la

distribucin del documento conforme al detalle siguiente:
13-114
a. Firma.- Constituida por trazos grficos de carcter personal, que
se usa para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica
en la parte superior de la postfirma.
b. Postfirma.- Contiene la identificacin (nmero de carn de
identidad personal seguido del grupo sanguneo, nombres y
apellidos, grado) y cargo segn corresponda.
c. Sello redondo.- Se utilizar segn los casos establecidos.
d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto
del documento e indica las Dependencias a donde se remitirn
segn corresponda.
e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del
nombre de quienes participan en la formulacin y redaccin del
documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas
para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y
al lado izquierdo del documento.
F. De la suscripcin del documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales
puede firmar quien sigue en el comando con su propia postfirma, en los
casos siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,

permiso, enfermedad, comisin, etc.) con designacin expresa
mediante resolucin del superior del titular, agregando la frase
encargado, a continuacin del cargo.
3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza
mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el
documento a una instancia superior lo amerite.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.
G. Caractersticas de los sellos

1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en
la parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin REPBLICA
DEL PER, en la parte inferior lleva la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER con letras de 03 mm. y debajo se consigna el
nombre de la Dependencia donde se formula el documento con letras
maysculas de 02 mm. Este sello, se estampa en forma convencional
o en forma digital.
2. Sello Redondo.- Constituido por dos crculos concntricos, en la parte
superior la inscripcin POLICA NACIONAL DEL PER, y en la
inferior el nombre de la Dependencia de origen dentro del crculo
14-114
mayor, en el crculo menor el Escudo Nacional. Se usa en los
siguientes casos:
a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando sta se
encuentre en la primera pgina de un documento que lleve
membrete.
b. En el centro del margen izquierdo de las pginas intermedias de
un documento, debidamente autenticado por el instructor.
c. En caso el documento no lleve membrete y tenga ms de una
pgina debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la
primera pgina.
d. Cuando al trmino del documento lleva ms de una firma, slo se
colocar el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del
funcionario policial de mayor grado o antigedad la cual estar al
final de las otras postfirmas.
e. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante.
3. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de

seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 07 mm. de altura. La clasificacin ser SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL. Este sello se estampar con tinta
roja en la parte central superior e inferior de cada pgina del
documento y de los sobres, a 01 cm. del borde de la pgina.
4. Sello de Trmite.- De forma rectangular, sirve para determinar la

prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 07 mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte
superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE o URGENTE.
5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte
superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL PER
con letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el
nombre de la Dependencia, a rengln seguido la denominacin
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en
letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben con letra de
imprenta la fecha de ingreso, hora, nmero de registro, quien
recepciona, firma y folios, dejando los espacios correspondientes. Se
estampa con tinta negra en lo posible en el margen inferior
izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo segn el caso,
para dejar constancia de la recepcin y registro del documento. Este
sello no es empleado cuando el registro informtico se efecta en el
programa denominado Sistema Integrado de Gestin de
Expedientes (SIGE), que automticamente genera una Hoja de
Trmite numerada.
15-114
6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el
documento, consta en la parte superior, de una lnea horizontal de 07
cm. debajo se consigna la categora, con las letras OA para Oficial de
Armas, OS para el Oficial de Servicio, seguidamente el nmero de su
carn de identidad, debajo el nombre, y a rengln seguido el grado y
cargo segn corresponda.
Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios
y Empleados Civiles, vara nicamente en la categora, SOA para
SubOficiales de Armas, SOS para Suboficiales de Servicios y EC
para Empleados Civiles.
7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de
longitud, se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07
mm. de altura, se utiliza para los documentos duplicados que deben
conocer otras personas adems del destinatario y se estampa con
tinta negra, en el ngulo superior derecho a 01 cm de los bordes de la
pgina.
H. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial

1. La terminologa a utilizarse ser la de uso comn, evitando excesos
de tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.
2. Se emplearn las reglas gramaticales.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera
mencin el nombre completo seguido de la abreviatura entre
parntesis y en las veces siguientes slo la abreviatura
correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se
formularn en primera persona al igual que las respuestas de la
manifestacin o entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, y la que debe
remitirse al exterior, deber iniciarse con la frase Es grato dirigirme a
usted.
6. La denominacin del destinatario en la documentacin es impersonal,
por lo que debe consignarse slo el grado policial o militar, profesin o
ttulos honorficos del titular, (excepcionalmente se podr consignar
entre el grado y el cargo, el nombre del destinatario).
7. En caso de consignarse a la persona, se iniciar con los nombres en
minsculas a excepcin de la primera letra seguida de los apellidos
en maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se
observar la misma forma de escritura, pero los apellidos precedern
a los nombres. Para ambos casos se antepone el grado o ttulo
profesional, segn corresponda.
16-114
8. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidas de la
cantidad en nmeros arbigos entre parntesis a excepcin de la
fecha, nmero de documento y la numeracin de los prrafos.
9. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de
Operaciones y rdenes de Operaciones, se har empleando dos
dgitos para la fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres
primeras letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao.
Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito,
ste ir precedido de un cero.
10. Las pginas de los documentos deben ser numeradas en la parte
cntrica y a 01 cm. del borde inferior de la pgina en nmeros
arbigos. Consignando la numeracin parcial y total de las paginas
(02-10, 03-10, 04-1010-10). Se excepta la numeracin en la
primera pgina.
I. Del empleo de los anexos

Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin a una
parte del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del
documento principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se
requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearn
APNDICES, designados con letras maysculas del alfabeto.
J. De la organizacin de los documentos

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.
K. Del uso de sobres

Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de
papel bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las
dimensiones de la documentacin a enviar.
L. De la rotulacin de los sobres

1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del
documento.
c. Parte central con asimetra a la izquierda: la palabra Seor,
seguida del grado o ttulo, a rengln seguido el cargo del
destinatario y a dos espacios debajo del anterior, en la parte
inferior derecha: la direccin con el lugar de destino.
2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los
extremos en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del
sobre.
17-114
M. De la remisin de la documentacin clasificada
Se emplear doble sobre por razones de seguridad.
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
A. De los destinatarios de la Documentacin
La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o
entidad.
B. Observancia del conducto regular
Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las
Solicitudes, observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta
regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando, por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y
directos (correo electrnico, fax, entrega personal u otros), manteniendo
la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento correspondiente.
C. De las competencias de los comandos intermedios
El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y
control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn
en cuenta lo siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las
observaciones e instrucciones del caso para su reformulacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
contendrn su respectiva opinin y sugerencia.
3. La documentacin proveniente de la superioridad ser tramitada
conteniendo las orientaciones y disposiciones.
4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darn trmite
obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la
Institucin, hasta el destinatario que debe resolver.
D. Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las
Leyes Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
18-114
A. De la descripcin de las fases de la Administracin Documentaria
1. Recepcin.
2. Clasificacin.
3. Registro.
4. Distribucin.
5. Diligenciamiento.
6. Archivo.
B. De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario
y de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin
del sello en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de
recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a
recibirlos cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso
para iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda
calificar, negar o diferir su admisin.
C. De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
E. De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas
responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F. Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G. Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A. De los Archivos Policiales
19-114
Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y
que habiendo cumplido con las fases de su administracin, se centralizan
y conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el
propsito de que sirvan como fuente de consulta para su utilizacin en
temas estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o
productividad policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de
gestin administrativa.
B. Del aspecto sistmico de los Archivos

1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:
a. El Archivo Central de la Polica Nacional del Per.
b. Los Archivos Especializados.
c. Los Archivos Territoriales.
d. Los Archivos Regionales.
e. Los Archivos Provinciales.
f. Los Archivos de las Comisaras.
2. La Secretara General de la Polica Nacional del Per es el rgano
rector y central del sistema de administracin documentaria, en este
extremo goza de autonoma tcnica y administrativa y depende de la
Direccin General de la Polica Nacional del Per.
C. De la clasificacin de los Archivos
1. Activo. Comprende todos los documentos del ao en curso y de los
aos anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente
consulta.
2. Pasivo. Comprende los documentos histricos y de los aos
anteriores al ao en curso, cuya consulta no es frecuente.
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
A. Del Patrimonio Documental y de su custodia

Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las
Unidades Policiales, que sirve de fuente de informacin para estudios
histricos y desarrollo cultural, social, jurdico, estadstico y de
investigacin, el mismo que no podr ser objeto de transferencias bajo
ningn ttulo, sin conocimiento y autorizacin expresa de la Secretara
General de la Polica Nacional del Per.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar
el Patrimonio Documental Institucional y Nacional.
C. Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin e investigacin.
D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin
20-114
Los documentos con ms de TREINTA (30) aos de antigedad que se
encuentran archivados y tengan alguna clasificacin, solamente sern
transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido
dichas clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.
CAPTULO VIII
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica
Nacional del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2
del Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. Funcionarios responsables de entregar la informacin

1. El titular de la Secretara General de la Direccin General de la Polica
Nacional del Per proporcionar la informacin obrante en la
Direccin General, as como la existente en sus rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y el Inspector en
las sedes regionales.
4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.

5. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol.
6. El Jefe de Regin Policial.
7. El Comisario.
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
A. Clases de documentos policiales

1. Comunes.
2. Especializados.
B. Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin
como consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
21-114
C. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin policial o en apoyo a la labor policial o
extra institucional.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

FORMULACIN Y ESTRUCTURA
ACTA
A. Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobacin o Constancia.
3. Acta de Confrontacin.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautacin.
6. Acta de Inmovilizacin.
7. Acta de Levantamiento de Cadver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualizacin y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepcin de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
C. Consideraciones para su formulacin
1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y
de las personas que participan, seguidamente consignar en forma
detallada la forma y circunstancias del acto.
22-114
2. Consignar los motivos de la actuacin o hecho y de ser el caso las
referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen
la actuacin policial.
3. Detallar las caractersticas de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del
trmino de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de
identidad del personal policial que suscribir y de los involucrados
que firmarn, quienes adems dejarn estampado la impresin digital
de su ndice derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito segn las circunstancias en que se
desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser
entregados a cada uno de los comprendidos en la actuacin, segn el
caso.
D. Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del
documento, en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte
central y superior del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin
de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo
actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza
el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en
el cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las
acciones y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que
servirn de base para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
23-114
1. Proceso metodolgico de anlisis previo al
planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es formulado en tercera persona.
3. Su extensin y naturaleza vara de acuerdo
con la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la
envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a
situaciones operativas o administrativas.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en
vigencia el nuevo Cdigo Procesal Penal.
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
5. Contendr:
a. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los
implicados.
d. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e. Los elementos probatorios del delito.
24-114
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con
el Oficio de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se
encuentren implicados nios o adolescentes, se remitir copia del
Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad
competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de
la comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad
de los presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades
competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar
al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se
produjeron los hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen
inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalsticos y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.

(5) Decomisos e Incautaciones.
(6) Reconocimiento Mdico Legal.
(7) Peritajes y Exmenes.
(8) Citaciones.
(9) Detenciones.
(10)Otros.
(11)Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(12)Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y
valoracin de los indicios, evidencias, pruebas, pericias,
exmenes complementarios y de las declaraciones escritas y
orales recibidas, de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG, etc.).
(2) Requisitorias.
25-114
(3) Datos de identificacin (RENIEC).
d. Anlisis de los hechos. Descripcin metdica, explicativo-causal
de la forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos.
e. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y
articulada la forma y circunstancias de la comisin del delito o
infraccin a la ley consignando los artculos donde se encuentren
tipificados la conducta punible; la identidad y grado de
responsabilidad de cada uno de los implicados.
f. Situacin de los implicados, especies o bienes. Es la
condicin o situacin legal de los implicados al final de la
investigacin (detenido, citado, etc.), de las especies y bienes
(incautada, inmovilizada, comisada, etc.)
g. Anexos. Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia
Policial; dando el ES CONFORME del documento.
d. Siglas de identificacin personal.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o
Dependencia Policial y las funciones y responsabilidades especficas del
efectivo que las ejecuta.
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
26-114
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO
A. Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
B. Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.
CITATORIO
A. Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente
comprendidas en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la

autoridad policial.
1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivado.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. Deber consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuar de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo
General.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
27-114
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el
citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin
o Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har
constar la firma y documento de identidad del citado as como la
hora y fecha del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del
documento.
CONSTANCIA
A. Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una
Dependencia Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se
relacionan con la funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.
COPIA CERTIFICADA
A. Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del
contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de
una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
28-114
B. Consideraciones para su expedicin.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa
respectiva.
2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin
pblica, su expedicin ser gratuita.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde
se formul o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampar el sello
de copia certificada.
C. Estructura de las transcripciones
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresin del trmino CERTIFICA en letras maysculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicacin del legajo o registro, donde obra el
documento que contiene la informacin.
b. Se efecta la transcripcin literal del texto del documento entre
comillas.
3. Trmino
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificacin personal.
DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe
cumplir respecto a un expediente o documento.
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
29-114
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
DEVOLUCIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento,
indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
ELEVACIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos
hacia el escaln superior, para conocimiento y fines.
1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de
la autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se
sugiere adoptar.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
30-114
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante
el cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben
cumplir, tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia
funcional.
B. Consideraciones para su empleo
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite
disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.
3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos,
distribucin, cumplimiento, etc.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.

c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
HOJA BSICA DE REQUISITORIA

A. Definicin
31-114
Documento que contiene los datos de identificacin personal y
caractersticas fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos,
cuya situacin, ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del
pas, han sido dispuestos por la autoridad judicial.
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
HOJA DE DTOS DE IDENTIFICACIN

A. Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se
anexa al Atestado o Informe Policial.
Debe contener informacin que permita identificar y ubicar a la persona
reseada.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
32-114
b.Edad.
c.Nacionalidad.
d.Profesin u ocupacin.
e.Nombres de los padres.
f.DNI o Carn de Extranjera.
g.Direccin domiciliaria.
h.Centro de trabajo.
i.Motivo de la intervencin.
j.Documento formulado.
k.Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y
ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
HOJA DE RECOMENDCIN
A. Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
1. Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema
para encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin
que contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
33-114
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
HOJA DE TRMITE
A. Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER,
mediante el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que
debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado
de Gestin de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un
expediente.
2. El trmite de los siguientes documentos no requieren de
Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados slo cuando se
dispone que se realice una determinada accin, y por la Unidad
que lo est disponiendo.
b. Radiogramas o similares.- Slo se registra cuando se responda a
la Unidad solicitante con el documento de accin.
c. Memorandum.- Slo se registrar cuando se responda con el
documento de accin.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
3. La Hoja de Trmite permite llevar un control automatizado
del expediente y de los documentos formulados sobre las diligencias
o acciones que se realizan en las Unidades Orgnicas de la PNP y el
MININTER.
4. Para evitar errores en su formulacin se debe tener en
cuenta lo siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos
fsicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se
realice la accin determinada.
c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trmite en la Unidad
que lo gener.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente
y contar con un soporte de seguridad.
34-114
5. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto
adjuntando al expediente los siguientes documentos es decir debe
devolverse la H/T adjuntando:
a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando
se trate de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al
requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de su gestin.
d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos
indicados lneas arribas, nace en la misma dependencia o
direccin, debe archivarse en el mismo lugar.
e. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Unidad solicitada.
f. Si lo indicado es requerido por la Direccin General PNP debe
responder con un documento de accin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos:
destino, indicaciones, folios, fecha de transmisin, nombre y
apellidos y firma del que realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
A. Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal
o acto antisocial.
B. Clases
35-114
1. Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto
administrativo en forma clara y concisa.
2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da
cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto
administrativo, en forma detallada sealando los antecedentes,
acciones, medidas adoptadas, resultados alcanzados y
recomendaciones a que hubiere lugar.
3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a
la autoridad competente, del avance o resultado de la investigacin
sobre un ilcito penal. En hechos con participacin de menores de
edad se formular un Informe por Actos Antisociales.
1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El Informe por Actos Antisociales, tendr similar esquema
metodolgico que el Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales
en donde est vigente el nuevo Cdigo Procesal Penal, se sujetar al
esquema del Informe Policial.
3. El Informe por Situacin Irregular se formular con un esquema
similar al Informe Policial o Atestado, segn sea el caso para
determinar el estado de abandono moral y material, de un menor de
edad o adulto mayor, as como con discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de
decisiones.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin
se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al
asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
36-114
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un
instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
37-114
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos
y probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. En el documento se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a
la autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas
hubiesen participado menores de edad se remitir copia del Informe
Policial con sus actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos
para obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni
imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
38-114
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en
letras maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo;
ENTREGU CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al
centro, el V.B del Jefe de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d. Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al
momento del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de la Dependencia.
MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la
39-114
forma y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin
que se investiga.
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la
pregunta, seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las
lneas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de
un abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga
algo ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un
intrprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice
digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la
firma estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a
un testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice
digital derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las
generales de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el Manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la Manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la
firma del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del
Abogado Defensor y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo
de cada hoja, excepto la ltima.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento
o a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del margen
izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la Manifestacin, an
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el Manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser formulado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la Manifestacin con la presencia de los
40-114
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del
Manifestante, con letras maysculas, seguido de la edad entre
parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas
del Manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los
hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
MEMORNDUM
A. Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final
izquierda la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y
nmero de ejemplares.
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin
inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
C. Estructura
41-114
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulacin
del documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la
Polica Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y armnico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa
de hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
42-114
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras
maysculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones
y sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
43-114
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el
motivo de su detencin.
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la
persona detenida y la copia con la firma e impresin digital ser
anexada al documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en el Cdigo Procesal
Penal.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la
Dependencia Policial o el que haga sus veces, que dispone la
detencin.
OFICIO
A. Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo;
trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms
de una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
44-114
1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
2. Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma
numeracin.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
C. Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
b. Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las
denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser
clasificada como RESERVAD
45-114
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al
formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por
cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una
operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando
operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la
apreciacin de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o
elementos contrarios a la operacin Policial; cuando la
46-114
informacin es muy extensa puede completarse con un
anexo de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las
incluidas en la organizacin del Plan de Operaciones, que
por su funcin pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa
encargada de la ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad
Operativa, que estn asignadas para mantenerse como
Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de
accin elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las
preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y
Para qu?
d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
(a) Tipo de operacin.
(b) Acciones, preventiva y represiva, control y
neutralizacin.
(c) Fases, antes, durante y despus del da D.
(d) Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se
divide la zona de operaciones.
(e) Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la
especialidad funcional y las reservas.
(f) Tareas generales.
(g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
(h) Punto de esfuerzo principal.
(i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y
maniobras).
(j) Apoyo administrativo.
(2) Tareas Generales.

A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una
de las sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a
las sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo
de la operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
47-114
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al trmino de la operacin.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre
la forma como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del
puesto de comando de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos
electrnicos, etc.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
PAPELETA DE SANCIN
A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado,
una sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una
infraccin leve tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per. .
Estructura
48-114
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la
recepcin del mismo, mediante el ENTERADO respectivo,
consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos
de carcter administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
C. Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los
escalones superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de
Ocurrencia de Calle).
D. Estructura del Parte

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de
la Dependencia.
c. Asunto.
49-114
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposicin y anlisis de los hechos, situacin,
investigacin o actividades desarrolladas, resultados o
conclusiones y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarias, el cuerpo contendr:
(1) Informacin.
(2) Investigacin.
(3) Anlisis de los hechos.
(4) Conclusiones.
(5) Anexos.
c. Para el Parte de Inspeccin Tcnico Criminalstica:
(1) Informacin.
(2) Inspeccin Tcnico Policial.
(3) Personal interviniente.
(4) Referencias, descripcin, anlisis y conclusin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
c. ES CONFORME, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros

eventos de connotacin.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual
se formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
50-114
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para
el cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica
actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo
determinado.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar
el trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin
de lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre

todo en cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo
por realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento
del trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
51-114
PASE
A. Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo
escaln superior.
B. Consideraciones para formulacin del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven
como antecedentes.
C. Estructura del Pase
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y
el motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
52-114
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje
del personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de
su sede.
B. Consideraciones para formulacin
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
b. V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
RADIOGRAMA
A. Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulacin
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar prrafos u oraciones.
3. En los casos de informacin clasificada ir cifrada segn las
disposiciones vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redaccin de los radiogramas se formula con letras maysculas y
en forma continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
53-114
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente
dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
B. Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin y tramitado por conducto regular y
excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia
que ameriten su atencin inmediata, podr ser dirigida directamente al
titular que resolver la peticin.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina,
la moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante
elevacin u Oficio de atencin segn los casos, con la opinin
favorable o desfavorable que le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, cuando sea
necesario.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha
del documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas
a la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra
SEOR.
54-114
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de
serie del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante
Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento y
expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que
amparan el pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase
POR LO EXPUESTO y a rengln seguido: A usted, seor
(autoridad a la que se dirige) solicito acceder a mi peticin por ser
de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la postfirma.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se
deja constancia escrita de determinadas diligencias policiales o
administrativas y tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello
redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern
manuscritas y digitados cuando fueran registros informticos; en todos
los casos en forma ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
55-114
5. Todas las pginas sern numeradas correlativamente, en el margen
superior derecho.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se
consignar el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se
anotara el ao nuevo con nmeros arbigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro
1. Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, etc.).
2. Registro de Ocurrencias, contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).
c. Resolucin.
3. Registro de Especies y Dinero de Detenidos:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las
especies y dinero de su propiedad.
4. Registro de Reconocimiento Mdico Legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5. Registro de Control Fronterizo de Ingreso y Salida de Extranjeros al
pas:
a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao).
c. Salida (da, mes, ao).
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
56-114
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de Extranjeros Residentes en la Jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e. Profesin u Ocupacin.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio
Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables:
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
57-114
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se
entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
11. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
12. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
13. Registro de Vehculos Depositados:
a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
14. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
15. Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. Conductor.
d. N de Licencia.
58-114
e. Armas (caractersticas).
f. Explosivo o municiones (caractersticas).
g. N de Gua.
h. Procedencia.
i. Propietario.
16. Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
17. Registro de Control de Ganado en Trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Ganado (caractersticas).
d. Procedencia.
e. Destino.
f. N de Licencia.
g. Autoridad que expide.
h. Conductor (Apellidos, nombres y LC).
i. Propietario.
j. Nombre del Vendedor.
k. Autorizacin Sanitaria.
18. Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o
Subalternos PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
19. Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o
Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
59-114
i. Observaciones.
20. Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
d. Puesto.
21. Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
22. Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
23. Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
24. Registro de Documentos:
a. N de Orden.
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
25. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
60-114
j. Resultado.
k. Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Unidad Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado
Sistema Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo
registro en este sistema informtico genera automticamente el
nmero de la Hoja de Trmite que corresponde al documento o
expediente recibido. El contenido del programa informtico y los
procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual de
Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su

publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la
Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de
difusin y capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo
el personal policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios,
emitir un Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones
emplean documentos especializados, debern formular y remitir al Estado
Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y
aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin
del presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en
los archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como
Secreto, Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin;
adecundose a lo estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del
Sistema Nacional de Archivos.
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 01 Formato de Acta.

ANEXO 02 Formato de Apreciacin de Situacin.
ANEXO 03 Formato de Atestado Policial.
ANEXO 04 Formato de Carta Funcional.
61-114
ANEXO 05 Formato de Certificado.
ANEXO 06 Formato de Citatorio.
ANEXO 07 Formato de Constancia.
ANEXO 08 Formato de Copia Certificada.
ANEXO 09 Formato de Decreto.
ANEXO 10 Formato de Devolucin.
ANEXO 11 Formato de Elevacin.
ANEXO 12 Formato de Gua de destino.
ANEXO 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
ANEXO 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
ANEXO 15 Formato de Hoja de Recomendacin.
ANEXO 16 Formato de Informe.
ANEXO 17 Formato de Informe por Actos Antisociales.
ANEXO 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
ANEXO 19 Formato de Informe Administrativo.
ANEXO 20 Formato de Informe Policial.
ANEXO 21 Formato de Inventario.
ANEXO 22 Formato de Manifestacin.
ANEXO 23 Formato de Memorndum.
ANEXO 24 Formato de Memorndum Mltiple.
ANEXO 25 Formato de Nota de Agente.
ANEXO 26 Formato de Nota Informativa.
ANEXO 27 Formato de Notificacin.
ANEXO 28 Formato de Notificacin de Detencin.
ANEXO 29 Formato de Oficio.
ANEXO 30 Formato de Orden.
ANEXO 31 Formato de Orden de Operaciones.
ANEXO 32 Formato de Papeleta de Sancin.
ANEXO 33 Formato de Parte.
ANEXO 34 Formato de Plan Ceremonial.
ANEXO 35 Formato de Plan de trabajo.
ANEXO 36 Formato de Pase.
ANEXO 37 Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
ANEXO 38 Formato de Radiograma.
ANEXO 39 Formato de Solicitud.
ANEXO 40 Artculos de la Legislacin concordante.
62-114
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el

Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s)
persona(s) de...., natural de.., de. aos de
edad, identificado(a) con...., ocupacin., estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a
levantar el ACTA de......,; conforme se
detalla y con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin
detallada de la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as
como el dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la
formulacin del documento).
....
.
---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la

legalidad suscriben y estampan la impresin digital de su ndice derecho los
intervenidos y testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el
representante del Ministerio Pblico, siendo las horas, del mismo da.
..
TESTIGO INTERVENIDO
. .
Representante del M. P. INSTRUCTOR
63-114
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I. MISIN
(Misin re expresada)
II. CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES

A. Condiciones Meteorolgicas
1. Situacin existente
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidades
f. Fases de la luna
g. Iluminacin solar y artificial
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones
B. Terreno
a. Observacin y Campos de Tiro
b. Cubiertas y abrigos
c. Obstculos
d. Puntos Crticos
e. Vas de aproximacin
C. Poblacin
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor Sociolgico
d. Factor Psicolgico
64-114
III. SITUACIN DEL OPONENTE
A. Dispositivo
B. Composicin
C. Fuerza
D. Refuerzos
E. Actividades reveladoras recientes y actuales
F. Peculiaridades y deficiencias
1. Personal
2. Inteligencia
3. Operaciones
4. Logstica
IV. POSIBILIDDES DEL OPONENTE

A. Enumeracin
1. Posibilidad 1.
2. Posibilidad 2.
B. Anlisis
1. Posibilidad 1
a. Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 2
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
V. CONCLUSIONES
A. Fusibilidades
B. Probable forma de accin
C. Vulnerabilidades
D. Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
E. Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser
aprobados por el Comandante.
65-114
ANEXO 03
MEMBRETE
ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS
ASUNTO : Delito : (Tipificacin del delito)

Cometido por : (Situacin de detenido o no
habido, nombres, apellidos y
edad de los presuntos
responsables)
Agraviado (s) : (Nombres, apellidos, edad de
los agraviados)
Monto : (Si corresponde)
Competencia : (rgano de Fiscala o Poder
Judicial que corresponde
conocer)
REF. : (Eventual, si hubiera)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas 6. Incautaciones
2. Citaciones 7. Constataciones
3. Detenciones 8. Confrontaciones
4. Interrogatorios 9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS

(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
66-114
IV. ANALISIS DE LOS HECHOS
(Estudio de toda la informacin y elementos probatorios disponibles para
una interpretacin explicativa causal de los hechos)
V. CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la
forma y circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las
responsabilidades correspondientes)
VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS

- (Indicar situacin legal de las personas: Detenido, no habido, prfugo,
etc.)
- (Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del
delito)
VII.ANEXOS:
- Informes - Manifestaciones o referencias
- Actas, certificados - Croquis, Fotografas
- Pericias - Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
------------------------------ --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
67-114
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I. FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II. FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III. DOCUMENTOS
Relacin de tipo de documentos que formula.

_______________________________________________________________
Lugar y fecha,
ES CONFORME EL FUNCIONARIO
------------------------------------------------ -------------------------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDD Sello FIRMA
68-114
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho

que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato

judicial, etc., segn corresponda)
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
MEEH/mepm
69-114
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado

en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante).
.
Lugar y Fecha
MEEH/mapm --------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
70-114
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que

don...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.
ha comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia
que se realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se
inicio a las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de

ley, segn corresponda)
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
MEEH/jrt
71-114
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que

expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al

ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
--------------------------------- ------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
MEEH/jrt
72-114
ANEXO 09
REF. : (Denominacin, nmero, siglas,

fecha y registro del documento
que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo),-----
DECRETO N.................. -SIGLAS
Visto el (los) de la referencia, pase al (grado, cargo,

nombre y apellidos a quien se cursa el documento) para (se indica la
disposicin sobre el trmite y/o las acciones que debe cumplir el escaln
subalterno).
Lugar y fecha
------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post-Firma
MEEH/jrt
73-114
ANEXO 10

resumen del tema de fondo), -----
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor : (Grado y cargo del destinatario)
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los)

documento(s) anotados en la referencia, (indicacin sucinta del tema, y de las
diligencias realizadas y/o los documentos formulados).
Lugar y fecha
---------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
74-114
ANEXO 11

resumen del tema de fondo), -----
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)
Tengo el agrado de dirigirme a usted, elevando a

consideracin de su despacho el (indicar sucintamente y en sntesis el tema
principal del documento que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del
responsable), mediante el cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se
solicita, etc.).
Al respecto, el suscrito es de opinin (favorable o
desfavorable brevemente fundamentada).
Lugar y Fecha
----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
75-114
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio :....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO :
PASE A :
( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )
PARA:
( ) Conocimientos y fines ( ) Investigacin

( ) Cumplimiento ( ) Notificar al interesado
( ) Opinin ( ) Emitir Informe
( ) Revisin ( ) Evaluacin
( ) Difusin ( ) Trmite sucesivo
( ) Estudio ( ) Coordinacin con
( ) Trascripcin ( ) Archivo
( ) Otros
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
-------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
76-114
ANEXO 13
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N -SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN

...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO

Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
-------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
-------------------------------
FIRMA
Post Firma
77-114
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N - SIGLAS
APELLIDOS :
NOMBRES :
EDAD :
NACIONALIDD :
PROFESIN U OCUPACIN :
DNI PASAPORTE U OTROS

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD :
DIRECCIN :
CENTRO DE TRABAJO :
DIRECCIN :
MOTIVO DE LA INTERVENCIN :
DOCUMENTO FORMULADO :
SEAS PARTICULARES :
Lugar y Fecha
--------------------------
Redondo Post Firma
-----------------------------
FIRMA
Post Firma
78-114
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO : (Indicacin sucinta del tema)
REF. : (Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
-------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
79-114
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
SEOR : (Autoridad a quien se dirige)
ASUNTO : (Resumen del motivo principal del documento)
REF. : (Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
--------------------------------
Redondo Post Firma
----------------------------------
FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
80-114
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
ASUNTO : (Da cuenta de actos antisociales cometidos por menores

de edad).
REF. : (Eventual)
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS

III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
------------------ --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma
MEEH/jrt
81-114
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
ASUNTO : (Comunica situacin irregular del menor NNN)

REF. : (Eventual)
I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II. DILIGENCIAS PRACTICADAS

A. Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B. Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C. Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D. Examen Mdico:
E. Examen Psicolgico:
F. Apreciacin Social:
III. INVESTIGACION POLICIAL

(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la
informacin o referencias obtenidas).
IV. CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
V. ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
82-114
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
--------------------------------- --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma
MEEH/jrt
83-114
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS
ASUNTO : (Informa sobre la situacin-problema sometido a estudio)
REF : (Documento que ordena o da origen al Informe).
I. ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin
problema que se va a tratar).
II. ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin
al problema).
III. CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV. RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
---------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma
MEEH/jrt
84-114
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N - SIGLAS
ASUNTO : Detalle de lo que se est informando sobre la

investigacin preliminar.
REF. : Si lo hubiera
I. ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la

investigacin.
II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS
A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la

investigacin preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento,
recojo, levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa
Forense, Medicina Forense, etc.)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, etc.
I.Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investigo, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de la imputacin.
III. ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
--------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma
ANEXO 21
85-114
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario)

por motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el
inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos,
documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condicionales de
habitabilidad en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES

A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN

A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y
funcionamiento, cantidad, etc.)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME ENTREGU CONFORME
---------------------------- ---------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post-Firma Redondo Post-Firma
VB
86-114
ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en
presencia del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y
apellidos del Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo:
llamarse como queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil)
con (grado de instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con
(documentos de identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de
residencia o trabajo).
1. PREGUNTADO DIGA: ......?

Dijo: ...
2. PREGUNTADO DIGA: ......?
3. PREGUNTADO DIGA: Si tiene algo ms que agregar, quitar o modificar
a su manifestacin? Dijo.
Luego de leerla y encontrndola conforme, me ratifico en todas sus
partes, firmando e imprimiendo mi ndice derecho, en presencia del
(Fiscal, testigo, Abogado) y el Instructor que certifica.----------------------------
TESTIGO EL MANIFESTANTE
------------------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP ABOGADO
----------------------------------- -----------------------------------
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
-------------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
87-114
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)
REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la

comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud.,

para----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------
Sello -----------------------------------
Redondo FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt.
88-114
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)
REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la

comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud.,

para----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------
-----------------------------------
DISTRIBUCIN: Sello FIRMA
Redondo Post Firma
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
89-114
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N -SIGLAS
PARA :
RESPONDE A :
FECHA DE OBTENCIN :
1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO
2. EXPOSICIN : Se ha obtenido la informacin siguiente:

a.
b.
c.
3. SE OEB.
DISTRIBUCIN: AUTENTICACIN
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01 CLAVE
Archivo...01/04
CLASIFICACIN
90-114
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N -SIGLAS
SEOR : (Grado y Cargo del destinatario)

ASUNTO : (Exposicin sucinta de los hechos por informar)
Ref. : (Eventual)
I. (Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o

situacin a informarse)..
...
II. (Seguir una secuencia coherente)...
...
III. (Medidas Adoptadas).
...
DISTRIBUCIN Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
HRRB/jrt
91-114
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N -SIGLAS
(Grado, nombres y apellidos del destinatario) deber presentarse en esta

(Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificacin)
por orden del (Grado y cargo del superior que dispone la notificacin)
Lugar y fecha
---------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
92-114
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N -SIGLAS
En la hora y fecha indicada, se notifica a (Apellidos y nombres completos)

de. aos de edad, identificado con (documento de identidad), de su
detencin en esta Dependencia Policial por motivo de (.)
Lugar y fecha
-----------------------------------
FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
----------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
93-114
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N -SIGLAS
SEOR : (Grado y cargo de la autoridad)
ASUNTO : (En sntesis indicar claramente el propsito de la

comunicacin; seguida de la palabra REMITE, SOLICITA,
COMUNICA, ELEVA, DEVUELVE, subrayada y en negrita;
segn sea el caso)
REF. : (Eventual)
Es grato dirigirme a Ud., (para funcionarios civiles,

personal de grado superior y trmite externo).
Me dirijo a Ud., (para documentos internos, que va de

personal de grado equivalente o subalterno).
(Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los

sentimientos ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.
-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
EPRC/jrt
94-114
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro. - SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES PARENTESCO EDD

.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).

V. BAGAJES:
Equipaje: Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EL JEFE DE LA DEPENDENCIA

DE ORIGEN DE DESTINO
.. ..
LAJV/jrt
95-114
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES Nro.01 SIGLAS
ASUNTO :
CARTAS :
I. ORGANIZACIN :
A. Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B. Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1. Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2. Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II. SITUACION
A. Hechos
Resumen de la situacin general
B. Fuerzas Oponentes
96-114
1. Dispositivo
2. Composicin
3. Fuerza
4. Posibilidades
C. Fuerzas amigas
D. Refuerzos
E. Suposiciones
III. MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
IV. EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3. Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4. Sectorizacin (indicar sus lmites)
5. Dispositivos (por sectores)
6. Temas generales
7. Punto de esfuerzo principal
8. Actitud de las reservas.
9. Apoyo administrativo
B. Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C. Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de

personal dentro de cada sector.
2. Misin de las reservas
D. Instrucciones de Coordinacin
V. ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI. COMANDO Y COMUNICACIONES

A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
97-114
ANEXOS
DISTRIBUCION Firma
Sello redondo --------------------------------------------
Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
98-114
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el

Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de
la indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no
conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR :
QUE SANCIONA
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR :
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL :

INFRACTOR
DESCRIPCION DE LA INFRACCION : CONTRA LA DISCIPLINA.
Por incumplir las directivas, planes, instrucciones rdenes o la normatividad

vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de
movimiento de personal de la Comisara Jess Mara; hecho constatado por el
suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la
IGPNP.
CDIGO DE LA INFRACCIN : L.10
SANCIN IMPUESTA : CUATRO (4) DIAS DE
SANCIN SIMPLE
Lugar y Fecha
Firma
----------------------------------------------
ENTERADO Post Firma del Superior que
FIRMA ....................... sanciona
POST FIRMA ......................
CIP. NO. ......................
FECHA ......................
HORA
99-114
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N -SIGLAS
ASUNTO : (Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)
REF. : (Si hubiera)
I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).

II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
LAJV/jrt
100-114
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB

OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del

Personal de la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII
ASCENSOS ART. 42, establece las normas, requisitos y procedimientos
que regulan el Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX,
copia del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia
especial, sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en

coordinacin con XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento,
organizacin y ejecucin de la ceremonia de entrega de Despachos, a los
seores Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP, de la
XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se llevar a cabo el da
XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de
servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado
inmediato PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A. Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3. Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4. El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar
a cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
101-114
5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de
Servicios PNP recientemente ascendidos al grado inmediato
superior PROMOCION 2013, segn Programa considerado en el
Anexo N 02.
B. Actividades
1. Comit Central
a. Responsable
b. Tareas
(1) Dirigir, coordinar y controlar las diferentes tareas de las

Comisiones nombradas.
(2) Asegurar la concurrencia del personal PNP
comprometido y asistentes al evento.
(3) Elaboracin del Programa Ceremonial.
(4) Desplegar esfuerzos a fin de que el acto sea motivador y
sirva de ejemplo para el personal PNP concurrente, para
el efecto debern ejecutar acciones tendentes a
ennoblecer la realizacin de la ceremonia.
2. Comisin de Protocolo y Recepcin de Invitados
a. Responsables
b. Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
-------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
102-114
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N SIGLAS

ASUNTO :
REF. : POV
I. INFORMACIN :
II. MISIN :
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES :
V. OBJETIVOS :
VI. RECURSOS :
A. Personal :
B. Logstica :
VII. PROYECCCIONES :
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS :
X. RECOMENDACIONES :
Lugar y Fecha
----------------------------------
FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
103-114
ANEXO 36
REF.: (Registro del antecedente que se

cursa al escaln subalterno o de igual
nivel)
Lugar y Fecha
PASE N SIGLAS
Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a

quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento
(mencin de la disposicin especifica superior y el motivo), (medidas a
adoptarse en relacin a su tramitacin).
----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
104-114
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/... S/...

Nmero de da(s) adicional(es) S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL S/...
SON: (MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
-----------------------------------
Sello FIRMA
Vo.Bo. Redondo Post Firma
-----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
105-114
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N SIGLAS
DESTINATARIO : (Grado y cargo)

QUIEN TRANSMITE : (Fecha de transmisin)
QUIEN RECEPCIONA : Hora (de transmisin y/o recepcin)
TEXTO : (Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
---------------------------------------
FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
106-114
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA: (Exposicin sucinta del

motivo del documento).
SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)
(Nombre y apellidos del solicitante, grado o categora,

cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de serie o carn de
identidad), ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento
y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y

derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito a Ud.),
(expresin concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
A Ud. Seor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi peticin, por
ser de justicia.
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
107-114
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa
para el ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar

Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo
2 de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo

representante, al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en
virtud de la presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General
de la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la

informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios

pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del

Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios
pblicos o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier
modalidad estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios
pblicos que presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que
ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico

Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro
formato siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre
en su posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que
108-114
sirva de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas
de reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado
por la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En
caso de que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al
funcionario que tiene en su poder la informacin requerida o al superior
inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das
tiles; plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5)
das tiles adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente
difcil reunir la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber
comunicar por escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones
por las que har uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera
denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea
la informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta
circunstancia deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el
solicitante puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar
por agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada
a un rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber
interponer el recurso de apelacin para agotarla.
f) Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad
correspondiente no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de
presentado el recurso, el solicitante podr dar por agotada la va
administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de
manera inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al
pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso
109-114
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no
podr negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente

fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican
esas excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o
no tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este
caso, la entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que
la denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta

hubiere sido ambigua, se considerara que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.-Excepciones al ejercicio del derecho

El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto
de la informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en
razones de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la
Constitucin Poltica del Per que adems tenga como base fundamental
garantizar la seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para
la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como
respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del
marco que establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones
expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los supuestos siguientes:
1. Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como

externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros

Estados, logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones
especiales as como de Oficios y comunicaciones internas que
hagan referencia expresa a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
110-114
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros
Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas,
as como de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per,
planes de movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
2. Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente

interno como externo:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin

que ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin
de inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el
inciso a) del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de
Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los
supuestos contenidos en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la

clasificacin son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los
funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el

prrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin
clasificada como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o
pliego respectivo considera que su divulgacin no pone en riesgo la
seguridad de las personas, la integridad territorial y/o subsistencia del
sistema democrtico. En caso contrario deber fundamentar
111-114
expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual
puede desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en
conocimiento de la comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de
la Ley 27479 dentro de los diez (10) das posteriores a su
pronunciamiento. Lo sealado en este prrafo no impide que el Congreso
de la Repblica acceda a la informacin clasificada en cualquier momento
de acuerdo a lo sealado en el artculo 18 de la presente Ley.
Art. 16.-Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado

de la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1. La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del

orden interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial
y/o la subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se
considera reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y
reprimir en el pas y cuya revelacin puede entorpecerla y comprende
nicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como

aquellos destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas
y organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su

etapa Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas
de recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s
como la interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.
c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,

establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin
de dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e

integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.
e) El armamento y material logstico comprometido en operaciones

especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
112-114
3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del
Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las
relaciones externas del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un
riesgo a la seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa
nacional en el mbito externo, al curso de las negociaciones
internacionales y/o subsistencia del sistema democrtico. Estas
excepciones son las siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse

perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las
mismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de

Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.
c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de

la informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo
sealado en el inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente
Ley.
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin

son los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por
ste. Una vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la
informacin reservada es de acceso pblico.
Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial

de lo siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la
toma de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea
pblica. Una vez tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de
la Administracin Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a
esos consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial,

industrial, tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del
artculo 2 de la Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de

la potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido ms de seis (6)
meses desde que se inici el procedimiento administrativo sancionador,
sin que se haya dictado la resolucin final.
113-114
4. La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados
de las entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera
revelar la estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un
proceso administrativo o judicial, o de cualquier tipo de informacin
protegida por el secreto profesional que debe guardar el abogado
respecto de su asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir el
proceso.
5. La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya

una invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a
la salud personal se considera comprendida dentro de la intimidad
personal y familiar. En este caso, slo el juez puede ordenar la
publicacin sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin Poltica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.
Art. 18.-Regulacin de las excepciones

Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que
se puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben
ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un
derecho fundamental. No se puede establecer por una norma de menor
jerarqua ninguna excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15,

16 y 17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso
mediante una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la
Constitucin Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la
Ley N 27479. Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que
regulan el funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones
jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible
para llegar a la verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere
cualquiera de las excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General
de la Repblica tiene acceso a la informacin contenida en este artculo
solamente dentro de una accin de control de su especialidad. El Defensor del
Pueblo tiene acceso a la informacin en el mbito de sus atribuciones de
defensa de los derechos humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en

los artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada,
siendo responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la
administracin pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la
Constitucin Poltica del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos

que se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
114-114
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por
cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo
pueden ser utilizadas en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del
Per.
Art. 19.- Informacin parcial

En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico,
la entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la
informacin disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable

El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administracin Pblica.
Cualquier costo adicional se entender como restriccin del derecho regulado
por esta Ley, aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.-Conservacin de la Informacin

Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud.
En ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la
informacin que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la

informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se
haya requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se
rige el Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica

La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso
de la Repblica en el que da cuenta sobre las Solicitudes pedidos de
informacin atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo
de Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la
Administracin Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.
DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
115-114
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origino tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es
de acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior,

necesariamente deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir
Resoluciones.
Art. 21.- Registro

Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su

clasificacin:
a. El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn

corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho
carcter;
b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del

mandato cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda,
hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de
clasificacin de la informacin restringida.
c. El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la

informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente
desclasificacin.
d. La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn

corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar
que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando
ello corresponda.
e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el

Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter

reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda
116-114
Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley,
las Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn
cronograma que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes
de acceso a la informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta
disposicin por parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su
Secretario General o quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso

de la Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.
117-114

Manual de Documentacion Policial Direje Edu y Doct

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Documentacion Policial Direje Edu y Doct

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

POLICA NACIONAL DEL PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................

De los destinatarios de la Documentacin .......................................................

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria..............

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

De los Archivos Policiales...................................................................................

Del Patrimonio Documentario de su custodia .....................................................

ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN

Clases de Documentos Policiales.......................................................................

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN

Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................

La Polica Nacional del Per en cumplimiento de sus competencias,

En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,

La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del

El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de

1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa

B. Clasificacin de la documentacin policial

3. Trmino.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la

F. De la suscripcin del documento

2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,

G. Caractersticas de los sellos

3. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de

4. Sello de Trmite.- De forma rectangular, sirve para determinar la

H. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial

I. Del empleo de los anexos

J. De la organizacin de los documentos

K. Del uso de sobres

L. De la rotulacin de los sobres

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

A. De los Archivos Policiales

B. Del aspecto sistmico de los Archivos

A. Del Patrimonio Documental y de su custodia

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

B. Funcionarios responsables de entregar la informacin

4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN

A. Clases de documentos policiales

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.

comprendidas en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la

b. Folios y registro del documento o expediente.

HOJA BSICA DE REQUISITORIA

HOJA DE DTOS DE IDENTIFICACIN

(2) Tareas Generales.

D. Estructura del Parte

motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros

f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre

PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su

ANEXO 01 Formato de Acta.

---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el

---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la

APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA

II. CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES

IV. POSIBILIDDES DEL OPONENTE

ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS

ASUNTO : Delito : (Tipificacin del delito)

B. Diligencias Practicadas: pueden ser:

III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS

VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS