112

G661 TABLA DE CONTENIDOS

Gordillo Castillo, Enrique. Gua General de estilo para la Pg.

presentacin de trabajos acadmicos. Guatemala: Centro de
Estudios Urbanos y Regionales- Universidad de San Carlos INTRODUCCIN ................................................................... .
de Guatemala. 2002. 60 Pginas. GUA GENERAL DE ESTILO
DE TRABAJOS ACADMICOS ...............................................3
Partes de un trabajo acadmico ..................................................3
[Elementos previos] ............................................................. 4
1.[Pgina de ttulo o cartula del resumen]. ......................................5
2.[Resumen o Abstraet] .......................................................................... 5
3. [Biografa acadmica del autor o autores] ............... 5
Preliminares ......................................................................... 5
4.Pgina de ttulo o cartula .............................................................. 5
5. Hoja de Derechos de Autor (Copyright)
DIAGRAMACIN u hoja en blanco .................................................. 7
Luis Rafael Valladares Vielman 6.[Agradecimientos] ......................................................................... 7
7.[Prlogo o prefacio] ....................................................................... 8
8.Tabla de contenidos ....................................................................... 8
IMPRESION:
Julio Alfredo Reyes Romero 9. [Lista de ilustraciones] ........................................... 11
10.[Lista de tablas] .......................................................................... 12
11.[Lista de abreviaturas] ............................................................... 12
12.[Glosario] ................................................................................... 13
CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALES 13.[Mtodo Editorial] ..................................................................... 13
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
14.[Resumen o Abstraet] ......................................................................14

Edificio S-U, 3er nivel, Ciudad Universitaria 111

Correo electrnico: usacceur@ns.usac.edu.gt

http://www.usac.edu.gt/centros!ceur
 15 . [Dedicatoria] ... ...............................................................14
16. [Epgrafe] ......... " ........................................................... 15
Texto o cuerpo del trabajo ............................................................. 17
17.Introduccin .......................................................................................... 17
18.Parte 17
19.Captulo 18
20. Seccin y subseccin ........................................................19
Postliminares o referencias .............................................................20
21.[Apndices] ............................................................................................20
22.[Notas al final del texto] ........................................................................ 21
23.Bibliografa ............................................................................................ 21
24.[ndices analticos] .................................................................................24
FORMATO GENERAL DE TRABAJOS ACADMICOS .......................23
Mrgenes ............................................................................................23
Mecanografa ...................................................................................., 23
Paginacin ...........................................................................................24
Ilustraciones ........................................................................................25
Sangras ...............................................................................................25
Espaciado ............................................................................................26
Citas textuales .....................................................................................26
Citas textuales dentro de notas al pie de pgina ..................................27
Uso de comillas ...................................................................................28
Puntuacin con comillas .....................................................................28
Resaltados y cursivas ..........................................................................30
Uso de cursivas o subrayados para enfatizar .......................................30
Notas al pie de pgina .........................................................................32
Bibliografa .........................................................................................36
Libros con un solo autor .............................................................37
Libros con dos autores ................................................................37
Libros con ms de dos autores ....................................................38
Artculos de revistas ....................................................................38
Artculos de peridicos ...............................................................39
Entrevistas publicadas ..................................................... 40
Entrevistas grabadas no publicadas ..................................4\
Entrevistas no publicadas realizadas por el autor ............ 41
Citas de fuentes electrnicas ................................................... 42
Sitios FTP (File Trallsfer Protocol Sites) ............................. 44
Sitios de WWW (World Wide Web Sites) ............................ 45
Sitios de Telnet ....................................................................... 45
Comunicaciones sincrnicas (SYllchrollous Commu-
Ilicatiolls) ................................................................................ 46
Sitios GOPHER ................................................................ 47
Correo Electrnico (Email),
Listas de Discusin (Listserv), y Grupos
de Noticias (Newsgroup) .................................................. 47
Publicaciones Electrnicas (Electrollic Publicatiolls
y Bases de datos en Lnea (Onlille Databases) ... 48
Programas de Software y Video Juegos (Video
Ganles) .................................................................................... 49
RECOMENDACIONES GENERALES ......................................... 51
EJEMPLOS DE PGINAS ............................................................ 53
BIBLIOGRAFA .. , ........................................................................ 57

IV
 GUA GENERAL DE ESTILO DE TRABAJOS
ACADMICOS

Partes de un trabajo acadmico

Todo trabajo acadmico debe ser ordenado en la siguiente

secuencia (los elementos que aparecen entre corchetes son opcionales):

[ELEMENTOS PREVIOS]
(Requeridos internamente por algunos editores, no son parte del
trabajo).

1. [Pgina de ttulo o cartula]

2. [Abstraet o Resumen]
3. [Breve biografa acadmica del autor o autores]
PRELIMINARES
4. Pgina de ttulo o cartula
5. [Copyright u hoja en blanco]
6. [Agradecimientos]
7. [Prlogo o prefacio]
8. Tabla de contenidos
9. [Lista de ilustraciones]
10. [Lista de tablas]
11. [Lista de abreviaturas]
12. [Glosario]

3
 Enrique Gordillo Castillo
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

13. [Mtodo Editorial]

1. [Pgina de ttulo o cartula del resumen]
14. [Abstraet]
15.[Dedicatoria]
16. [Epgrafe] Debe tener los mismos datos que la pgina de ttulo o cartula

TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO del trabajo (nmero 1 de los preliminares), con la nica adicin de la

17. Introduccin palabra RESUMEN una lnea abajo del ttulo, en maysculas y centrado.

18. Parte
2. [Resumen o Abstract}
19. Captulo
20. Seccin y sub seccin
POSTLIMINARES O REFERENCIAS El Resumen o Abstraet, como se conoce en idioma ingls, no

21. [Apndices] debe exceder de 350 palabras y debe iniciar con una pgina igual a la del

22. [Notas al final del texto] ttulo del trabajo, pero agregando la palabra RESUMEN.

23. Bibliografa
24. [ndices analticos] 3. [Biografa acadmica del autor o autores]

rElementos Previos 1
Estos elementos no forman parte del trabajo, sin embargo son
de enorme utilidad cuando el objetivo es hacer una publicacin formal.
Varios editores y centros de investigacin (como el CEUR) los solicitan
con el propsito de tener a disposicin toda la informacin necesaria
para la elaboracin de cartulas y presentaciones de la publicacin.
Estos elementos pueden ser incluidos en catlogos de publicaciones o
reseas para promover la publicacin.
4
En una hoja separada, en un solo prrafo, debe incluirse una
breve biografa acadmica del autor o autores. Como no son parte del
trabajo, la cartula, el resumen y la biografa no deben llevar nmero de
pgina, ni deben ser incluidos en el conteo general de pginas del
trabajo.
Preliminares
4. Pgina de ttulo o cartula
Es la primera pgina del trabajo y debe indicar claramente la
5
 Enrique Gordillo Castillo
institucin acadmica a la que est afiliado el autor o los autores, el
ttulo del trabajo, el nombre de todas las personas que participaron en la
investigacin, as como el lugar, mes y ao en que se concluy la
investigacin.
El Centro de Estudios Urbanos y Regionales (CEUR) de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, por ejemplo, requiere que las
cartulas de los trabajos que financia incluyan la siguiente informacin:
1. Universidad de San Carlos de Guatemala
2. Centro de Estudios Urbanos y Regionales -CEUR-
3. [Contraparte, en el caso de proyectos cofinanciados]
4. Nombre del Proyecto de Investigacin.
5. Nombre del Coordinador o Investigador Principal.
6. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en-
el proyecto.
7. Mes y ao de conclusin de la investigacin. 1
La Direccin General de Investigacin (DlGl-) requiere que la
cartula de los informes finales cofinanciados por ella contengan la
Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro de Estudios
Urbanos y Regionales -CEUR-, Normas de aceptacin de trabajos acadmicos
para su publicacin por el Centro de Estudios Urbanos y Regionales -CEUR-
(Guatemala: USAC-CEUR, 2002).
6 7
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
informacin siguiente:
l. Identificacin de la Unidad Acadmica.
2. Identificacin de la Unidad de Investigacin.
3. Nombre del Proyecto de Investigacin.
4. Nombre del Coordinador.
5. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en
el proyecto.
6. Mes y ao de inicio y de conclusin de la investigacin.2
5. Hoja de Derechos de Autor (Copyright) u hoja en blanco
Luego de la cartula debe incluirse una hoja con la declaracin
de los Derechos de Autor, o Copyright, como se conoce en idioma
ingls, o en su defecto una hoja en blanco.
6. [Agradecimientos]
En la seccin de agradecimientos pueden incluirse los crditos a
las personas, entidades o instituciones que, de una u otra forma,
colaboraron en la realizacin de la investigacin. Este es un elemento
opcional y su inclusin y contenido queda totalmente a criterio del autor
o autores.
2Universidad de San Carlos de Guatemala, Direccin General de
Investigacin -DIGI-, Gua para la presentacin de informe final de investigacin
(Guatemala: DIGI-USAC, s.f).
 Enrique Gordillo Castillo
7. [Prlogo o Prefacio]
En el prlogo o prefacio, el escritor explica las motivaciones
para hacer el estudio, los antecedentes del proyecto, el enfoque de la
investigacin y el propsito del trabajo. El prefacio puede tambin
incluir agradecimientos, si no se incluy una seccin especfica con este
fin. Si adems de lo que ya aparece en el cuerpo del trabajo, el escritor
no tiene nada significativo que agregar sobre el estudio y desea
nicamente reconocer la asistencia y los permisos concedidos, la seccin
debe titularse AGRADECIMIENTOS.
8. Tabla de contenidos
La TABLA DE CONTENIDOS, algunas veces titulada
nicamente CONTENIDO, lista todas las partes del trabajo exceptuando
la pgina del ttulo, la pgina en blanco, las dedicatorias y los epgrafes.
En stas cuatro partes no se incluyen nmeros de pgina y las tres
ltimas no se incluyen en el conteo de la paginacin de los preliminares.
Si los captulos estn agrupados en partes, el encabezado genrico
(PRIMERA PARTE) Y el ttulo de cada parte (por ejemplo, LA
CIUDAD DE GUATEMALA A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX) deben
aparecer en la tabla de contenidos. Los subttulos dentro de los captulos
se pueden incluir en la tabla de contenidos o se pueden omitir
completamente.
Hay varias formas de preparar una tabla de contenidos con
subttulos de uno o ms niveles. Por una parte, la tabla de contenidos
8
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
puede ser un esquema completo del trabajo, mostrando todos los niveles
de' la exposicin, indicando los nmeros de pgina en que puede
encontrarse cada seccin. Por otra parte, a pesar que el cuerpo del
trabajo incluya subttulos de varios niveles, estos pueden omitirse
completamente listando nicamente los encabezados genricos y los
ttulos de los captulos. En muchos casos de trabajos acadmicos que
contienen subttulos de varios niveles, se suele incluir en la tabla de
contenidos nicamente los subttulos de primer nivel, quedando a
criterio del autor la inclusin o no de los nmeros de las pginas.
Cuando se incluyen subttulos de varios niveles en la tabla de
contenidos, debe seguirse la norma general de respetar la jerarqua entre
ellos. Es decir que despus de un ttulo de primer orden, debe seguir uno
de segundo orden, etc. Es inaceptable que en una TABLA DE
CONTENIDOS se salte de un subttulo de primer orden a uno de tercero
o cuarto.
Si un subttulo de cualquier nivel es de ms de una lnea, la
segunda lnea debe estar a espacio simple y empezar con una sangra de
tres espacios. El nmero de pgina debe seguir una lnea de puntos con
espacios intercalados despus de la ltima palabra del subttulo. Debe
dejarse un doble espacio entre entradas y un espacio simple en las
entradas de ms de una lnea.
Si se agrega ms de un nivel de subttulos, cada nivel debe
empezar con una sangra de tres espacios en relacin con el nivel
inmediatamente anterior. Si solamente se incluye un nivel de subttulos,
9
 Enrique Gordillo Castillo
cada uno debe iniciar con una sangra de tres espacios debajo del ttulo
del captulo. Si los subttulos son cortos, el primero en cada captulo
debe iniciar tres espacios debajo del ttulo del captulo y, los siguientes
del mismo nivel deben seguir a continuacin separados por puntos y
comas, guiones o puntos.
El uso de maysculas en ttulos, captulos y secciones deben
corresponder exactamente con la forma en que aparecen en el cuerpo del
trabajo. La utilizacin de maysculas debe ser como se indica a
continuacin: los ttulos de todas las divisiones mayores
(agradecimientos, prefacio, tabla de contenidos, lista de ilustraciones,
lista de tablas, lista de abreviaturas, glosario, mtodo editorial, resumen,
introduccin, partes, captulos, apndices, notas, bibliografa) deben
colocarse en maysculas (por ejemplo, AGRADECIMIENTOS). En los
subttulos, se debe usar el estilo de oracin, es decir, nicamente la
primera letra de la primera palabra va en maysculas, as como los de los
nombres propios.
Los nmeros designando partes y captulos deben aparecer en la
TABLA DE CONTENIDOS, tal como aparecen en el cuerpo del texto.
Los nmeros de las partes deben colocarse en nmeros romanos en
maysculas (PARTE 1, PARTE Il, etc.) o escritos con letras
(PRIMERA PARTE, SEGUNDA PARTE, etc.).
Los nmeros de los captulos pueden ser arbigos, romanos en
maysculas, o escritos en letras. La palabra "Captulo" puede preceder
la
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
o ser colocado sobre el nmero del captulo. No utilice la palabra
"Captulo" en la tabla de contenidos si no la utiliza en el cuerpo del
trabajo.
Los nmeros de las pginas en una TABLA DE CONTENIDOS
van siempre justificados a la derecha siguiendo una lnea de puntos con
espacios intercalados, separando el ttulo de los nmeros de pgina.
Solamente debe incluirse el nmero de la pgina en la que empieza el
captulo o seccin.
9. [Lista de ilustraciones]
En una LISTA DE ILUSTRACIONES, algunas veces titulada
nicamente ILUSTRACIONES, los nmeros de las figuras deben darse
en nmeros arbigo s seguidos por un punto. A continuacin debe
colocarse el ttulo de la ilustracin en formato de oracin (Ej. Fig. 1.
Mapa de la pobreza). Los nmeros de pgina deben indicarse asimismo
en nmeros arbigos, igual que en la tabla de contenidos. Debe dejarse
un doble espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que
ocupen ms de una lnea.
Las descripciones de las ilustraciones deben coincidir
exactamente con los pies de las ilustraciones en el texto, a no ser que se
trate de leyendas, en cuyo caso es aceptable colocar un ttulo resumido
en la lista de ilustraciones. No deben incluirse declaratorias explicativas
en la lista de ilustraciones.
11

Enrique Gordillo Castillo
10. [Lista de tablas]
Para la numeracin de las tablas deben usarse nmeros arbigos,
seguidos por un punto. Deben colocarse en una columna a la izquierda
bajo el ttulo "Tabla" y el nmero de pginas listados en una columna en
la derecha, bajo el encabezado "Pgina" Los ttulos de las tablas deben
empezar dos espacios despus del punto a continuacin del nmero de la
tabla y deben coincidir exactamente con los ttulos que aparecen en el
texto. Se deben colocar en estilo de oracin, se debe dejar un doble
espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que son de
ms de una lnea.
11. [Lista de abreviaturas]
Es recomendable incluir una lista de abreviaturas nicamente
cuando el autor ha ideado nuevas abreviaturas en lugar de usar las
comnmente aceptadas. La lista de abreviaturas debe ser ordenada
alfabticamente de acuerdo a la abreviatura, no al trmino desarrollado.
Las abreviaturas deben colocarse en el lado izquierdo en orden
alfabtico y los trminos desarrollados ordenados en columna a la
derecha, a cuatro espacios de la abreviatura ms larga. Debe dejarse un
doble espacio entre entradas y un espacio simple en las entradas de ms
de una lnea. La inclusin de una lista de abreviaturas no elimina la
norma de colocar la forma desarrollada del trmino la primera vez que
aparece en el trabajo, seguida de la abreviatura entre parntesis, por
ejemplo, Comisin para el Esclarecimiento Histrico (CEH),
12
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC), Archivo General de
Centro Amrica (AGCA).
12. [Glosario]
Un trabajo que incluye muchas palabras en otros idiomas o
trminos tcnicos y frases no comunes para el lector debe incluir una
lista de esas palabras, seguidas de sus traducciones o definiciones. Las
palabras deben ser colocadas en orden alfabtico. Cada palabra debe ser
alineada a la izquierda y seguida de un punto, un guin o una coma. A
continuacin debe colocarse la traduccin o la definicin. Si la
definicin se extiende ms de una lnea, las lneas siguientes deben tener
una sangra de cinco espacios desde el margen izquierdo. Debe dejarse
un doble espacio entre entradas y un simple espacio en las definiciones
mayores de una lnea.
13. [Mtodo editorial]
U na seccin dedicada al mtodo editorial puede ser incluida en
los preliminares para explicar una prctica editorial muy particular
utilizada por el autor en el texto, o para informar al lector sobre
variaciones y modificaciones hechas a textos originales utilizados en el
trabajo. Si se trata, por ejemplo, de la edicin de un documento antiguo,
como un Libro de Cabildo de la Ciudad de Guatemala del siglo XVI, es
til informar sobre el tipo de versin paleogrfica (textual,
13
 Enrique Gordillo Castillo
parcialmente modernizada, modernizada) que se utiliz en el trabajo. En
la mayora de los casos, sin embargo, esta informacin se coloca en la
introduccin. Las anotaciones sobre modernizacin de puntuacin,
ortografa o de vocabulario antiguo pueden hacerse en el prefacio o ms
comnmente en una nota despus de la primera cita textual en el cuerpo
del texto.
14. [Resumen o Abstract]
En muchos trabajos acadmicos el resumen o abstract se coloca
en ste espacio.
15. [Dedicatoria]
Las dedicatorias son usualmente breves. No es necesario incluir
en ellas la palabra "dedicada." Mientras ms simple mejor (por Ej. A
Mara). A pesar de que no hay ninguna regla sobre el tema, no es
necesario identificar completamente a la persona a la que est dedicado
el trabajo, ni dar datos sobre su vida. Las dedicatorias extravagantes
estn fuera de moda, as como las dedicatorias humorsticas (con el
tiempo pierden totalmente el sentido que el contexto les dio). La
dedicatoria debe estar escrita en estilo de oracin (nicamente la primera
letra de la primera palabra y los nombres propios van en maysculas).
Debe estar centrada, a tres pulgadas desde el borde superior de la hoja.
14
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
No debe colocarse puntuacin final. La dedicatoria no es listada en la
tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta en
la paginacin de los preliminares.
16. [Epgrafe]
Un epgrafe, es una cita textual considerada pertinente por el
autor, no va subrayada y no debe colocarse entre comillas. Cuando un
epgrafe encabeza un trabajo completo, su formato es el mismo de la
dedicatoria. Tambin pueden colocarse al principio de los captulos o
secciones de un trabajo. El nombre del autor del epgrafe (algunas veces
solo el apellido de un autor reconocido) aparece debajo del epgrafe,
alineado a la derecha. A continuacin debe colocarse el ttulo del trabajo
citado, subrayado o encerrado entre comillas dependiendo del tipo de
fuentes (ver la seccin sobre como citar correctamente libros, revistas,
etc.). Por lo general, no se coloca la ubicacin de un epgrafe. Es
incorrecto incluir las referencias a un epgrafe en un pie de pgina.
Usualmente, los epgrafes se explican por s mismos. Sin embargo, si se
considera necesaria la explicacin de un epgrafe, debe ser incluida en el
prefacio o en alguna otra parte introductoria. Un epgrafe no va listado en
la tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta
en la paginacin de los preliminares.
Cuando se incluyen epgrafes en el encabezado de los captulos,
deben colocarse en bloque sobre la mitad derecha o dos tercios de la
15
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Texto o cuerpo del trabajo

pgina. El epgrafe no se debe encerrar entre comillas. El nombre del
autor de la cita y el ttulo de la fuente deben incluirse en la parte inferior
17. Introduccin
del epgrafe, alineados a la derecha:
Ejemplo:
U sualmente el texto inicia con una introduccin que puede
aparecer como captulo l. Si es un texto breve, el escritor puede llamado
Cuando pensamos en una Guatemala simplemente INTRODUCCIN y reservar el encabezado genrico ms
eterna, no queremos ver en ello la
inmovilidad de la montaa, sino la formal CAPTULO a las partes ms extensas en las que se divide el
evolucin de la vida en la eternidad de trabajo. En cualquiera de los dos casos, la introduccin no es parte de
la naturaleza. A travs del tiempo aun
los preliminares y es equivalente al primer captulo, por lo que la
vive entre nosotros el espritu de los
mayas y el de los iberos, nuestros primera pgina de la introduccin es la pgina nmero 1 del trabajo (en
ascendientes; pero no somos mayas nmeros arbigos). En la introduccin general del trabajo deben
como los pueblos que vivieron en
incluirse, como mnimo, los objetivos de la investigacin, la tesis
Tikal y otras urbes de aquellos
remotos tiempos, ni hispanos como fundamental del trabajo y la estructura del argumento. Es decir, debe
los de la poca de los Rencesvintos y decirse claramente cul es el aporte de la investigacin y qu sentido
Chindasvintos; hemos evolucionado y
somos ya guatemaltecos del siglo XX, tiene cada uno de los captulos dentro de la argumentacin general.
con personalidad propia e
inconfundible, por ms que nos liguen
con otras naciones de parecidos 18. Parte
orgenes, las mltiples equivalencias
tnicas que salen de idnticos crisoles.
Una pgina con "ttulo de parte" es una pgina que contiene
J. Antonio Villacorta, Historia de la solamente el encabezado genrico PARTE, antecedida o precedida por
Capitana General de Guatemala
una numeracin, y el ttulo de una de las porciones en que se divide el
trabajo. Las pginas con el "ttulo de parte" (algunas veces referidas

16 17
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

como pginas de medio ttulo) se agregan si los captulos estn va centrado en maysculas debajo del encabezado genrico (ver
agrupados en "partes." La "pgina de ttulo de parte" va colocada ejemplos en los anexos).
inmediatamente antes del primer captulo del grupo que compone esa
parte. Ya que la introduccin se refiere a todo el trabajo (aunque est 20. Seccin y subseccin
titulada CAPTULO 1), no se incluye en la PARTE I (o PRIMERA
PARTE). La primera "pgina de ttulo de parte" va luego de la
En algunos trabajos acadmicos, los captulos o sus equivalentes
introduccin.
estn divididos en secciones, que a su vez pueden dividirse en "sub-
secciones," y estos en "sub-sub-secciones." Estas divisiones reciben
19. Captulo
habitualmente el nombre de subttulos, y se diferencian y designan,
respectivamente, como subttulos de primero, segundo y tercer nivel. La
El cuerpo principal del trabajo puede estar dividido en captulos.
subdivisin principal, o de primer nivel debe tener un valor de mayor
Cada captulo debe empezar en una nueva pgina. Cada captulo tiene un
atencin que las dems subdivisiones que le siguen (de segundo, tercero,
encabezado genrico y un ttulo, ambos centrados en letras maysculas
etc.). Los subttulos centrados tienen un valor de atencin ms grande
arriba del texto. En trabajos cortos, algunos autores prefieren omitir la
que los subttulos que se encuentran en el lado izquierdo. Los subttulos
palabra CAPTULO y usar nicamente numeralesromanos o arbigos-en
subrayados o resaltados en negrillas, centrados o a un lado, tiene valor
secuencia, antes de los encabezados de varias de las divisiones
de atencin ms grande que aquellos que no lo estn. En subttulos, el
principales. El encabezado genrico de un captulo consiste de la palabra
subrayado es preferible al resaltado en negrillas.
CAPTULO seguido de un nmero. El nmero puede ser escrito en
Cada subttulo debe estar dos lneas arriba del texto que le sigue
letras maysculas, o en forma de un numeral arbigo o romano en
o tres lneas en blanco si es seguido por una tabla o figura.
maysculas (CAPTULO PRIMERO, CAPTULO 1, CAPTULO 1). El
encabezado completo debe estar centrado. La forma en que cada nmero
de captulo est expresado debe ser diferente de la forma en que se
expresa el nmero de la parte (por ejemplo, SEGUNDA PARTE,
CAPTULO 1). El ttulo, que describe el contenido del captulo,

18
19
 Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Enrique Gordillo Castillo

Postliminares O referencias 22. Notas al final del texto

Las notas al final del texto son comnmente usadas para trabajos
de clase. Para tesis, disertaciones doctorales y libros en general es ms
21. [Apndices]
comn el uso de notas al pie de pgina. Las notas entre parntesis dentro
del cuerpo del texto son ms recomendadas en algunas disciplinas que en
Un apndice no puede ser una parte esencial del trabajo. Es una
otras. Son especialmente tiles en aquellas disciplinas en que se elaboran
herramienta til para poner a la disposicin del lector algn tipo de
consideraciones basadas en argumentos muy recientes de otros autores.
material relacionado con el texto, pero no apropiado para ser incluido en
Se incluye nicamente el nombre del autor y el ao de la publicacin,
l. Si el autor rene todas las ilustraciones del trabajo en una seccin,
porque interesa saber cundo y quin elabor el argumento fundacional.
sta no debe ser titulada apndice, sino ILUSTRACIONES y debe estar
La referencia completa, sin embargo, debe aparecer en la bibliografa
antes de los postliminares o referencias.
final. Las notas al pie de pgina y las notas al final del texto ofrecen al
Todos los apndices van al final del trabajo, no al final de cada
autor informacin ms detallada sobre las fuentes y son preferibles en
captulo. Debe indicarse con nmeros o letras cuando se trata de ms de
aquellas disciplinas que usan una gran variedad de fuentes. Muchos
un apndice (APENDICE 1, APENDICE DOS, APENDICE A, etc.). Si
centros de investigacin tienen como norma el uso exclusivo de una
se incluye solamente un apndice el autor puede o no darle un ttulo. Sin
forma especfica de citar fuentes.3
embargo, si el trabajo tiene ms de un apndice, cada uno debe tener un
ttulo descriptivo que debe aparecer en la tabla de contenidos. El
23. Bibliografa
encabezado genrico de APENDICE y el ttulo deben ser colocados en
La bibliografa es la ltima parte del trabajo, excepto en los
maysculas y centrados. El espaciado de los apndices depende de la
libros en que se incluye un ndice analtico (Ver la parte dedicada a sta
naturaleza del material que aparece en l. Cuando se trata de fotocopias,
seccin en esta misma gua).
facsmiles de manuscritos o cuestionarios es necesario colocar nmeros
en cada pgina, sin embargo, estos deben encerrarse entre corchetes (por
Ej. [2] ) para indicar que el nmero no aparece en el original, sino que ha
sido agregado por el autor como parte de la secuencia del trabajo. 3EI CEUR, por ejemplo, tiene como norma el uso exclusivo de notas
al pie de pgina.
20
21
 Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Enrique Gordillo Castillo

Postliminares o referencias 22. Notas al final del texto

Las notas al final del texto son comnmente usadas para trabajos
de clase. Para tesis, disertaciones doctorales y libros en general es ms
21. [Apndices]
comn el uso de notas al pie de pgina. Las notas entre parntesis dentro
del cuerpo del texto son ms recomendadas en algunas disciplinas que en
Un apndice no puede ser una parte esencial del trabajo. Es una
otras. Son especialmente tiles en aquellas disciplinas en que se elaboran
herramienta til para poner a la disposicin del lector algn tipo de
consideraciones basadas en argumentos muy recientes de otros autores.
material relacionado con el texto, pero no apropiado para ser incluido en
Se incluye nicamente el nombre del autor y el ao de la publicacin,
l. Si el autor rene todas las ilustraciones del trabajo en una seccin,
porque interesa saber cundo y quin elabor el argumento fundacional.
sta no debe ser titulada apndice, sino ILUSTRACIONES y debe estar
La referencia completa, sin embargo, debe aparecer en la bibliografa
antes de los postliminares o referencias.
final. Las notas al pie de pgina y las notas al final del texto ofrecen al
Todos los apndices van al final del trabajo, no al final de cada
autor informacin ms detallada sobre las fuentes y son preferibles en
captulo. Debe indicarse con nmeros o letras cuando se trata de ms de
aquellas disciplinas que usan una gran variedad de fuentes. Muchos
un apndice (APENDICE 1, APENDICE DOS, APENDICE A, etc.). Si
centros de investigacin tienen como norma el uso exclusivo de una
se incluye solamente un apndice el autor puede o no darle un ttulo. Sin
forma especfica de citar fuentes.3
embargo, si el trabajo tiene ms de un apndice, cada uno debe tener un
ttulo descriptivo que debe aparecer en la tabla de contenidos. El
23. Bibliografa
encabezado genrico de APENDICE y el ttulo deben ser colocados en
La bibliografa es la ltima parte del trabajo, excepto en los
maysculas y centrados. El espaciado de los apndices depende de la
libros en que se incluye un ndice analtico (Ver la parte dedicada a sta
naturaleza del material que aparece en l. Cuando se trata de fotocopias,
seccin en esta misma gua).
facsmiles de manuscritos o cuestionarios es necesario colocar nmeros
en cada pgina, sin embargo, estos deben encerrarse entre corchetes (por
Ej. [2] ) para indicar que el nmero no aparece en el original, sino que ha
sido agregado por el autor como parte de la secuencia del trabajo. 3El CEUR, por ejemplo, tiene como norma el uso exclusivo de notas
al pie de pgina.
20
21
 Enrique Gordillo Castillo

24. [ndices analticos]

Los ndices analticos ms comunes son los temticos y los

onomsticos. Ambos dirigen al lector directamente a las pginas en las
cuales se discuten determinados temas o se menciona a determinadas
personas. Tienen la forma de un pequeo diccionario, en el que los ~
temas, escogidos por el autor o por el editor, estn ordenados en forma
alfabtica. En algunos casos puede incluirse alguna informacin FORMATO GENERAL DE UN TRABAJO ACADMICO
complementaria.
Mrgenes
Ejemplo:
v Se debe dejar un margen de 1 Yz pulgada en el lado izquierdo
Villacorta Caldern, Jos Antonio. (esto se hace para dejar espacio suficiente para la encuadernacin).
Su formacin acadmica, p. 122;
Su produccin intelectual, p. 123; Todos los dems mrgenes (superior, inferior y derecho) deben tener un
Bibliografa en orden cronolgico, pp. 157~167. margen de 1 pulgada. Los ttulos de captulos y las primeras pginas de
secciones (tabla de contenidos, lista de tablas, notas, bibliografa) deben
Los ndices analticos son un auxiliar muy importante, pero su empezarse a dos pulgada desde la parte superior de la pgina (ver los
elaboracin consume mucho tiempo. Son por lo tanto opcionales. ttul.os de esta gua).

Mecanografa

Debe usarse solamente un tipo de letra, de un tamao uniforme.

Los tipos ms utilizados son Times New Roman y Arial, tamao 10 o 12
para el texto, y tamao 10 para las notas al pie de pgina.

22
23
 Enrique Gordillo Castillo

24. [ndices analticos]

Los ndices analticos ms comunes son los temticos y los

onomsticos. Ambos dirigen al lector directamente a las pginas en las
cuales se discuten determinados temas o se menciona a determinadas
personas. Tienen la forma de un pequeo diccionario, en el que los
temas, escogidos por el autor o por el editor, estn ordenados en forma
alfabtica. En algunos casos puede incluirse alguna informacin FORMATO GENERAL DE UN TRABAJO ACADMICO
complementaria.

Mrgenes
Ejemplo:
v
Se debe dejar un margen de 1 '/2 pulgada en el lado izquierdo
Villacorta Caldern, Jos Antonio.
Su formacin acadmica, p. 122; (esto se hace para dejar espacio suficiente para la encuadernacin).
Su produccin intelectual, p. 123; Todos los dems mrgenes (superior, inferior y derecho) deben tener un
Bibliografa en orden cronolgico, pp. 157-167. margen de 1 pulgada. Los ttulos de captulos y las primeras pginas de
secciones (tabla de contenidos, lista de tablas, notas, bibliografa) deben
Los ndices analticos son un auxiliar muy importante, pero su empezarse a dos pulgada desde la parte superior de la pgina (ver los
elaboracin consume mucho tiempo. Son por lo tanto opcionales. ttulos de esta gua).

Mecanografa

Debe usarse solamente un tipo de letra, de un tamao uniforme.

Los tipos ms utilizados son Times New Roman y Arial, tamao 10 o 12
para el texto, y tamao 10 para las notas al pie de pgina.

22
23
 Enrique Gordillo Castillo
Paeinacin
La pgina del ttulo es la primera pgina, sin embargo no se
numera (ver ejemplos en el anexo). Esta pgina es seguida por una hoja
con el aviso de los derechos de autor, si el trabajo lo va a incluir, o una
hoja en blanco si no hay aviso de copyright. Esta hoja no cuenta como
una pgina y no aparece ningn nmero en ella. Cada pgina, excepto la
pgina del ttulo, la del copyright u hoja en blanco, dedicatoria y epgrafe
debe estar numerada. Las pginas que preceden la introduccin
(agradecimientos, lista de tablas, etc.) van numeradas con nmeros
romanos en minsculas (ii, iii, iv, etc.) centrados en la parte inferior de la
pgina, por lo menos un doble espacio debajo de la ltima lnea de texto
y una pulgada arriba del borde inferior de la pgina.
El cuerpo del trabajo, empezando con la introduccin e
incluyendo las pginas en que aparecen ilustraciones, figuras, tablas,
apndices, notas al pie de pgina y bibliografa, deben ir numeradas
consecutivamente con nmeros arbigo s, empezando con el nmero
uno. El nmero de la pgina debe colocarse en la esquina superior
derecha dentro del margen derecho. No coloque puntos o diagonales
despus del nmero de pgina (Ver los ejemplos en las pginas finales
de sta gua).
24
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Ilustraciones
Las fotografas, mapas, grficas, etc., deben estar incluidas
electrnicamente en el cuerpo del trabajo y deben estar numeradas. No
es aceptable un trabajo con ilustraciones fijadas con grapas, cualquier
tipo de pegamento, cintas adhesivas o tape.
Cuando las ilustraciones no puedan ser colocadas en el sentido
vertical de la pgina, debern colocarse en forma horizontal. La parte
superior de la imagen debe quedar en el margen mayor, en la parte
reservada para la encuadernacin (ver los ejemplos en lass pginas
finales de sta gua).
La descripcin de una ilustracin se coloca normalmente en la
misma pgina en la cual va la ilustracin. Si la descripcin es muy larga
para permitir esto, debe ser colocada en la pgina anterior, no en una
pgina no numerada ... No use letras agregadas a los nmeros de pgina
(por ejemplo, 15a, 15b).
Sangras
Los prrafos deben iniciar con una sangra de seis espacios.
25
 Enrique Gordillo Castillo
EliDaciado
t en la eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre
Todo trabajo acadmico debe ser mecanografiado a doble
espacio. Solamente hay dos excepciones: (1) los prrafos citados
textualmente deben ir a espacio simple, y (2) las notas al pie de pgina
deben ir, asimismo, a espacio simple.
Citas textuales
Las citas textuales de menos de 3 lneas deben ponerse dentro
del texto, entre comillas, con tipo de letra normal (sin cursivas). Si se
trata de versos, deben incluirse las lneas originales en la cita separadas
por una diagonal (/).
Cuando el texto citado es de 2 o ms oraciones y al mismo
tiempo ocupa 4 lneas o ms debe ponerse como un prrafo separado del
texto, con un sangrado de 4 espacios desde el margen izquierdo, sin
comillas, con espaciado simple. A sta forma de citar se le denomina
cita en bloque. El prrafo citado debe estar separado del texto por un
doble espaciado tanto arriba como abajo. Si el material citado en bloque
empieza al principio de un prrafo, la primera lnea debe iniciar con una
sangra de 8 espacios desde el margen izquierdo del texto principal (4
espacios de la sangra de la cita en bloque y 4 espacios de la sangra de
inicio del prrafo citado):
26
~.;::~
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Ejemplo:
Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver
en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida
nosotros el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros
ascendientes; pero no somos mayas como los pueblos que vivieron
en Tikal y otras urbes de aquellos remotos tiempos, ni hispanos
como los de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos
evolucionado y somos ya guatemalteco s del siglo XX, con
personalidad propia e inconfundible, por ms que nos liguen con
otras naciones de parecidos orgenes, las mltiples equivalencias
tnicas que salen de idnticos crisoles.!
Citas textuales dentro de notas al pie de pgina
Las citas textuales incluidas en las notas al pie de pgina deben
estar siempre encerradas entre comillas y deben continuar dentro del
texto. En ste caso no se utilizan las citas en bloque, aunque el texto
citado sea mayor de 4 lneas. Los datos de la fuente deben ir a
continuacin de la cita encerrados entre parntesis:
!"Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver
en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida en la
eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre nosotros
el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros ascendientes; pero
no somos mayas como los pueblos que vivieron en Tikal y otras urbes
de aquellos remotos tiempos, ni hispanos como los
27
 Enrique Gordillo Castillo
. , ... ~

de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos evolucionado y

somos ya guatemalteco s del siglo XX, con personalidad propia e
'
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

completa, por lo que el signo de interrogacin debe ir despus de cerrar

inconfundible, por ms que nos liguen con otras naciones de parecidos
orgenes, las mltiples equivalencias tnicas que salen de idnticos las comillas. En los otros dos ejemplos, el signo de interrogacin en uno
crisoles." (Jos Antonio Villacorta Caldern, Historia de la Capitana y el de exclamacin en el otro, pertenecen claramente a la cita:
General de Guatemala, Guatemala: Tipografa Nacional, 1942, p. 8).

1. Cmo puede creerse que, como dice Ramrez, "no es el

Uso de comillas
momento correcto"?

Las citas textuales, con la excepcin de las citas en bloque
descritas anteriormente, deben estar encerradas entre comillas al
principio y al final de la cita. Si el texto citado contiene una cita que a su
vez est encerrada entre comillas, stas deben cambiarse por comillas
simples (n). En el caso de las citas textuales dentro de citas en bloque, se
conservan las comillas normales cm).
2. Uno podra preguntarse "Es necesario que esto ocurra para que
el pueblo reaccione?"
3. El hombre exclam "yo lo har!" y los dems lo siguieron.
4. "Usted est equivocado," dijo Ramrez dirigindose a su jefe.

Puntuacin con comillas
Los puntos y las comas deben ser colocados dentro de las
comillas (incluso cuando las comillas encierran solamente una letra o
figura); los puntos y coma y los dos puntos deben colocarse fuera de las
comillas. Los signos de interrogacin y exclamacin deben ser
colocados fuera de las comillas, a menos que la pregunta o exclamacin
ocurra dentro de la cita misma. En el primer ejemplo a continuacin, la
pregunta no est incluida dentro de la cita, sino que en la oracin
Los nmeros que refieren a las notas al pie de pgina deben ir
despus de los signos de puntuacin. Se debe colocar primero el punto,
luego las comillas y despus la llamada de la nota al pie de pgina (por
ejemplo, "XXXX."8):
Ejemplo:
En su artculo "Nota bibliogrfica del director de Anales," J.
Antonio Villacorta declar "not en algunos miembros de la Junta
Directiva cierto enfriamiento en la amistad que tenamos, y comprend

28 29
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

que se haban cansado de m, como yo tambin estaba cansado de una formas:

labor sin fin."4
1. Con una anotacin encerrada en corchetes y colocada

Resaltados y cursivas inmediatamente despus de las palabras subrayadas:

Ejemplo:
"El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana
Los resaltados de texto se utilizan, muy rara vez, para dar de aquel da [las cursivas son mas] y yo qued convencido."8
nfasis a algo dicho por algn personaje, por lo general del perodo que
2. Con una nota entre parntesis inmediatamente despus de la
estamos estudiando (por ejemplo, Jorge Ubico al despedirse de
cita:
Guatemala dijo cuidado con los comunistas y los cachurecos). No se
acostumbra resaltar textos de autores contemporneos.
Ejemplo:

Las cursivas se utilizan para indicar ttulos de libros y revistas y "El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana
de aquel da y yo qued convencido" (el subrayado es mo).8
para indicar que un texto est escrito en un idioma diferente del que
estamos usando en el trabajo. Por ejemplo, es correcto escribir Honoris 3. Con una nota al pie de pgina:
Causa en cursiva porque es un trmino escrito en latn. Tambin es
correcto escribir United Fruit Company en cursivas porque se est Ejemplo:
usando el nombre en idioma ingls.
8
El subrayado es mo.

Uso de cursivas o subrayados para enfatizar

Cuando las cursiva& o el subrayado han sido aplicados a dos o ms
partes de una misma cita, es preferible hacer la advertencia en una nota
Los textos en cursivas son equivalentes a los textos subrayados,
al pie de pgina o despus de la cita (como en el ejemplo nmero 2).
y pueden usarse para remarcar una palabra o una frase en una cita
textual. Debe indicarse claramente al lector que partes del texto han sido
modificadas. Esto puede hacerse en cualquiera de las siguientes
31

30

Enrique Gordillo Castillo
Notas al pie de pgina
Hay varias formas de presentar las referencias a las fuentes utilizadas en trabajos
acadmicos (dentro del texto entre parntesis, en la parte inferior de cada pgina,
al final de cada captulo). En las Ciencias Naturales Y en varias Ciencias Sociales
es comn el uso de referencias entre parntesis Y listas de referencias, sin
embargo el uso de notas al pie de pgina y bibliografas sigue siendo el estilo ms
utilizado en las disciplinas sociales y humansticas.4 En caso de duda deben
consultarse los manuales clsicos (Manual de Estilo de Chicago
y del Manual TurabianV
4Desde el siglo XIX, hay un amplio debate sobre si disciplinas como la Historia
corresponden a las Ciencias Sociales o a las Humanidades. Sin entrar en el debate,
es importante remarcar que por aspectos de orden prctico el estilo ms usado en
muchas disciplinas sociales es el de las notas al pie de pgina (usado
tradicionalmente en las Humanidades). Las notas al pie de pgina se utilizan
especialmente en aquellas disciplinas que utilizan una gran cantidad de fuentes,
creadas en distintos tiempos o distintas ediciones, panfletos, peridicos, censos y
manuscritos. Las referencias entre parntesis Y las notas al final del captulo
obligan al lector a ir hacia atrs del texto a buscar las referencias completas y
luego regresar al texto para continuar la lectura. Esto es particularmente
problemtico si se est leyendo un microfilm. En las bibliotecas modernas se ha
extendido el uso del microfilm de las tesis y disertaciones doctorales, lo cual ha
reafirmado el uso de las notas al pie de pgina. Las tres formas de presentar las
referencias son correctas, pero la tendencia actual es hacia la preferencia por las
notas al pie de pgina.
32
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Las normas ms generales son las siguientes:
1. Cada nota debe aparecer en la pgina en la cual se hace referencia a ella.
2. El cuerpo de notas al pie debe estar separado del cuerpo del trabajo por una
lnea. La primera nota debe empezar un doble espacio debajo de esta lnea
(Microsoft Word hace automticamente stas funciones).
3. La primera lnea de cada pie de pgina tiene una sangra de seis espacios.
Las dems lneas empiezan en el margen izquierdo (ver las notas al pie de
pgina que aparecen en sta misma gua).
4. Todas las notas tienen un espaciado simple y un doble espaciado entre
ellas.
5. Cada elemento de cada entrada debe estar separada por comas (,).
Cada nota debe finalizar con un punto.
6. Las notas deben ser numeradas consecutivamente, iniciando desde la
nmero 1 en cada captulo.
7. Se deben usar nmeros arbigos y se deben teclear un poco arriba de la
lnea si la nota est al pie de la pgina (Microsoft Word hace
automticamente sas funciones). No se deben agregar puntos ni
5University of Chicago Press, The Chicago Manual of Style, 13th Ed.
(Chicago: University of Chicago Press, 1982); Kate L. Turabian, A Manual for
Writers ofTerm Papers, Theses, and Dissertations. Fifth Edition Revised and
Expanded by Bonnie Birtwistle Honigsblum (Chicago and London: The
University of Chicago Press, 1987).
33
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

guiones o diagonales a los nmeros de las notas al pie de pgina. La citado anteriormente de forma completa y del que solamente
referencia va directamente a continuacin del nmero en superscritp, aparece un trabajo, se hacen colocando nicamente el apelIido

sin dejar espacios en blanco. y el nmero de pgina (ver nota 10 a continuacin):

8. Los nmeros de las notas al pie de pgina siempre deben aparecer Ejemplos:

despus de los signos de puntuacin, no antes (por ejemplo .4,5).

9. Cuando se cita nuevamente la misma fuente inmediata anterior se usa el 5Jos Antonio Villacorta Caldern, Prehistoria e Historia antigua
de Guatemala (Guatemala: Tipografa Nacional, 1938), 5859.
trmino en latn "Ibid" o "Ibidem," ("en el mismo lugar") seguido de un
punto, una coma y los nmeros de pgina (Ibid., 3738.). El uso de "op. 6Ibid.,68.

cit." y "loc. cit," antiguamente usados en referencias acadmicas, est

7Jos Antonio VilIacorta Caldern, Curso de historia de la
ahora descontinuado. Si la referencia es exactamente igual a la Amrica Central (Guatemala: Tipografa Snchez & de Guise, 1940), 71.
inmediata anterior, incluyendo el nmero de pgina, se coloca
nicamente la palabra Ibid, seguida de un punto (ZIbid.). Cuando se 8Steven Palmer, "Racismo intelectual en Costa Rica y Guatemala,
1870-1920," Mesoamrica 31 (junio de 1996): 99-121.
trata de la misma fuente inmediata anterior, pero se cita una pgina
9Villacorta, Prehistoria e Historia antigua, 130.
distinta, se coloca la palabra Ibid seguida de un punto, una coma, el
IOPalmer, 126.
nmero de pgina y se cierra con un punto CIbid., 68.).
10. La referencia a un trabajo que ya ha sido citado anteriormente en forma
completa, pero que no es la inmediata anterior, puede hacerse en uno de Para resumir ttulos de libros o artculos se sigue el criterio de
los siguientes dos estilos. respetar aquellos ttulos que tengan cinco palabras o menos, a no ser que se
trate de palabras muy largas.
a. Se coloca el primer apellido del autor, el ttulo del libro o
artculo en forma abreviada y la pgina especfica de la
referencia, aunque solamente haya un trabajo de ese autor (ver
nota 9 a continuacin).
35
b. Las referencias subsiguientes de un autor que ya ha sido

34
 Enrique Gordillo Castillo
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Bibliol!rafa
8. Si se nota que una referencia no puede ser completada en la misma
pgina, debe moverse completamente a la siguiente pgina. No es
1. El orden de la bibliografa es alfabtico. No es necesario numerar
correcto dejar referencias "hurfanas."
las entradas.
2. La bibliografa debe tener los mismos mrgenes que el cuerpo del El formato de las notas al pie de pgina y bibliografas es el siguiente:
trabajo (1 1/2 pulgada en el lado derecho, 1 pulgada en la parte de
Libros con un solo autor
abajo y 1 pulgada en la parte izquierda).
3. En la bibliografa se citan primero las fuentes primarias y luego las
Nota al pie:
fuentes secundarias.
4. Tambin es aceptable escribir un prrafo narrado o incluso un breve
1 Nombre Apellido, Ttulo del libro subrayado o en cursi vas
ensayo describiendo las fuentes primarias utilizadas (si se han usado (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina.
por ejemplo, censos, memorias, peridicos o series completas de Bibliografa:
revistas). De cualquier forma, siempre las fuentes primarias van
pnmero. Apellido, Nombre. Ttulo del libro subrayado o en cursivas. Lugar de
edicin: Editorial, ,ao.
5. La bibliografa va a espacio simple y con una sangra "francesa" (la
Libros con dos autores
segunda lnea de una misma entrada debe iniciar con una sangra de
Nota al pie:
6 espacios).
6. Se deja un doble espacio entre cada entrada. 2Nombre Apellido y Nombre Apellido, Ttulo del libro
7. En el caso de varias publicaciones de un mismo autor se colocan en subrayado o en cursivas (Lugar de edicin: Editorial
orden cronolgico (primero la ms antigua) y se coloca el nombre Bibliografa:
completo del autor solamente la primera vez. En las entradas
Apellido, Nombre y Nombre Apellido. Ttulo del libro subrayado o en
subsiguientes se coloca una lnea formada por 8 guiones en el lugar cursivas. Lugar de edicin: Editorial, ao.
del nombre y los datos generales de la referencia.

37

36
5.

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

[Los autores deben aparecer en orden alfabtico.] El ttulo del artculo va entrecomillado y el ttulo de la revista es lo
Libros con ms de dos autores va subrayado o en cursivas.]

Nota al pie:
Artculos de peridicos
3Nombre Apellido, EL A1., Ttulo del libro subrayado o en
cursivas (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina.
Si un peridico es citado solamente una vez de manera general en
Bibliografa: el trabajo, una nota es suficiente documentacin.
Apellido, Nombre. EL A1. Ttulo del libro subrayado o en cursivas.
Lugar de edicin: Editorial, ao. Nota al pie:

[Los autores deben aparecer en orden alfabtico]

5Nombre del peridico subrayado o en cursivas (Lugar de
Artculos de revistas publicacin), fecha de publicacin.

Nota al pie: En un trabajo en el que se usan referencias a artculos

4Nombre Apellido, "Ttulo del artculo entrecomillado," Nombre especficos publicados en peridicos se debe hacer de la siguiente
de la revista subrayado o en cursivas, Volumen, No., (mes Y ao):
forma:
pginas.
[El ttulo del artculo va entrecomillado Y el ttulo de la revista es lo que
Nota al pie:
va subrayado o en cursivas.]
5Nombre Apellido, "Ttulo del artculo," Nombre del peridico
Bibliografa:
subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la publicacin, pgina y
Apellido, Nombre. "Ttulo del artculo entrecomillado." Nombre de la columna].
revista subrayado o en cursivas. Volumen, No., (mes y ao):
pginas. Bibliografa:

Apellido, Nombre. "Ttulo del artculo entrecomillado." Nombre del

38 peridico subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la
publicacin, pgina y columna].

39
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Cuando se trata de una serie de artculos publicados en un mismo Entrevistas grabadas no publicadas, ubicadas en colecciones
peridico. especiales o archivos

Nota al pie: Nota al pie:

5Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes 7Nombre Apellido del entrevistado, entrevistado por [Nombre
y ao de la publicacin de la serie]. Apellido del entrevistador] lugar, fecha de la entrevista, No. de
entrevista [o transcripcin], Ttulo de la coleccin, lugar en que se
Bibliografa: encuentra.
Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes y ao
Bibliografa:
de la publicacin de la serie].
Apellido, nombre del entrevistado. Entrevistado por [Nombre Apellido
del entrevistador]. Lugar y fecha de la entrevista. No. de
Entrevistas publicadas
entrevista [o transcripcin]. Ttulo de la coleccin, lugar en que
Nota al pie: se encuentra.

7Nombre Apellido del entrevistado, "Ttulo de la entrevista,"

entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar, fecha),
Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas, No. (mes y ao):
pginas.
Bibliografa:
Apellido, nombre del entrevistado. "Ttulo de la entrevista."
Entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar,
fecha). Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas. No.
(mes y ao): pginas.
Entrevistas no publicadas, realizadas por el autor del trabajo
Nota al pie:
8Nombre Apellido del entrevistado], entrevistado por el autor,
[lugar y fecha de la entrevista], grabacin en casete, [lugar en donde se
encuentra la grabacin].
Bibliografa:
[Apellido, Nombre del entrevistado]. Entrevistado por el autor, [lugar y
fecha de la entrevista]. Grabacin en casete. [Lugar en donde se
encuentra la grabacin].

40

41
 Enrique Gordillo Castillo
Citas de fuentes electrnicas
En el caso de las fuentes electrnicas algunos de los elementos clsicos de
descripcin de la fuente (nombre del autor, ttulo, lugar de publicacin,
nombre del publicador, fecha de publicacin, designacin de la
localizacin o nmero de la pgina, designacin del medio de la
publicacin) no aparecen o deben traducirse a elementos con sentido en
un nuevo modelo de publicacin. Por ejemplo, en lugar del nombre de un
autor, los autores online pueden usar slo nombres de su cuenta de correo
electrnico (login) o seudnimos. En lugar de un ttulo, puede haber slo
un nombre del archivo. El lugar de publicacin y el nombre del
publicador online se reemplaza por el protocolo y la direccin del lugar en
que se encuentra. En lugar de una fecha de publicacin, la fecha que usted
accede al sitio puede ser el nico medio de designar la "edicin"
especfica de un trabajo en lnea. Los sitios en el World Wide Web
(WWW), se denominan siempre "pginas," sin tener en cuenta su
longitud. La paginacin es as un elemento de publicacin de la impresin
que tiene escaso o ningn significado en documentos o archivos
electrnicos. Ya que la mayora de navegadores de la red (Web browsers),
los paquetes de procesamiento de palabras y programas editores de texto
permiten al lector buscar palabras especficas o frases dentro de un
documento, designar la localizacin de una referencia especfica dentro de
un documento o archivo
42
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
electrnico puede ser redundante. Sin embargo, en caso de dudas, es
mejor colocar informacin de ms que de menos.6
Los componentes completos para citar una referencia electrnica son
los siguientes:
Notas al pie de pgina:
Nombre y Apellido del autor, "Ttulo del documento," Ttulo
del Trabajo Completo [si es aplicable], Versin o Nmero del Archivo o
documento [si es aplicable], fecha o fecha de ltima revisin [si es
diferente de la fecha de acceso], Protocolo y direccin, camino de
acceso (acces path) o directorios (fecha de acceso).
Bibliografa:
Apellido, Nombre del autor. "Ttulo del documento." Ttulo del Trabajo
Completo [si es aplicable]. Versin o Nmero del Archivo o
documento [si es aplicable]. Fecha o fecha de ltima revisin
[si es diferente de la fecha de acceso]. Protocolo y direccin.
camino de acceso (acces path) o directorios. Fecha de acceso.
6Para ms informacin sobre citas de fuentes electrnicas, vea Janice R.
Walker and Todd Taylor, The Columbia Cuide fo Online Style (New York:
Columbia University Press, 1998). La versin electrnica puede encontrarse en
Janice R. Walker, The Columbia Cuide fo Online Sfyle, http://
www.columbia.edu/cu/cup/cgos/idx_basic.html(26 de septiembre de 2001).
43
 Enrique Gordillo Castillo
Los ejemplos que aparecen a continuacin siguen ste formato
general aplicado a casos especficos. Tenga presente, que al igual que
con el propio Internet, las fuentes de informacin estn en un estado
constante de cambio y, por consiguiente, deber estar atento a las
innovaciones y adaptarse a la nueva era de publicacin electrnica.
Sitios FTP (File Transfer Protocol Sites)
Para citar archivos disponibles para transmitir va FTP, d el
nombre del autor (si es conocido); el ttulo completo (si se trata de un
trabajo corto, que forma parte de uno mayor debe colocarse entre
comillas; si se trata de un trabajo completo debe colocarse en cursivas o
subrayado); y la fecha del documento (si est disponible). Seguidamente,
d el protocolo (es decir, "ftp") y la direccin completa del FTP,
incluyendo el camino completo (jull path) necesario para acceder al
archivo. Por ltimo, liste la fecha de acceso encerrada entre parntesis.
5Johndan Johnson-Eilola, "Uttle Machines: Rearticulating
Hypertext Users," 3 December 1994, ftp://ftp.daedalus.com/pub/
CCCC95/johnson-eilola (14 de agosto de 1996).
44
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Sitios de WWW (World Wide Web Sites) (Disponibles va Lynx,
Netscape y otros Web Browsers)
Para citar archivos disponibles en el WWW, d el nombre del
autor; el ttulo del artculo o seccin consultado entre comillas; el ttulo
del trabajo completo (si es aplicable), en cursivas; cualquier versin o
nmeros del archivo; y la fecha del documento o ltima revisin (si est
disponible). Seguidamente, liste el protocolo (ej., "http") y el URL
completo, seguido por la fecha de acceso entre parntesis.
7Lauren P. Burka, "A Hypertext History ofMulti-User Dimen-
sions," MUD History, 1993, http://www.utopia.comltalentllpb/muddexl
essay (2 de agosto de 1996).
Sitios de Telnet (Sitios y Archivos disponible va el protocolo del
telnet)
Liste el nombre del autor o seudnimo; el ttulo del artculo (si
es aplicable), entre comillas; el ttulo del trabajo completo o sitio del
telnet (si es aplicable), en cursivas; la fecha de publicacin o creacin (si
es conocido); y finalmente el protocolo (es decir, "telnet") y la direccin
completa de telnet, cualquier direccin necesaria para acceder a la
publicacin, y la fecha de la visita, encerrada entre parntesis. Las
45
 Enrique Gordillo Castillo
rdenes deben estar separadas de la direccin con un solo espacio en
blanco.
8Traci (#377), "DaedalusMOO Purpose Statement," WriteWell,
telnet://moo. Daedalus.com: 7777 help purpose (30 de abril de 1996).
Comunicaciones sincrnicas (Synchronous Communications)
(MOOs, MUDs, RC, etc.)
D el nombre del comunicador(es) y el tipo de comunicacin (por
ejemplo, Entrevista Personal), la direccin, si es aplicable, y la fecha
entre parntesis. Incluya el nombre o alias del autor o portavoz (si es
conocido); el tipo de comunicacin (es decir, "Entrevista Personal") o,
para las conferencias sncronicas, el ttulo de la sesin (si es aplicable),
encerrado entre comillas; el ttulo del sitio (si es aplicable), en cursivas;
el protocolo y la direccin, incluyendo cualquier camino o directorios, la
sucesin de las rdenes (command sequence) (si es aplicable), y, entre
parntesis, la fecha de la conversacin.
9Kiwi, "Playing the Jester Is Hard Work," DaMOO telnet://
damoo.csun.edu:7777 (4 de diciembre de 1996).
46
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Sitios GOPHER (Informacin disponible va los protocolos de
bsqueda GOPHER)
Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del trabajo o
archivo, encerrado entre comillas; el ttulo del trabajo completo (si es
aplicable), en cursivas; y la fecha de publicacin (si es conocida),
incluyendo cualquier informacin de la publicacin anterior (si es
aplicable). Incluya el protocolo (es decir, "gopher"), la direccin, el
camino de bsqueda de gopher o directorios seguidos para acceder a la
informacin (si es aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que el
archivo fue accedido (si es aplicable).
African National Congress, "Human Rights Update for Week
10
No. 10 fram 5/3/96 to 11/3/97," gopher://gopher.anc.org.za:70/00Ihrc/
1997/hrup97.1O (1 de enero de 1998).
Correo Electrnico (Email), Listas de Discusin (Listserv), y
Grupos de Noticias (Newsgroup)
Cite el nombre del autor (si es conocido) o el nombre de su
cuenta de E-mail (o login, la parte de la direccin del E-mail antes del
signo @), seguido por elt;t~lo de~ mensaje (s~bject line), encerrado
entre comillas; la fecha dei men.saje,s5 ~s dife~.~te de la fecha en que
fue accedido; y el nombre dela liSf<l "de la discHsin (si es aplicable),
47
 Enrique Gordillo Castillo Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Programas de Software y Video Juegos (Video Games)

en cursivas. Luego, d la direccin de la lista, o el protocolo y direccin
del newsgroup, seguidas por la fecha accedida entre parntesis.
llEric Crump, "Re: Preserving Writing," Alliance for Computers
and Writing Listserv, acw-l@unicorn.acs.ttu.edu (31 de marzo de 1995).
Publicaciones Electrnicas (Electronic Publications y Bases de datos
en Lnea (Online Databases)
Cite el nombre del autor o el autor de la corporacin (si est
disponible); el ttulo del programa de software, en cursivas; el nmero de
la versin (si es aplicable y si no est incluido en el ttulo del software);
y la informacin de la publicacin, incluyendo la fecha de publicacin
(si es conocido).
13[Identificacin del Software], The Ultimate Doom (New ork:
GT Interactive Software, 1995).

Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del artculo,

entre comillas; y el ttulo de la publicacin del software, en cursivas.
Seguidamente, liste cualquier versin o los nmeros de la edicin u otra
informacin que identifique el software, el nombre de la serie (si es
aplicable), y la fecha de publicacin. Finalmente, cite el nombre de la
base de datos (si es aplicable) y el nombre del servicio en lnea ambos en
cursivas- o el protocolo de Internet y la direccin, cualquier otra
informacin de la publicacin, el camino del directorio seguido (si es
aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que lo accedi.

I2Warren Christopher, "Working to Ensure aSecure and Com-

prehensive Peace in the Middle East," U.S. Dept. of State Dispatch 7:14, 1
Apr. 1996. FastDoc. OCLC, FUe #9606273898 (12 de agosto de 1996).

48
49
6.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. La intencin de un trabajo acadmico es transmitir claramente un

argumento novedoso, slidamente fundamentado. La calidad de lo
escrito es ms importante que la extensin del trabajo. Un texto bien
escrito debe decir mucho, de manera muy clara, en el menor espacio
posible. Por lo tanto, debe ponerse mucha atencin a la
estructuracin de los prrafos. Sugerimos practicar las
recomendaciones siguientes:
a) Evitar el uso de palabras rebuscadas.
b) Desarrollar una sola argumentacin en cada prrafo (debe
desarrollarse una sola idea, argumentacin o problema en
cada prrafo).
c) En cada prrafo debe haber una tesis, una afirmacin, un
argumento o un ejemplo. Si es una afirmacin, debe
incluirse la evidencia o los argumentos lgicos que la
sustentan. Finalmente debe aparecer una conclusin. Lo
ideal es que la ltima oracin introduzca al prrafo
siguiente.

51

--~~--~


Enrique Gordillo Castillo

2. Escribir oraciones cortas ayuda a estructurar mejor las ideas y hace

ms fluida la lectura. No importa mucho la extensin de un trabajo,
siempre y cuando est bien escrito y aporte algo novedoso en forma
clara.

EJEMPLOS DE PGINAS
3. Aunque no se incluyan citas textuales, los acadmicos usan
frecuentemente las ideas de otros. Por lo general, al final de cada
prrafo debe colocarse una llamada y hacer referencia, al pie de A continuacin aparecen algunos ejemplos de pginas en un
pgina, a los autores en los cuales se basa el argumento. Si no trabajo acadmico. Varias partes, as como la estructura general de sta
hiciramos esto, estaramos dando a entender que todas las ideas gua, pueden ser utilizadas como ejemplos para elaborar cartulas, tablas
son nuestras y muy probablemente estaramos incurriendo en el de contenidos, citas textuales, notas al pie de pgina y bibliografas. En
delito de plagio intelectual. cualquiera de los casos, una regla universal en la presentacin de
trabajos acadmicos es la uniformidad. Si se adopta un estilo, un tipo de
4. Por lo general, debe utilizarse la cita textual lo menos posible. letra, cierto espaciado, cierta forma de presentar secciones, etctera,
nicamente se debe usar cuando se trata de un texto muy bien debe mantenerse a lo largo de todo el trabajo.
escrito que se altera significativamente al decido con nuestras
propias palabras (parafrasearlo). Sin embargo, el hecho de no citar
textualmente no significa que no debamos reconocer, en una nota al
pie de pgina, los crditos intelectuales de los autores en quienes
basamos nuestra argumentacin. El nico caso en que esto no se
hace es cuando estamos haciendo afirmaciones que son
universalmente aceptadas (por ejemplo, no es necesario citar a nadie
cuando se dice que Jorge Ubico estuvo en el poder por catorce
53
aos).

52
7.Modelo de
8.
Universidad de San Carlos de Guatemala. Centro de Estudios Urbanos y
Regionales -CEUR-. Reglamento interno aprobado por el
Honorable Consejo Superior Universitario, segn acta nmero
27-75 punto tercero, inciso 3.3.3. de fecha diez y nueve de
noviembre de mil novecientos setenta y cinco. Guatemala:
CEUR, s.L [Transcripcin mecanogrfica en Archivo del CEURJ.
Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro de Estudios Urbanos y
Regionales -CEUR-, Normas de aceptacin de trabajos
acadmicos para su publicacin por el Centro de Estudios
Urbanos y Regionales -CEUR- (Guatemala: USAC-CEUR,
2002).
Universidad de San Carlos de Guatemala. Direccin General de
Investigacin -DIGI-. Gua para la presentacin de informe final
de investigacin. Guatemala: DIGI-USAC, s.f.
University of Chicago Press. The Chicago Manual of Style. 13th Ed.
Chicago: University of Chicago Press, 1982.
Walker, Janice R. and Todd Taylor. The Columbia Guide to Online Style.
New York: Columbia University Press, 1998. La versin
electrnica puede encontrarse en Janice R. Walker, The Columbia
Guide to Online Style, http://www.columbia.edu/cu /
cup/cgos/idx_basic.html (26 de septiembre de 2001).
58
CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALES -
CEUR-
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA -
USAC-
Edi ficio S-II Tercer nivel
Ciudad Universitaria, 01012
Ciudad de Guatemala Centro
Amrica
TelfonolFAX: (502) 476-9853 Te!.:
(502) 476-0790/4 Ex!. 1155
Correo ectrnico: usacceur@usac.edu.gt
J
http://www.usac.edu.gtlcentros/ceur/
.
Dr. Oscar Guillermo Pelez Almengor: opelaez@usac.edu.gt Dr.
Julio Csar Pinto Soria: jpinto@usac.edu.gt
Dr. Enrique Gordillo Castillo: egordill@mailhosl.tcs.tulane.edu Jng.
Mario Alfonso Bravo: malfonsobravo@yahoo.com Mtro. Eduardo
Antonio Velsquez Carrera: evelasq@usac.edu.gt Arq. Amanda
Morn Mrida: usacceur@usac.edu.gt
Licda. Blanca lliana Ordoez: iliord@yahoo.com Arq.
Alma de Len Maldonado: alma7del@yahoo.com Jos
Florentfn Martnez Lpez: t1ormarti@yahoo.com Nelson
Orlando Morales Borrayo: nelmor@yahoo.com Luis
Rafael Valladares Vielman: luravavie@yahoo.com
57