CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN CON LA MEDIA TCNICA

Presentado por:

Alejandra Alzate Carrillo

SENA

Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin

Junio de 2017
 CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN CON LA MEDIA TCNICA

OBJETIVO GENERAL

Buscar informacin que permita analizar, disear e implementar un sistema de

informacin para gestionar la informacin del proceso Articulacin con la Media
Tcnica del SENA, el cual permitir y agilizar la inscripcin de los colegios al
proceso, gestionar el seguimiento y supervisin a los Instructores y programas
asignados a las instituciones educativas proporcionando una herramienta de
comunicacin directa con la Coordinacin de Articulacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los diferentes grupos de personas involucrados en el programa

Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
Conocer el proceso necesario para realizar la inscripcin de un colegio al
programa.
Determinar los requisitos necesarios para que un colegio se inscriba en el
programa.
Inspeccionar y observar los documentos diligenciados y almacenados
que intervienen en el procesamiento de la informacin del programa.
Analizar el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los
instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a
Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
Identificar los requisitos y procedimiento mediante el cual un docente
supervisor presenta un informe a la Coordinacin de Articulacin SENA.
Agilizar la realizacin y entrega de informes necesarios en el proceso del
programa.
 IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO.

En el presente caso de estudio, los Stakeholders son todas las entidades que se
ven involucradas en el programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA; tales
como:

SENA, Especficamente el Centro de Gestin de Mercados Logstica y

Tecnologas de la Informacin CGMLTI
Coordinacin de articulacin.
Personal administrativo de las entidades Educativas interesadas en
vincularse al programa.
Instructores SENA.
Docentes de las instituciones educativas.
Estudiantes de las instituciones educativas.
Padres de familia.
Desarrolladores del Sistema de Informacin.

IDENTIFICAR LA TCNICA DE RECOLECCIN DE DATOS, QUE CREA

CONVENIENTE, DE ACUERDO CON EL OBJETIVO PROPUESTO.

A fin de cumplir los objetivos propuestos, se efectuara:

Entrevistas a todo el personal involucrado en cada uno de los procesos.

Anlisis de documentos empleados en el proceso (De inscripcin, de
seguimiento, de programacin, informes etc.)
Observacin del funcionamiento en tiempo real de sistema.
 ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN NECESARIOS PARA
EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.

CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA

1) Describa el proceso de inscripcin de la institucin educativa al programa

Articulacin con la media del Sena.

2) Describa el proceso de inscripcin de los estudiantes al programa.

3) Enumere las actividades realizadas por usted en esta institucin, concernientes al

programa de Articulacin.

4) Cules son los principales problemas que se presentan al realizar estas

actividades?

5) Qu personas ve involucradas en el manejo de la informacin concerniente al

programa de Articulacin?

6) Nombre y describa las funciones de las siguientes entidades, respecto a que

actividades realizan en el proceso de articulacin:
Coordinacin de articulacin
Colegios
Profesores (de los colegios)
Administrativos del colegio
Instructores SENA

7) Mencione algunos de los programas de articulacin que se encuentran en vigencia

para ser optado por los colegios. Describa las caractersticas de dicho programa.

8) Qu datos son almacenados de dicho programa por el SENA?

9) Cmo se determina el nmero de docentes que requiere el programa?

10) Qu requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para ser
aceptado para el programa de articulacin?
11) Qu datos referentes a las instituciones educativas del programa Articulacin con
la Media Tcnica es almacenado por el SENA?
12) Qu es el PEI que las instituciones educativas presentan al SENA al optar por
algn programa de formacin SENA?

13) Qu datos del PEI de las instituciones educativas son recopilados y almacenados
por el SENA?

14) Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe

una ficha para captura de esta informacin?

15) Qu informacin se recopila por parte del SENA referente a las alianzas de los
colegios y el sector productivo?

16) Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:

Qu datos recopila y almacena el SENA?
Existe algn documento de captura de esta informacin?
La hoja de vida es almacenada en medio magntico o fsico?

17) Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las condiciones

humanas y de infraestructura de los Colegios?

18) Qu es el plan de mejoramiento?

20) Qu informacin presenta un plan de mejoramiento?

21) Mencione los datos de los instructores SENA vinculados al programa de

Articulacin que son almacenados por el SENA?

22) Describa el proceso de control a los instructores respecto a:

Desempeo
Puntualidad
Seguimiento al contenido del programa

23) Qu debe hacer un docente supervisor para presentar un informe o queja ante la
coordinacin de articulacin? Existe algn documento a diligenciar? Describa el
proceso por favor?

24) Se diligencia alguna ficha de seguimiento cuando se presenta una correccin por
parte de la coordinacin de articulacin?
25) Qu informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.

26) Quienes solicitan dichos informes?

27) Quines son los encargados de presentarlos?

LISTA DE CHEQUEO - ANLISIS DE DOCUMENTOS.

NOMBRE DEL DOCUMENTO DESCRIPCIN RESPONSABLE DEL

DOCUMENTO

FICHA DE ACTIVIDADES
OBSERVACIN DEL PROCESO EN TIEMPO REAL

FECHA: _____________________ LUGAR: _______________________

PERSONAL A CARGO: ______________________________________________

PROCESO DESCRIPCIN REALIZADO POR

1. Creaciones Lewalked Crochet

2. Etnik wayuu

3. El Crochet nos da felicidad

4. La distancia no impida luchar por lo que se apasiona

5. en mi muro

6. Crochet-Dos agujas... compartir ideas -patrones-creatividad.

7. Costurero

8. Tejedores Listos

9. Planeta Crochet

10. Las chicas del Crochet

11. Amantes del Crochet

12. puntos y puntadas a crochet.

13. Crochet,Crochet y Mas Crochet.

14. Mundo del Crochet :-*

15. crochet para todas!

16. **DELICADEZAS AL CROCHET Y 2 AGUJAS**.

17. GANCHILLO XXL, CROCHET

18. CROCHET PASO A PASO.

19. CROCHET CON CLASE Y ESTILO.

20. Todo Crochet

21. Crochet con patrones...

22. CROCHET, RECICLADOS Y MANUALIDADES.

23. FREE CROCHET PATTERNS.

24. ANGEL CROCHET PASO A PASO.

25. Tejidos a Crochet y Ganchillo Irma Flores Flores.

26. Crochet Addicted.

27. Ideas Crochet.

28. ARTE CROCHET DE ABUELAS.

29. 100% crochet o ganchillo

30. Crochet o ganchillo villa Regina

31. Amigas crochet

32. Elsa Crochet Creaciones

33. Todo a crochet / ganchillo

34. Club de ganchillo El Taller de Naid

35. Croch com Fio de Malha Trapillo Ganchillo

36. Tejedoras y tejedores de vanguardia

37. Ganchillo mochales con grafico

38. Cosas de ganchillo

39. Diseado para ganchillo

40. Haciendo ganchillo

41. Punto y ganchillo

42. TEJETERAPIA MAYAS CROCHET