FASE 2

TRABAJO COLABORATIVO 1

TUTORA:
ANGELICA MARCELA CALDERON VALENCIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PENSAMIENTO DE SISTEMAS
MARZO DE 2017
 DESARROLLO ACTIVIDAD COLABORATIVA

Objetivo general del sistema asignado.

EMPRESA ARROCERA ROA FLOR HUILA.

OBJETIVO GENERAL

Identificar qu factores inciden en el bajo rendimiento y produccin del molino chicoral ya

que presenta deficiencia en el procesamiento del alimento provocando incumplimiento a la

demanda nacional.

Subsistemas y procesos que lo componen.

SUBSISTEMAS:

Ventas, Financiero, Produccin, Saneamiento, Recursos Humanos.

SUBSISTEMAS:

Ventas: Recoger informacin sobre estudio de mercadeo y desarrollo de la economa adems

de crear estrategias de venta en cada referencia de arroz, tambin son encargados de la

publicidad, cartera, atencin al cliente, marketing.

Produccin: Encargados de compra de materia prima para verificar y analizar temas como

pesaje y humedad, asegurar una buena limpieza de la materia prima, as como el secamiento

y almacenaje (bodega), descascarado, trilla, pulimiento, clasificacin y empaquetado

(produccin).

Financiero: Recoleccin y manejo de la informacin contable se deben administrar vienes

pasivos activos y recursos de la empresa, generar anlisis financieros para reducir los estados

financieros, realizacin de pagos por Nmina, contabilidad, tesorera, presupuesto.

Saneamiento: Analizar y garantizar que cada una de las cantidades de arroz procesadas en

el da cumpla con los estndares de calidad tales como color, tamao, composicin color, en

cuanto a la prevencin se debe mitigar los impactos ambientales generados durante el proceso

productivo, mejoramiento de procesos.

Recursos humanos: Hacer la contratacin de personal idneo para la empresa, Salud

ocupacional, induccin, capacitacin, afiliaciones de seguridad y bienestar laboral.

Informacin: Encargado de la transformacin de datos de la empresa, ambiente entre otros

para convertirlos en informacin necesaria y muy importante para el mejoramiento de la

organizacin. As logran mitigar dficits financieros.

PROCESOS:

Proveedores: Identificar las mejores posibilidades del mercado sin dejar al lado la calidad

de los insumos de la empresa, realizando a manera profunda cotizaciones, convenios y

dems.

Tecnolgico

Incluye el conjunto de los medios tcnicos utilizados para la transformacin de los recursos

en servicios y Subsistema Estructural La estructura formaliza la especializacin y la

coordinacin de las tareas y de las actividades en la organizacin.

En la empresa lo encontramos especificado como: Ventas.

Psicosocial

Est constituido por fenmenos individuales y colectivos que afectan los comportamientos

de las personas pertenecientes a la organizacin. Entre otros, la motivacin y el rendimiento,

los status y roles, el clima, los fenmenos de grupo, el liderazgo y la influencia, los conflictos

y las comunicaciones informales.

En la empresa lo encontramos especificado como: Recursos Humanos

Direccin o Gerencial

Representa el elemento central de la organizacin. Tiene una doble responsabilidad: asegurar

relaciones equilibradas en su medio ambiente y cinegticamente las interrelaciones entre los

diferentes componentes externos.

La gerencia se ejerce a travs de:

o Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar Estas son las funciones tradicionales de la

direccin que posibilitan el cumplimiento de la misin de la organizacin. La funcin de

planificacin consiste en establecer objetivos a corto y a largo plazo, as como estrategias

para lograr los objetivos institucionales.

o Integrar la organizacin a la sociedad global de la cual forma parte Toda organizacin

forma parte de un sistema global.

o Asegurar la disponibilidad de los recursos Esta funcin es una de las ms importantes

porque si ciertas fuentes de aprovisionamiento comenzaran a desaparecer resulta necesario

encontrar otras. Si la organizacin no tiene esto presente y se contenta con agotar los recursos

disponibles, en algn momento perecer.

o Tener acceso a los beneficiarios Todas las ODS han sido creadas para responder a

requerimientos externos de sus beneficiarios.

o Establecer o actualizar la misin de la organizacin Cada organizacin tiene una misin y

un objetivo a largo plazo.

o Integrar los subsistemas: psico-social, estructural, tecnolgico y razn de ser El subsistema

psico-social asegura la captacin y la motivacin de recursos humanos para efectuar el

trabajo.

Identificar aspectos que consideran, afectan el funcionamiento del sistema.

 Ms integracin por parte del sistema comercial donde deban notificar que la

demanda del arroz se haba aumentado.

La direccin y gestin de la empresa iniciar un proceso de investigacin del

mercado y lograr identificar si la empresa debe iniciar un cambio en su manera

de logstica.

No se identifica un plan estratgico de ventas en mercados potenciales en el pas

y el extranjero.

Realizar cotizaciones con otros proveedores que permitan a la empresa acceder

a precios ms accesibles sin perder la calidad de los insumos.

Controlar la produccin del producto mes a mes.

Conocer exactamente la contabilidad de la empresa para saber su proyeccin a

futuro.

Totalidad: Funcionamiento requiere de la unin de todos los subsistemas que en

el estn integrados.

Regulacin: Esfuerzos del sistema para mantener su equilibrio dinmico.

Interrelacin e independencia elementos con los que un sistema interacta entre

s, y el resultado de cada uno de ellos que depende de la actividad de sus

elementos.

Adaptabilidad: Capacidad para la adaptacin del entorno.

Homeostasis: Mantener su naturaleza, intentando controlar las amenazas de los

factores externos.

Entropa Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegracin.

 No existe un estudio de mercadeo donde se indique en que fechas calendario el

arroz en cascara (materia prima) est ofertado a menor valor.

Identificar y fidelizar clientes potenciales.

No existe un estudio o anlisis sobre la competencia o productos similares.

El departamento financiero debe disponer de recursos necesarios para los

estudios de mercadeo.

Se le debe inyectar dinero al rea de saneamiento ya que es la encargada de

asegurar que estemos procesando arroz de excelente calidad e incurrir en ms

gastos si el producto no cuenta con los estndares de calidad exigidos.

FORMATOS DE AUTOEVALUACIONES

Nombre del Estudiante

Grupo
Trabajo Fase No. dos

Autoevaluacin Valoracin Baja Valoracin Valoracin Alta Calificacin

Media
Participacin Sus aportes no Mis aportes fueron Mis aportes fueron 5
significativa en el fueron significativos, significativos, pero significativos y relevantes
no realice una falto mayor para el desarrollo del
Foro investigacin profundidad en mis trabajo. Se caracterizaron
apropiada de los participaciones. (3 por ser profundos y bien
temas. (1 punto) puntos) elaborados (5 puntos)
Participacin No participe en el Realice al menos 3 Realice al menos 5 4
constante en el Foro o realice menos participaciones participaciones
de 3 participaciones significativas pero significativas y mi
Foro significativas. (1 ests no fueron muy interaccin fue constante
punto) constantes y durante todo el plazo del
relevantes. (3 trabajo colaborativo (5
puntos) puntos)
Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que 5
mi rol dentro del asignado o no cumpl asignado, pero cumpl de forma apropiada,
con mi rol puedo cumplir de lo cual se evidencia en la
grupo seleccionado. (1 mejor manera con buena calidad del trabajo
punto) mis funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la 5
calidad del trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo
participacin en la aceptable, aunque fue activa y estuve
trabajo consolidacin fue pude haber dispuesto/a para
consolidado mnimo. (1 punto) retroalimentado a retroalimentar a mis
mis compaeros de compaeros o hacer las
forma ms apropiada correcciones pertinentes. (5
y constante. (3 puntos)
puntos)
Total de la autoevaluacin 19

Nombre del Estudiante

Grupo
Trabajo Fase No. dos

Autoevaluacin Valoracin Baja Valoracin Valoracin Alta Calificacin

Media
Participacin Sus aportes no Mis aportes fueron Mis aportes fueron 4
significativa en el fueron significativos, significativos, pero significativos y relevantes
no realice una falto mayor para el desarrollo del
Foro investigacin profundidad en mis trabajo. Se caracterizaron
apropiada de los participaciones. (3 por ser profundos y bien
temas. (1 punto) puntos) elaborados (5 puntos)
Participacin No participe en el Realice al menos 3 Realice al menos 5 4
constante en el Foro o realice menos participaciones participaciones
de 3 participaciones significativas pero significativas y mi
Foro significativas. (1 ests no fueron muy interaccin fue constante
punto) constantes y durante todo el plazo del
relevantes. (3 trabajo colaborativo (5
puntos) puntos)
Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que 4
mi rol dentro del asignado o no cumpl asignado, pero cumpl de forma apropiada,
con mi rol puedo cumplir de lo cual se evidencia en la
grupo seleccionado. (1 mejor manera con buena calidad del trabajo
punto) mis funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la 4
calidad del trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo
participacin en la aceptable, aunque fue activa y estuve
trabajo consolidacin fue pude haber dispuesto/a para
consolidado mnimo. (1 punto) retroalimentado a retroalimentar a mis
mis compaeros de compaeros o hacer las
forma ms apropiada correcciones pertinentes. (5
y constante. (3 puntos)
puntos)
Total de la autoevaluacin 20
Nombre del Estudiante
Grupo
Trabajo Fase No. dos

Autoevaluacin Valoracin Baja Valoracin Valoracin Alta Calificacin

Media
Participacin Sus aportes no Mis aportes fueron Mis aportes fueron 4
significativa en el fueron significativos, significativos, pero significativos y relevantes
no realice una falto mayor para el desarrollo del
Foro investigacin profundidad en mis trabajo. Se caracterizaron
apropiada de los participaciones. (3 por ser profundos y bien
temas. (1 punto) puntos) elaborados (5 puntos)
Participacin No participe en el Realice al menos 3 Realice al menos 5 4
constante en el Foro o realice menos participaciones participaciones
de 3 participaciones significativas pero significativas y mi
Foro significativas. (1 ests no fueron muy interaccin fue constante
punto) constantes y durante todo el plazo del
relevantes. (3 trabajo colaborativo (5
puntos) puntos)
Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que 3
mi rol dentro del asignado o no cumpl asignado, pero cumpl de forma apropiada,
con mi rol puedo cumplir de lo cual se evidencia en la
grupo seleccionado. (1 mejor manera con buena calidad del trabajo
punto) mis funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la 4
calidad del trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo
participacin en la aceptable, aunque fue activa y estuve
trabajo consolidacin fue pude haber dispuesto/a para
consolidado mnimo. (1 punto) retroalimentado a retroalimentar a mis
mis compaeros de compaeros o hacer las
forma ms apropiada correcciones pertinentes. (5
y constante. (3 puntos)
puntos)
Total de la autoevaluacin 15

FORMATO DE COEVALUACION

Integrantes Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Total por

del grupo (Participacin (Participacin (Desempeo (Aporte en la integrante
significativa constante en de su rol calidad del
en el Foro) el Foro) dentro del trabajo
grupo) consolidado)
5 5 5 5 20
4 3 3 4 14
4 4 4 4 4
 CONCLUSIONES

Se logra apropiar los temas de la unidad con muy buen ejercicio.

A travs de la temtica aprendida se logr proyectar soluciones a situaciones problemticas,

poniendo el conocimiento de los conceptos de la metodologa de sistemas suaves, de manera
tal que se pudiera optimizar y perfeccionar un ambiente organizacional y productivo con
estrategias de competitividad y comercializacin acorde a la organizacin de la empresa de
calzado Roa Flor Huila.

El estudiante apropia la importancia del enfoque sistmico en la solucin y la

identificacin y solucin de problemas.

REFERENCIAS
Jimnez, R. H. (2007). Sistema y lo sistmico en el pensamiento
contemporneo. Ingeniera, 17(2), 37-52. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2048/login?user=proveedor&pass=danue0a0&url=htt
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Garcianda, J. A. (2011). Un silencioso camino (del Objeto al Sistema). Pensar sistmico:
una introduccin al pensamiento sistmico (pp. 103-142). Bogot, Colombia: Editorial
Pontificia Universidad Javeriana. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=11217
408&tm=1480114416805
Garcianda, J. A. (2011). El pensar complejo. Pensar sistmico: una introduccin al
pensamiento sistmico (pp. 145-173). Bogot, Colombia: Editorial Pontificia Universidad
Javeriana. Recuperado
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Garcianda, J. A. (2011). La idea del contexto. Pensar sistmico: una introduccin al
pensamiento sistmico (pp. 335-407). Bogot, Colombia: Editorial Pontificia Universidad
Javeriana. Recuperado
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Garcianda, J. A. (2011). Ciberntica. Pensar sistmico: una introduccin al pensamiento
sistmico (pp. 35-68). Bogot, Colombia: Editorial Pontificia Universidad Javeriana.
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